- 做事的常識(shí):事情一來,馬上就知道怎么做
- (日)小倉廣
- 12字
- 2019-01-03 15:43:03
上篇 養(yǎng)成立刻開始的好習(xí)慣
01 大目標(biāo),小計(jì)劃,更容易成功
曾經(jīng)有一段時(shí)間,我試著改變飲食習(xí)慣來減肥,但我的體重幾乎沒有改變。因此,我決定改用運(yùn)動(dòng)的方式減肥。首先,我要找一家健身房,而且最好是離公司不遠(yuǎn)又開業(yè)不久、器材還很新的健身房。于是,我在日程本上寫下:“決定報(bào)名健身房。”
但是,要找一家合適的健身房似乎沒有想象中簡(jiǎn)單。于是這件事又被我拖了半年,最后,我連健身房的門都沒踏進(jìn)去過一步。這時(shí)候,我想到用工作上常用的解決方式——制作“工作分解清單”,協(xié)助我完成目標(biāo)。
制作的方式很簡(jiǎn)單。首先,把目標(biāo)寫出來。接下來,在目標(biāo)下面寫上完成這個(gè)目標(biāo)需要做的事。如果事情還可以細(xì)分,就再多寫一層,直到分到最小單位為止。這個(gè)過程能幫你把一件看似復(fù)雜的任務(wù),細(xì)分成容易進(jìn)行的小差事。而且,你的工作內(nèi)容和目標(biāo)也會(huì)變得非常明確,立刻就能知道自己現(xiàn)在該做什么。
通常,過于遠(yuǎn)大的目標(biāo)容易讓人產(chǎn)生恐懼和壓力,如果遇到問題,很容易就會(huì)慌了手腳。但是,把目標(biāo)拆成小計(jì)劃后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),原本以為是不可能的任務(wù),其實(shí)沒有那么困難。只要能找到開始執(zhí)行的點(diǎn),即使是大目標(biāo)也能按部就班地實(shí)現(xiàn)。
上健身房,也可以用“工作分解清單”
當(dāng)我想到這個(gè)點(diǎn)子后,我就用“工作分解清單”的方式,把報(bào)名健身房需要做的事,例如選擇的條件、要比較的優(yōu)缺點(diǎn)、費(fèi)用等等(參第35頁),都寫在日程本上。最后,還設(shè)定報(bào)名參加健身房的最后期限。
這樣做讓我做事更有方向也更積極。另外,因?yàn)榧?xì)分之后的計(jì)劃只要用平常工作的空當(dāng)就可以做完,讓我的心情變得輕松很多,忍不住想趕快采取行動(dòng)。
不傷腦筋,也能輕松做到
很多人沒辦法貫徹始終、完成目標(biāo)的原因,通常是在遇到障礙時(shí),絞盡腦汁思考還想不出所以然來,最后才會(huì)選擇放棄。但是,把目標(biāo)變成小計(jì)劃之后就能避免這個(gè)問題。因?yàn)椋涯繕?biāo)分得越細(xì),執(zhí)行起來就越簡(jiǎn)單,厲害一點(diǎn)的,還可以把目標(biāo)細(xì)分成不需要思考就能做好的小計(jì)劃,輕輕松松就能完成。
就像前面提到“報(bào)名健身房”這件事,一開始沒有把目標(biāo)細(xì)分成小計(jì)劃,每次想要開始動(dòng)作,因?yàn)闆]有明確的步驟,大腦很容易陷入一團(tuán)混亂,壓力也因此越積越多。相反地,如果把目標(biāo)變成可以立刻完成的程度,例如挑選離家五公里內(nèi)的健身房,負(fù)擔(dān)就會(huì)減輕很多。
列出“工作分解清單”,不用動(dòng)腦也能完成目標(biāo)
現(xiàn)在,請(qǐng)你把想要完成的工作,仿照以下的范例進(jìn)行分解。列出工作清單后,記得一定要在日程本上另外標(biāo)出時(shí)間。例如:開始時(shí)間、截止日期、需要花費(fèi)的時(shí)間等,越詳細(xì)越好。

練習(xí):請(qǐng)自己設(shè)定目標(biāo),列出事前必須完成的工作清單

另外,只要是工作,就要有截止時(shí)間。即使是再小的事,也可以設(shè)定截止時(shí)間,并預(yù)估完成的時(shí)間。像剛才說的“挑選離家五公里內(nèi)的健身房”,這件工作上網(wǎng)查一下大約只需要十分鐘就能完成。所以,只要你在日程本上把這件事填進(jìn)去,并且在后面?zhèn)渥⑿枰臅r(shí)間,有了明確的完成時(shí)間,無形中就會(huì)形成一股力量,讓你繃緊神經(jīng)想要盡快把工作做完。
總之,先列出“工作分解清單”,就能讓你不用大傷腦力,也能把工作做好。