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上篇 養成立刻開始的好習慣

01 大目標,小計劃,更容易成功

曾經有一段時間,我試著改變飲食習慣來減肥,但我的體重幾乎沒有改變。因此,我決定改用運動的方式減肥。首先,我要找一家健身房,而且最好是離公司不遠又開業不久、器材還很新的健身房。于是,我在日程本上寫下:“決定報名健身房。”

但是,要找一家合適的健身房似乎沒有想象中簡單。于是這件事又被我拖了半年,最后,我連健身房的門都沒踏進去過一步。這時候,我想到用工作上常用的解決方式——制作“工作分解清單”,協助我完成目標。

制作的方式很簡單。首先,把目標寫出來。接下來,在目標下面寫上完成這個目標需要做的事。如果事情還可以細分,就再多寫一層,直到分到最小單位為止。這個過程能幫你把一件看似復雜的任務,細分成容易進行的小差事。而且,你的工作內容和目標也會變得非常明確,立刻就能知道自己現在該做什么。

通常,過于遠大的目標容易讓人產生恐懼和壓力,如果遇到問題,很容易就會慌了手腳。但是,把目標拆成小計劃后,你就會發現,原本以為是不可能的任務,其實沒有那么困難。只要能找到開始執行的點,即使是大目標也能按部就班地實現。

上健身房,也可以用“工作分解清單”

當我想到這個點子后,我就用“工作分解清單”的方式,把報名健身房需要做的事,例如選擇的條件、要比較的優缺點、費用等等(參第35頁),都寫在日程本上。最后,還設定報名參加健身房的最后期限。

這樣做讓我做事更有方向也更積極。另外,因為細分之后的計劃只要用平常工作的空當就可以做完,讓我的心情變得輕松很多,忍不住想趕快采取行動。

不傷腦筋,也能輕松做到

很多人沒辦法貫徹始終、完成目標的原因,通常是在遇到障礙時,絞盡腦汁思考還想不出所以然來,最后才會選擇放棄。但是,把目標變成小計劃之后就能避免這個問題。因為,把目標分得越細,執行起來就越簡單,厲害一點的,還可以把目標細分成不需要思考就能做好的小計劃,輕輕松松就能完成。

就像前面提到“報名健身房”這件事,一開始沒有把目標細分成小計劃,每次想要開始動作,因為沒有明確的步驟,大腦很容易陷入一團混亂,壓力也因此越積越多。相反地,如果把目標變成可以立刻完成的程度,例如挑選離家五公里內的健身房,負擔就會減輕很多。

列出“工作分解清單”,不用動腦也能完成目標

現在,請你把想要完成的工作,仿照以下的范例進行分解。列出工作清單后,記得一定要在日程本上另外標出時間。例如:開始時間、截止日期、需要花費的時間等,越詳細越好。

練習:請自己設定目標,列出事前必須完成的工作清單

另外,只要是工作,就要有截止時間。即使是再小的事,也可以設定截止時間,并預估完成的時間。像剛才說的“挑選離家五公里內的健身房”,這件工作上網查一下大約只需要十分鐘就能完成。所以,只要你在日程本上把這件事填進去,并且在后面備注需要的時間,有了明確的完成時間,無形中就會形成一股力量,讓你繃緊神經想要盡快把工作做完。

總之,先列出“工作分解清單”,就能讓你不用大傷腦力,也能把工作做好。

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