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第1章 揭開神秘面紗

1.1 會計憑證頁瘋狂

會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。

1.原始憑證的造假

原始憑證是指經(jīng)辦單位或人員在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的情況,明確經(jīng)濟責(zé)任的會計憑證。例如購物取得的發(fā)票就是典型的業(yè)務(wù)發(fā)生時取得的外來原始憑證。原始憑證常見的會計造假形式有:

(1)偽造、篡改、不如實填寫原始憑證。

指行為人使用涂改等手法更改憑證的日期、摘要、數(shù)量、單價、金額等,或采用偽造印鑒、冒充簽名、涂改內(nèi)容等手法,來制造證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。

例如某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過篡改憑證接受人,將子女上學(xué)的費用作為企業(yè)職工的培訓(xùn)費入賬;某企業(yè)員工將一張字跡模糊的發(fā)票經(jīng)過涂改填上不實內(nèi)容到企業(yè)報銷,騙取不法的資金等。

又如偽造單據(jù)套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫。單位以購買某種物品為名,編造假發(fā)票,套取現(xiàn)金單獨存放,用于不當(dāng)支出。

某汽車租賃公司按規(guī)定應(yīng)列支年度業(yè)務(wù)招待費為45萬元,但到當(dāng)年6月底招待費實際支出額已達40萬元,為了使年度招待費不超過限額,公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)主管便商定,以報銷安保用品為名套取現(xiàn)金,用于招待費支出。隨后,他們從某公司購得一張空白發(fā)票,指使會計人員編造了有關(guān)數(shù)據(jù),填入空白發(fā)票,共計15萬元,會計人員依照偽造的發(fā)票做了如下賬務(wù)處理:

借:制造費用

貸:庫存現(xiàn)金

并進行了相關(guān)的會計處理,套取現(xiàn)金15萬元,以個人名義存儲,專門用于壓縮公司招待費的超支。

(2)白條抵庫。

所謂白條抵庫,就是指非正式發(fā)票單據(jù)無法入賬,將白條歸入庫存現(xiàn)金,即現(xiàn)金日記賬上的現(xiàn)金余額為實際現(xiàn)金和白條上注明的金額。這樣一來,從現(xiàn)金日記賬上反映出來的現(xiàn)金余額與實際現(xiàn)金余額不符,影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。而且到了年底,這些白條必須處理(補回現(xiàn)金或找正式發(fā)票),否則要繳納企業(yè)所得稅。常見的主要手法有:打白條子;以收據(jù)替代發(fā)票;不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票(如以一般納稅人發(fā)票替代小規(guī)模納稅人發(fā)票);不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票(如不加蓋財務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等)。

(3)虛假發(fā)票。

發(fā)票在某種程度上可稱為“第二鈔票”。隨著我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,發(fā)票得到廣泛運用,發(fā)票在社會政治經(jīng)濟生活中扮演著越來越重要的角色。然而發(fā)票在管理上存在諸多漏洞,繼而引發(fā)發(fā)票涉稅違法犯罪的屢禁不止。虛假發(fā)票包括兩種情況,一種是發(fā)票本身是假的,另一種情況就是發(fā)票記載的內(nèi)容是虛假的。有人利用發(fā)票管理混亂、內(nèi)部管理松懈的漏洞,竊取、自制或套用假發(fā)票或假收據(jù),虛報冒領(lǐng)、中飽私囊,這樣的違法行為不僅侵害了國家利益,敗壞了黨風(fēng)、政風(fēng)和社會風(fēng)氣,而且成為諸多消極腐敗現(xiàn)象滋生的溫床。雖然國家以法律形式明文規(guī)定不得使用假發(fā)票,并且要求各單位要重視發(fā)票的管理和使用,但近年來假發(fā)票卻是風(fēng)行天下,十分猖獗。另外還有單位之間相互開具假發(fā)票,甚至有人專門以開具假發(fā)票牟利。

如某外貿(mào)公司當(dāng)年營業(yè)利潤大增,于是在職工福利方面大開綠燈,但超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的福利行為就屬于違反規(guī)定的行為。該公司在為員工購買家用電器時,因?qū)龠`規(guī)行為,故在收貨付款時,要求對方不按家電開具,而換為一般生產(chǎn)用材料來填寫發(fā)票,財會部門收到對方填寫的虛假發(fā)票和有關(guān)結(jié)算憑證時,做如下賬務(wù)處理:

借:材料采購

貸:銀行存款

隨后公司又辦理了假入庫和假出庫手續(xù),以此來掩蓋真相。會計部門均以假出庫憑單作如下賬務(wù)處理:

借:原材料

貸:材料采購

借:制造費用

貸:原材料

(4)自制假單據(jù)、虛開發(fā)票。

虛開發(fā)票是指行為人在開具發(fā)票時,除在金額上采用陰陽術(shù)外,還采取其他多種多樣的手段:開列虛假品名,開列虛假價格,開列虛假數(shù)量,填列虛假日期;假票真開、用假發(fā)票開具真實業(yè)務(wù)等手段;虛構(gòu)未達賬項,操縱資產(chǎn)余額;年末虛開,年初虛沖。其中年末虛開,年初虛沖是指年末開出空頭發(fā)票,以虛增銷售收入和利潤,年初以退貨名義用紅字沖回。

(5)虛構(gòu)合同和協(xié)議。

這類方式往往需要偽造經(jīng)濟合同、銀行賬單、稅務(wù)發(fā)票、海關(guān)報關(guān)單等一系列法律憑證,它不僅違反了會計法規(guī),更是對合同法、稅法等重要法規(guī)的公然藐視和挑釁,是性質(zhì)比較嚴(yán)重的經(jīng)濟犯罪行為。近年來在我國的財務(wù)管理漏洞審查中,發(fā)現(xiàn)了類似的違法行為,性質(zhì)極其惡劣。

(6)制造假文件和鴛鴦發(fā)票。

在會計假賬的識別過程中,可以觀察到時常有制造假文件行為的發(fā)生,以掩人耳目,掩蓋其造假的事實。另外在現(xiàn)金交易中,同一發(fā)票,分別套開,發(fā)票聯(lián)金額大于存根聯(lián)和抵扣聯(lián),使供方可以虛增銷售收益,使買方增加成本費用,多抵扣增值稅。主動多付款項給下屬單位或業(yè)務(wù)往來單位,雙方達成默契,隨后在該單位提取現(xiàn)金,報銷消費品和旅游費用等。

(7)證證不符。

所謂證證不符,就是指原始憑證與記賬憑證二者之間的不相符。這種現(xiàn)象可以說是普遍性的,有的原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,發(fā)生日期與記賬憑證所用會計科目應(yīng)反映的內(nèi)容、記賬日期明顯不符;有的記賬憑證上所列明的原始憑證張數(shù)與實際所附張數(shù)不符等。

如審查某企業(yè)憑證時,就發(fā)現(xiàn)該企業(yè)為粉飾財務(wù)狀況,虛構(gòu)產(chǎn)品銷售,授意財會人員設(shè)法增加150萬元的銷售收入,財會人員即直接編制記賬憑證,摘要填寫銷售商品給某公司,并據(jù)以記賬,后無附任何原始憑證。又如審查某企業(yè)收款憑證時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)制單日期與原始憑證的日期幾乎相差一年,按財務(wù)制度規(guī)定,開出發(fā)票日與編制現(xiàn)金收款憑證并據(jù)以記賬日期應(yīng)相符或者比較相近,經(jīng)詳查,發(fā)現(xiàn)造成不相符的原因是出納員收款后未及時入賬而挪用公款“炒股”,一年后才予以歸還。

2.記賬憑證的造假

記賬憑證,是根據(jù)審核無誤的原始憑證加以歸類整理后編制的,作為登記會計賬簿依據(jù)的會計憑證,日常工作中還通俗地稱其為會計分錄憑證。其種類可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。單式記賬憑證是指列示同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)的其中一個科目的記賬憑證,同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及幾個會計科目,就填列幾張記賬憑證。復(fù)式記賬憑證,是列出同一經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的全部會計科目的記賬憑證。這種記賬憑證是在一張憑證上面,記錄反映一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)完整的會計分錄。復(fù)式記賬憑證有“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”三種樣式,也有只使用同一樣式的記賬憑證的。

造假形式有:

(1)假賬真做。

指無原始憑證而以行為人的意志憑空填制記賬憑證,或在填制記賬憑證時,記賬金額與原始憑證不符,并將原始憑證與記賬憑證不符的憑證混雜于眾多憑證之中。

某企業(yè)為了騙取上市資格,將堆壓在倉庫中的產(chǎn)品虛列為銷售,并授意財務(wù)部門憑空填制了收款憑證,煞有其事地將幾百萬元的“主營業(yè)務(wù)收入”登記入賬,借以虛增利潤。

(2)真賬假做。

即造假者故意錯用會計科目或忽略某些業(yè)務(wù)中涉及的中間科目,來混淆記賬憑證的對應(yīng)關(guān)系,打亂查閱人的視線。

如某企業(yè)財務(wù)部會計李某,利用外幣匯幣率頻繁變動,將企業(yè)需要兌出的5000美元(當(dāng)時匯率為1∶8)先折為日元,匯率為1∶100,然后再將500000(5000×100)日元折為人民幣50000元(匯率為1∶10),李某做賬時“真賬假做”,將美元兌換成日元,日元兌換成人民幣的兩次折換,記作美元兌換成人民幣的一次性兌換,兩者的差額成為李某的私人收入。這筆業(yè)務(wù)實際上應(yīng)做的賬面記錄為:

而李某做的假賬為:

(3)障眼法。

就是對記賬憑證的摘要欄進行略寫或錯寫,使人看不清經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目。造假者采用這種手法使記賬憑證的摘要與原始憑證所反映的真實經(jīng)濟業(yè)務(wù)不符,或讓摘要空出不寫,或者粗略寫上讓人不得要領(lǐng)的幾個字,以達到掩飾和弄虛作假的目的。

如某企業(yè)因私設(shè)小金庫而被查處,該廠領(lǐng)導(dǎo)吸取“經(jīng)驗教訓(xùn)”,認(rèn)為以貨幣形式設(shè)置“小金庫”容易引起審查人員的注意,而以實物形式存在的“小金庫”則不那么引人注目,于是自2011年開始以購買材料的名義,利用亂計成本費用等方式,購買金卡、金幣、郵票等有保值和增值潛力的商品70余萬元,在填制記賬憑證時統(tǒng)稱為購買材料,購買辦公用品后計入制造費用、管理費用或銷售費用等科目。此類記賬憑證,在實際操作中時有發(fā)生,審查人員應(yīng)當(dāng)高度警惕。

(4)賬證不符。

在實際工作中,由于會計人員的疏忽大意造成賬證不符的問題是有的,但如果出納人員利用了這種粗心大意,便為假賬提供了方便之門。

如某企業(yè)2011年6月份銷售產(chǎn)品的現(xiàn)金收入共有305筆,總價值為457500元,其中同為1200元的現(xiàn)金銷貨發(fā)票就多達80張,會計人員在匯總收入時,少加了3張1200元的發(fā)票(計3600元),使記賬憑證上的現(xiàn)金收入成為453900元。出納人員在月末清點現(xiàn)金時發(fā)現(xiàn)當(dāng)月長款3600元,于是便將這部分長款裝入了自己的腰包。

(5)記賬憑證上賬戶對應(yīng)關(guān)系不正常。

單位在經(jīng)濟活動中進行會計核算,記賬憑證上所使用的會計科目和其所反映的具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,應(yīng)符合財務(wù)會計制度的規(guī)定,但有些單位卻經(jīng)常使用一些往來科目來偷逃稅款,隱瞞收入。

如審查某企業(yè)記賬憑證時,有如下一張記賬憑證,摘要為:預(yù)收××單位貨款,其分錄為:

借:銀行存款

貸:預(yù)收賬款

待該企業(yè)商品銷售后,又做:

借:預(yù)收賬款

貸:庫存商品——產(chǎn)成品

以此來逃避稅款,隱瞞收入。

(6)虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),編造虛假記賬憑證。

有的單位為了享受國家稅法規(guī)定的可用稅前利潤連續(xù)三年補虧的稅收政策,而編造虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來體現(xiàn)虧損,也有的單位為了體現(xiàn)業(yè)績而虛構(gòu)一些經(jīng)濟業(yè)務(wù)來為大眾呈現(xiàn)一種“虛盈實虧”的繁華景象。

如對某企業(yè)進行年終審查時,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)12月31日編制了一張記賬憑證,其內(nèi)容為:

借:應(yīng)收賬款——××單位

貸:主營業(yè)務(wù)收入

經(jīng)審查,該記賬憑證后未附任何原始憑證,年底亦未結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品銷售成本,經(jīng)延伸檢查,該企業(yè)第二年年初即用紅字將此筆分錄沖銷,可以斷定,該企業(yè)此項賬務(wù)處理是編造虛假記賬憑證,虛構(gòu)經(jīng)濟業(yè)務(wù),虛增產(chǎn)品銷售收入的行為。

案例解析 出納員多次復(fù)寫,屢次貪污公款

(1)發(fā)現(xiàn)疑點。

某企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在一段時間內(nèi)多次接到本單位職工的匿名信及電話,說本單位財務(wù)處出納張某有貪污問題。于是,領(lǐng)導(dǎo)決定由本單位監(jiān)察審計處負(fù)責(zé)對張某所經(jīng)營會計賬冊現(xiàn)金、支票及有關(guān)資料進行檢查。

查賬人員首先盤點了張某所經(jīng)管的庫存現(xiàn)金與調(diào)整后的“現(xiàn)金日記賬”進行核對,未發(fā)現(xiàn)不正常情況。接著查賬人員對張某所登記的“現(xiàn)金日記賬”及有關(guān)會計憑證進行了審閱和核對,他們發(fā)現(xiàn)其中反映收取現(xiàn)金經(jīng)濟事項的收據(jù)上的金額比正常情況偏低,且大都是整數(shù)(如100元、200元等)。以此為突破口,查賬人員向有關(guān)交款、付款的個人或單位進行了調(diào)查詢問,并盡量索取了對方所保存或保管收據(jù)。然后,將索取到的有關(guān)收據(jù)與張某所開的被查單位用來入賬的存根進行核對,發(fā)現(xiàn)二者金額不相符,幾張收據(jù)的核對結(jié)果都是入賬聯(lián)收據(jù)上的收款金額小于付款方所持的收據(jù)上的金額。二者核對后,又將收據(jù)存根聯(lián)找出,進行二方核對,發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)與入賬聯(lián)一致,系一次復(fù)寫,而付款方所持的收據(jù)聯(lián)系單獨復(fù)寫而成。

(2)跟蹤調(diào)查。

根據(jù)上述情況,查賬人員做出了判斷:開票人(張出納)對現(xiàn)金收據(jù)的三聯(lián)以分兩次復(fù)寫的手法,使收據(jù)存根和收款單位入賬聯(lián)上的金額小于付款方所持收據(jù)上的金額,從而貪污了二者的差額。正常手續(xù)下,三聯(lián)收據(jù)通過兩張復(fù)寫紙的復(fù)寫,其內(nèi)容完全一致,而通過上述假復(fù)寫的形式,使本應(yīng)在復(fù)寫紙上下的收據(jù)一致的內(nèi)容不一致了,而且是付款方所持收據(jù)上的金額(正確數(shù))大于收款單位入賬與存根聯(lián)上的金額(錯誤數(shù))。張某在事實面前只得承認(rèn)這是她的慣用伎倆。

(3)問題。

查賬人員通過對張某所經(jīng)管的所有會計資料進行詳細(xì)檢查、核對,并調(diào)查詢問了與之有關(guān)的所有單位與個人,最后查明,張某在任出納的兩年期間(2010年10月至2012年9月),運用這種手法貪污公款1541092.1元。張某及其家人的生活方式與其任出納前相比發(fā)生了翻天覆地的變化,因此有很多群眾懷疑其有貪污行為并進行舉報。由于張某貪污金額巨大,已構(gòu)成犯罪,故其所在單位已將其移交司法機關(guān)進行處理。

(4)調(diào)賬。

對其所貪污的公款已追回1212190元。由于張某所貪污的大都是現(xiàn)金銷貨款,故對其應(yīng)做如下賬務(wù)處理:

借:銀行存款

貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅

——應(yīng)交城建稅

——應(yīng)交教育費附加

以前年度損益調(diào)整

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