- 全面預(yù)算之美:連通戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)的利器
- 史永翔
- 199字
- 2019-01-03 08:28:19
說(shuō)到做預(yù)算,很多企業(yè)的老板、總經(jīng)理包括財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等各個(gè)部門(mén)的管理者,在對(duì)“預(yù)算”這件事的認(rèn)知上存在著一個(gè)很大的誤區(qū)。這個(gè)誤區(qū)就是,他們總會(huì)把預(yù)算當(dāng)成一門(mén)專業(yè)技術(shù)(財(cái)務(wù)技術(shù)),但預(yù)算實(shí)際上應(yīng)該是企業(yè)的一項(xiàng)系統(tǒng)工程。說(shuō)到這一點(diǎn),很多企業(yè)都會(huì)為自己辯解:“我們有戰(zhàn)略,也會(huì)做預(yù)算,你看我們企業(yè)的表格多詳細(xì)……”但是公司的預(yù)算到底做到什么程度,預(yù)算的管理水平到底如何,這就取決于一家企業(yè)管理的層次和水平的高低。
對(duì)一家企業(yè)來(lái)說(shuō),其實(shí)預(yù)算管理是非常好的系統(tǒng)管理的工具。
做企業(yè)永遠(yuǎn)都是在收入和支出兩者之間找關(guān)系,而我們也會(huì)發(fā)現(xiàn),每一家企業(yè)的經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)通常都對(duì)考核非常在乎,因?yàn)檫@直接關(guān)系到自己的收入。因此,針對(duì)預(yù)算管理,就衍生出了一個(gè)問(wèn)題:預(yù)算是用來(lái)考核的嗎?
有人認(rèn)為,預(yù)算就是用來(lái)考核的。這其實(shí)是一種錯(cuò)誤的觀點(diǎn)。預(yù)算的目的不是考核,我們應(yīng)該理解為“所有的企業(yè)行為都應(yīng)該是事先設(shè)計(jì)的”。企業(yè)對(duì)預(yù)算設(shè)計(jì)的能力越強(qiáng),對(duì)未來(lái)問(wèn)題發(fā)生的可控性就越高。于是從這個(gè)角度去看預(yù)算,企業(yè)管理其實(shí)都應(yīng)該是在可控之中的。
為了方便理解,我們先來(lái)看一個(gè)故事。古時(shí)候有一個(gè)財(cái)主,他家的院子后面有一塊不規(guī)則的石頭,財(cái)主想把這塊石頭做成一個(gè)石凳,因此就在村子路口貼了一張告示,招聘一位石匠來(lái)做石凳。
第一個(gè)來(lái)應(yīng)聘的石匠說(shuō):“我有16年的經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)肯定沒(méi)問(wèn)題。”
第二個(gè)來(lái)應(yīng)聘的石匠說(shuō):“我對(duì)石藝研究很專業(yè),而且還有一套工具——16把刀。這套工具特別好,能很快把石凳做好。”
第三個(gè)來(lái)應(yīng)聘的石匠說(shuō):“您想把石凳做成什么樣?我先畫(huà)出來(lái)跟您討論一下,然后再來(lái)看應(yīng)該怎么做?再來(lái)告訴您,我能不能接這個(gè)活兒?”
如果你是財(cái)主,對(duì)于這三位來(lái)應(yīng)聘的石匠,更愿意選擇誰(shuí)呢?
其實(shí)不難發(fā)現(xiàn),第三位石匠就有一種預(yù)算的思想。我們都知道,世界上沒(méi)有絕對(duì)的事情,要做成一件事情,我們需要可靠的依據(jù)。通過(guò)這個(gè)故事是想告訴大家,有時(shí)候我們眼中所謂的經(jīng)驗(yàn)和工具,都只是一個(gè)支撐,關(guān)鍵還是要用最終的“目的”來(lái)管理經(jīng)驗(yàn)并合理使用工具。
用目前流行的一句話來(lái)講就是,很多人這一生都很勤奮,但依然沒(méi)有出息。就像明明很多人在公司里很努力,但是他的業(yè)績(jī)并不好,這又是什么原因呢?答案就是這家公司可能沒(méi)有以目標(biāo)和方法去引領(lǐng)員工努力的行為,以此來(lái)告訴員工該做什么,能做什么,只需要做什么。
人的一生總是忙忙碌碌的,眼睛一睜一閉之間開(kāi)始又結(jié)束。我們應(yīng)該如何把控自己的思想,這就是我們首先要去思考的,因?yàn)橹挥姓莆樟怂枷耄褂昧苏_的工具,才能最后達(dá)到成功的目的。我們需要的是分析昨天——我們有什么,預(yù)測(cè)明天——我們要什么,然后才能決定我們的今天——去做什么。如果每一家企業(yè)都能建立起“昨天、今天、明天”這樣的思維,企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)也都能用這樣的方法去思考,那么企業(yè)管理的整體思維首先就被打通了,并能確保后續(xù)計(jì)劃和執(zhí)行的一致性。
對(duì)于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)來(lái)說(shuō),一個(gè)好且有效的管理體系,需要做到三個(gè)方面:
第一個(gè)方面是事與事之間要有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性,能將事情進(jìn)行合理的邏輯推演;
第二個(gè)方面是計(jì)劃要具有極強(qiáng)的實(shí)操性,并且能將所有的方法和工具結(jié)合起來(lái);
第三個(gè)方面是一定要做到大道至簡(jiǎn)。這個(gè)“簡(jiǎn)”體現(xiàn)在可實(shí)行、可歸納上。
秉承以上三個(gè)原則,在這里我會(huì)把預(yù)算管理的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)分成以下幾個(gè)方面來(lái)分析,最后再把這些智慧歸納到預(yù)算的整體思路上來(lái)。
第一,要幫助大家理清楚預(yù)算的重要性以及步驟;第二,從一家制造企業(yè)的實(shí)際案例出發(fā),告訴大家如何通過(guò)績(jī)效管理保證預(yù)算實(shí)施;第三,分享財(cái)務(wù)(職能)本身在預(yù)算中應(yīng)該注意哪些事情,應(yīng)該做到哪些;第四,講述組織在做預(yù)算時(shí)是如何進(jìn)一步往下推行的;第五,講述用預(yù)算打通戰(zhàn)略到經(jīng)營(yíng);第六,將預(yù)算管理在企業(yè)中的整體思路進(jìn)行貫穿。
1.1 為什么要做預(yù)算
很多老板和經(jīng)理人會(huì)認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算的作用不重要,工具和方法更重要。我經(jīng)常在給企業(yè)家授課的時(shí)候聽(tīng)到有財(cái)務(wù)總監(jiān)反映:“老師,您多教給我們幾個(gè)指標(biāo)和公式,我們覺(jué)得這個(gè)比較重要。”每當(dāng)聽(tīng)到有人這樣說(shuō)的時(shí)候,我都會(huì)告訴大家:預(yù)算反映的是企業(yè)的綜合管理水平,它不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工具。預(yù)算是將企業(yè)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理全面打通的一項(xiàng)系統(tǒng)工程,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的問(wèn)題絕不是一兩個(gè)簡(jiǎn)單的公式就能迎刃而解的。
1.1.1 管理者(老板)如何看預(yù)算
經(jīng)常看到有些老板很苦惱,因?yàn)樗麄円恢毕M麊T工都站在經(jīng)營(yíng)者的角度來(lái)做事,但員工的想法常常與老板的希望事與愿違:“這家公司是你的,又不是我的。”的確,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),預(yù)算應(yīng)該是一把手的工程,而不是讓員工去自己做主的過(guò)程,同時(shí)它又是一個(gè)各個(gè)部門(mén)協(xié)同和承諾的過(guò)程。
大家知道對(duì)于一家企業(yè)來(lái)講,什么對(duì)管理而言至關(guān)重要?那就是“知行合一”,也就是知道和做到。
知在哪里?行在哪里?要如何合在一起?真正意義上的知行合一,其實(shí)是“合”在一起的觀念,這也是一家企業(yè)的文化形成的過(guò)程。企業(yè)文化的創(chuàng)立者是誰(shuí)?是老板,也就是公司的創(chuàng)立者。
經(jīng)常到了年底,有經(jīng)理人向我訴苦:“到了年底,我們的業(yè)績(jī)提升了,準(zhǔn)備向老板兌現(xiàn)假期和獎(jiǎng)金,而老板卻說(shuō)只能給很少的一部分獎(jiǎng)金。他說(shuō)當(dāng)初和我們簽訂合同的時(shí)候,也沒(méi)想到能掙那么多。”不難發(fā)現(xiàn),這類問(wèn)題的發(fā)生其實(shí)就在于一個(gè)是否承諾的問(wèn)題,老板向經(jīng)理人承諾的就是經(jīng)營(yíng)企業(yè)的觀念。
預(yù)算不是預(yù)測(cè),而是老板應(yīng)該考慮問(wèn)題究竟是什么,要達(dá)成的結(jié)果到底是什么。
企業(yè)要想達(dá)成老板(管理者)在預(yù)算確立之初想要達(dá)成的目標(biāo),就要做好以下五個(gè)方面的工作。
1.用戰(zhàn)略落實(shí)行動(dòng)
企業(yè)的戰(zhàn)略應(yīng)該是怎樣的?企業(yè)要走向什么方向?我們要得到什么樣的結(jié)果……這些問(wèn)題都是需要一步一步用行動(dòng)去落實(shí)的。
做企業(yè),我們要走的路很遙遠(yuǎn),但只要堅(jiān)持走下去,總會(huì)走到目的地。
身為老板(管理者)要知道如何把每一條路徑設(shè)計(jì)出來(lái),這就是預(yù)算的初衷。這就要求我們管理者首先要做好規(guī)劃戰(zhàn)略,從而落實(shí)計(jì)劃。所有的預(yù)算其實(shí)都是對(duì)經(jīng)理人的考驗(yàn)和要求,因?yàn)槿诵缘谋举|(zhì)都是希望少干活、多拿錢(qián),但要做成大事業(yè),則需要花費(fèi)很大的心力和努力。
不妨問(wèn)問(wèn)自己,為什么你的企業(yè)沒(méi)有做大?答案可能就是你的心力投入不足。從戰(zhàn)略落實(shí)到行動(dòng)也就是實(shí)踐,而實(shí)踐需要心力去支撐。
2.讓管理歸于簡(jiǎn)單
管理在于過(guò)程,管理也是為實(shí)踐而設(shè)計(jì)的路徑,那么如何讓管理歸于簡(jiǎn)單?
首先管理的前提來(lái)自溝通。身為老板或股東,要問(wèn)問(wèn)自己這些問(wèn)題:有沒(méi)有事先跟經(jīng)理人講清楚?有沒(méi)有跟經(jīng)理人討論過(guò)?老板到底想要什么有沒(méi)有表達(dá)清楚?我們需要和員工一起去做什么?用什么方式去做更好?
我們都知道以前上戰(zhàn)場(chǎng),一開(kāi)始部隊(duì)總喜歡挑選最優(yōu)秀的士兵做連長(zhǎng),卻發(fā)現(xiàn)結(jié)果是有的時(shí)候贏了一場(chǎng)戰(zhàn)斗,接下來(lái)可能又輸了一場(chǎng)戰(zhàn)斗。后來(lái)指揮戰(zhàn)斗的軍官就開(kāi)始啟用軍校生,之所以有這種改變,是因?yàn)榇蠹叶级昧塑娦I系牡谝惶谜n,就是要知道戰(zhàn)略目標(biāo)在哪里,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)應(yīng)該如何去規(guī)劃。由此可知,勇敢是對(duì)小人物的要求,勤奮是對(duì)員工的要求,但是作為經(jīng)理人來(lái)說(shuō),最應(yīng)該知道的是做事的方向在哪里。
選擇比努力更重要。大部分經(jīng)理人都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是在錯(cuò)誤的方向上勤奮地努力,這是因?yàn)樗麄儾恢雷鍪碌母灸繕?biāo)在哪里。
讓管理歸于簡(jiǎn)單,就是要求企業(yè)要學(xué)會(huì)用預(yù)算的方式做管理。企業(yè)老板(管理者)通過(guò)事先的溝通、緊密的安排,之后就不再?gòu)?qiáng)行干預(yù)執(zhí)行,這樣的做法可以讓老板有更多的時(shí)間去發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略的機(jī)會(huì)、選擇更合適的人才,幫助公司設(shè)計(jì)下一步的安排(計(jì)劃)在哪里。所以,管理雖然不應(yīng)該是老板的日常工作,但應(yīng)該是事先的設(shè)計(jì)。
3.結(jié)果把控精確
我們所看到的社會(huì)上的企業(yè)家所擁有的從容自若,都來(lái)自他們對(duì)彈性問(wèn)題的把握,而預(yù)算管理就是對(duì)結(jié)果的設(shè)計(jì)、對(duì)過(guò)程控制的過(guò)程。
對(duì)于管理的結(jié)果來(lái)說(shuō),管理者可以進(jìn)行兩個(gè)維度上的思考:橫向思考和縱向思考(見(jiàn)圖1-1)。

圖1-1 管理的思考
在這張表中,橫向指的是職能,比如我們要做哪些事情?用哪些產(chǎn)品、哪些策略、哪些資源……
縱向指的是時(shí)間,比如第一個(gè)月要做的、第二個(gè)月要做的,第一季度要做的、第二季度要做的以及年度要做的……
企業(yè)的結(jié)果就相當(dāng)于坐標(biāo)點(diǎn),是縱向時(shí)間和橫向職能的結(jié)合點(diǎn)。用這樣的思維方式進(jìn)行規(guī)劃,企業(yè)要實(shí)現(xiàn)的目的才會(huì)更加精準(zhǔn)。
4.資源統(tǒng)籌分配
企業(yè)所擁有的所有綜合的資源,統(tǒng)稱為企業(yè)的成本。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),永遠(yuǎn)缺少的是“錢(qián)和人才”。我們都知道,做生意永遠(yuǎn)都缺錢(qián),而資源永遠(yuǎn)關(guān)系到本錢(qián)。任何一家公司要從“奧拓”變成“奧迪”,最重要的是如何以“少”的投入獲得“大”的產(chǎn)出,這是每一家企業(yè)永恒不變的經(jīng)營(yíng)定律(見(jiàn)圖1-2)。

圖1-2 企業(yè)資源和規(guī)模
我一直都在和大家分享一個(gè)觀念,即企業(yè)的經(jīng)理人有三種類型:第一種是機(jī)會(huì)型。這表現(xiàn)在:行業(yè)現(xiàn)狀好,經(jīng)理人的成績(jī)就好;行業(yè)現(xiàn)狀不好,經(jīng)理人的成績(jī)也不好。最典型的就是在房地產(chǎn)行業(yè)。我們大多數(shù)人都看到,當(dāng)今很多房地產(chǎn)行業(yè)的經(jīng)理人只需要公司和老板投入,就能比較輕松地做出很好的業(yè)績(jī)。相較而言,類似可口可樂(lè)企業(yè)的經(jīng)理人可能能力更強(qiáng)一些,因?yàn)榭煽诳蓸?lè)的經(jīng)理人需要拓寬渠道以開(kāi)拓市場(chǎng),而不像那些只需要搞定關(guān)系的企業(yè)那樣,一次性搞定幾家大客戶就能達(dá)成目的。也就是說(shuō),企業(yè)所在的行業(yè)屬性,決定了經(jīng)理人的做事屬性。
第二種經(jīng)理人是資源型。對(duì)于這類經(jīng)理人來(lái)說(shuō),只要花錢(qián)就能成事,不花錢(qián)就不能成事。我們經(jīng)營(yíng)企業(yè)的過(guò)程中遇到的大部分經(jīng)理人都屬于前面兩種類型。
但是作為企業(yè)實(shí)體來(lái)講,選擇總經(jīng)理一定要選第三種類型,那就是價(jià)值型經(jīng)理人。這類經(jīng)理人永遠(yuǎn)想到的是以小的投入獲取大的回報(bào)。在預(yù)算過(guò)程中,每家公司都永遠(yuǎn)面臨著一個(gè)非常嚴(yán)峻的考驗(yàn),那就是資源的爭(zhēng)奪戰(zhàn)。那么企業(yè)該如何把握資源,控制經(jīng)營(yíng)節(jié)奏呢?
【案例與思考】企業(yè)如何把握資源,控制經(jīng)營(yíng)節(jié)奏
有一次深圳一家公司的老板與我見(jiàn)面時(shí)面露痛苦地告訴我,一年才過(guò)了一半的時(shí)間,他們年初的預(yù)算費(fèi)用就快要花完了,但是營(yíng)業(yè)收入沒(méi)有同比上升。
他問(wèn)我:“史老師,問(wèn)題出在哪里?”
我對(duì)他說(shuō):“原因在于你的節(jié)奏沒(méi)有控制好,企業(yè)職能的設(shè)計(jì)也存在問(wèn)題。企業(yè)的資源應(yīng)該根據(jù)時(shí)間來(lái)控制,也就是企業(yè)管理者要在每個(gè)季度、每個(gè)月做預(yù)算評(píng)審的時(shí)候不斷地檢討投入產(chǎn)出比對(duì)不對(duì),劃算不劃算。”
在這里要跟大家分享一個(gè)非常重要的經(jīng)驗(yàn),你們知道成功是怎么實(shí)現(xiàn)的?很多人都認(rèn)為成功是準(zhǔn)備出來(lái)的,這種想法其實(shí)就像我們?cè)趯W(xué)生時(shí)代應(yīng)付考試的做法,即我們總認(rèn)為準(zhǔn)備的時(shí)間越長(zhǎng),考試成績(jī)?cè)胶谩:芏嗳说囊簧矔?huì)受這種想法所影響,永遠(yuǎn)都在不斷地準(zhǔn)備中,以至于人生成本越來(lái)越高。
在這里,我要提醒大家的是,做企業(yè)應(yīng)該總是在實(shí)踐的過(guò)程中,而不是在準(zhǔn)備的過(guò)程中。準(zhǔn)備的時(shí)間越長(zhǎng),會(huì)導(dǎo)致公司的成本越來(lái)越高。其實(shí)做企業(yè)最應(yīng)該做的是快速反應(yīng),先把槍拿起來(lái)打一槍,然后根據(jù)反饋再瞄準(zhǔn)。
成功是不斷地實(shí)驗(yàn)出來(lái)的,做企業(yè)一定要善于用小的測(cè)試來(lái)?yè)Q取大的成功,所以資源的合理布局也不完全是設(shè)計(jì)出來(lái)的,而是在過(guò)程中進(jìn)行不斷調(diào)整的結(jié)果。
為什么我會(huì)反復(fù)強(qiáng)調(diào)預(yù)算不是年初的事情,而是貫穿于整個(gè)年度?為什么企業(yè)要做半年度預(yù)算調(diào)整、季度預(yù)算調(diào)整?正是因?yàn)楝F(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化越來(lái)越快,但是變化不代表企業(yè)不應(yīng)該沒(méi)有計(jì)劃。以IT行業(yè)為例,這個(gè)行業(yè)中的企業(yè)所面臨的變化也許是每隔15天就會(huì)調(diào)整一次產(chǎn)品或價(jià)格,也就是說(shuō)下個(gè)月它們?cè)谧稣{(diào)整計(jì)劃的時(shí)候,職能部門(mén)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)都要跟著這個(gè)變動(dòng)的節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整。如果領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有預(yù)算和計(jì)劃的概念,公司就會(huì)不斷地出現(xiàn)新問(wèn)題。
【案例與思考】個(gè)人習(xí)慣決定預(yù)見(jiàn)性
年輕的時(shí)候,我曾經(jīng)被一家外企聘任擔(dān)任總經(jīng)理。上班第一天,公司派了一名司機(jī)來(lái)接我,并告訴我說(shuō),以后他就是總經(jīng)理的專職司機(jī)。
到公司之后,我走進(jìn)辦公室對(duì)人力資源總監(jiān)說(shuō):“以后不要讓這位司機(jī)給我開(kāi)車了,找一個(gè)理由讓他走吧,無(wú)論什么理由都可以。”
要知道,在當(dāng)時(shí)司機(jī)這個(gè)職業(yè)是很緊俏的。這位司機(jī)離開(kāi)我們公司以后,就去了隔壁一家公司繼續(xù)當(dāng)司機(jī)。結(jié)果,他在新公司上班才三天,就出了交通事故。
出事以后,公司有人問(wèn)我:當(dāng)時(shí)為什么能未卜先知,事先開(kāi)除了這位司機(jī)?
我回答說(shuō),在接我回公司的時(shí)候,我發(fā)現(xiàn)這名司機(jī)把車開(kāi)到路口,突然沖出一輛載著三個(gè)人的摩托車,他差點(diǎn)來(lái)不及剎車碰上去。如此缺乏預(yù)見(jiàn)性的人,遲早都會(huì)出問(wèn)題的。
說(shuō)到底,這就是個(gè)人習(xí)慣問(wèn)題,而且這位司機(jī)的習(xí)慣是沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性。但對(duì)于一家企業(yè)的老板來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有預(yù)見(jiàn)性,他的這個(gè)缺點(diǎn)就會(huì)通過(guò)組織行為而放大。曾經(jīng)我親身經(jīng)歷過(guò)這么一件事:有一家公司的老板,因?yàn)橐粫r(shí)的頭腦發(fā)熱投資了一個(gè)項(xiàng)目,結(jié)果這個(gè)項(xiàng)目導(dǎo)致他的公司最終陷入了現(xiàn)金流斷裂的境地。這也恰恰反映出當(dāng)今很多民營(yíng)企業(yè)家最大的一個(gè)管理特征:具有隨意性,不愿意耗費(fèi)精力去管理。因此,我想在這里告訴大家,要想成為偉大的企業(yè)家,前提就是要接受和愿意“被管理”,除此之外還要對(duì)資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配。
5.信任歸于行為
我們經(jīng)常說(shuō),管理的最高境界是不需要管理,是信任,但又常聽(tīng)身邊很多的企業(yè)家說(shuō):“我信任了經(jīng)理人以后,發(fā)現(xiàn)他把事情做壞了。”這其實(shí)源自管理者對(duì)信任沒(méi)有提前設(shè)計(jì)。在這里,我要告訴大家的是,信任永遠(yuǎn)是對(duì)的,不信任的成本是最高的。
“士為知己者死”,時(shí)間證明了,人們?cè)敢鉃樾湃巍橘p識(shí)而去努力。當(dāng)然,金錢(qián)是基礎(chǔ),但除了金錢(qián)之外,人與人之間更高的境界是欣賞。
很多人喜歡評(píng)價(jià)別人,但我們也發(fā)現(xiàn)只要陷入了評(píng)價(jià)別人的怪圈,就會(huì)感覺(jué)身邊沒(méi)有一個(gè)人是可用的。我們不能像“醫(yī)生”一樣,因?yàn)樵谒麄兊难劾铮總€(gè)人都是病人。我們要像“木匠”一樣去發(fā)現(xiàn)每個(gè)人的“可塑性”,認(rèn)為每個(gè)人其實(shí)都是可塑之才(見(jiàn)圖1-3)。

圖1-3 醫(yī)生和木匠
“信任”不是簡(jiǎn)單地對(duì)別人進(jìn)行評(píng)價(jià),而在于對(duì)事的合理運(yùn)用,也就是老板可以放心交給經(jīng)理人去做事。比如,有的人會(huì)管賬,就交給他去管賬;有的人車開(kāi)得好,就讓他開(kāi)車;有的人很會(huì)跟人講話,就讓他去做專業(yè)溝通;有的人做事只能做一半,那就交給他一半的事情,不要讓他負(fù)責(zé)整件事……這種識(shí)人、辨人的過(guò)程就是管理者對(duì)人力資源的預(yù)算和設(shè)計(jì),而不是簡(jiǎn)單地把事情全包給一個(gè)人,應(yīng)該對(duì)于不同的人,給予不同的設(shè)計(jì)。這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn),公司的每個(gè)人都是可用之才。
在這個(gè)過(guò)程中,首先,我們要設(shè)定人才都是可以信任的;其次,知道可以信任他們什么、信任哪些方面;最后,要思考如何設(shè)計(jì)這種信任。做到這三點(diǎn),老板和管理團(tuán)隊(duì)之間的關(guān)系就是默契的、愉悅的。
對(duì)于員工來(lái)說(shuō),更愿意頂頭上司是職業(yè)經(jīng)理人還是老板?其實(shí)所有人都喜歡自己的頂頭上司是職業(yè)經(jīng)理人。不難發(fā)現(xiàn),很多人以前當(dāng)職業(yè)經(jīng)理人的時(shí)候,跟下屬講話都是客氣的、有分寸的,因?yàn)榇蠹叶贾肋€沒(méi)有資格訓(xùn)斥員工。后來(lái)職業(yè)經(jīng)理人當(dāng)了老板以后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)這些管理者的脾氣越來(lái)越差,這可能就是因?yàn)樯矸莸霓D(zhuǎn)變沒(méi)有受到限制,從而無(wú)限制地放大了自己的脾氣。
【案例與思考】信任是有規(guī)則的
曾經(jīng)我所在的一家外資企業(yè)的老板一定要把20%的股權(quán),以很低的價(jià)格出售給美國(guó)通用電氣公司(GE)。董事長(zhǎng)平時(shí)跟我們聊天時(shí),從來(lái)不講工作,也不提上述出售股權(quán)的事,而在董事會(huì)上卻非常嚴(yán)謹(jǐn),只講工作。
當(dāng)時(shí)我不能理解他的這種做法,后來(lái)才明白,這樣他就跟我們建立了一種很規(guī)則的工作關(guān)系。因?yàn)樗粋€(gè)人在旁邊看著我們,可以讓我們的經(jīng)營(yíng)更加規(guī)范。
通過(guò)這個(gè)經(jīng)歷,也讓我明白了信任是要設(shè)計(jì)的,信任是有規(guī)則的。我們經(jīng)常看到民營(yíng)企業(yè)家總喜歡盲目信任,或者是用親密的關(guān)系代替信任,最后會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)所有親戚和朋友的管理成本最高。信任的行為應(yīng)該建立在業(yè)績(jī)之上,這樣我們就會(huì)在規(guī)則的基礎(chǔ)之上做企業(yè)。
企業(yè)是生活的載體,我們都通過(guò)這個(gè)載體去賺錢(qián),去養(yǎng)活自己的家庭。讓信任變成行為的關(guān)鍵是制定規(guī)則,而預(yù)算就是一個(gè)規(guī)范和制定規(guī)則的行為。
【案例與思考】設(shè)計(jì)好了,只要結(jié)果就好嗎
廣東有一家規(guī)模很大的房地產(chǎn)公司,這家公司有12個(gè)總監(jiān)級(jí)的高管,年薪都在百萬(wàn)元以上,但是該公司每年都會(huì)淘汰掉90%的總監(jiān)人員,除了財(cái)務(wù)總監(jiān)不換,其他人都換。
有人問(wèn)老板為什么這樣做?老板很自豪地告訴大家:“我只要把績(jī)效設(shè)計(jì)好了,下屬干不完就走人,道理很簡(jiǎn)單。”為此,這家公司還專門(mén)成立了另外一個(gè)團(tuán)隊(duì)永遠(yuǎn)在尋找更適合的人才。
也許有人會(huì)贊同這種做法,但不能忽略的是,我們?cè)谧銎髽I(yè)的過(guò)程中仍然需要溝通,經(jīng)理人和老板永遠(yuǎn)都是一起努力做事、一起努力把企業(yè)的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)系,而不應(yīng)該變成一種敵對(duì)和博弈的關(guān)系。
企業(yè)管理者應(yīng)該從以上這五個(gè)方面來(lái)重新認(rèn)識(shí)預(yù)算的作用,不要把它簡(jiǎn)單地看成一個(gè)工具,而要把它當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)框架通過(guò)每一年的積累,會(huì)使企業(yè)的整體行為和發(fā)展越來(lái)越成熟,也會(huì)讓管理變得越來(lái)越簡(jiǎn)單,讓團(tuán)隊(duì)、干部之間的關(guān)系越來(lái)越好。當(dāng)然這就需要我們把預(yù)算放在一個(gè)較高的層面上重新認(rèn)識(shí)。
1.1.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)的預(yù)算價(jià)值
財(cái)務(wù)經(jīng)理人如何參與決策?財(cái)務(wù)人員如何為決策提供價(jià)值?總聽(tīng)到身邊不少企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)(財(cái)務(wù)經(jīng)理)抱怨:“老板不相信財(cái)務(wù)的報(bào)表,真是不懂財(cái)務(wù)專業(yè)……”
其實(shí),這種現(xiàn)象正是對(duì)財(cái)務(wù)人員的一種提醒,它反映了財(cái)務(wù)人員在企業(yè)預(yù)算推行過(guò)程中的一個(gè)最大的挑戰(zhàn),即改變觀念。在很多民營(yíng)企業(yè)中有一個(gè)很糟糕的觀念,就是企業(yè)從來(lái)沒(méi)有把財(cái)務(wù)當(dāng)成一個(gè)管理系統(tǒng),只把會(huì)計(jì)當(dāng)成一個(gè)事后的計(jì)算者。
但這些企業(yè)的財(cái)務(wù)又是怎么做的呢?每個(gè)月財(cái)務(wù)只會(huì)出幾份報(bào)表拿給老板說(shuō):“你看,又不賺錢(qián)。”這樣的工作關(guān)系反映出一個(gè)問(wèn)題和事實(shí),那就是在很多企業(yè)的老板眼中,財(cái)務(wù)人員做的工作并沒(méi)有什么價(jià)值,也不會(huì)產(chǎn)生任何價(jià)值。
我經(jīng)常告訴身邊的朋友,世界上有兩類人:一類人是別人的“成本”;另一類人是別人的“價(jià)值”。是別人的“成本”是什么意思?就好比別人口袋里有10塊錢(qián),你對(duì)他說(shuō):“能不能給我5塊錢(qián)?”而“有價(jià)值”的人則是,“我?guī)湍銙?00塊錢(qián),能不能分我10塊錢(qián)?”哪一類人更受歡迎?肯定是第二種“有價(jià)值”的人更受歡迎。那么,在實(shí)際工作中,你企業(yè)中的財(cái)務(wù),到底是企業(yè)的價(jià)值還是企業(yè)的成本呢?
1.讓財(cái)務(wù)融入經(jīng)營(yíng)
財(cái)務(wù)人員應(yīng)該努力轉(zhuǎn)變成為公司的價(jià)值,而不是成本,這種價(jià)值的產(chǎn)生就是要融入公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)中。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)永遠(yuǎn)不變的主題是經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)人員應(yīng)該幫助管理者找到企業(yè)經(jīng)營(yíng)中最賺錢(qián)的地方。在這里我要告訴大家的是,從未來(lái)的角度出發(fā),會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))職業(yè)將會(huì)被計(jì)算機(jī)所取代是不可避免的。那么,現(xiàn)在會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))的出路在哪兒?預(yù)算管理就是會(huì)計(jì)(財(cái)務(wù))最好的出路,財(cái)務(wù)人員要想方設(shè)法通過(guò)預(yù)算行為把財(cái)務(wù)融入經(jīng)營(yíng)之中,因?yàn)榻?jīng)營(yíng)才是公司賴以生存的主旋律。
在這里我想問(wèn)大家一個(gè)問(wèn)題,收入重要還是支出重要?老板會(huì)說(shuō)收入更重要,會(huì)計(jì)會(huì)說(shuō)支出更重要,但我要告訴大家的是,省錢(qián)是永遠(yuǎn)省不出一家有發(fā)展性的公司的。
【案例與思考】讓財(cái)務(wù)當(dāng)總經(jīng)理,保險(xiǎn)還是冒險(xiǎn)?
多年前,臺(tái)灣地區(qū)有一家規(guī)模很大的公司,經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展,內(nèi)部提拔了一位會(huì)計(jì)科科長(zhǎng)來(lái)?yè)?dān)任總經(jīng)理,結(jié)果幾年過(guò)后,這位總經(jīng)理把這家大公司做成了很小的公司。
為什么會(huì)出現(xiàn)這種結(jié)果呢?也許是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員身上有一個(gè)共同的特點(diǎn),那就是害怕風(fēng)險(xiǎn),這位總經(jīng)理的會(huì)計(jì)職業(yè)決定了企業(yè)最終的結(jié)果。
所有的支出都是建立在收入的基礎(chǔ)之上的,所以收入比支出更重要。公司永遠(yuǎn)都是以收入做驅(qū)動(dòng),而支出只是一種手段。
多年的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)讓我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)很有趣的現(xiàn)象:一個(gè)人想省什么,就會(huì)失去什么;一個(gè)人想付出什么,就會(huì)得到什么。所以,財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)在經(jīng)營(yíng)上投入心力,用財(cái)務(wù)的方法來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性的挖掘。
我們從小到大都在被灌輸一個(gè)很糟糕的觀念,就是“多做多錯(cuò),不做不錯(cuò)”。其實(shí),正確的觀念應(yīng)該是“多做多得,多得就多能”。對(duì)于人才來(lái)說(shuō),能力越大舞臺(tái)才會(huì)越大,到最后所收獲的“名和利”,其實(shí)都是在我們給予社會(huì)或他人貢獻(xiàn)價(jià)值后,對(duì)方給予的報(bào)酬。
2.事后置于事前
事后的要置于事前。我們經(jīng)常說(shuō)“一年下來(lái)實(shí)現(xiàn)了1000萬(wàn)元營(yíng)業(yè)額,凈利潤(rùn)只有50萬(wàn)元”,這是事后的結(jié)果。但是明年做的時(shí)候應(yīng)該怎么想?要實(shí)現(xiàn)1000萬(wàn)元營(yíng)業(yè)額,得到100萬(wàn)元的凈利潤(rùn),這個(gè)凈利潤(rùn)該如何得來(lái),需要提前設(shè)計(jì)出來(lái)。
在企業(yè)里,其實(shí)所有的行為都跟金錢(qián)有關(guān)。只有這樣,我們才能對(duì)行為進(jìn)行管理。對(duì)行為的管理越透徹,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就越透徹。
3.提升財(cái)務(wù)層次
財(cái)務(wù)最低層次的工作叫作“記錄”,即把事情記錄得清清楚楚。其實(shí)在一家公司里,只要財(cái)務(wù)不亂,公司就不會(huì)亂。因?yàn)橹灰?cái)務(wù)管理不亂來(lái),企業(yè)進(jìn)出庫(kù)的發(fā)貨流程都可以控制住,也就是說(shuō)財(cái)務(wù)相當(dāng)于整個(gè)公司管理最后的守門(mén)員。
財(cái)務(wù)工作再高一個(gè)層次被稱作“財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)”,也就是幫助決策者預(yù)測(cè)下一步的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)會(huì)在哪里,重點(diǎn)在哪里。
更上一個(gè)層次的財(cái)務(wù)工作被稱作“財(cái)務(wù)管理”;最高層次的財(cái)務(wù)工作被稱作“財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)”,也就是用財(cái)務(wù)的思維運(yùn)營(yíng)整個(gè)公司,把公司做通透。
我曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)總結(jié):在一位企業(yè)老板扮演的所有角色中,最低層次的角色是干活型的老板;第二層的角色是監(jiān)工型的老板;第三層的角色是管理型的老板;第四層的角色是領(lǐng)導(dǎo)型的老板,在企業(yè)里抓變革。但其實(shí)做老板的最高層次是股東型。因?yàn)樵诠蓶|模式的設(shè)計(jì)中,企業(yè)要設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)模式和分錢(qián)模式,而企業(yè)本身就是一個(gè)賺錢(qián)和分錢(qián)的關(guān)系。
賺錢(qián)是方向,分錢(qián)是規(guī)則。
有人問(wèn),老板懂行好不好?我的觀點(diǎn)是“好”,因?yàn)檫@容易使得他們創(chuàng)業(yè)成功,但有時(shí)候老板太懂行,也決定了他們?cè)诋?dāng)前的成績(jī)上很難再取得更大的成功。
【案例與思考】產(chǎn)品好不代表業(yè)績(jī)好
之前我和來(lái)自深圳的一位企業(yè)家閑談,她說(shuō)自己公司設(shè)計(jì)的衣服好,人人都喜歡,但是她創(chuàng)立的公司營(yíng)業(yè)額至今才達(dá)幾千萬(wàn)元的規(guī)模。問(wèn)題到底出在哪里?
我?guī)退治龊蟾嬖V她,問(wèn)題就在于,喜歡該產(chǎn)品的人會(huì)跟你說(shuō)“產(chǎn)品很好”,但是更多不喜歡該產(chǎn)品的人是不會(huì)跟你說(shuō)實(shí)話的。
如果我們只聽(tīng)見(jiàn)那一兩個(gè)喜歡該產(chǎn)品人的話,做有特色、有個(gè)性的產(chǎn)品賣給大眾,業(yè)績(jī)肯定是不好的。這就像我們經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)優(yōu)衣庫(kù)店里賣得最多的服裝,恰恰是那些看起來(lái)沒(méi)有特色的、最簡(jiǎn)單的類型,但這些類型相信一定不是設(shè)計(jì)師最喜歡的那一款。
我們身為實(shí)干企業(yè)家一定要走出自己的偏好,走到股東層面上來(lái),而現(xiàn)實(shí)中大部分企業(yè)家還在干活的層面上努力地工作著。所以,對(duì)于老板和企業(yè)來(lái)說(shuō),要提升財(cái)務(wù)能力,用財(cái)務(wù)的思維來(lái)打通經(jīng)營(yíng),并打破各個(gè)部門(mén)的職能障礙。
4.提升自身職權(quán)
很多會(huì)計(jì)都抱怨說(shuō)老板不重視他們。讓別人重視你,取決于你對(duì)別人有沒(méi)有貢獻(xiàn)值。
很多公司每個(gè)月8日開(kāi)會(huì),3日做財(cái)務(wù)報(bào)表,那么在3~8日,如果財(cái)務(wù)人員到每個(gè)部門(mén)去串門(mén),問(wèn)他們:“你這個(gè)部門(mén)哪些數(shù)字‘跳紅字’(即超預(yù)算)?為什么會(huì)‘跳紅字’?哪些地方出問(wèn)題了?”然后幫他們一起統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析原因。
等到8日公司開(kāi)會(huì)的時(shí)候,還不等老板說(shuō),財(cái)務(wù)就先把分析結(jié)果呈現(xiàn)出來(lái),是什么原因?qū)е鹿緛G掉了多少利潤(rùn),需要怎么改善,而不是把數(shù)據(jù)一攤,讓各個(gè)部門(mén)自己說(shuō)明,在老板面前勸說(shuō)大家:“辛苦了,大家再努力一點(diǎn)。”
財(cái)務(wù)總監(jiān)不要只做批評(píng)的人,而應(yīng)該講事情,事情講多了自然就會(huì)成為掌控者了。
舞臺(tái)是自己創(chuàng)造的,人生要活得精彩。要干活就應(yīng)該把活干好,做人要明白是為了自己而做事。
1.1.3 各部門(mén)的預(yù)算參與
1.明確公司方向
在這里我可以很負(fù)責(zé)任地告訴大家,在預(yù)算參與的過(guò)程中,經(jīng)理人的能力能夠得到快速的提高。這是因?yàn)樗麄儠?huì)在這個(gè)過(guò)程中學(xué)會(huì)布局,而且會(huì)清楚地知道公司未來(lái)的戰(zhàn)略和發(fā)展方向。
你知道人在什么狀態(tài)下最可怕嗎?有一次我跟一支專業(yè)的登山隊(duì)伍爬山,我問(wèn)他們最害怕的是什么?他們回答說(shuō)“看不見(jiàn)”是最讓人害怕的。
不是“在懸崖上”,也不是“迷路”,而是“看不見(jiàn)”。人生也是這樣,做事也是同樣的道理。我們參與預(yù)算,其實(shí)就是為了明確努力的方向。
2.統(tǒng)籌協(xié)同部門(mén)
在民營(yíng)企業(yè)里,誰(shuí)在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)?老板還是總經(jīng)理?歸根到底是各個(gè)部門(mén)的職能經(jīng)理。他們?cè)诠纠锛纫蛏蠀R報(bào),又要向下做好協(xié)調(diào)工作,很多經(jīng)理人都表示做起事情來(lái)“很難受”。
其實(shí)對(duì)于公司管理來(lái)說(shuō),工作效率最快的是橫向管理。比如,我們擔(dān)任銷售經(jīng)理,業(yè)績(jī)完成的前提是要生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)、物料部門(mén)的全體配合。要達(dá)成這樣的目標(biāo),就可以通過(guò)預(yù)算的方式提前建立系統(tǒng)和聯(lián)系,每個(gè)月每個(gè)部門(mén)都達(dá)成一個(gè)協(xié)同機(jī)制,相互配合。
【案例與思考】三個(gè)指標(biāo),統(tǒng)籌生產(chǎn)和銷售
以前我在一家外資公司擔(dān)任總經(jīng)理,那家公司剛開(kāi)始業(yè)績(jī)不太好。我負(fù)責(zé)銷售這一塊,負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
有一次開(kāi)完公司會(huì)議,聽(tīng)到有人匯報(bào),生產(chǎn)部的經(jīng)理私下抱怨說(shuō):“每次都是我挨罵。”當(dāng)時(shí)我在想:“你們生產(chǎn)部門(mén)為什么不能更聰明一點(diǎn)?公司下個(gè)月的營(yíng)業(yè)額在那里,現(xiàn)金在那里,公司要發(fā)工資啊,每一回都只考慮自己的利益。”
后來(lái)我想了一種方法,就是建立產(chǎn)銷協(xié)同部,該部門(mén)成員包括銷售總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理,再加兩個(gè)做銷售訂單安排的和生產(chǎn)訂單安排的人員,總共四個(gè)人。
這四個(gè)人的獎(jiǎng)金每個(gè)月進(jìn)行考核,首先考核銷售計(jì)劃完成率;其次是成本控制率;最后是銷售訂單的更改率,更改得越多,說(shuō)明四個(gè)人之間的配合度越差。
定了這三個(gè)指標(biāo)以后,明顯感受到了這幾個(gè)部門(mén)之間的改變。以前銷售部的人員明明跟客戶講三天交貨,但他跟生產(chǎn)會(huì)說(shuō)兩天交貨;生產(chǎn)明明當(dāng)天可以交貨,但他會(huì)和銷售說(shuō)晚三天交貨。以前開(kāi)會(huì)這兩個(gè)部門(mén)總是互相扯皮,最重要的是保護(hù)自己,但自從定了這三個(gè)指標(biāo)以后它們的態(tài)度開(kāi)始了改變。
現(xiàn)在銷售部接電話是:“××總,您這個(gè)訂單等一等,我跟生產(chǎn)協(xié)調(diào)一下。”掛了電話,銷售部門(mén)跟生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商說(shuō):“現(xiàn)在要做一個(gè)產(chǎn)品,客戶急著要交貨,你們看下模具要不要換?”
生產(chǎn)回應(yīng):“模具要換,換個(gè)模具需要三個(gè)小時(shí)。”
銷售回答:“那這樣,你們看排到哪一天比較好?”
生產(chǎn):“五天時(shí)間會(huì)比較好。”
銷售:“那我跟客戶商量一下,盡量拖到五天。”
然后銷售人員再給客戶打電話說(shuō)明,客戶說(shuō)可以,銷售訂單就搞定了。
這個(gè)協(xié)同部門(mén)的設(shè)立,徹底改變了以往互相扯皮的現(xiàn)象,大大提高了銷售和生產(chǎn)部門(mén)之間的協(xié)同度。
我們經(jīng)常在公司里對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行績(jī)效考核,那么是績(jī)效重要還是考核重要?在實(shí)際操作中,我們往往都把考核看得更重要。其實(shí)考核不重要,完成績(jī)效更重要。
【案例與思考】考核重要,還是績(jī)效重要?
深圳有一家公司,引進(jìn)了一個(gè)人力資源總監(jiān)。之前的人力資源總監(jiān)都是女性,新聘任的這位人力資源總監(jiān)是男性。他來(lái)了以后就抓員工手冊(cè)、抓考勤。
這家公司最厲害的就是有24個(gè)品牌經(jīng)理,七八億元的營(yíng)業(yè)額都是靠這24位品牌經(jīng)理做起來(lái)的。但這位新來(lái)的總監(jiān)一下子就炒掉了其中3個(gè)人,原因是他們上班沒(méi)打卡。在人力資源總監(jiān)設(shè)計(jì)的最先進(jìn)的指紋打卡機(jī)上,這3個(gè)人沒(méi)有完整的打卡記錄。
當(dāng)時(shí)我進(jìn)入這家企業(yè)做輔導(dǎo)的時(shí)候就問(wèn)人力資源總監(jiān):“你之前做過(guò)人力資源總監(jiān)嗎?”
他說(shuō):“之前沒(méi)有做過(guò)。”
我問(wèn):“那你現(xiàn)在有了權(quán)力,是不是感覺(jué)很好?”
他一臉驕傲地回答說(shuō):“當(dāng)然。這家公司原來(lái)的制度不行,女人當(dāng)家,制度不嚴(yán)格。特別是我們老板,我第一次碰到她,她就說(shuō)不用開(kāi)會(huì)了,你自己去干吧。”
我又問(wèn)道:“你沒(méi)來(lái)之前,這家公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了七八億元的營(yíng)業(yè)額,難道這樣的公司不好嗎?你說(shuō)女性當(dāng)家,制度不嚴(yán)格,但她們的團(tuán)結(jié)性還是很強(qiáng)的。冒昧問(wèn)一下,你來(lái)公司主要是做什么的?”
他回答說(shuō):“寫(xiě)員工手冊(cè)。”
我馬上反駁說(shuō):“有幾個(gè)人看了你寫(xiě)的員工手冊(cè)?現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,員工手冊(cè)寫(xiě)得那么厚,根本沒(méi)人看。員工標(biāo)準(zhǔn)在10條之內(nèi),就行了。你知道公司的錢(qián)是從哪里賺來(lái)的嗎?”他搖搖頭說(shuō)不清楚。
我告訴他:“是那24個(gè)品牌經(jīng)理賺下來(lái)的,現(xiàn)在你卻趕走了3個(gè),我看老板現(xiàn)在首先最應(yīng)該把你趕走。”
從這個(gè)案例中我們要學(xué)習(xí)的是,在公司里面最重要的是創(chuàng)造收入的人。在公司中對(duì)各部門(mén)進(jìn)行考核不單純是為了考核,而是為了績(jī)效。協(xié)同是為了完成總業(yè)績(jī),這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)永遠(yuǎn)不變的真理。
3.提升經(jīng)營(yíng)能力
人生之路是漫長(zhǎng)的,而在人生中最快樂(lè)的是成長(zhǎng)。每天感覺(jué)自己都在進(jìn)步,這是超越金錢(qián)之外的。其實(shí)你應(yīng)該有更大的格局,在做預(yù)算的過(guò)程中,在與別人一起討論的時(shí)候,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的問(wèn)題。
4.獲得信任授權(quán)
經(jīng)理人喜不喜歡被信任?答案是喜歡。但是你的老板經(jīng)常說(shuō):“交給我吧,你就不用管了。”
這就告訴我們獲得授權(quán)之前你要學(xué)會(huì)規(guī)范,能讓老板放心。預(yù)算就是一種能讓老板放心的方式:目標(biāo)在哪兒?范圍在哪兒?我做什么?只能做什么?
信任中最糟糕的就是無(wú)限擴(kuò)大信任的范疇,而失望往往是過(guò)度期望造成的。為什么朋友之間永遠(yuǎn)是客氣的?這是因?yàn)樗麄兊年P(guān)系有界限,兩個(gè)人關(guān)系越親密,往往就越會(huì)導(dǎo)致關(guān)系的土崩瓦解。
關(guān)系越簡(jiǎn)單,就會(huì)越持久。老板和經(jīng)理人之間通過(guò)預(yù)算的方式把信任建立起來(lái),這樣彼此才可以達(dá)到真正的信任。
5.努力與業(yè)績(jī)掛鉤
通過(guò)預(yù)算的設(shè)計(jì)和過(guò)程管理,可以讓真正有能力的人脫穎而出。這是因?yàn)榕εc業(yè)績(jī)?cè)鯓酉鄴煦^,這涉及每個(gè)月每個(gè)部門(mén)以及每個(gè)人。
6.從服從到統(tǒng)領(lǐng)
我們?cè)絹?lái)越發(fā)現(xiàn),誰(shuí)都想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者,誰(shuí)都不愿意做隨從,但隨著人們生活質(zhì)量的提高,大家對(duì)民主的要求也越來(lái)越高,這是社會(huì)的一個(gè)自然發(fā)展現(xiàn)象。
一家企業(yè)對(duì)員工個(gè)人的鼓勵(lì),是要讓他成大事,要讓他做領(lǐng)導(dǎo)者,畢竟每個(gè)人都是希望表現(xiàn)自我的,我們需要給人才以舞臺(tái)去展現(xiàn)自己。這就需要企業(yè)用預(yù)算的方式提供給人才展示的舞臺(tái),然后讓他盡情地在上面發(fā)揮,幫助他成為一個(gè)好的統(tǒng)領(lǐng)者。
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