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預算管理有三個階段:第一個階段是財務階段,第二個階段是績效階段,第三個階段是全面預算管理階段。對于一般的中小型企業來說,差不多在幾億元銷售額的情況下,能做好績效考核已經是非常不錯的企業了。

績效考核推動預算實施的階段,在我們原來所輔導的一家制造類企業整整用了三年的時間。其間,企業經歷了很多的甜酸苦辣。在這里把這個經驗分享給大家,希望能讓大家在做績效考核的時候,在公司預算保證實施的情況下,不再走很多彎路。

接下來通過以下四個方面來跟大家進行講解:

第一,為什么要通過績效來使預算落地?

第二,在做績效的過程中如何進行設置?

第三,以一家制造類企業為例,剖析多年來在做績效的時候碰到的很多問題,以及它是如何解決的。

第四,給要做績效階段預算的企業家一些忠告。

2.1 為什么要通過績效來使預算落地

基于多年管理企業的經驗,我們把績效比作路徑,而預算是我們的目標。大家都知道做預算的時候,是管理者在做規劃,至少是經理層以上甚至是主管級以上,才會參與整個公司的預算制定。但是預算一旦制定以后,要完成明年的目標,就需要靠公司每一個崗位上的每一位員工,由他們點滴的付出匯聚成河才能達成目標。所以,第一,預算是一個公司的戰略目標,而績效則是通往這個目標的一條路徑。

跟大家分享一個故事。

【案例與思考】有目標就一定會勝利嗎

國外的一位大學教授做了一個測試,他安排了三個隊伍,這三個隊伍分別由三個導游帶領,他們要走過一條15公里的山路。在出發之前,這位教授給他們分別設計了三個環節。

第一個隊伍的導游在出發之前,對他的隊員說:“你們每天只要跟著我走,我會保證把你們帶到目的地,其他的你們不用管。”

第二個隊伍的導游在每天出發前,會對他的隊員說今天要到達哪座山,會有多遠的距離。

第三個隊伍的導游每天出發之前,首先會告訴隊員早上幾點之前要到哪一個地點,到達以后會跟隊員說他們的下一個目的地在什么地方。

這段崎嶇的山路總共需要三天才能走完,但是第一個隊伍在第一天就退出了,他們說:“我們不干了,因為我們看不到希望和未來,不知道你要把我們帶到什么地方。”

最后只剩下第三個隊伍堅持了下來。為什么第三個隊伍會勝利?因為他們既知道自己做到了什么,又清楚自己未來要做到什么,他們既有階段的目標又有總的目標,所以他們才能堅持到最后。


這是一個真實發生的故事,它教會我們:預算一定要做好。預算是一個宏觀的目標,但是廣大員工在實施的時候,我們必須要給他們階段性的前進方向和指導。我們可以通過績效的數字,來實時地糾正錯誤和方向。績效可以讓所有的部門及員工統一目標,讓大家成為一根繩上的螞蚱。績效的設置最主要的是要帶動企業員工工作的動力和積極性,同時還可以使我們的管理透明化。我們必須要實時地知道管理的進程和數據,如果設置了績效,就可以通過考核的周期來知道整個業績的完成情況,是否按照事先預算的目標一步一步地達到了。所以,員工和管理者就會知道他們一直都在提高,他們的業績提高了多少。

如果你的公司明年的預算是要沖銷量,比如銷售額目標要增長20%,那么你會如何調動公司的資源,也就是人、財、物呢?管理者要學會思維境界化,如果銷售要增長,人、財、物就要進行配備;如果業績需要提高,就要把公司的資源有目的地傾向和調配。

第二,預算可以提高企業的風險管控能力。因為通過績效管理,企業可以通過績效實施,讓費用得以控制,讓現金流也得以控制。

第三,預算可以使管理變得簡單化。很多公司在12月做績效的時候,整個管理層實際上非常痛苦,因為這其實是在跟人的心力做斗爭。每個部門的管理者都想多分配資源,少完成業績,所以做績效的過程其實也是老板和經理人在進行博弈的過程。如何去調動他們的積極性,就成為一項挑戰。績效可以讓管理變得簡單化,使公司各個部門、各個崗位的目標明確。

第四,老板可以變得更加輕松。其實這才是老板最終的目的,但是很難達到。很多公司想要建立績效管理機制,該機制建立以后卻發現沒有起到實際的作用。讓老板變得輕松,就是讓結果數字化,因為每個月都由考核的數字來展示公司的運營情況。這四條就是我們保證預算實施的原因所在。

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