緊跟政策解讀，積攢寫作材料

嫻熟而有水平的公文多源于寫作者在日常生活中不斷積累得來的資料，這些寫作者在平日里，會積極地從總結(jié)、報告、通報、新聞以及各種文字、影像中積攢材料，同時他們還會留意黨政機關、各大媒體對國家最近發(fā)放的政策、條例的詳細解讀，從而使自己有“下筆”材料。

 

2013年11月25日，中共中央、國務院印發(fā)了《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》，同時發(fā)出通知，要求各地區(qū)與各部門認真貫徹、執(zhí)行該條例。

隨后，國內(nèi)各大報紙、媒體分別推出了對《條例》的詳細解讀，國內(nèi)某著名雜志社研究員就指出，該條例立足于解決問題，其針對性強、措施具體，使反對鋪張浪費活動告別運動式，日漸走向制度化、常態(tài)化。

某市委“筆桿子”小李在立足于該《條例》的基礎上，又深入地從各大網(wǎng)站、報紙、單位內(nèi)搜集了對《條例》的相關解讀。隨后，市委針對《條例》準備在全市機關單位內(nèi)發(fā)布公文，小李因為事前有充分的準備，再加上其寫作樣稿中，不僅體現(xiàn)出了《條例》對機關內(nèi)經(jīng)費管理的嚴格要求，更給出了具體應如何厲行節(jié)約、反對浪費，應建立何種監(jiān)督檢查機制的相關意見，因此，在該次公文寫作部署小組中，被委以“寫作小組組長”的重任。

 

“巧婦難為無米之炊”，將其借用于公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”即日常積累的有用的資料。那些在起草公文材料時文思泉涌者并非天生有此稟賦，而是源于平日里積極的學習與積累——日常功夫下得深，寫作材料才會省時、省力。

立足日常積攢，才可厚積薄發(fā)

公文寫作與個人寫作最大的區(qū)別就在于，公文寫作并非“有感而發(fā)、為己立言”。公文為“公”，不管你想不想寫、有沒有感想，都要按時在要求之下寫出高質(zhì)公文。如果平日里沒有積累，遇到緊急任務的話，便極難勝任，甚至有可能因此而誤事。所以，身為機關秘書，平日里要特別注意相關資料的積累。

1．留意有可能用到的素材

素材即公文起草過程中有可能會用到的資料，這些資料包括以下內(nèi)容：

（1）國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化。

（2）近期內(nèi)新聞風向的變化。

（3）國內(nèi)出臺的新政策、新規(guī)定。

（4）重要領導同志參與的重要活動與發(fā)表的重要講話。

（5）群體反映的熱點問題等。

在上述內(nèi)容中，領導同志的講話、近期新政策、新規(guī)定，都應是秘書人員深入思考、仔細領會的重要內(nèi)容。

有關文件中所出臺的往往是具體的要求與規(guī)定，而領導講話里，通常會對文件的起源、來歷、產(chǎn)生過程以及當時的具體形勢等做出權(quán)威、準確的判斷。在這種情況下，秘書人員應及時將自己的所見、所聞、所想、所感記載下來，形成專業(yè)的文字素材。

若發(fā)現(xiàn)相關書籍、報紙、雜志上有可用資料的話，秘書應分門別類地將它們裁剪下來，貼在專門的本子上，久而久之，你便有了自己專門的素材倉庫，起草、寫作公文時，自然會得心應手一些。

2．一定時期內(nèi)的大政方針與重要言論

此類內(nèi)容包括：

（1）黨中央與政府制定的一定時期內(nèi)的方針政策、工作任務與目標。

（2）馬列主義經(jīng)典著作中的一些重要論述。

（3）在任領導人的重要言論。

（4）國內(nèi)重要報紙上的言論片斷。

（5）某些工作的規(guī)范性提法。

這些內(nèi)容在起草公文過程中往往會經(jīng)常用到，或是用于啟發(fā)思路，或是原文引用，或是用于結(jié)合實際、提出問題。而且，積極記憶、積攢此類資料，有助于寫作過程中少犯、不犯政治方向、觀點與提法上的錯誤。比如，鄧小平理論中提出的社會主義本質(zhì)；比如，2012～2013年間出臺的中央“八項規(guī)定”、“六項禁令”。弄清楚這些帶有政策性、規(guī)范性的提法，對減少秘書人員的寫作錯誤、增加公文權(quán)威性有積極作用。

3．地區(qū)基本情況與單位工作運行情況

有些公文寫作需要立足于內(nèi)部現(xiàn)實問題，這就需要秘書人員搞清楚兩大內(nèi)容：

（1）地區(qū)基本情況

你所在的地區(qū)行政區(qū)劃、土地面積、人口數(shù)量、重要資源與不足、風俗人情、近年來重點發(fā)展項目以及發(fā)展情況是什么？

（2）單位工作運行情況

你所在的單位是何種性質(zhì)，其主要工作范圍、工作內(nèi)容是什么？近年來工作目標是什么？有哪些成績出現(xiàn)？近年來還存在什么問題？

這兩大內(nèi)容在寫作時往往會經(jīng)常用到，而且，它們也會牽涉大量需要記憶的數(shù)據(jù)。平日里若做不到及時積累的話，臨時再去查閱資料，不僅會降低個人工作效率，同時更容易給上級領導留下“工作不用心”的印象。

4．近年來涌現(xiàn)出的先進典型與經(jīng)驗

不管是“物質(zhì)文明與精神文明”發(fā)展過程中出現(xiàn)的典型與經(jīng)驗，還是“中國夢”過程中出現(xiàn)的經(jīng)典與經(jīng)驗，都需要秘書人員進行積極的積累。

國家要發(fā)展、改革要深入、社會主義建設要持續(xù)推進，很大程度上需要依賴于發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)典型，而成功經(jīng)驗的積累與推廣，更是發(fā)展過程中值得借鑒與珍視的重要內(nèi)容。這些內(nèi)容反映在公文寫作上，領導講話、工作總結(jié)、匯報材料、調(diào)研報告等，都離不開典型的經(jīng)驗，通過引用典型經(jīng)驗，不僅能夠起到激勵先進、詮釋觀點、啟發(fā)思路的作用，同時還能使任務與要求的提出變得更加順理成章。

因此，秘書人員平日里要多收看新聞節(jié)目與各大門戶網(wǎng)站，并要利用讀書、看報、調(diào)研、對話等各種機會，發(fā)現(xiàn)、了解典型，并記下與典型有關的時間、地點、人物、事件、成果與相關數(shù)據(jù)等，以便起草文書時使用。

5．公文寫作中常用的經(jīng)典名句

在寫作過程中，若可以引用一些經(jīng)典名句，不僅能夠使整個公文增色，同時還可以配合說明公文主題。

此類句子不僅僅包括一些如“水可載舟亦可覆舟”、“先天下之憂而憂，后天下之樂而樂”一類膾炙人口的名言警句，同時也包括了“上梁不正下梁歪”、“打鐵先要自身硬”等生動鮮活的群眾語言。在公文起草中，若可恰當引用，便會使公文材料增色不少。

積累寫作材料的方法有很多，但對于一些新手來說，最好的辦法就是從新近出臺的一些政策解讀來入手，在發(fā)現(xiàn)不明白、不理解的詞匯與要求時，應查找資料，不斷地積累公文寫作知識。

而且，積攢寫作材料并沒有捷徑可走，你積累得越多，你了解得便越多。唯一不可取的就是偷懶省事——唯有經(jīng)歷了前期的“厚積”，才可有后期的“薄發(fā)”。