第3章 用人管理——知人善用,此乃王道
- 管理學(xué)入門(mén)
- 王小軍
- 17679字
- 2017-10-25 16:54:00
伯樂(lè)相馬——練就一雙識(shí)人慧眼
在飛速發(fā)展的21世紀(jì),最寶貴的資源是什么?水,石油,還是干凈的空氣?都不是,現(xiàn)代社會(huì)中,最為寶貴的資源是人才。目前,國(guó)內(nèi)外各大企業(yè)為了提升自己的形象,提高產(chǎn)品技術(shù)含量,就會(huì)請(qǐng)明星做代言打廣告,并在各大網(wǎng)站上做宣傳和推廣,搶占客戶與市場(chǎng),進(jìn)行激烈的較量。歸根結(jié)底,這些企業(yè)進(jìn)行的不是別的競(jìng)爭(zhēng),正是人才的競(jìng)爭(zhēng)。
在現(xiàn)代社會(huì)中,人才就是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。然而,蕓蕓眾生之中誰(shuí)的臉上也沒(méi)有打上才華過(guò)人的印記,誰(shuí)的臉上也不會(huì)寫(xiě)著“我是人才”,管理者也沒(méi)有一雙能夠透視未來(lái)的眼睛。但是管理者必須練就一雙識(shí)人慧眼,要能選人于未名之時(shí),濟(jì)人于艱難之際,這樣才能更好地為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才,充實(shí)企業(yè)的人力資源,提升企業(yè)的實(shí)力。
曾國(guó)藩曾說(shuō)過(guò)這樣一句名言:“寧可不識(shí)字,不可不識(shí)人。”雖然聽(tīng)起來(lái)有些偏頗,但其實(shí)也有一定的道理,現(xiàn)代企業(yè)的管理者在企業(yè)中的主要責(zé)任并不是要事必躬親,身先士卒,而是要做到發(fā)現(xiàn)人才,留住人才。
管理學(xué)小故事
錯(cuò)失韓信,霸王自刎
漢初三杰之一的韓信,曾在西楚霸王項(xiàng)羽帳下效勞,但是項(xiàng)羽沒(méi)有一雙發(fā)現(xiàn)人才的慧眼。當(dāng)時(shí)腹中韜略過(guò)人、調(diào)兵遣將如有神助的韓信多次向項(xiàng)羽進(jìn)言獻(xiàn)策,可是項(xiàng)羽都棄之不用,不予重視,使明珠蒙塵。
韓信空有一腔抱負(fù),卻沒(méi)有施展的余地,只好逃離楚軍,投奔了劉邦。結(jié)果韓信的才華被蕭何發(fā)現(xiàn),蕭何鄭重地向劉邦舉薦了他,認(rèn)為韓信具有做大將軍的才能,結(jié)果劉邦采納了蕭何的建議,選了良辰吉日,禮儀完備地拜韓信為大將軍。
后來(lái),這個(gè)不被項(xiàng)羽放在眼里的韓信,硬是把威風(fēng)凜凜、不可一世的項(xiàng)羽逼得自刎烏江。假如當(dāng)初項(xiàng)羽重用韓信,也許坐上皇位的就不會(huì)是劉邦了。可惜歷史是沒(méi)有假如的,這也提醒了當(dāng)今的管理者應(yīng)該以史為鏡,避免重蹈覆轍。
韓愈在《馬說(shuō)》中提到:“世有伯樂(lè),然后有千里馬。千里馬常有,而伯樂(lè)不常有。故雖有名馬,祗辱于奴隸人之手,駢死于槽櫪之間,不以千里稱也。”在職場(chǎng)上,管理者身邊并不是真的缺少人才,而是缺少一雙發(fā)現(xiàn)人才的眼睛。辨別人才是一門(mén)大學(xué)問(wèn),需要學(xué)識(shí)、智慧、經(jīng)驗(yàn)等各方面知識(shí)的累積。如諸葛亮那樣,料事如神、算無(wú)遺策的三國(guó)第一謀士,還是會(huì)錯(cuò)看“言過(guò)其實(shí)、難堪大用”的馬謖,最后鬧得街亭失守,北伐失利,不得不揮淚斬馬謖,并自降三級(jí)以示懲罰。
管理者在識(shí)別人才、任用人才時(shí),還需要保持理性,不以個(gè)人的好惡而武斷行事,戰(zhàn)國(guó)時(shí)趙國(guó)的趙孝成王,就是因?yàn)殄e(cuò)用了只會(huì)紙上談兵的趙括,差點(diǎn)國(guó)破家亡。
管理學(xué)小故事
錯(cuò)用趙括,重創(chuàng)趙國(guó)
趙孝成王即位后,大將趙奢已死,藺相如病危,而此時(shí)秦國(guó)派大將白起率大軍攻趙,結(jié)果秦趙兩軍對(duì)壘,僵持在長(zhǎng)平。在此期間,趙王派廉頗率兵主動(dòng)攻打秦軍,秦趙多次交鋒,趙軍都一敗涂地,廉頗見(jiàn)狀,改變了作戰(zhàn)計(jì)劃,下令堅(jiān)守營(yíng)地,無(wú)論秦軍如何挑釁,都不出戰(zhàn)。
于是,秦軍派出間諜在趙國(guó)散布謠言說(shuō):“秦軍最怕的是馬服君趙奢的兒子趙括當(dāng)將軍。”趙王聽(tīng)說(shuō)后喜出望外,連忙任用趙括為將。
趙括自小跟他的父親趙奢將軍學(xué)習(xí)兵法,熟讀兵書(shū),他覺(jué)得自己的兵法韜略天下無(wú)人能及,連久經(jīng)沙場(chǎng)的父親跟他辯論時(shí)都屢屢落敗,但是趙奢從來(lái)不稱贊他。趙括的母親問(wèn)及原因,趙奢說(shuō):“調(diào)兵遣將、征戰(zhàn)沙場(chǎng)是生死大事,不是輕率地靠嘴巴說(shuō)說(shuō)就可以了。他不上陣打仗還好,如果讓他當(dāng)上將軍帶兵打仗,那么他必定會(huì)造成軍隊(duì)失敗。”
因此,當(dāng)趙括的母親知道趙王要用兒子來(lái)取代廉頗為將時(shí),立即上書(shū)給趙王,勸告趙王不要任用自己的兒子。趙王對(duì)此疑惑不解,問(wèn)道:“為什么?”趙母說(shuō):“他的父親接受任命之后,便不再掛心家事,一心帶兵,更是將手下一幫士兵當(dāng)作兄弟來(lái)看待,有福同享有難同當(dāng),有什么金銀布帛的賞賜從不藏私,都拿出來(lái)分給了手下的士兵們。可趙括當(dāng)上將軍之后,架子卻端得非常高,不僅接受眾多下屬的朝拜,手下的士兵更是沒(méi)有一個(gè)敢與他稱兄道弟的,無(wú)論大王賞賜他什么東西,他都是往家里帶。而且他還到處尋訪價(jià)格便宜的房產(chǎn)田地,找到了就買(mǎi)下來(lái),這和他驍勇善戰(zhàn)的父親沒(méi)有一點(diǎn)相似之處,怎么能率兵出征呢?”
藺相如也進(jìn)言道:“大王,您不能僅憑名聲就任用趙括為將軍。您還沒(méi)有了解他的真才實(shí)學(xué),其實(shí)他只會(huì)照本宣科,生搬硬套兵法上的內(nèi)容,不懂得靈活變通,學(xué)以致用。這樣隨意換掉廉頗將軍未免太武斷了。”
趙王聽(tīng)后,依然說(shuō)道:“這件事情我已經(jīng)決定了,你們就不要再多說(shuō)了。”看到不能讓趙王改變心意,趙母就最后請(qǐng)求道:“既然您一定要任用趙括,那么如果他領(lǐng)兵時(shí)有任何不稱職的情況,我希望您不要株連到我。”趙王點(diǎn)點(diǎn)頭答應(yīng)了。
白起看到趙王果然上當(dāng),用趙括換掉了老將廉頗,喜出望外。而趙括也在軍中大刀闊斧地進(jìn)行改革,作戰(zhàn)策略也做了大幅度調(diào)整,反守為攻。對(duì)此,白起便派兵截?cái)嗔粟w軍的糧草,將趙軍一分為二。頓時(shí),趙軍上下亂成一團(tuán)。
雙方僵持著過(guò)了四十幾天,彈盡糧絕的趙軍承受不住饑餓的折磨。最終,由趙括親自上陣,指揮精兵與秦軍廝殺,兩軍交戰(zhàn)之際,秦軍射殺趙括,趙國(guó)戰(zhàn)敗,幾十萬(wàn)大軍群龍無(wú)首,只好投降,秦軍將趙國(guó)的降兵全部活埋了。這一戰(zhàn)趙國(guó)損兵折將,傷亡慘重。次年,秦軍包圍了邯鄲,趙國(guó)幾度徘徊在被滅亡的邊緣,此后在楚國(guó)和魏國(guó)的援救之下,才解了邯鄲之圍,然而趙國(guó)從此再也沒(méi)有實(shí)力與秦國(guó)對(duì)抗了。
趙王識(shí)人不明,一意孤行地任用只會(huì)紙上談兵的趙括,害得40多萬(wàn)士兵因此喪命,趙國(guó)也差點(diǎn)亡國(guó),不得不說(shuō)這是一個(gè)慘痛的教訓(xùn)。現(xiàn)代企業(yè)的管理者更應(yīng)該以古為鑒,提高自己辨別人才的能力,避免走入“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”的識(shí)人盲區(qū)。戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的李悝總結(jié)的一套“識(shí)人五法”,放在現(xiàn)今社會(huì)一樣適用。
1.“居視其所親”。即看一個(gè)人平時(shí)都和誰(shuí)在一起交流、相處,如果這個(gè)人經(jīng)常與優(yōu)秀的人在一起共事,就可以重用他;如果他相處的朋友品性不好的話,那這個(gè)人也難堪大用。
2.“富視其所與”。即看這個(gè)人是怎樣支配自己的財(cái)富的,如果他只是將金錢(qián)用于滿足自己的私欲,一味地貪圖享受,那么這個(gè)人不可以重用;如果他拿錢(qián)去接濟(jì)貧窮的人,或是拿來(lái)培養(yǎng)有志之士,那么這個(gè)人就可以重用。
3.“達(dá)視其所舉”。也就是要看這個(gè)人飛黃騰達(dá)之后是怎么選拔下屬的,如果他舉賢不避親,那就可以委以重任;但如果他任人唯親,那么這個(gè)人必然難成大器。
4.“窘視其所不為”。君子有所為有所不為,當(dāng)一個(gè)人處于困境時(shí),依然能夠堅(jiān)守自己的底線和操守,不做違背自己良心的事情,那么便可以重用他。倘若他耐不住寂寞,做出違法犯罪或是有違原則、操守的事情,那么這個(gè)人就不能重用。
5.“貧視其所不取”。當(dāng)一個(gè)人貧困交加,無(wú)以謀生時(shí),仍然不取不義之財(cái),便可以對(duì)其委以重任。反之,則不能夠重用。
管理者辨別人才時(shí),還需將自己的心態(tài)擺正,摒棄自己的好惡,避免被自己的成見(jiàn)、偏見(jiàn)蒙蔽雙眼,要客觀地評(píng)判人才,才能慧眼識(shí)英才。管理者在選拔人才時(shí),更不應(yīng)以偏概全。古人常說(shuō):“偏聽(tīng)則暗,兼聽(tīng)則明”,管理者只有從大局出發(fā),多聽(tīng)取眾人的意見(jiàn),集合眾人的智慧,才能避免一葉障目、不見(jiàn)泰山。
首因效應(yīng)——先入為主也是一種偏見(jiàn)
首因效應(yīng),也被稱為“首次效應(yīng)”“優(yōu)先效應(yīng)”“第一印象作用”。它指的是人與人之間在第一次交往的過(guò)程中給人留下的印象,在對(duì)方頭腦中形成并占據(jù)主導(dǎo)地位的效應(yīng)。心理學(xué)研究表明:當(dāng)我們與一個(gè)人初次會(huì)面時(shí),往往在45秒鐘之內(nèi)產(chǎn)生第一印象。這種第一印象對(duì)人的社會(huì)知覺(jué)會(huì)產(chǎn)生較強(qiáng)的影響,從而左右著我們的認(rèn)知,并且會(huì)在頭腦中長(zhǎng)期占據(jù)著主導(dǎo)地位。
首因效應(yīng)對(duì)人際交往有著巨大的影響,最初接觸到的信息所形成的第一印象會(huì)直接影響人們后來(lái)的行為和評(píng)價(jià)。我們生活中處處都會(huì)受到首因效應(yīng)的影響,比如看廣告時(shí)會(huì)以為電視上身穿白大褂,鼻梁架著一副眼鏡的人就是醫(yī)生,因而會(huì)相信那些“醫(yī)生”所說(shuō)的話;面試時(shí)力求衣著得當(dāng)、妝容精致,談吐文雅、舉手投足彬彬有禮,以便給人留下好印象;甚至看電視劇時(shí),都會(huì)受到首因效應(yīng)的影響。
首因效應(yīng)提示我們一個(gè)道理:“第一印象一旦形成很難改變,并且會(huì)對(duì)后來(lái)獲取的新信息帶著先入為主的偏見(jiàn)進(jìn)行解讀。”第一印象的主要來(lái)源是通過(guò)觀察他人的衣著打扮、言談舉止、面部表情來(lái)對(duì)他的內(nèi)在素養(yǎng)和性格特征進(jìn)行大致判斷。但俗話說(shuō)得好:“知人知面不知心”,僅憑外在去評(píng)價(jià)一個(gè)人畢竟太過(guò)武斷,可這種缺乏理性的行為在生活中不在少數(shù)。
《三國(guó)演義》中和“臥龍”諸葛亮齊名的“鳳雛”龐統(tǒng)是個(gè)有韜略的大才子,有一天他去面見(jiàn)孫權(quán),想要投靠孫權(quán)建立一番功業(yè),結(jié)果孫權(quán)看他面貌丑陋,心里自然不是很喜歡,又見(jiàn)他態(tài)度傲慢不羈,更是對(duì)他沒(méi)了好感,最后廣納賢才的孫權(quán)居然把與諸葛亮比肩的奇才拒之門(mén)外。向來(lái)禮賢下士的孫權(quán)都無(wú)法避免這種先入為主的偏見(jiàn),由此可見(jiàn),我們?cè)谌粘I钪懈鼞?yīng)該注意自己給他人留下的第一印象。
所以,在人際交往之中,我們要時(shí)刻注意自己的言行舉止,尤其在初次與他人相見(jiàn)或是面試時(shí),更要注意自己的儀容儀表。比起渾身上下邋遢不堪、衣著不倫不類(lèi)、行為舉止猥瑣的人,我們會(huì)更愿意和衣著整潔、舉手投足落落大方且注重自身儀表風(fēng)度的人交談,而后者也更容易給別人留下好的印象。
同時(shí),我們可以利用首因效應(yīng)來(lái)樹(shù)立自己在他人心中的良好形象。面帶微笑的人會(huì)給人留下“善良”“熱情”“積極”“友善”的印象;衣著整潔得體的人會(huì)給人留下“嚴(yán)謹(jǐn)”“認(rèn)真”“一絲不茍”的印象;交談中言語(yǔ)幽默詼諧的人會(huì)給他人留下一種“有趣”“睿智”“樂(lè)觀”的印象。盡管這些初步的印象并不一定準(zhǔn)確,可依然能夠在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)左右別人對(duì)我們的認(rèn)知,將這一方法運(yùn)用于交友、招聘、求職中有益無(wú)害。
另外,在與他人交往時(shí),我們也應(yīng)該端正自己的態(tài)度,做到不卑不亢,這樣才能給他人留下難以忘懷的印象,人際關(guān)系也會(huì)相應(yīng)地有所改善,對(duì)工作和生活會(huì)有莫大的幫助。
值得注意的是,首因效應(yīng)雖然會(huì)主導(dǎo)我們的判斷,甚至影響后續(xù)的一系列行為,但它并非是不可控的。首因效應(yīng)與個(gè)體的生活經(jīng)歷與社交經(jīng)驗(yàn)有著密切的聯(lián)系。當(dāng)個(gè)體擁有豐富的文化知識(shí)與社會(huì)經(jīng)驗(yàn)時(shí),首因效應(yīng)對(duì)個(gè)體的影響就會(huì)相應(yīng)減弱。
當(dāng)理性主導(dǎo)個(gè)體的思維時(shí),個(gè)體就會(huì)知道通過(guò)首因效應(yīng)對(duì)他人所做的評(píng)價(jià)是片面的,這種評(píng)價(jià)會(huì)在以后的交往中逐步得到修正和完善。畢竟一個(gè)“暴發(fā)戶”用再多的名牌來(lái)包裝自己,身上也不會(huì)有世家貴族的優(yōu)雅氣質(zhì),這是需要長(zhǎng)期的良好文化氛圍熏陶出來(lái)的,金錢(qián)可以偽裝外表,卻無(wú)法改變內(nèi)在。所以我們應(yīng)該多充實(shí)文化知識(shí),避免被首因效應(yīng)欺騙。
一位心理學(xué)家曾做過(guò)一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn):他選取了20名志愿者,分別給他們拍了照片。然后又挑選出20名志愿者分為兩組,給他們看這些拍好的照片。在第一組志愿者觀看照片前,心理學(xué)家對(duì)他們說(shuō):“這是我在監(jiān)獄里拍攝的一些罪犯的照片,你們看看他們的外貌,大致地評(píng)判他們的性格。”但他對(duì)第二組的志愿者卻說(shuō):“這是我從網(wǎng)上尋找的一些樂(lè)于助人的慈善家照片,你們看照片后判斷他們的性格。”
可想而知,同樣的20張照片換來(lái)的是兩種完全不同的答案。第一組志愿者的意見(jiàn)大致是,這些人要么性格陰郁,要么性格暴躁,在性格中無(wú)疑都潛伏著邪惡因子和暴力傾向。而第二組志愿者則是集體認(rèn)為這些人看上去溫柔善良、積極樂(lè)觀、樂(lè)于助人、有責(zé)任感,是難得的好人。
同樣的20個(gè)人,卻在首因效應(yīng)的暗示下做出了全然不同的判斷。不得不說(shuō),首因效應(yīng)對(duì)我們的影響程度之深。
在日常生活中,我們也應(yīng)該時(shí)時(shí)提醒自己不要被首因效應(yīng)控制思維,而應(yīng)該客觀理性地進(jìn)行分析,再通過(guò)既定的事實(shí)來(lái)進(jìn)行驗(yàn)證,做出正確的判斷。美國(guó)總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“一個(gè)人過(guò)了40歲,就應(yīng)該為自己的面孔負(fù)責(zé)。”雖然林肯的以貌取人有理有據(jù),可我們依然要避免踏入以貌取人的誤區(qū)。
企業(yè)管理中,需要的是不拘一格降人才的魄力,不能因?yàn)橐粋€(gè)人的外觀而否定他內(nèi)在的才華,要將主觀感受與客觀分析結(jié)合起來(lái),這樣才能最大限度地避免先入為主的偏見(jiàn)。
八仙過(guò)海各顯神通——讓下屬發(fā)揮特長(zhǎng)
在一次博鰲亞洲論壇上,姚明接受采訪時(shí)就管理人才的問(wèn)題發(fā)表了自己的看法,他認(rèn)為:“身為管理者應(yīng)當(dāng)為特殊的人才創(chuàng)造一個(gè)安靜的、發(fā)揮才能的空間,而不應(yīng)將太多不屬于其范疇的事情強(qiáng)加給他。如果他是一個(gè)特殊的設(shè)計(jì)人才,不要把人事的思考帶到他的環(huán)境中去。給他創(chuàng)造這樣一個(gè)環(huán)境,可以使他專(zhuān)心致志去創(chuàng)造。”有時(shí)候我們會(huì)發(fā)現(xiàn),一個(gè)人在某個(gè)崗位上默默無(wú)聞,基本上沒(méi)有什么建樹(shù),可一旦換了另外的工作崗位,他卻能夠如魚(yú)得水,步步高升。從默默無(wú)聞到引人注目,正是因?yàn)樗l(fā)揮了自己的特長(zhǎng)。
管理學(xué)小故事
八仙過(guò)海
有一天,八仙在蓬萊閣中聚會(huì),他們約定好每個(gè)人都準(zhǔn)備一道特色菜肴作為下酒菜。結(jié)果八位神仙個(gè)個(gè)奇思妙想,別具匠心,做出來(lái)的涼菜用自己的寶物拼成了圖案,造型別致精美,巧奪天工。做出的熱菜也是包含了蓬萊仙山的各處風(fēng)景名勝,美不勝收。宴席上美酒飄香,菜肴更是別出心裁,色味俱佳。八位神仙不由得食指大動(dòng),大快朵頤起來(lái)。
酒足飯飽之后,鐵拐李還對(duì)那道外形與蓬萊仙山相仿的菜回味無(wú)窮,于是意猶未盡的他對(duì)眾仙提議道:“今天吃得這么開(kāi)心,不如我們趁著酒興前往蓬萊、瀛洲、方丈上游玩吧!”眾仙聽(tīng)后,都覺(jué)得這主意不錯(cuò),就都施了仙術(shù),轉(zhuǎn)眼便飛到了海邊。
此時(shí),呂洞賓興致高昂地對(duì)眾仙說(shuō):“早就聽(tīng)人說(shuō)蓬萊、瀛洲、方丈這三座仙山鐘靈毓秀,風(fēng)景絕佳,今天我們既然位列仙班,那我們渡海遠(yuǎn)赴仙山就不要像凡人一樣乘舟了,干脆每個(gè)人都使出自己的本領(lǐng)渡海吧!”幾位神仙紛紛點(diǎn)頭,摩拳擦掌地準(zhǔn)備亮出自己的本事。
只見(jiàn)漢鐘離揚(yáng)手一揮,手里的芭蕉扇就鋪在了海面上。本來(lái)握在手中的芭蕉扇霎時(shí)間變得巨大無(wú)比,他醉眼惺忪地回過(guò)頭對(duì)眾仙說(shuō):“我就先行一步了!”說(shuō)罷一躍而起,穩(wěn)穩(wěn)地躺在了蒲扇上,還美美地灌了口酒,大蒲扇頓時(shí)乘風(fēng)破浪,如離弦之箭般飛快地往海上進(jìn)發(fā)。
何仙姑也不甘示弱,她將法器荷花擲到海面上,只見(jiàn)光芒閃爍之后,小小的荷花瞬間大如舟楫。何仙姑飛身而起,悠悠地落在了荷花的花心上。風(fēng)姿綽約的何仙姑朝眾人嫣然一笑,便乘荷而去。
隨后不甘示弱的眾仙紛紛祭出了自己的法寶:韓湘子拿著簫,吹著悠揚(yáng)的曲子踏歌而行;張果老倒騎毛驢奮起直追;呂洞賓御劍吟詩(shī);曹?chē)?guó)舅踏上云陽(yáng)板;藍(lán)采和則乘坐著花籃;鐵拐李坐著酒葫蘆渡海。一時(shí)之間,大海之上興風(fēng)作浪,八仙各顯神通,悠然地遨游在一望無(wú)際的萬(wàn)頃碧波上。
海面上波濤洶涌,海面下更是暗潮涌動(dòng),將東海龍王的水晶宮都震動(dòng)了。龍王連忙派出蝦兵蟹將前往海面巡查,結(jié)果蝦兵蟹將回來(lái)報(bào)告說(shuō):“八仙在渡海,他們各自使用法術(shù),將東海弄得動(dòng)蕩不安。”龍王聽(tīng)了怒不可遏,立刻率兵前去阻撓。
結(jié)果八仙據(jù)理力爭(zhēng),將龍王駁得啞口無(wú)言。惱羞成怒的東海龍王命令蝦兵蟹將抓住藍(lán)采和,但是藍(lán)采和怎肯束手就擒,他祭出法寶和龍王打了起來(lái),但寡不敵眾,還是被抓到了龍宮。其他七位神仙知道后,飛身趕去相救,紛紛祭出法寶和龍王大打出手,一連斬殺兩名龍子。東海龍王眼看不敵,就派人去向西海、南海、北海求救。
三海龍王飛速趕來(lái),四海龍王齊聚東海,一起合力掀起了滔天巨浪,一時(shí)之間鋪天蓋地的海水向眾仙襲來(lái)。在這千鈞一發(fā)之際,曹?chē)?guó)舅用云陽(yáng)板劈波斬浪,破了龍王的法術(shù),原來(lái)這云陽(yáng)板有避水驅(qū)邪的神力。眾仙飛身踏上云陽(yáng)板,在驚濤駭浪中來(lái)去自如,四海龍王想運(yùn)用法術(shù)再戰(zhàn)八仙。這時(shí)南海觀音路過(guò),出手化解了這場(chǎng)紛爭(zhēng)。結(jié)果,龍王放出藍(lán)采和,八仙各自收起法寶,乘風(fēng)破浪,悠然遠(yuǎn)去。
其實(shí),八仙過(guò)海更像是企業(yè)中的員工發(fā)揮個(gè)人專(zhuān)長(zhǎng),憑借自己努力取得成功一樣。故事里的八仙,如同職場(chǎng)中的員工,每個(gè)人都有自己所擅長(zhǎng)的方面,甚至在他所感興趣的方面更是數(shù)一數(shù)二的人才,但是和他朝夕相處的領(lǐng)導(dǎo)和同事,卻往往對(duì)此一無(wú)所知。再加上個(gè)別管理者根本不了解手下員工的性格、興趣愛(ài)好等,往往將他們安排到不適合的崗位上,如安排內(nèi)向、不善與人交際的員工去負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo);把外向健談的員工安排在辦公室里做文秘之類(lèi)的工作;把粗心大意的員工安排到質(zhì)檢督查的崗位上;給思維活躍、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)的員工分配大量重復(fù)的工作,等等。這樣做不僅影響了員工的心情,降低了工作效率,還會(huì)打擊了員工工作的積極性。
管理者若想讓手下的人才發(fā)光發(fā)熱,就要做到知人善任,這樣才能夠人盡其才。管理者若要知人善任,首先需要做到的一點(diǎn)就是給予員工最基本的尊重,公平地對(duì)待每一個(gè)員工,對(duì)員工的勞動(dòng)成果予以肯定,在員工做得好的時(shí)候,不吝嗇自己的認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)。
同時(shí),要讓員工發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng),首先需要對(duì)員工進(jìn)行初步的了解。了解他們的背景、學(xué)歷、所學(xué)的專(zhuān)業(yè)、工作能力、性格特征,興趣愛(ài)好等,有了初步的了解和認(rèn)識(shí)之后,就能夠預(yù)測(cè)員工在遇到困難時(shí)的第一反應(yīng)及可能采取的行動(dòng),及時(shí)地為他們提供幫助,為他們指出明晰而正確的方向并表明支持的態(tài)度。在他們遇到跨不過(guò)去的坎時(shí),管理者要適時(shí)地伸出援助之手。
一個(gè)優(yōu)秀的人才如果一直待在不適合的崗位上,那么他的特長(zhǎng)就會(huì)被埋沒(méi),在常人眼中就會(huì)顯得平庸。一個(gè)成功的將領(lǐng)不可能讓手無(wú)縛雞之力的文弱書(shū)生沖鋒陷陣,也不可能讓大字不識(shí)一個(gè)的士兵去做文書(shū)工作,更不會(huì)給炊事員分配勘察敵情的任務(wù)。
一個(gè)成功的管理者應(yīng)當(dāng)做到知人善任,在初步了解和分析員工的特長(zhǎng)后,還要深入員工的內(nèi)心世界,不僅了解員工對(duì)工作的熱情程度、待人接物方面的誠(chéng)意,還要知悉他們社會(huì)責(zé)任感的強(qiáng)弱,進(jìn)而挖掘員工的潛力,將每個(gè)擁有不同專(zhuān)長(zhǎng)的員工放到適合的位置上,才能夠使其大放異彩。
在《管子·形勢(shì)解》中有一句“明主之官物也,任其所長(zhǎng),不任其所短,故事無(wú)不成,而功無(wú)不立。亂主不知物之各有所長(zhǎng)所短也。”說(shuō)的是每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處和不足,管理者應(yīng)該懂得揚(yáng)長(zhǎng)避短。
管理學(xué)小故事
甘戊渡河
戰(zhàn)國(guó)時(shí)秦國(guó)的大臣甘戊奉命出使齊國(guó)時(shí),走到一條大河邊,河水又深又急,導(dǎo)致他無(wú)法渡河,只好求助旁邊的船夫。船夫看見(jiàn)甘戊一副文弱書(shū)生相,不由得有些輕視,問(wèn)道:“你一個(gè)書(shū)生,好好的圣賢書(shū)不念,沒(méi)事干什么要過(guò)河?”甘戊回答說(shuō):“國(guó)王命我出使齊國(guó)。”船夫指著浩浩江水說(shuō):“你連這條河都不能渡過(guò)去,又怎么能夠完成出使齊國(guó)的使命呢?”
甘戊聽(tīng)后,反駁道:“這世間萬(wàn)物,各有所長(zhǎng)。駿馬能夠日行千里,天下的騎士都非常看重它,可你如果讓駿馬去捉老鼠,那它還不如一只貓捉得快;寶劍能夠吹毛斷發(fā)、削鐵如泥,被劍客們所喜愛(ài),可要是拿寶劍來(lái)砍柴,還不如一把斧頭厲害呢!拿你我來(lái)說(shuō)吧,論起劃槳撐船普度眾人,我的能力確實(shí)比不上你;可要是論出使外國(guó)舌戰(zhàn)群儒,你肯定比不過(guò)我。術(shù)業(yè)有專(zhuān)攻,怎么能草率地進(jìn)行比較呢?”
船夫聽(tīng)到甘戊的一番話,頓時(shí)如醍醐灌頂,對(duì)他佩服得五體投地,馬上為之前的無(wú)禮慚愧萬(wàn)分。于是,他畢恭畢敬地請(qǐng)甘戊上船,親自送其渡河。
教育學(xué)曾經(jīng)提出一個(gè)論點(diǎn),叫“馬牛賽跑”,有著“中國(guó)教育戰(zhàn)神”之稱的王金戰(zhàn)說(shuō):“馬和牛賽跑,牛肯定輸,但這不能夠證明牛的無(wú)能,而是安排這種比賽的人無(wú)能。教育者們只看到馬的速度,卻沒(méi)有看到牛的力量。”這一論點(diǎn)放在管理學(xué)中同樣適用,一個(gè)成功的管理者,在分析每名員工的長(zhǎng)處之余,還要留心員工的短處。可以讓愛(ài)挑剔的員工去監(jiān)督產(chǎn)品的質(zhì)量;讓擅長(zhǎng)交際的員工負(fù)責(zé)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo);讓內(nèi)向細(xì)心的員工負(fù)責(zé)文秘工作;讓思維活躍的員工做策劃;揚(yáng)長(zhǎng)避短,才能讓每個(gè)員工充分實(shí)現(xiàn)他們的個(gè)人價(jià)值。
軟硬兼施——管理是個(gè)技術(shù)活
隨著社會(huì)的飛速發(fā)展以及社交網(wǎng)絡(luò)的日益發(fā)達(dá),人們的思維也變得越來(lái)越活躍。在這個(gè)張揚(yáng)個(gè)性的時(shí)代,人人倡導(dǎo)自由、平等,厭惡形式化的東西,而且人們不再甘心被各種各樣的規(guī)則管制和約束。
很多管理者在經(jīng)過(guò)交流之后發(fā)現(xiàn),員工管理難成了各個(gè)企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。現(xiàn)在的員工越來(lái)越難管了,不僅身上有著各種各樣的問(wèn)題,而且眼高手低,期望的薪酬高得令人咂舌,自己的脾氣卻遠(yuǎn)大于所擁有的職業(yè)技能,關(guān)鍵還不謙虛好學(xué),對(duì)于公司的元老級(jí)員工也不怎么敬重。犯了錯(cuò)誤之后,對(duì)他們提出批評(píng)時(shí),他們總是有一大堆的理由在那里等著管理者。如果管理者只是輕描淡寫(xiě)地一掃而過(guò),根本不會(huì)產(chǎn)生糾正錯(cuò)誤的效果,下次再遇到類(lèi)似的問(wèn)題,他們依然會(huì)犯錯(cuò)誤。可如果管理者批評(píng)得嚴(yán)重了,他們甚至敢和管理者嗆聲,很有可能連工資都不要,直接撂挑子走人,留下來(lái)的爛攤子,還要其他員工來(lái)收拾。
管理者與被管理者之間,似乎產(chǎn)生了無(wú)法調(diào)和的矛盾。不過(guò)在這個(gè)逆反心理肆虐的社會(huì)中,出現(xiàn)被管理的員工不服從管理的狀況也不足為奇。
管理者的觀點(diǎn)是:“我可以付給員工高額的薪酬,但是員工要讓我看到我所支付的薪酬沒(méi)有白費(fèi),而是得到了豐厚的回報(bào)。做事懶散的人,我怎么能委以重任?”而被管理者則認(rèn)為:“我明明已經(jīng)做好了分內(nèi)的事,為什么上司仍舊不滿意?還指使我東奔西跑地瞎忙?我的能力并不比其他人差多少,為什么我所得到的待遇和其他人相差那么多?”
孔子曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“善哉,政寬則民慢,慢則糾之以猛;猛則民殘,殘則施之以寬。寬以濟(jì)猛,猛以濟(jì)寬,政是以和。”這句話的意思是,當(dāng)國(guó)家實(shí)行寬容的政策時(shí),人民漸漸地就會(huì)對(duì)君主及其政策產(chǎn)生輕慢之心,如果想要糾正人民的輕慢之心,就需要改用嚴(yán)厲的政策去約束他們的行為。可是苛政猛于虎,實(shí)行嚴(yán)厲的政策就免不了要?dú)⑷肆餮⒁毁影僦螅嗣窬蜁?huì)有所畏懼,用這樣嚴(yán)苛的政策把人民的輕慢之心糾正過(guò)來(lái),然后再施行寬大的政策,被苛政懲罰過(guò)的人民就會(huì)感恩戴德,不敢再有僭越之心。君主治理國(guó)家所需要的正是這樣寬猛相濟(jì)、軟硬兼施的政策。
管理學(xué)小故事
寬猛相濟(jì),軟硬兼施
孔子的這段話其實(shí)是針對(duì)春秋時(shí)期鄭國(guó)的賢人子產(chǎn)的為政主張而做出的評(píng)論。春秋時(shí)期的鄭國(guó)有一個(gè)名叫子產(chǎn)的大臣,他在鄭國(guó)執(zhí)政期間,不僅改革了田制,還革新了服兵役、繳納賦稅的制度,對(duì)鄭國(guó)頑固守舊勢(shì)力進(jìn)行了打擊。
他提倡勤儉節(jié)約,主動(dòng)開(kāi)源節(jié)流,克勤克儉,打壓王公大臣的奢侈之風(fēng)。另外,還制定了刑律,限制王公貴族的特權(quán),整肅了朝綱政紀(jì),舉國(guó)上下一派浩然正氣,沒(méi)過(guò)多久,鄭國(guó)的國(guó)力突飛猛進(jìn),原來(lái)任人欺壓的小小鄭國(guó)在列國(guó)面前也能夠揚(yáng)眉吐氣了。
子產(chǎn)亡故后,子太叔接手了鄭國(guó)的國(guó)事,子產(chǎn)生前曾經(jīng)叮囑過(guò)子太叔:“惟有德者能以寬服民,其次莫如猛。”這句話的意思是,德行高尚的君主才能夠使用寬大的政策來(lái)贏得人民的信任和擁護(hù),可是如果沒(méi)有高尚的德行和政治眼光,那就只能夠采取嚴(yán)厲和強(qiáng)硬的政策了。用強(qiáng)硬的政策來(lái)壓制人民,對(duì)于在位者來(lái)說(shuō)是一件輕而易舉的事情。可是以德服人,寬以服民卻難于登天,所以寬以服民才是王者之道。
子太叔并沒(méi)有理解子產(chǎn)的話的真實(shí)含義,他執(zhí)政后片面地采取寬大政策來(lái)治理國(guó)家。可是他卻掌握不好其中的火候,對(duì)于什么時(shí)候該寬以服民,寬以服民具體適用于哪些人,究竟要寬大到什么程度等問(wèn)題他完全沒(méi)有概念。結(jié)果導(dǎo)致之前被子產(chǎn)大力彈壓的奴隸主頑固勢(shì)力重新抬頭反噬,引燃了人民的怒火,平民百姓紛紛起義進(jìn)行反抗。
對(duì)此,子太叔焦頭爛額,無(wú)奈之下只好派兵對(duì)起義的人民進(jìn)行鎮(zhèn)壓,殺掉了許多起義的百姓。這時(shí),起義軍的反抗運(yùn)動(dòng)才有所消減。子太叔這時(shí)才明白,僅靠寬大政策治國(guó)是不夠的,過(guò)寬縱民,過(guò)嚴(yán)傷民,管理人民一定要將寬嚴(yán)這兩種手段結(jié)合起來(lái),做到軟硬兼施,寬猛相濟(jì),才能達(dá)到管理者想要的效果。
宋朝的開(kāi)國(guó)皇帝趙匡胤,就將軟硬兼施的管理策略使用得十分熟練,杯酒釋兵權(quán)的故事堪稱管理學(xué)的經(jīng)典案例。
趙匡胤建立宋朝不久,就有兩個(gè)節(jié)度使起兵反宋,趙匡胤親自率兵平亂,好不容易才把他們給鎮(zhèn)壓下去,可他心里依舊覺(jué)得不安。因?yàn)樗旧砭褪潜幌聦冱S袍加身,擁立為皇帝的,如果自己能夠黃袍加身,別人自然也能夠效仿他的做法。雖然自己已經(jīng)為集中兵權(quán)采取了很多措施,但各個(gè)藩鎮(zhèn)的權(quán)力依舊很大,個(gè)個(gè)擁兵自重,他又是“臥榻之側(cè)豈容他人酣睡”的性格,自然要想辦法加強(qiáng)中央集權(quán)。
有一天,趙匡胤把和他出生入死、手握兵權(quán)的將軍們都傳召到宮中飲酒。席上,趙匡胤先敬了眾人一杯酒,說(shuō)道:“沒(méi)有你們的幫助,我是不可能坐上皇帝的位置的,不過(guò)我這皇帝做得也是驚心動(dòng)魄,苦不堪言啊。這么長(zhǎng)時(shí)間了,我沒(méi)有睡過(guò)一個(gè)好覺(jué)。”
將軍們好奇,便問(wèn)他:“如今天下歸心,我們也對(duì)您忠心耿耿,您還在擔(dān)心什么呢?”
趙匡胤說(shuō)道:“皇帝的位置誰(shuí)不想坐,我知道你們都是我的好兄弟,不會(huì)背叛我,可是你們的部下萬(wàn)一有貪圖富貴的,也給你們來(lái)了個(gè)黃袍加身,你們能不干嗎?”
眾位將軍聽(tīng)得冷汗直流,生怕落得個(gè)鳥(niǎo)盡弓藏、兔死狗烹的下場(chǎng),連忙跪下磕頭,求趙匡胤給他們留條活路。
這時(shí),趙匡胤說(shuō)道:“我們當(dāng)初起兵,求的無(wú)非是榮華富貴。如今天下太平,你們不如把兵權(quán)交出來(lái),擔(dān)任一些閑散官職,并且多為自己購(gòu)置些田產(chǎn)房屋,為子孫留下些財(cái)富,安安穩(wěn)穩(wěn)地度過(guò)晚年。我不猜疑你們,那些圖謀不軌的小人也沒(méi)了可乘之機(jī),這樣不就兩全其美了嘛!”
各位將軍一聽(tīng),原來(lái)陛下不僅不殺我們,還為我們考慮得這么周到,一個(gè)個(gè)感恩戴德地磕頭致謝。第二天一上朝,他們便上表說(shuō)自己身患疾病,不堪將軍之職,把手上的兵權(quán)交了出來(lái)。
就這樣,趙匡胤兵不血刃地收回了兵權(quán),不但加強(qiáng)了中央集權(quán),還保全了兄弟的情誼。
管理者需要學(xué)習(xí)的正是這種軟硬兼施的策略。對(duì)于犯錯(cuò)誤的員工,僅靠嚴(yán)厲的訓(xùn)斥是不夠的,這不僅會(huì)導(dǎo)致員工負(fù)面情緒的積壓,還會(huì)影響員工的工作熱情和效率。管理者在訓(xùn)斥犯錯(cuò)誤的員工時(shí),不僅要注意場(chǎng)合,對(duì)事不對(duì)人,而且訓(xùn)斥之余還要適當(dāng)?shù)亟档蛻土P力度。因?yàn)閼土P不是目的,只是一種手段,如果不用懲罰便能夠使員工改正錯(cuò)誤,不再重蹈覆轍,那自然不用這么大費(fèi)周章。
有的管理者喜歡用請(qǐng)客吃飯的方法來(lái)處理與員工的關(guān)系,但這種辦法有時(shí)候并不能達(dá)到管理者所期望的目的,也許會(huì)適得其反。因?yàn)樵谲浶怨芾泶胧┲猓绻麤](méi)有采取必要的硬性手段在下屬中樹(shù)立威信,對(duì)于下屬的大錯(cuò)小錯(cuò)全盤(pán)包攬、一味縱容,不予懲治,那么請(qǐng)客吃飯的手段只會(huì)讓被管理者產(chǎn)生被討好的錯(cuò)覺(jué),甚至在這種錯(cuò)覺(jué)的慫恿下,他們還會(huì)以下犯上,去挑戰(zhàn)管理者的權(quán)威。
所以,在寬容對(duì)待犯錯(cuò)的員工的同時(shí),還要嚴(yán)格遵循制度,做到獎(jiǎng)懲分明,對(duì)下屬的過(guò)錯(cuò)不包庇、不縱容。而對(duì)待任何人都是一副老好人面孔,不懂得軟硬兼施的人,永遠(yuǎn)無(wú)法成為一個(gè)優(yōu)秀的管理者。
勞逸結(jié)合——提高下屬的工作效率
在這個(gè)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代,各行各業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈,為了激勵(lì)員工們努力工作,各種“時(shí)間就是生命”“效率就是金錢(qián)”的名言警句貼滿了每家企業(yè)的墻壁。英國(guó)政治家、文學(xué)家切斯特菲爾德說(shuō)過(guò):“效率是做好工作的靈魂。”可如何提高工作效率這個(gè)問(wèn)題,是幾百年來(lái)管理者們努力解決卻又難以攻克的一大難題。
有些企業(yè)斥巨資引進(jìn)新設(shè)備、實(shí)施新工藝、使用高科技,以此來(lái)提高工作效率,不可否認(rèn),這的確起到了一定的作用,能夠大幅度地提升工作效率。但是一旦新設(shè)備、新工藝、高科技被普及開(kāi)來(lái),這種優(yōu)勢(shì)也就不再明顯。而且這些措施并非適用于所有企業(yè),有的企業(yè)需要的高科技設(shè)備較少,如銷(xiāo)售,這一行業(yè)的業(yè)績(jī)便是依靠更多的勞動(dòng)力或者更多的客戶去提升的。
管理學(xué)小故事
如何才能走得更快、更遠(yuǎn)
同一家科技公司兩個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的管理方式大同小異,但這兩個(gè)團(tuán)隊(duì)所取得的成績(jī)有著天壤之別。
甲團(tuán)隊(duì)的辦公氛圍十分沉悶,辦公室潔白的墻壁上貼著一個(gè)大大的標(biāo)語(yǔ)——將來(lái)的你一定會(huì)感激今天拼命努力的自己。他們的辦公室是公司分配下來(lái)的,里面的桌椅擺放刻板守舊,與之前的布置相比幾乎沒(méi)什么改變。每個(gè)成員的座位都有著小小隔離板,工作的時(shí)候,每個(gè)人都埋頭在自己的辦公桌上忙碌著,不抬頭似乎都發(fā)現(xiàn)不了其他同事的存在。
而且甲團(tuán)隊(duì)的紀(jì)律非常嚴(yán)格,不準(zhǔn)遲到早退,不準(zhǔn)在辦公室吃零食,不準(zhǔn)在上班時(shí)間閑聊,更不準(zhǔn)播放音樂(lè)。每天早上,甲團(tuán)隊(duì)的成員一進(jìn)入辦公室就像被嚴(yán)肅的氣氛感染了一樣,立馬收斂了笑臉,坐在辦公桌前和自己的客戶聊起來(lái)。整整一天,甲團(tuán)隊(duì)的辦公室除了小組長(zhǎng)巡查一遍之外,幾乎沒(méi)有人來(lái)回走動(dòng),除了鍵盤(pán)敲擊聲,就剩下團(tuán)隊(duì)成員們的呼吸聲了。
甲團(tuán)隊(duì)的成員彼此之間沒(méi)有太多的交流,對(duì)團(tuán)隊(duì)里的其他成員基本上沒(méi)什么了解。更有甚者,他們連其他成員的名字都叫不上來(lái)。除了趁著吃飯時(shí)間相互問(wèn)候一下,他們平時(shí)雖然朝夕相對(duì),但幾乎沒(méi)有相互了解的機(jī)會(huì)。在工作上遇到問(wèn)題的時(shí)候,也無(wú)從尋求幫助,只能自己解決。
和甲團(tuán)隊(duì)做鄰居的乙團(tuán)隊(duì)情況卻不一樣,乙團(tuán)隊(duì)的組長(zhǎng)嫌辦公室的格局太古板守舊,就帶著員工將公司原來(lái)擺放好的桌椅,按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)成員商量出來(lái)的方案重新擺放了一番。他們拆掉了辦公桌上的隔離板,把幾個(gè)成員的電腦放在了一塊,方便成員之間交流。乙團(tuán)隊(duì)里的一個(gè)女性成員看到窗臺(tái)太過(guò)空蕩,還把家里養(yǎng)的小綠植擺了上去。乙團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)找擅長(zhǎng)繪畫(huà)的成員在墻面上畫(huà)了一棵心愿樹(shù),買(mǎi)了許多便利貼,要求每個(gè)員工將自己每個(gè)月的業(yè)績(jī)目標(biāo)寫(xiě)在便利貼上,貼到畫(huà)了心愿樹(shù)的墻壁上,讓這些目標(biāo)來(lái)督促成員們努力工作。
乙團(tuán)隊(duì)的工作氛圍是十分輕松的,早上上班前,通常會(huì)先來(lái)上一段勁爆的音樂(lè)提提神。接著組長(zhǎng)組織成員們開(kāi)個(gè)例會(huì),讓大家簡(jiǎn)單匯報(bào)一下昨天的工作狀況,沒(méi)有完成目標(biāo)的成員要表演一個(gè)節(jié)目。對(duì)于按時(shí)按量完成目標(biāo)的成員則點(diǎn)名表?yè)P(yáng),并讓他和大家分享一下與客戶溝通的技巧和成功的經(jīng)驗(yàn)。最后,共同喊一下加油的口號(hào),為新一天的工作鼓勁。
而在工作的時(shí)候,如果一個(gè)成員遇到了棘手的問(wèn)題或客戶,可以直接向其他成員尋求幫助,其他成員也會(huì)熱心地提供幫助。當(dāng)某個(gè)成員因?yàn)楣ぷ鞯氖虑楦械綗┬牡臅r(shí)候,其他成員會(huì)主動(dòng)勸解,幾句玩笑話就能把原本沉悶的氛圍炒得火熱。
工作一段時(shí)間之后,乙團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)還會(huì)領(lǐng)著成員們做游戲,緩解一下工作帶來(lái)的壓力。遇到加班的情況,隊(duì)長(zhǎng)就將平時(shí)遲到早退的成員上交的罰金拿出來(lái),給團(tuán)隊(duì)成員買(mǎi)點(diǎn)零食或應(yīng)季水果。成員們?cè)诠ぷ髦啵€能夠有說(shuō)有笑地邊吃零食點(diǎn)心邊討論工作上的問(wèn)題。
和氣氛沉悶的甲團(tuán)隊(duì)比起來(lái),乙團(tuán)隊(duì)的辦公室是一派生機(jī)勃勃的樣子,歡聲笑語(yǔ)不絕于耳。在忙碌了大半個(gè)月之后,乙團(tuán)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)還會(huì)組織團(tuán)隊(duì)成員外出聚餐或唱歌,以此緩解連續(xù)工作造成的不良情緒和心理壓力。
兩個(gè)團(tuán)隊(duì)的辦公氛圍不一樣,最終的業(yè)績(jī)也是可想而知的。在季末的公司表彰大會(huì)上,乙團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)要遠(yuǎn)高于甲團(tuán)隊(duì),員工的工作積極性也非常高。受到公司表?yè)P(yáng)的時(shí)候,他們一個(gè)個(gè)興高采烈,干勁十足。而甲團(tuán)隊(duì)則是有氣無(wú)力,蔫頭蔫腦的,有些成員甚至不堪忍受團(tuán)隊(duì)的高壓氣氛和持續(xù)不斷的工作壓力而辭職。
明明是一樣的設(shè)備和人員,為什么差別這么大呢?甲團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)忍不住向乙團(tuán)隊(duì)的隊(duì)長(zhǎng)請(qǐng)教。
乙隊(duì)長(zhǎng)向他傳授了自己的經(jīng)驗(yàn):管理員工的時(shí)候,要想提高員工的工作效率,就要在遵守企業(yè)管理?xiàng)l例的前提下讓他們勞逸結(jié)合。當(dāng)一個(gè)人長(zhǎng)期處于精神高度集中的工作狀態(tài)時(shí),他們的心理壓力也會(huì)不斷增強(qiáng),注意力就會(huì)分散,反應(yīng)也會(huì)跟著變慢。平時(shí)能快速處理的問(wèn)題,可能在這時(shí)就要浪費(fèi)半天的時(shí)間才能夠解決,工作效率自然也高不起來(lái)了。適時(shí)地讓員工們休息一下,不但可以緩解他們的精神壓力,還能讓他們的精力得到恢復(fù)。就如同走路,歇一歇再走的人,要比持續(xù)趕路的人走得更快、更遠(yuǎn)。
銷(xiāo)售這一行業(yè)并不是特例,一個(gè)企業(yè)不管設(shè)備再先進(jìn),工藝再新奇,高科技再多,最終需要人力去操縱。歸根結(jié)底,員工才是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,員工的工作效率高低直接決定了一個(gè)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的強(qiáng)弱。如果想提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,首先要從提高員工的工作效率入手。
當(dāng)然,提高員工的工作效率也不能僅靠勞逸結(jié)合,還需要完備的管理制度。企業(yè)不僅要有合理、靈活的經(jīng)濟(jì)激勵(lì)機(jī)制,還要做到公平公正、獎(jiǎng)罰分明,管理者不僅要把高效工作的方法和技巧傳授給員工,還要讓員工意識(shí)到高效工作后的豐厚回報(bào),給員工努力工作提供更強(qiáng)大的動(dòng)力。
提高工作效率,還需要加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)員工的歸屬感。中國(guó)式管理之父曾仕強(qiáng)說(shuō)過(guò):“人只有替自己做事才會(huì)效率很高的,替別人做事才會(huì)拖拖拉拉。組織如果能把團(tuán)體弄得像一個(gè)人一樣,效率就高了。”當(dāng)員工把企業(yè)當(dāng)自己的家時(shí),他們自然就會(huì)為企業(yè)付出更多的努力和汗水。
用人不疑——給下屬一次證明實(shí)力的機(jī)會(huì)
我們常常會(huì)聽(tīng)到有些管理者說(shuō)這樣的話:“他不行吧,他還太年輕了”“他根本就沒(méi)有接觸過(guò)這些東西,他肯定做不來(lái)的”“別冒險(xiǎn)了,還是找個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的人負(fù)責(zé)吧”,等等。他們寥寥幾句話就在無(wú)形之中用自己的主觀臆測(cè)剝奪了手下員工嘗試和鍛煉自身能力的機(jī)會(huì)。
但是當(dāng)他們真正遇到困難時(shí),卻又開(kāi)始感慨手下這么多的下屬,卻沒(méi)有一個(gè)能夠獨(dú)當(dāng)一面,還需要自己親自上陣解決問(wèn)題。殊不知,如果管理者事必躬親的話,必然會(huì)阻礙有才華的下屬展現(xiàn)自身的能力。
管理的要義在于“控制”,控制人才,控制事態(tài)的發(fā)展。管理者要做的工作是指導(dǎo),而不是沖鋒陷陣,更不是大事小事親力親為。管理者居于主導(dǎo)地位,需要給被管理者提供前進(jìn)的方向和展現(xiàn)自身能力的平臺(tái)。
孟子在《孟子·告子章句下》中寫(xiě)道:“舜發(fā)于畎畝之中,傅說(shuō)舉于版筑之間,膠鬲舉于魚(yú)鹽之中,管夷吾舉于士,孫叔敖舉于海,百里奚舉于市。”可以看出,這些人發(fā)跡前都是淹沒(méi)于平庸的人群之中,并沒(méi)有什么特別之處。直到他們?cè)诿CH撕V斜徊畼?lè)發(fā)現(xiàn),才獲得名揚(yáng)天下的良機(jī)。試想,若不是管理者給他們提供了一個(gè)施展自身才華的機(jī)會(huì),也許他們依然要默默無(wú)聞地度過(guò)自己的人生。
張衛(wèi)健19歲進(jìn)入香港TVB,從那時(shí)起就開(kāi)始了自己的演藝生涯。懷抱著成為一名獨(dú)當(dāng)一面的男藝人的美好愿望,他努力工作著。時(shí)光荏苒,不知不覺(jué)中10年的時(shí)光已經(jīng)倏然而逝。在這漫長(zhǎng)的10年里,他一直在跑龍?zhí)祝鲅菽切┎黄鹧鄣男〗巧欢鴷r(shí)光的流逝好像并沒(méi)有拉近他和夢(mèng)想的距離。
有一天,又到了他和TVB續(xù)約的日子,他走到藝人部經(jīng)理的辦公室對(duì)他說(shuō):“經(jīng)理,你可能不知道公司還有我這樣一個(gè)人,我叫張衛(wèi)健,在公司工作已經(jīng)10年了,10年里我?guī)缀跛薪巧佳葸^(guò)。我準(zhǔn)備好了,準(zhǔn)備好走紅了,現(xiàn)在我只是欠缺一個(gè)機(jī)會(huì),一個(gè)當(dāng)男一號(hào)的機(jī)會(huì),一個(gè)展現(xiàn)我自身實(shí)力的機(jī)會(huì)。如果您能給我這個(gè)機(jī)會(huì)的話,我一定可以幫TVB賺很多很多的錢(qián)。”
當(dāng)時(shí)部門(mén)經(jīng)理看了看張衛(wèi)健,笑他癡人說(shuō)夢(mèng)。張衛(wèi)健接著說(shuō):“如果您問(wèn)我續(xù)約之后要求的薪資是多少,我無(wú)所謂,真的無(wú)所謂。你隨時(shí)給我一份合約,上面不用填工資的,我先簽,簽完之后您拿回去再填。因?yàn)閷?duì)我來(lái)說(shuō),今天我要的不是鈔票,是一個(gè)機(jī)會(huì)啊。”經(jīng)理被張衛(wèi)健的話深深地打動(dòng)了,決定給他一個(gè)展現(xiàn)自身能力的舞臺(tái)。
果然,在三個(gè)月之后,第一個(gè)飾演男主角的機(jī)會(huì)落在了張衛(wèi)健的頭上。很快,第二個(gè)、第三個(gè)機(jī)會(huì)隨之而來(lái)……而且由張衛(wèi)健出演的電視劇,收視率總是居高不下,由他演出的電影,票房也是相當(dāng)可觀,發(fā)售的唱片收益也非常好,張衛(wèi)健在香港的演藝圈中頓時(shí)成了一個(gè)炙手可熱的藝人。
而他所飾演的孫悟空深受廣大觀眾的喜愛(ài),連大陸的觀眾都對(duì)這個(gè)活靈活現(xiàn)的孫悟空津津樂(lè)道。他所塑造的方世玉、韋小寶、不懂老師等角色都令觀眾們印象深刻,他終于實(shí)現(xiàn)了最初的夢(mèng)想。
所以,有的時(shí)候管理者大可不必事事?lián)屜龋槐叵駬?dān)心孩子摔跟頭的家長(zhǎng)那樣小心,不妨將機(jī)會(huì)大膽地送到合適的下屬手中。管理者在給下屬提供展示自身能力的平臺(tái)的同時(shí),也會(huì)讓員工們感受到上司給予的信任與支持。
在這種被寄予厚望的狀態(tài)下,所有的壓力都會(huì)成為鞭策員工努力拼搏的動(dòng)力,給他們?cè)O(shè)置的高標(biāo)準(zhǔn)會(huì)令他們信心百倍地迎接挑戰(zhàn),而他們自身的實(shí)力也會(huì)在不斷的鍛煉中得到大幅度的提升。
不過(guò),在挑選人才委以重任的同時(shí),管理者也要擦亮眼睛,全方位地考察下屬員工的性格特征、思想品德、專(zhuān)業(yè)技能,充分了解他們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),以便清楚地知道對(duì)他委以重任后可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題,并確保這個(gè)問(wèn)題在可控的范圍內(nèi),從而不會(huì)給自己帶來(lái)太大的麻煩,也不會(huì)影響下屬的工作積極性。管理者只有做到用人不疑,才能夠使被管理者發(fā)揮最大限度的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造力。
管理學(xué)小故事
崇禎多疑,自取滅亡
明朝的崇禎皇帝生性多疑,又剛愎自用,執(zhí)政前期,大力鏟除宦官,可是后期又重用宦官。為了剿滅流寇,短短13年之間,他頻繁更換圍剿農(nóng)民軍的將領(lǐng)。求治心切的崇禎先是起用楊鶴,又換成洪承疇,再用曹文詔,又換為陳奇瑜。后來(lái)再次起用洪承疇、盧象升、楊嗣昌、熊文燦,最后又用楊嗣昌。
其實(shí)依據(jù)史實(shí)來(lái)看,這幾個(gè)將領(lǐng)在鎮(zhèn)壓農(nóng)民起義軍的過(guò)程中,都表現(xiàn)出了非凡的智慧和過(guò)人的軍事才干,然而生性多疑的崇禎一次次地更換將領(lǐng),才導(dǎo)致了李自成數(shù)次幸運(yùn)逃脫圍剿,逃往河南擴(kuò)充自己的勢(shì)力。
明朝末年的抗清名將袁崇煥就是崇禎多疑性格的犧牲品。據(jù)史料記載,袁崇煥曾取得寧遠(yuǎn)大捷、寧錦大捷、京城保衛(wèi)戰(zhàn)等多次戰(zhàn)役的勝利,并構(gòu)建了清軍難以逾越的“關(guān)寧錦防線”。可是他能夠防得住關(guān)外清兵的鐵騎,卻無(wú)法防住崇禎皇帝的多疑。這個(gè)擁有杰出軍事才干的人,在解了京城之圍后,反而被中了反間計(jì)的崇禎下令逮捕入獄,最終這位抗清英雄被凌遲處死。崇禎皇帝自毀長(zhǎng)城,加快了明朝的覆滅。
崇禎身為管理者,卻對(duì)自己的下屬極其不信任,更是將有功之臣處以極刑,這直接挫傷了洪承疇、楊嗣昌等將領(lǐng)的信心。
和崇禎的多疑相反,春秋時(shí)期的齊桓公就是用人不疑的典范。管仲在輔佐公子糾時(shí)曾對(duì)齊桓公痛下殺手,可當(dāng)鮑叔牙向齊桓公舉薦管仲的時(shí)候,齊桓公還是毫無(wú)芥蒂地將管仲迎回齊國(guó),任命為宰相。在管仲的治理下,齊國(guó)的國(guó)力迅速增強(qiáng),在諸侯國(guó)中稱霸,齊桓公也由此成為春秋時(shí)期的第一個(gè)霸主。
用人不疑和用人多疑兩種不同的方式,會(huì)導(dǎo)致兩種不同的結(jié)局。不得不說(shuō),管理者在任用下屬時(shí),所持的態(tài)度對(duì)于下屬的影響不容小覷。管理者在管理下屬的同時(shí),應(yīng)當(dāng)給予下屬充分的信任,這樣可以增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使下屬感受到企業(yè)的關(guān)懷與愛(ài)護(hù),提升他們工作的積極性,增強(qiáng)被管理者的責(zé)任感和使命感,從而激發(fā)潛能,產(chǎn)生事半功倍的效果。
嫉賢妒能——管理大忌
在中國(guó)經(jīng)典《大學(xué)·秦誓》中有一個(gè)片段,說(shuō)道:“若有一介臣,斷斷兮,無(wú)他技,其心休休焉,其如有容焉;人之有技,若己有之;人之彥圣,其心好之,不啻若自其口出;寔能容之。以能保我子孫黎民,尚亦有利哉!人之有技,媢疾以惡之;人之彥圣,而違之俾不通;寔不能容。以不能保我子孫黎民,亦曰殆哉!唯仁人放流之,迸諸四夷,不與同中國(guó)。此謂唯仁人為能愛(ài)人,能惡人。見(jiàn)賢而不能舉,舉而不能先,命也;見(jiàn)不善而不能退,退而不能遠(yuǎn),過(guò)也。好人之所惡,惡人之所好,是謂拂人之性,災(zāi)必逮夫身。是故君子有大道,必忠信以得之,驕泰以失之。”
這段話的意思是:如果有一個(gè)臣子,他忠實(shí)誠(chéng)懇,明智善斷,雖然沒(méi)有其他特殊技能,但是他品德高尚,心胸寬厚,能夠容納各種各樣的人物。別人有才技,就好像他自己有才技一樣;別人德高望重、才高八斗,他就發(fā)自內(nèi)心地喜愛(ài),不只是用嘴巴說(shuō)說(shuō)而已,而是真的有容人之量。這樣的人我們要重用他,才能夠保護(hù)我們的子孫后代和黎民百姓,這對(duì)一個(gè)國(guó)家而言是很有利的。
倘若他看到別人有技能和長(zhǎng)處,便嫉妒他、討厭他;別人有優(yōu)良的品德,便故意壓制并處處給別人使壞,讓別人不能成功。這樣的人就不能重用他,因?yàn)樗麤](méi)有容人之量,不能夠保護(hù)我們的子孫后代和黎民百姓。他對(duì)國(guó)家來(lái)說(shuō)是個(gè)極其危險(xiǎn)的人物!仁者遇到這樣的人,一定要把他放逐到國(guó)境之外,不能再讓他住在國(guó)之腹地。
這段話說(shuō)的就是只有仁者才能重用他人,才能辭退他人。看見(jiàn)有才能的人而不予舉薦,舉薦別人卻不能讓別人處在高于自己的位置,這是嫉妒賢才。看見(jiàn)嫉賢妒能的人,不能辭退他,使他遠(yuǎn)離,辭退后而不能把他放逐到邊遠(yuǎn)的地方去,這就是過(guò)失。對(duì)人們所憎惡的人委以重任,對(duì)人們所喜愛(ài)的賢才棄若敝屣,這就違背了民意和人的本性,災(zāi)禍一定會(huì)降到自己身上。所以,君子治國(guó)收服民心的常理大道是:用懇切誠(chéng)信的態(tài)度才能獲得,如果是驕恣放縱的態(tài)度就會(huì)失去。
在任何社會(huì)組織中,人才都是最寶貴的資源和財(cái)富。在企業(yè)管理中,嫉賢妒能是管理者的大忌。管理者如果嫉賢妒能,那么有才能的人就不能夠被重用,就會(huì)導(dǎo)致明珠蒙塵,企業(yè)自然不會(huì)有進(jìn)一步的發(fā)展。管理者自己有才能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)還不夠,企業(yè)需要在更多有才能的員工共同努力之下才能得到更好的發(fā)展,所以這就要求管理者要有容人之量,并且知人善任。
管理學(xué)小故事
小邵的悲劇
小邵是經(jīng)理剛招聘來(lái)的一名員工,雖然他大學(xué)四年所學(xué)習(xí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與要做的工作聯(lián)系密切,但由于初來(lái)乍到,對(duì)公司的情況缺乏了解,業(yè)務(wù)上也不熟悉,所以他沒(méi)有辦法將所學(xué)的理論知識(shí)與實(shí)踐很好地結(jié)合起來(lái)并學(xué)以致用,結(jié)果導(dǎo)致很多工作做起來(lái)十分艱難。而且經(jīng)理布置下來(lái)的任務(wù)確實(shí)比較多,他常常要加班到很晚,有時(shí)候任務(wù)沒(méi)有完成,還會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)備。其他同事對(duì)他也有諸多不滿,認(rèn)為他能力不足,拖累了整個(gè)部門(mén)。還有同事嘲笑小邵:一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生做的工作還不如一個(gè)高中生,你看看某某做得不是又快又好。
可小邵并沒(méi)有將這些話放在心上,他默不作聲地繼續(xù)努力著,好在他是一個(gè)積極努力而又勤學(xué)好問(wèn)的人,有什么不明白的問(wèn)題會(huì)趕緊向公司的前輩們請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)。在閑暇時(shí)間,他還上網(wǎng)查資料,認(rèn)真了解公司各方面的情況。很快,他就對(duì)公司的業(yè)務(wù)上手了,而且越來(lái)越熟練,甚至遠(yuǎn)超其他同事的業(yè)績(jī),沒(méi)過(guò)多久就被提拔為一個(gè)小領(lǐng)導(dǎo)。同事在辦公室閑聊時(shí)會(huì)說(shuō)道:“大學(xué)畢業(yè)生就是不一樣,看人家那業(yè)績(jī),指不定什么時(shí)候就把經(jīng)理的位置給取代了呢!”
說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意。路過(guò)的經(jīng)理聽(tīng)到這些話的時(shí)候,不由得為自己的位置擔(dān)憂起來(lái),他覺(jué)得再不采取點(diǎn)行動(dòng),這個(gè)經(jīng)理之位就成了他人的囊中之物了。第二天,經(jīng)理就派擅長(zhǎng)策劃的小邵去了市場(chǎng)部。但小邵從來(lái)沒(méi)有做過(guò)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),正在他對(duì)經(jīng)理的決定表示不解的時(shí)候,經(jīng)理笑著對(duì)他說(shuō):“年輕人,應(yīng)該多嘗試些不同的工作來(lái)鍛煉自己的能力。”
信以為真的小邵便去了市場(chǎng)部,得到經(jīng)理授意的幾個(gè)市場(chǎng)部員工立即派了繁重的任務(wù)給他。而且在小邵遇到困難的時(shí)候,他們袖手旁觀,不提供任何幫助和建議。結(jié)果,剛接觸市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)這一塊的小邵一頭霧水,完全不知道從哪里下手,自然出了很多錯(cuò)誤,但幸好他的工作態(tài)度較為謹(jǐn)慎,雖然剛開(kāi)始小錯(cuò)不斷,倒也沒(méi)惹出什么大亂子。
但在公司的例會(huì)上,經(jīng)理經(jīng)常將小邵所犯的錯(cuò)誤一個(gè)個(gè)列舉出來(lái),把他當(dāng)作典型進(jìn)行批評(píng)。與小邵關(guān)系較好的同事對(duì)他說(shuō):“經(jīng)理這是故意找你碴兒吧。就算你犯了錯(cuò)誤,也是情有可原的,你業(yè)務(wù)又不熟練,這樣分明就是給你小鞋穿。”小邵雖然嘴上對(duì)同事說(shuō):“可能經(jīng)理對(duì)我的期望比較高吧,他對(duì)事不對(duì)人的。”可心里確實(shí)有些不舒服。
被批評(píng)的小邵更加努力了,但是他真的不太擅長(zhǎng)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)的工作,做起工作來(lái)效率也不高。他覺(jué)得還是策劃工作更適合他,便向經(jīng)理申請(qǐng)調(diào)回原崗,但遭到了經(jīng)理的拒絕和批評(píng)。無(wú)奈之下,小邵只好將更多的精力投放到業(yè)務(wù)上。慶幸的是,在他摸著石頭過(guò)河的情況下居然也頗有收獲,業(yè)績(jī)漸漸提上來(lái)了,工作也更加順手了。
經(jīng)理見(jiàn)狀非常著急,生怕自己的位置被搶走。他就在小邵犯了一個(gè)無(wú)關(guān)痛癢的小錯(cuò)時(shí),大肆地批評(píng)小邵。小邵這時(shí)才明白,嫉賢妒能的經(jīng)理是在借題發(fā)揮。不甘忍受這種不公平的小邵,憤怒之下向公司遞交了辭呈,去另外一家公司謀求發(fā)展,沒(méi)過(guò)多久便做出了成績(jī)并受到了重用。
而在原來(lái)的公司里,其他幾個(gè)有才能的人不想失去來(lái)之不易的工作,于是選擇收斂鋒芒,不再顯露自己的才能,即便能很快完成的工作,也都拖到最后才完成,工作效率大大下降了。不久,這家公司就經(jīng)營(yíng)不下去了。
漢高祖劉邦在總結(jié)他為什么得到天下而項(xiàng)羽卻一敗涂地的時(shí)候說(shuō):“張良、蕭何、韓信這三位都是杰出的人才,論運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外,我不及張良;論鎮(zhèn)國(guó)家,撫百姓,給餉饋,不絕糧道,我不如蕭何;論用兵打仗,連百萬(wàn)之眾,戰(zhàn)必勝,攻必取,我不如韓信。我之所以能夠得到天下,正是因?yàn)槲抑赜昧诉@三位良才。”當(dāng)管理者能夠做到任人唯賢,不嫉賢妒能時(shí),他所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)就會(huì)人盡其才,創(chuàng)造出更好的業(yè)績(jī);而當(dāng)管理者嫉賢妒能時(shí),便會(huì)加重人才內(nèi)耗,降低團(tuán)隊(duì)的工作效率。
《莊子·山木篇》中有這樣一段話:弟子問(wèn)于莊子曰:“昨日山中之木以不材得終其天年;今主人之雁,以不材死,先生將何處?”莊子笑曰:“周將處乎材與不材之間。”這說(shuō)明做人,成材為患,不成材也為患,不得已的話,只好處于材與不材之間。
嫉妒是一味毒藥,戕害著管理者的靈魂。管理者嫉賢妒能,自然會(huì)限制下屬才華的施展。為了不丟掉工作,有才能的下屬只好隱藏自己的鋒芒,即便有能力也不作為。這就造成了企業(yè)中沒(méi)有員工踏實(shí)肯干的局面,員工的執(zhí)行力下降,工作效率就會(huì)被長(zhǎng)期的內(nèi)耗拖低,這樣的企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中自然就沒(méi)有立足之地。
“宰相肚里能撐船”這句俗語(yǔ)并非是說(shuō)宰相就有容人之量,而是說(shuō)能夠容納才華高于他的人,才有資格坐上宰相的位置。海納百川,有容乃大。管理者在管理下屬的時(shí)候,要做到舉善而教不能,只有給下屬提供一個(gè)施展才華的大舞臺(tái),才能提升企業(yè)的業(yè)績(jī)和競(jìng)爭(zhēng)力,才能夠?yàn)樽陨淼陌l(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓企業(yè)、管理者和被管理者都有長(zhǎng)足的發(fā)展,達(dá)到一個(gè)共贏的局面。
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