- 秘書的秘密4:頂尖秘書的成功之道
- 劉麗娜
- 1752字
- 2019-01-03 05:41:10
1.別讓錯誤的形象斷送了職業發展
麗婭是一個非常隨性的女孩,平日里她總是喜歡穿著休閑的服裝,而且總是不分場合地侃侃而談。雖然在成為辦公室秘書后收斂了不少,但是依然沒有改掉這個壞習慣。倒霉的事情便由此而來了。
麗婭一到辦公室,照舊便將自己的外套隨意往辦公桌上一丟,開始與同事聊起了天。絕大多數的同事只是和她敷衍幾句便去工作了,只有她,找完這個又找那個,聊完這個還不忘聊那個。
聊著聊著,便聊到了老板過于嚴格上。面對這么敏感的話題,其他同事只是笑笑,并不應答,而麗婭卻一個人自說自話、說得眉飛色舞。誰知老板這天早到了辦公室里,并將她的一舉一動全部收入眼底。他鐵青著臉進來后,當著大家的面說:“如果你這么愛聊天、愛休閑的話,不如回家專門找人聊天!”
麗婭嚇白了臉,雖然她趕緊向老板道歉,但沒有用,老板毫不猶豫地將她開除了。
秘書人員往往比一般職員更需要關注個人形象問題。身在職場中,你的形象往往是個人精神風貌、企業集體形象的表現,你的穿著打扮、個人的言行舉止,時時刻刻都處于同事的關注之下,而你是否擁有一個良好的職業形象,是公司同事與上司對你進行具體評價的標準所在。
不要以為你的個人形象、工作狀態只是自己的事情——整個辦公室往往是一個透明的存在,你的一舉一動都會映入眾人的眼簾之中;而你又是上司的近身人,你的形象也代表了上司的形象。若你所在的環境較為純凈,可能不會有人在暗中告黑狀,但若你處在一個較為復雜的環境下,你那些不注意個人職業形象的問題便會成為他人攻擊你的主要方向。職場人士的個人形象會直接左右其職業生涯的具體發展前景,甚至會對其最終成敗產生直接影響。著名形象設計公司英國CMB在對多達300名的金融公司決策者進行調查后發現,能否在公開環境中塑造出成功的個人形象,是獲得高職位的關鍵所在。而另一項調查則直接證明:形象直接會對個人收入水平產生影響,那些擁有更多形象魅力的人,往往會比一般同事的收入更高。
成功從打造自我職場形象開始
與簡單的形象設計不同的是,職場形象并不單指發型、衣著等各類外表東西,而是包括了個人儀容、儀表與儀態三方面,其中,自身是否能夠塑造出與地位、職業相匹配的形象,是個人職場形象的關鍵。一個人的好形象,不光是將自己打扮得多么美麗、成熟,最重要的是做到將自身的氣質、言談、舉止與職業、場合、地位與性格相吻合。
·對個人職業形象進行準確的判斷
我們每個人都有自己的特殊形象,這種形象與自身的氣質往往相符合。而想要改變這種與生俱來的形象,你便需要注意自我服飾問題。你應該仔細地考慮,在上班時候到底要穿什么樣的衣服,而不應該在衣櫥里看到了什么就穿什么。因為你的服裝是一件與他人溝通的重要工具,通過你的服裝,他人能夠理解你所傳達的信息。
最失敗的職業形象莫過于一個頭發亂蓬蓬的理發師,而一位化妝完美的美容顧問無疑更能讓其顧客對公司產生信賴。身為秘書,你則要建立起親切、值得上司與同事信任的形象。一個成功的職業形象將對你的專業形象有所促進,它不僅會改善你與同事、上司之間的關系、與公司服務與產品相融合、與你自我個性相一致,同時,更能夠正確反映你的社會地位與才能。
·建立積極的個人風格
為什么有些人總是無法獲得事業上的進步?其個人風格給他人留下了不良印象便是最典型的原因。個人交流風格并不僅僅體現于其文字與語言方面,更包括了其衣著打扮、對待同事的態度與個人在面對工作時的責任感等方面。
以下幾個方面是將會對你的個人形象造成負面影響的關鍵所在:
◆總是將自己擺在錯誤的位置上看問題,而不是以公司溝通者、協調者的形象出發;
◆不分場合地大聲說話,不注意自己的遣詞造句;
◆老是在提心吊膽,經常向他人做不必要的道歉、不愿意冒險。
這些行為往往會讓你的個人形象大大失分,更會使你的上司開始疏遠你。
·職業形象的關鍵在于專業性
所謂職業形象,理應與你所從事的職業緊密結合,而其中最主要的,就是要體現出你在職業領域中的專業性。任何令你顯示得不夠專業的形象,都會讓人認為,你不適合此類職業。在專業形象設計時,你應該首先在衣著上盡量穿得如同這一行業中的成功人士,在這一方面,應抱有“寧愿保守、不可前衛”的態度。
另外,了解行業、企業的文化氛圍,把握好已形成的辦公室色彩,在談吐與舉止中自然而然地流露出與職業、企業相符合的氣質,將會使你的職業形象更進一步。