6．別讓你的職業(yè)規(guī)劃太迷茫

黃輝今年28歲，現(xiàn)擔(dān)任某機(jī)關(guān)單位的辦公室秘書，5年的工作中，雖有磕碰，也算是得心應(yīng)手，但是，最近他心情變得頗不寧靜。原來，單位剛剛從社會上公開招聘了一批年輕人，他們朝氣蓬勃，做事情帶著一股初生牛犢不怕虎的沖勁，而這種沖勁正是上級主管單位一直倡導(dǎo)的，并且有些學(xué)生顯然還有過硬的人脈才進(jìn)來的。

這些有利條件對機(jī)關(guān)秘書而言，簡直如虎添翼，日后這些新人的事業(yè)發(fā)展必有更大空間。但對照自己，在本職工作上苦干5年，一路走來磕磕碰碰，好不容易有了正式編制。眼下，辦公室正在公開競聘辦公室主任，自己雖然有心想要去試一試，又害怕敗陣下來，被領(lǐng)導(dǎo)與同事看輕。

自己即將進(jìn)入而立之年，年齡上的優(yōu)勢漸漸不再，職業(yè)上依然沒有任何進(jìn)展，內(nèi)心的不安與懼怕與日俱增。在這種負(fù)面的想法之下，他對工作的激情也漸漸磨滅，領(lǐng)導(dǎo)顯然也看出了這些，并對他表示了明確的不滿。

 

相比于私企來說，機(jī)關(guān)秘書所面臨的晉升空間、選擇余地的確更小，但這并不意味著職業(yè)規(guī)劃便沒有用處——機(jī)關(guān)秘書在明確了職業(yè)規(guī)劃后，往往能夠在機(jī)遇到來以前更充分地做好準(zhǔn)備。

這種職業(yè)上的迷茫對私企秘書而言也非常常見：辦公室中，秘書不上不下的位置、新人進(jìn)入而導(dǎo)致的激烈競爭，定位上非主人、非仆人的模糊，都會讓秘書對職業(yè)產(chǎn)生不安全感。隨著年齡的增大，這種不安感往往會不斷地增長。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，在30歲以前，未能獲得晉升的機(jī)關(guān)秘書往往會就此湮滅奮斗激情、斗志不再。未能獲得內(nèi)部晉升轉(zhuǎn)而求取其他職業(yè)的私企秘書，也往往會在再次尋找職業(yè)時(shí)遇到瓶頸，其成功轉(zhuǎn)職的機(jī)會比30歲以前便按職業(yè)夢想進(jìn)行人生規(guī)劃的秘書要少得多。

良性、積極的職業(yè)規(guī)劃多半建立在客觀認(rèn)知自我興趣、能力、個(gè)性與價(jià)值觀上，在明確了組織發(fā)展特點(diǎn)以后，將個(gè)人與內(nèi)外部環(huán)境因素進(jìn)行有效的分析，從而在職業(yè)道路上獲得更遠(yuǎn)的發(fā)展前景。不過，在國內(nèi)，大部分秘書并不懂得如何有效地進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃。

三大步驟，讓你的職業(yè)告別“青春飯”

國內(nèi)秘書從業(yè)者多可以分為以下三類：

·吃青春飯者；

·期望將秘書職位當(dāng)跳板，走進(jìn)管理層者；

·期望在秘書職位上進(jìn)行學(xué)習(xí)，成為多能型人才。

大部分期望在秘書職位上做出一番事業(yè)的從業(yè)者都忽視了這樣一點(diǎn)：合理而個(gè)性化的職業(yè)規(guī)劃對個(gè)人發(fā)展著重要的作用。若你無法結(jié)合個(gè)人能力、內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行有效規(guī)劃的話，那么，就算你心懷夢想，也難免會使秘書工作變成吃青春飯。

成功的秘書職業(yè)規(guī)劃要素之一，就是要在關(guān)鍵的時(shí)刻做出正確的決定。這些關(guān)鍵時(shí)刻很可能是你在提交一份新的工作申請、爭取一次合理的晉升，抑或是策劃自己下一步的行動。

·渴望什么，你便規(guī)劃什么

職業(yè)規(guī)劃并不是將自己的人生簡單地按年齡分出層次，而是需要結(jié)合你的長期目標(biāo)，制訂出適合自我發(fā)展的短期目標(biāo)。

你期望在入職一年后成為上司的得力助手？依據(jù)于這一目標(biāo)，你完全可以分割自己的目標(biāo)：

◆入職三個(gè)月以后，你必須讓自己掌握所有的基本工作技能；

◆入職五個(gè)月后，你應(yīng)讓上司信任你，并證實(shí)自我能力，向?qū)Ψ揭髮⒗щy的工作交給你；

◆入職八個(gè)月后，應(yīng)有能力獨(dú)當(dāng)一面，并在上司與下屬之間形成良好的口碑；

◆入職一年時(shí)，你在公司中的地位將獲得鞏固，上司也已經(jīng)非常依賴你。

所有的目標(biāo)在開始時(shí)都屬于夢想，而夢想只能在行動落實(shí)以后，才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)。在經(jīng)過了小目標(biāo)的不斷積累后，你的長期目標(biāo)才有可能實(shí)現(xiàn)。

·積攢你的職業(yè)本錢

對所有職業(yè)而言，所謂的職業(yè)本錢都必須要涵蓋三個(gè)方面：

◆充分的能力，包括專業(yè)技能、管理知識的儲備；

◆恰當(dāng)?shù)膽B(tài)度，你的工作態(tài)度與工作風(fēng)格是否與你的就職組織相契合；

◆清晰的自我認(rèn)知，清晰地知道你要什么、你想要走到哪里去，是你立足職場的最基本前提。

在立足于這些職業(yè)本錢的基礎(chǔ)上，秘書更需要做到“精”與“專”：

◆精通于本職工作，相比于其他工作，秘書往往需要精通多種能力：你上司的職責(zé)是什么，他若是人力資源部主管，你便應(yīng)了解相關(guān)的人力資源問題；他若是統(tǒng)計(jì)部主管，你就應(yīng)對統(tǒng)計(jì)精通。

◆專心于本職，渴望晉升，將秘書職業(yè)當(dāng)跳板，并不意味著你隨時(shí)都要出擊——如果你這樣做了，只會讓你的上司將你當(dāng)成潛在競爭者：一旦競爭意識過于明顯，上司只會對你有諸多不滿。你應(yīng)該做的，是專心于本職工作，在有確實(shí)把握時(shí)，再重新思考晉升、跳槽等。

·完全實(shí)現(xiàn)主動進(jìn)取

有很多秘書有這樣的錯(cuò)覺：自己的未來完全由上司掌控。這是一種謬論，你的工作是輔助上司，而不是聽命于上司——唯馬首是瞻的確是秘書需要遵循的基本從業(yè)原則，但這并不意味著，若你的上司不愿意參與競爭，你也應(yīng)消極下去。

對年輕的秘書而言，入職最初幾年，是表現(xiàn)實(shí)力、突現(xiàn)能力來進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造的時(shí)期。“主動”是這一時(shí)期工作的主旋律，主動把握機(jī)會、主動出擊、主動修身……只有時(shí)時(shí)事事恰當(dāng)?shù)刂鲃樱拍軐?shí)現(xiàn)收放自如的職業(yè)成就感。

事實(shí)上，也恰恰是因?yàn)槊貢毼坏奶貏e，你往往能夠接觸到更多的人脈。貴人從來不會隨便提攜一個(gè)人，他們只會看重那些真正有能力、能對自我未來起到幫助作用的人，而你的本分、守職與積極，勢必會引起那些想要吸引人才的管理者的注意。

全球著名管理者杰克·韋爾奇曾說過：“那最成功的人總是會去解決最重要的問題，不管他處在哪一個(gè)等級中，他在組織中是何種職位。”在你為自己做出職業(yè)規(guī)劃的過程中，你是否能夠按這一指示來持續(xù)推進(jìn)自我人生？若你能做到這一點(diǎn)，那么，你的職業(yè)規(guī)劃便有望將行程提前。

BOX：上司眼中的優(yōu)秀秘書是什么樣的？

對管理者而言，他們在選擇自己的秘書時(shí)，除要看他是否具備專業(yè)的知識與能力、客觀條件是否與所在組織標(biāo)準(zhǔn)符合以外，還會進(jìn)一步地在工作中了解以下內(nèi)容：

·價(jià)值觀是否相同

普通人在選擇朋友時(shí)，往往會以“價(jià)值觀是否相同”為基本原則，而上司在選擇秘書時(shí)，也會考慮到這一原則，事實(shí)上，價(jià)值觀是否相同，是上司與秘書之間能否形成相互理解、相互支持的關(guān)鍵性前提。因此，大部分的上司在最開始時(shí)，都不會重用一個(gè)新秘書，而是在工作中慢慢地培養(yǎng)、指導(dǎo)秘書，并從其行事、待人、接物中觀察其具體做法與行為，最終在一段時(shí)間的測試以后，將其歸類為“可信者”與“不可信者”。

·個(gè)性與態(tài)度是否能夠作為“近身人”來栽培

越來越多的管理者開始重視秘書的個(gè)性與做事態(tài)度、風(fēng)格。在選擇秘書時(shí)，上司往往會更偏愛那些個(gè)性與自己相近或者與自己互補(bǔ)的秘書，比如，脾氣暴躁的上司很可能會選擇一個(gè)性格溫和、善于協(xié)調(diào)溝通的秘書。有些上司則更喜歡從做事風(fēng)格上來選擇秘書：雷厲風(fēng)行的上司多會選擇做事爽快、從不拖延的秘書。

·是否尊重自己

所有的上司都非常重視自己在下屬眼中的形象和地位，他們不僅依賴于秘書，同時(shí)更害怕會被出色的秘書搶走自己的風(fēng)采。因此，越是優(yōu)秀的秘書，越應(yīng)該在上司面前表現(xiàn)出尊重。在入職以后，那些能夠恰當(dāng)?shù)卦诒憩F(xiàn)能力的同時(shí)，表現(xiàn)出自己對上司的敬意，并與上司之間形成良好的溝通方式的秘書，往往會得到更多的發(fā)展機(jī)會。

不過，鑒于國內(nèi)秘書分為較為傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)秘書與傾向于國際化的企業(yè)秘書，不同類型內(nèi)的上司對秘書的基本要求也有所不同。

秘書人員應(yīng)根據(jù)自己所在組織的特點(diǎn)、上司的要求來調(diào)整做事方式，并力求表現(xiàn)出上司需要、自己又比他人優(yōu)秀的一面。只有這樣，上司才有可能將你視為心腹。