第3章
書面匯報的技術

書面匯報的優(yōu)點

（1）“寫作”給予了充分的思考時間。匯報人可以在經過認真思考之后，把想要表達的寫下來，邊寫邊想，邊寫邊改，在初稿完成之后，再重新審閱，修改調整，甚至可以放置一段較長的時間后再拿出來修改，這樣容易發(fā)現(xiàn)一些隱藏的錯誤，使最終的匯報材料正確、完整、清晰。

（2）書面匯報方式可以實現(xiàn)多向信息傳遞，比如一個項目進度的匯報材料寫成之后，可以復制幾份、幾十份，甚至幾百份發(fā)送到相關單位和個人手中。

（3）書面匯報方式對外部條件的要求很少，在互聯(lián)網時代，匯報材料的傳遞更是方便快捷，能接發(fā)郵件就行。

（4）書面匯報的結果是書面文字，可以較好地記錄當初的溝通情況，并能較容易地保存下來，它的失真相對較小，因而它容易發(fā)展成為正式的文件，甚至具有法律效力。其他的匯報方式比如直接交談、會議等，很難記錄當初的真實情境，即使是先進的錄像，也只是一個局部畫面。