第7章 職場生存 有邏輯地說服他人(3)
- 為什么你說話別人不愛聽
- 吳繼良主編
- 4975字
- 2017-08-10 16:26:02
當(dāng)谷俊重新回到公司上班后,午餐時(shí),林山隨口問了一句:“你的肝炎好了嗎?”
沒想到,林山的這句話卻引起了谷俊的不快。
林山很冤枉,他本來是真心地關(guān)心谷俊,卻沒想到一語說到了谷俊的痛處。要知道,肝炎是會(huì)傳染的,如果你也罹患過傳染病,即使現(xiàn)在已經(jīng)醫(yī)治好了,可是知道你患過傳染病的同事,又有誰愿意與你坐在一起吃飯呢?
薩特有一個(gè)優(yōu)越的家庭,他的父親是州長,母親是一個(gè)有名望的律師。他還有一個(gè)姐姐是年輕有為的音樂家,經(jīng)常在世界各地進(jìn)行巡回演出。
薩特對(duì)自己的家庭感到很驕傲。公司的同事經(jīng)常組織聚會(huì),薩特在聚會(huì)中,時(shí)常會(huì)在無意中提及自己的父親、母親和姐姐,并向同事們炫耀。慢慢地,不少同事開始逐漸拉遠(yuǎn)與他的距離,不再愿意和他交往,有時(shí)候甚至大家一起聚會(huì)時(shí),也不愿意邀請(qǐng)他參加。
炫耀本就不是一件值得稱道的事情,薩特在和同事交往時(shí),總是動(dòng)不動(dòng)就向同事炫耀,展示自己的優(yōu)越,時(shí)間久了難免會(huì)引起大家的不快,最終導(dǎo)致同事對(duì)他的厭惡和反感。
所以,和同事聊天,很多時(shí)候真的需要管好自己的嘴,所說的話題要遠(yuǎn)離對(duì)方的忌諱,此外,不要一味地炫耀自己,避免引起同事的不快和反感。
20.為什么你說話老被同事打斷?
很多人都有過說話時(shí)被人打斷的經(jīng)歷,職場中這種情況尤為明顯,相信遇到這種事情,誰的心里都不會(huì)好受。那么,為什么你說話老被同事打斷,你應(yīng)該怎樣避免這種情況發(fā)生呢?
有些人在說話的時(shí)候,總是喜歡漫不經(jīng)心、啰哩啰唆說一大堆,仔細(xì)琢磨他說的話,毫不符合邏輯,而且聽起來完全沒有什么意義;還有的人,說話的速度非常快,雖然滔滔不絕,實(shí)際上卻沒有時(shí)間對(duì)所說的話進(jìn)行斟酌和思考,在說話的過程中也絲毫不顧及別人的感受。這兩類人在職場上通常都容易惹同事生厭。同事中鮮有人愿意聽他們說話,在他們一張嘴要說話時(shí),往往都會(huì)被同事以各種理由打斷。
梅莉和蕾莎既是同事,又是關(guān)系比較要好的朋友。周末下班,蕾莎的男友伯爾開車來接蕾莎,蕾莎邀請(qǐng)梅莉一同乘車,表示要將梅莉順道送回家。
梅莉心思很單純,卻是個(gè)十足的話癆,一上車就似乎有說不完的話,跟伯爾聊得很歡。蕾莎屢次想和伯爾說話都插不進(jìn)嘴,但是當(dāng)著男友的面,顧及禮儀,她又不好直接打斷梅莉,最后,蕾莎的臉色變得越來越難看。
從這以后,蕾莎主動(dòng)疏遠(yuǎn)了梅莉。其實(shí)不僅僅是蕾莎,單位里別的同事也都不太愛和梅莉說話,有時(shí)甚至在梅莉剛要說話時(shí),就直接打斷她。大家私下議論,都覺得梅莉像個(gè)話癆,和梅莉交談,沒準(zhǔn)兒什么時(shí)候就攤上一顆“定時(shí)炸彈”。
看來,說話啰哩啰唆或者滔滔不絕,實(shí)在是一件讓人傷腦筋的事情。這并不代表你擅長言談,反而表明你說話沒有重點(diǎn),思維混亂。而且在你一開口說話的時(shí)候,別人往往就沒有機(jī)會(huì)開口了,試想一下,這又怎么會(huì)不惹人厭煩呢?
對(duì)于真正懂得怎樣和同事溝通的人來說,他們往往知道應(yīng)該在什么時(shí)候開口,什么時(shí)候閉嘴,怎樣說才能把話說到點(diǎn)子上,打動(dòng)對(duì)方。人與人相處,大家都喜歡語言簡單明快的人,對(duì)于啰哩啰唆的話語、長篇大論的空話、虛情假意的客套話,往往都不愿意傾聽,即使聽了感覺也像是在忍受精神上的折磨。
在對(duì)公司的產(chǎn)品進(jìn)行測(cè)試時(shí),特里和克里斯同時(shí)發(fā)現(xiàn)了問題。
他們分別就共同的問題向開發(fā)部的同事羅斯進(jìn)行了說明。
特里講話的語速極快,所以,他在向羅斯說明問題的時(shí)候,羅斯的思維總是跟不上他說話的進(jìn)度,以至于總是不時(shí)地打斷他的話,反復(fù)讓特里講慢一點(diǎn),再重復(fù)一下。但即使這樣,到最后開發(fā)部的羅斯還是沒有完全弄清楚特里說的意思。
和特里不同,克里斯是一個(gè)典型的“慢性子”,他說話的語速也相當(dāng)慢,幾乎算得上是字斟句酌,惜字如金。因此,他的說明簡明扼要,三言兩語就把問題說清楚了。
過了一段時(shí)間后,公司測(cè)試部的組長離職,需要一名新的小組長,開發(fā)部的同事都把票投給了克里斯。
由此可見,與啰哩啰唆或者獨(dú)自滔滔不絕的人相比,職場中,說話簡潔明了的人更容易獲得別人的肯定。所以,在與同事進(jìn)行溝通時(shí),一定要學(xué)會(huì)用高度精練的語言讓對(duì)方盡快明白自己的意思。
21.為什么你的建議同事不愿接受?
在工作中,我們不僅需要面對(duì)與我們平級(jí)的同事,也需要面對(duì)上司,面對(duì)下屬,要和職場中形形色色的人打交道,而且我們需要時(shí)不時(shí)地說出自己的想法,提出自己的建議。
可是,為什么有時(shí)候我們提出的建議不能夠被同事接受呢?
玫琳凱公司準(zhǔn)備在電視上做口紅廣告,市場推廣部提前拿出了一套廣告方案。公司就這套廣告方案廣泛征詢意見。美杜莎是銷售部經(jīng)理,對(duì)口紅銷售有很豐富的經(jīng)驗(yàn)。看了市場部提出的廣告方案后,她覺得有些不妥,與市場部負(fù)責(zé)人麗莎起了爭論。有好幾次,麗莎剛想就廣告方案進(jìn)行解釋和說明時(shí),話就會(huì)被美杜莎打斷。結(jié)果兩人不歡而散。
最后,美杜莎發(fā)現(xiàn),電視廣告是按照市場部提出來的原有方案做的,她提出來的那些實(shí)用而可行的建議,一條也沒有被采用。
在和市場部的同事就電視廣告方案進(jìn)行討論時(shí),美杜莎犯了一個(gè)很致命的錯(cuò)誤,就是她說得太多了,聽得太少了。根據(jù)個(gè)人銷售的經(jīng)驗(yàn),美杜莎感覺方案有些不妥,但是,她沒有采取正確的方式提出自己個(gè)人的建議,而是急于爭論,并且在討論的過程中多次打斷別人的話,以至于引起同事對(duì)她的反感。在這種情況下,即使你經(jīng)驗(yàn)再豐富,提出的建議再合適,依舊不會(huì)被采用。
所以,當(dāng)我們?cè)诠ぷ髦校l(fā)現(xiàn)同事的工作方式、工作方案有不妥之處,甚至存在明確錯(cuò)誤之時(shí),千萬不要急于爭論。在這種情況下,正確的做法是先鼓勵(lì)同事把自己的想法充分地表達(dá)出來。
在同事表達(dá)自己的想法時(shí),你一定要認(rèn)真傾聽,不要輕易插嘴,等同事說完之后,再根據(jù)同事的想法,有理有據(jù)地分析原因,幫助同事認(rèn)識(shí)問題所在,并且合情合理地提出自己的想法和建議。這樣做,你的意見和建議,自然就更容易被同事認(rèn)可和接受。
凱恩是公司銷售部的業(yè)務(wù)員,他的同事斯賓塞有豐富的營銷經(jīng)驗(yàn)。由于資歷較老,斯賓塞總是傲氣十足,他經(jīng)常在凱恩和其他同事面前炫耀自己的銷售業(yè)績,還經(jīng)常用不屑的口氣訓(xùn)斥凱恩等人,絲毫不把凱恩他們放在眼里。雖然凱恩他們總是在背后抱怨斯賓塞,但是大家除了盡量躲開他,也沒有別的辦法。
凱恩不僅工作努力,而且很有悟性,漸漸地,他發(fā)現(xiàn)斯賓塞的銷售工作存在一些管理上的漏洞,他有一些自己的想法渴望與斯賓塞進(jìn)行交流。不過他知道,斯賓塞并不容易接受別人的意見,應(yīng)該怎么辦呢?
很快,凱恩就想出了一個(gè)解決的辦法。一天中午,他主動(dòng)邀請(qǐng)斯賓塞共進(jìn)午餐,兩人一邊吃飯一邊聊天。聊天時(shí),凱恩向斯賓塞表達(dá)了自己對(duì)他的敬佩之情,表示自己希望也能像斯賓塞一樣優(yōu)秀。斯賓塞聽了很高興,對(duì)凱恩說:“年輕人,你要學(xué)的東西很多,以后你要有不明白的盡管問我,我會(huì)好好培養(yǎng)你的。”
聽了斯賓塞的話后,凱恩趁機(jī)請(qǐng)教了一些如何拓展業(yè)務(wù)和進(jìn)行銷售管理的方法,同時(shí),在向斯賓塞請(qǐng)教經(jīng)驗(yàn)時(shí),凱恩又順便言及了一些自己的想法,結(jié)果,凱恩的想法深得斯賓塞的賞識(shí)。
斯賓塞是一位“職場老手”,所以他很容易自傲,難以看到自己的不足之處。而凱恩無疑摸清了他的心理,適時(shí)表達(dá)了對(duì)他的尊重之情,從而拉近了與斯賓塞的心理距離,得到了斯賓塞對(duì)他的認(rèn)可。
在這樣的情況下,凱恩提出的建議,自然很容易被斯賓塞接納。
所以,在向同事提出建議的時(shí)候,要善于利用技巧。首先要認(rèn)真傾聽,了解同事的想法,深思熟慮后再給出自己的建議。此外,也可以先從情感上進(jìn)行溝通,獲得同事的認(rèn)同和肯定,再合理而友善地提出自己的想法,委婉地指出對(duì)方的不足之處。這樣提出來的建議,才更容易被同事接受。
22.為什么同事冷嘲熱諷你卻還不了嘴?
有時(shí)候,在和同事交流時(shí),對(duì)方出于某種目的,可能會(huì)對(duì)你冷嘲熱諷。遇到這種情況,一些作風(fēng)強(qiáng)硬的人可能還會(huì)當(dāng)面回?fù)魧?duì)方,而那些個(gè)性懦弱的人,卻毫無“還嘴”之力,就只有挨“欺負(fù)”的份兒。那么,在面對(duì)同事的冷嘲熱諷時(shí),我們應(yīng)該怎樣說呢?
林肯是美國歷史上最偉大的總統(tǒng)之一。然而,在他剛當(dāng)選總統(tǒng)時(shí),整個(gè)參議院的議員都感到尷尬,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí),美國的參議員大多出身望族,身份優(yōu)越,而林肯卻出身卑微,他的父親是鞋匠。
于是,當(dāng)林肯初次在參議院準(zhǔn)備演說前,一位傲慢的參議員對(duì)他說:“林肯先生,我希望你記住,你是一個(gè)鞋匠的兒子。”
所有在場的人都大笑起來。
等到笑聲停止,林肯不卑不亢地說:“我非常感激你使我想起我的父親,他已經(jīng)過世了,我一定會(huì)永遠(yuǎn)記住你的忠告,我永遠(yuǎn)是鞋匠的兒子。我知道我做總統(tǒng)永遠(yuǎn)無法像我父親做鞋匠做得那么好。”
聽完林肯的話,參議院所有的人頓時(shí)都沉默了。接著,林肯對(duì)那個(gè)傲慢的參議員說:“據(jù)我所知,我父親以前也曾經(jīng)為你的家人做過鞋子,如果你的鞋子不合腳,我可以幫你,雖然我不是偉大的鞋匠,但是我從小就跟父親學(xué)會(huì)了做鞋子這門手藝。”
最后,林肯用溫暖的目光掃視全場所有的參議員,說:“對(duì)參議院里的任何人都一樣,如果你們穿的那雙鞋是我父親做的,而它們需要修理或改善,我一定盡可能幫忙。但是有一件事是可以確定的,我無法像他那么偉大,他的手藝是無人能比的。”
話音剛落,參議院里響起了熱烈的掌聲。
面對(duì)別人的嘲諷,林肯并沒有惱羞成怒,也并沒有因?yàn)樽约菏且粋€(gè)鞋匠的兒子而感到自卑,相反,他沉著冷靜地作了回應(yīng),并以自己是一個(gè)鞋匠的兒子而自豪,借機(jī)表達(dá)了對(duì)父親的愛和尊敬,有力地回?fù)袅四切┹p視他、對(duì)他冷嘲熱諷的人。所以,面對(duì)同事的冷嘲熱諷時(shí),如果對(duì)方所說是事實(shí),那么你可以大膽承認(rèn),然后以此回?fù)魧?duì)方。
年屆五十的赫爾競選得克薩斯州的州長時(shí),一位年輕的候選人對(duì)他說:“你都這一把年紀(jì)了,也該回家去享受天倫之樂了,即使你競選上了州長,恐怕也會(huì)力不從心啊。”
這顯然是在找赫爾的碴兒。然而,赫爾聽了并沒有動(dòng)怒,反而微微一笑說:
“我年紀(jì)這么大,意味著我經(jīng)驗(yàn)豐富,處理事務(wù)有足夠的能力。不過,我也不想嘲笑那些比我年輕的人說話做事過于毛躁,不穩(wěn)重。”
聽了赫爾的話,年輕的候選人臉頰紅了,顯得很尷尬,而在場的群眾則對(duì)赫爾報(bào)以了熱烈的掌聲。
面對(duì)年輕候選人的嘲諷,赫爾并沒有動(dòng)怒,而是以幽默的語言進(jìn)行了回?fù)簦瑥亩A得了大家對(duì)他的喜愛和尊敬。
所以,在面對(duì)同事的冷嘲熱諷時(shí),不能總是處在守御的位置,那樣只會(huì)讓人認(rèn)為你懦弱可欺,也會(huì)讓同事對(duì)你的冷嘲熱諷繼續(xù)下去。與其不知所措、退縮不安,不如給予正面回?fù)簟?
另外,面對(duì)同事的冷嘲熱諷,可以把球踢還給對(duì)方,這也是一種處理的方法。
有一位國王問阿凡提:“大家都說你聰明,你真的聰明嗎?如果你能夠數(shù)清楚天上有多少顆星星,那么我就認(rèn)為你聰明。”
阿凡提機(jī)智地回答道:“尊敬的國王,如果你能夠告訴我我騎的毛驢上有多少根毛,我就告訴你天上有多少顆星星。”
狡猾的國王問了阿凡提一個(gè)難以回答的問題,要他數(shù)清楚天上的星星,而聰明的阿凡提卻提出請(qǐng)國王數(shù)一數(shù)毛驢上有多少根毛,把問題又踢給了國王。
總之,在面對(duì)同事的冷嘲熱諷時(shí),我們不應(yīng)該以沉默應(yīng)對(duì),也不應(yīng)立馬翻臉,而是應(yīng)該冷靜地分析同事所說的話,找出漏洞,然后勇敢回應(yīng)。
與同事相處,就要這樣說!
和新同事聊天時(shí),要尋找對(duì)方關(guān)心的或者感興趣的話題,從而使聊天順利進(jìn)行下去,增進(jìn)同事之間的感情。這樣的話題可以是同事的興趣愛好,也可以是公司里的一些事情,例如公司的規(guī)定、福利等。
不要說有歧義的話,避免同事的誤解。我們?cè)诟抡f話時(shí)不宜用太過委婉的語句,盡量避免使用晦澀難懂,或者帶有歧義的語句,而是用通俗易懂的話,間接地把批評(píng)對(duì)方的意思表達(dá)出來,即使委婉,也要讓對(duì)方清楚地明白你的意思。
在贊美同事的時(shí)候,要注意場合,不能夠像對(duì)待親密朋友那樣隨意,更不宜口無遮攔;其次,要把握好贊美的尺度,稱贊對(duì)方才能夠恰如其分。如果贊美不到位,或者言過其實(shí),都容易適得其反,引起同事的反感。另外,在贊美人的時(shí)候言語要真誠。
為了避免同事給你臉色看,在與同事進(jìn)行溝通交流的時(shí)候,一定要注意留心對(duì)方的忌諱語,如果一不小心,說了對(duì)方的忌諱語,自然很容易招來同事的白眼,甚至得罪同事,傷及彼此之間的交情。此外,我們要管好自己的嘴,不要一味地炫耀自己。
給同事提建議前,首先要認(rèn)真傾聽,了解同事的想法,深思熟慮后再給出自己的建議。此外,也可以先從情感上進(jìn)行溝通,獲得同事的認(rèn)同和肯定,再合理而友善地提出自己的想法,委婉地指出對(duì)方的不足之處。這樣提出來的建議,才更容易被同事接受。
面對(duì)同事的冷嘲熱諷,如果對(duì)方所說都是事實(shí),那么你可以大膽承認(rèn),然后以此回?fù)魧?duì)方。也可以在分析其言語的漏洞后,把球踢還給對(duì)方。總之,我們不應(yīng)該沉默應(yīng)對(duì),也不應(yīng)立馬翻臉,而是應(yīng)該冷靜地分析同事所說的話,找出漏洞,然后勇敢回應(yīng)。