第6章 職場生存 有邏輯地說服他人(2)
書名: 為什么你說話別人不愛聽作者名: 吳繼良主編本章字數: 4990字更新時間: 2017-08-10 16:26:02
共同話題是人與人交往的基礎,在與同事的交流中,只要善于尋找共同話題,找到雙方交談的興趣點,就能避免與同事的交流出現“無話可談”或者“冷場”的局面。
美國耶魯大學教授威廉8歲時,曾經有一次去姑媽家玩。一天,姑媽家里來了一位客人。這位客人先與姑媽聊了一會兒。因為姑媽有事要忙,起身離開了,把客人留在客廳里。
當時,威廉也在客廳里,他正在專心致志地玩模型船。客人見威廉玩模型船很認真,就走到威廉身邊,給威廉講了許多與船有關的故事,而且講得生動有趣。等客人告辭離開時,威廉已經深深喜歡上了這位客人。
客人離開后,威廉一直對他念念不忘,經常向姑媽提起他,盼望著他還能再來做客。姑媽說,那位客人是一位律師,他壓根兒就不喜歡船?!翱墒?,他卻知道很多關于船的故事,而且只和我聊船的事?!?
威廉說。
“因為他是一位有風度的紳士,”姑媽說,“他看你在玩模型船,而且玩得很認真,知道你對船感興趣。他為了讓你高興,獲得你的好感,所以當然就只和你說船的事了?!?
相信大多數人會覺得一位律師和一個8歲的孩子不會有太多話題可聊,結果卻出人意料,律師不僅獲得了孩子的好感,還讓孩子對他念念不忘。其實律師只是見孩子非常喜歡船,就主動和孩子聊船,借此拉近彼此的距離。由此可見,與人聊天,只要能盡快找到對方感興趣的話題,引起對方的關注、認同與共鳴,就可以打動對方,博得對方的好感。與同事聊天也是一樣,可以聊聊各自的興趣愛好,如釣魚、打球、跳舞、電影以及明星八卦等。
孫德性格外向,初到公司不久,好交朋友的他就和公司的每位同事都熟悉了。周末,單身的他約了另幾位單位同事一起聚會。這幾位同事因為各自所在的部門不同,負責的工作不同,平時打交道的機會不多,所以彼此不是特別熟悉,突然聚在一起,似乎沒什么話可說,氣氛稍微有些冷場。
孫德見大家興致不高,想起和馬政、李明聊天時,曾聽他們說喜歡釣魚,于是,孫德說:“我新買了一根釣竿,結果剛用一次就出了點問題,你們誰能幫我看一下?”
孫德的話剛說完,馬政和李明就有了興致,于是,大家一起幫助孫德解決釣竿的問題,然后又暢聊釣魚的事,最后,又從釣魚聊到魚的烹飪方法。
見他們聊得興致勃勃,另外兩位原本不太喜歡釣魚的同事也加入進來,最后,大家都聊得很開心。
此外,還可以跟同事聊聊單位里的一些事情,拉近彼此的距離。比如單位的業務、節假日是否要放假或者加班、單位是否會組織員工出去旅游、單位的加薪制度,甚至在領導不在場的時候,可以適當“八卦”一下領導,等等。因為人們對于自己熟悉的話題,通常都能夠發表幾句自己的看法,在聊天的時候也能夠談得比較深入、透徹,容易把人們聊天的興致和積極性調動起來;放假、加班、薪水、旅游這類與個人切身利益相關的話題,在聊天時也通常能夠受到關注,而聊天的人也樂意發表自己的看法和意見;單位領導的“八卦”通常也更容易為人津津樂道,當然,在“八卦”領導時,可以把一些不關乎痛癢的話題作為談資,而不要涉及人身貶損。
總之,和同事聊天時,尋找對方關心的或者感興趣的話題,能使聊天順利進行下去,有助于和同事之間的交流和溝通,更能增進同事之間的感情。
17.為什么你說話總是引起同事的誤解?
有的人雖然為人正直,待人熱心,可總是說錯話,結果好心被人當成“驢肝肺”,在職場中這種情況很多。那么,我們在職場中應該怎樣說才能避免這種情況呢?
在一些特殊情況下,和同事進行交流時,有的話不方便多說,或者不宜直截了當地說,在這些時候,要么就守好自己的嘴不要隨意說出來,要么就以委婉的方式表達出來。
不過,太過委婉的表達不僅不容易讓人明白,還可能會引起同事的誤解。
莎麗在網上新買了一條白色篷篷裙,然后穿著裙子高高興興地去見凱蒂。凱蒂和她來自同一個城市,從同一所大學畢業,又在同一個公司上班,既是好友,也是同事。
“凱蒂,你知道嗎,我從小就有公主情結,夢里夢外都渴望自己能夠做一名真正的公主。哦,你瞧瞧我新買的這條裙子,穿起來像不像一個公主?”
興奮的莎麗一邊說一邊試著優雅地跳起舞步,向凱蒂展示她漂亮的裙子。
不過,29歲的莎麗是一位皮膚黝黑的胖姑娘,白色并不太適合她,而且不論是從年齡來說,還是從身材體型來說,她都不再適合穿篷篷裙。凱蒂顯然很明白,但是她知道莎麗不喜歡別人說她胖,如果她直說莎麗穿這條裙子很難看的話肯定會得罪莎麗,所以,凱蒂想了想說:
“喲,親愛的莎麗,我可從來沒有見過穿白裙子的黑天鵝,而且黑天鵝如果穿篷篷裙的話,那她的腰和屁股看起來就更大了?!?
“什么?凱蒂,你說我是只黑天鵝?你說我是一只難看的黑天鵝?我的腰和屁股有那么大嗎?說實話,我覺得我的腰和屁股還沒有你的大。”
莎麗說完就氣呼呼地走了。從那以后,她和凱蒂就有了隔閡,關系再也不像以前那樣親密了。
從凱蒂的本意來說,她對莎麗并無惡意。她和莎麗不僅僅是同事,也是朋友,兩人關系比較親密,彼此說話自然也可以比較直率一些。然而,這次凱蒂并沒有直接表達自己的意見,因為她知道莎麗不愿意別人說她胖,她不想得罪莎麗。所以,最后她選擇用一句委婉的話來表達自己的看法。遺憾的是,當凱蒂委婉地說出她想表達的意思后,莎麗不僅沒有聽明白,反而誤解了凱蒂的意思,以至于影響了兩人的關系。
所以,在不得已的情況下,需要用委婉的話語來表達自己的意見時,更需要注意自己使用的語言,避免使用晦澀難懂,或者帶有歧義的語句,要能夠讓對方明白自己想表達的意思,而不是讓對方以為你是在故意指桑罵槐。
有時候,當我們需要向同事表達一些不好的意見時,比如批評,這些話就更不容易說出口了,而且如果這些話說不好的話,還可能會得罪人,并給自己招來麻煩。在這種情況下,你可以委婉表達自己的意思,并非是讓你故布疑陣、模模糊糊,而是用通俗易懂的話,間接地把批評對方的意思表達出來,即使委婉,也要能夠讓對方明白你的意思。
路易斯是一位權威的電氣工程師,他需要一名助手。但是他脾氣暴躁,動不動就愛發火,和同事很難相處,幾乎無人愿意與他共事。恰好這時,公司中來了一批新員工,于是,一位名叫戴維的年輕人被分派給了路易斯。
路易斯時常發火也讓戴維苦惱不堪。不過,細心的戴維發現,路易斯非常愛干凈,皮鞋每天都擦得很亮,臉上的胡子每天也刮得干干凈凈的,在他不發火的時候,看起來完全是一位優雅的紳士。
一天,路易斯的心情難得很好,他主動和戴維打招呼,和所有長者一樣,他還親切地拍拍戴維的肩,鼓勵說:“好好干,年輕人,你很有前途?!?
戴維抓住機會,趁機對路易斯說:“路易斯,你不生氣時的樣子,看起來真好!”
“哦?是嗎?”路易斯愣了一下,旋即說,“年輕人,我的脾氣確實不太好,不過,謝謝你的提醒,我以后會注意的。”
果然,從那以后,路易斯很少沖戴維發怒,也不再輕易沖別的同事發火,公司的同事們都慢慢喜歡上了他。
要給脾氣暴躁的路易斯提意見并不是一件容易的事。幸運的戴維在路易斯心情好的時候,及時抓住了向他“進言”的機會。不過,戴維并沒有直白地批評路易斯,而是選擇了“迂回路線”,既稱贊了路易斯,也委婉地對路易斯提出建議。
所以,和同事進行交流溝通,要么開門見山,將自己想說的話直截了當地說出來;要么用通俗易懂的語言委婉表達出來,并盡量不要讓話語產生歧義,避免同事的誤解。
18.為什么你的贊美,同事聽成是諷刺?
著名的心理學家威廉·杰爾士說:“人性最深切的需求就是渴望其他人的欣賞。”
在人際交往中,最容易走進對方心靈,和對方進行溝通的方式就是贊美。學會由衷地贊美一個人,能縮短與別人的心理距離。但是,如果贊美的話沒說好,你的贊美別人可能會聽成諷刺,那么我們在贊美別人時,要注意哪些呢?
在與同事的交流中,雖然有的人本意是想稱贊對方,說出來的話卻往往事與愿違,不受同事喜歡,反而被同事誤認為是在諷刺、挖苦自己。
公司召集部門經理們開會,因為年輕的男老板有事要晚到幾分鐘,大家趁機休息,開始互相隨意聊天。趙莎莎看見王曉麗的脖子上系了一條時尚的藍色絲巾,很惹人注目,就對王曉麗說:“曉麗,你這條絲巾太漂亮了,配你的衣裳、發型相當完美。等會兒老板來了,他一定首先注意到你?!?
聽了趙莎莎的話,王曉麗的心里很不對味,總覺得趙莎莎是在別有用心地譏諷、嘲笑她,從此以后對趙莎莎的態度變得很冷淡。
王曉麗系了一條時尚漂亮的絲巾,趙莎莎的本意是想表示稱贊,但說出來的話卻反而得罪了王曉麗,這是為什么呢?愛美本就是女人的天性,趙莎莎的前一句話并沒有說錯,問題出在后一句,趙莎莎的話隱晦地表明王曉麗的打扮其實是為了吸引男老板的注意,在這樣的場合說出來,顯然是不恰當的。所以,在贊美同事的時候,要注意場合,不能夠像對待親密朋友那樣隨意,更不宜口無遮攔。
其次,要把握好贊美的尺度,稱贊對方才能夠恰如其分。如果贊美不到位,或者言過其實,都容易適得其反,引起同事的反感。
另外,在贊美人的時候言語要真誠。只有真誠的贊美,才會讓人感覺如沐春風。如果只是為了職場上的應酬,或者出于某種利益上的考慮,將對方虛情假意地稱贊一番,很容易讓人誤以為你是在變相地諷刺對方或者是在阿諛奉承,從而受到別人的輕視。
羅莎和朱莉葉在同一個部門共事。羅莎是朱莉葉的上司,朱莉葉的所有工作都需要向羅莎請示匯報。女上司和女下屬一起共事本來就不容易,可能因為羅莎過于強勢,朱莉葉并不喜歡羅莎,甚至有時還很“厭惡”她。私底下,和別的同事“八卦”,朱莉葉總是稱呼羅莎“老處女”。因為羅莎已經40多歲了,還是單身。
不過,朱莉葉雖然不喜歡羅莎,在背后說羅莎的壞話,議論羅莎,但是當著羅莎的面,她并不敢表達出對羅莎的不敬。相反,有時候,她也會對羅莎說一些贊美的話:
“頭兒,你看起來可真年輕,就像個18歲的小姑娘。”
“唉,頭兒,我可真羨慕你單身啊。瞧瞧,現在還有這么多男人追求你。要是有后悔藥吃,我也學你一樣?!?
……
不過,每次對于朱莉葉的贊美,羅莎只是微微一笑,不置可否。
因為她并沒有把朱莉葉的稱贊當回事兒,職場經驗豐富、閱人無數的她心里很明白,朱莉葉并不喜歡自己,她對自己的稱贊都是言不由衷的,說出來的贊美之言都是一堆冠冕堂皇的假話。
所以,贊美同事時,不管對方是你的上司還是下屬,首要原則是真誠,只有發自內心,真誠而適度地贊美對方,才能讓對方接受。
總之,在贊美同事時,首先要注意場合,不要一句話多重意思,更不要過度贊美,只要言語真誠,實事求是,同事就不會把你的贊美之言往壞處想。
19.為什么你說話時同事總給你臉色看?
不知道你有沒有遇到過這樣的情況,跟同事聊天的時候,對方會突然給你臉色看,有時候你會覺得莫名其妙,不知道自己哪里說錯了話,于是矛盾就這樣產生了。那么,我們要怎樣說,才能避免出現以上這種情況呢?
在職場上,大量時間都要和不同的同事相處。同事和家人、朋友不同。在與同事的相處中,無論做事還是說話都需要講究分寸。
只有把握好了說話的分寸,才能受同事歡迎,被同事欣賞;才有助于更好地完成工作,并幫助自己在職場中更好地發展。
然而,有的人,尤其一些職場新人,和同事相處時,并不懂得拿捏說話的分寸。這部分人要么是話太少,言語中透著傲氣;要么是話太多,顯得輕浮、不穩重。久而久之,只要他們一開口說話,同事就會擺臉色。
凱瑞在童年時期曾經不小心用石頭砸死過一只黑貓,結果在砸死黑貓后,他病了很長時間??赡苁怯捎谶@次經歷留下了心理陰影,此后凱瑞一直忌諱黑貓。他不養黑貓,走路躲著黑貓,甚至連鄰居家里養了一只黑貓他也不能容忍,他試圖與鄰居談判,想讓鄰居棄養黑貓,遭到鄰居的拒絕后,他最后選擇了搬家來躲避鄰居家里的那只黑貓。
大概是出于對黑貓的厭惡或恐懼,到后來,凱瑞對黑貓變得異常神經質,他甚至不允許別人當著他的面說出“黑貓”二字。因為在公司里待的時間長了,同事們都知道他的忌諱,雖然大家對此心里充滿非議,但也不愿意為此招惹他,惹來麻煩。
彼得是一位剛入職不久的新員工,被分派在凱瑞所屬的部門工作,并且公司安排凱瑞幫助彼得盡快熟悉業務。彼得也聽老同事提過凱瑞對“黑貓”的忌諱,但卻不以為然。一天閑聊,彼得無意中提及自己養了一只黑貓,立即招來凱瑞對他的敵視。
雖然凱瑞對黑貓的忌諱讓人覺得奇怪而搞笑,但這并非我們此刻要談論的話題。我們要說的是,在與同事進行溝通交流的時候,一定要注意留心對方的忌諱語,如果一不小心,說了對方的忌諱語,自然很容易招來同事的白眼,甚至得罪同事,傷及彼此之間的交情。
谷俊有半個月沒有到公司上班了,原來他患了急性肝炎,住院接受治療。