員工差旅管理制度

1.總論

（1）為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理，明確出差費(fèi)用預(yù)算，特制定本制度。

（2）本制度適用于本公司的所有員工。

（3）公司員工出差分為省內(nèi)出差和省外出差。

2.出差考勤與補(bǔ)休

（1）出差人員須在出差前3個(gè)工作日填寫“出差登記表”，若因特殊原因無(wú)法提前填寫，則須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填，出差結(jié)束后須在返回工作崗位的3個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫。

（2）員工出差時(shí)間達(dá)到3個(gè)工作日以上時(shí)，須辦理交接工作，在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫“工作交接表”，并提交至行政部經(jīng)理處。

（3）出差期間的休息日加班，若因工作原因或者其他不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡，則出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。

（4）出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不得損公肥私、牟取私利。

（5）出差員工補(bǔ)休規(guī)定見(jiàn)表1。

3.生活費(fèi)管理規(guī)定

（1）員工出差前可向公司借支生活費(fèi)，以保障出差期間的基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元，省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1 000元。

（2）出差人員如需借支生活費(fèi)，須在出差前3個(gè)工作日填寫的“出差登記表”中填寫借支金額，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，出納人員確認(rèn)審批結(jié)果，辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。

（3）出差需借大筆現(xiàn)金時(shí)，須在出差前3個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)；大額開(kāi)支，應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

（4）員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的3個(gè)工作日內(nèi)，持生活費(fèi)有效憑證（國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。

4.交通費(fèi)管理規(guī)定

（1）員工出差期間，交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表2。

（2）出差員工在出差前，至少需提前5個(gè)工作日告知行政部經(jīng)理出差目的地，以便行政部經(jīng)理有足夠時(shí)間訂購(gòu)車/機(jī)票，出差前1個(gè)工作日到行政部經(jīng)理處領(lǐng)取車/機(jī)票。

（3）交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定。

①員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的3個(gè)工作日內(nèi)，持交通費(fèi)有效憑證（國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，則公司將不予受理報(bào)銷事宜，所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

②符合購(gòu)買火車臥鋪票（或動(dòng)車與高鐵票）的條件而無(wú)法購(gòu)買火車臥鋪票（或動(dòng)車與高鐵票）時(shí)，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車和直快列車的員工，分別按慢車或直快列車軟（硬）席座位票價(jià)的60%發(fā)放補(bǔ)助；乘坐特快列車的員工，按特快列車軟（硬）席座位票價(jià)的50%發(fā)放補(bǔ)助；乘坐新型空調(diào)特快列車和新型空調(diào)直達(dá)特快列車的員工，分別按其軟（硬）席座位票價(jià)的30%發(fā)放補(bǔ)助。

③符合購(gòu)買汽車臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買汽車臥鋪票時(shí)，除憑車票報(bào)銷車費(fèi)外，乘坐慢車班次的員工，按慢車坐票票價(jià)的60%發(fā)放補(bǔ)助；乘坐直達(dá)班次的員工，按直達(dá)班次坐票票價(jià)的50%發(fā)放補(bǔ)助。

④出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng)；因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的，出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束回到工作崗位后的1個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。

5.住宿費(fèi)管理規(guī)定

（1）全國(guó)各類城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)（根據(jù)區(qū)域遠(yuǎn)近，暫沿用本公司2014年劃分慣例）見(jiàn)表3。

（2）員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行，未按規(guī)定執(zhí)行者，超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。

（3）出差員工住宿管理規(guī)定。

①總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房，環(huán)境優(yōu)雅且須帶有會(huì)客室，所在區(qū)域交通便利且便于停車。

②副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。

③經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。

④各業(yè)務(wù)區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議。

⑤當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí)，除男女有別可分開(kāi)住宿外，無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿；當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí)，以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷額度作為標(biāo)準(zhǔn)，不累加住宿人員可報(bào)銷額度。

（4）住宿費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定。

① 員工在出差結(jié)束回到工作崗位的3個(gè)工作日內(nèi)，持住宿費(fèi)有效憑證（國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票）到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，則公司將不予受理報(bào)銷事宜，所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。

②出差員工住在親友家，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

③出差人員外出期間生病，確需住院治療的，應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假，住院期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)，不享有出差補(bǔ)貼。

6.出差補(bǔ)貼規(guī)定

（1）出差員工在啟程日的0：00—24：00的任一時(shí)刻出發(fā)，皆可享有出差補(bǔ)貼，出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。

（2）出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放，享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù)；出差期間因工作需要加班，只享有出差補(bǔ)貼，不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。

（3）員工出差補(bǔ)貼規(guī)定（出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照出差目的地的地域等級(jí)劃分）見(jiàn)表4。

7.附則

（1）上述規(guī)定中的不盡之處，公司有權(quán)在研究后予以增補(bǔ)，并在通告全體員工（以發(fā)送給全體員工的電子郵件為準(zhǔn)）后，自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。

（2）公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。

（3）本制度自公布之日起實(shí)行，各相關(guān)人員務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行。