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員工日常管理

員工的日常管理,主要側(cè)重于工作紀(jì)律、考勤等管理。通常情況下,行政部是對(duì)全體員工進(jìn)行日常管理的執(zhí)行者。我們以某企業(yè)制定的《公司員工日常管理規(guī)定》為例,了解行政部如何對(duì)全體員工進(jìn)行日常管理。

公司員工日常管理規(guī)定

1.內(nèi)容和范圍

(1)為規(guī)范日常考勤制度及工作秩序,促進(jìn)員工遵守工作紀(jì)律,提高日常工作效率,特制定本辦法。

(2)本辦法主要對(duì)公司作息時(shí)間、考勤職責(zé)、考勤方式及工作時(shí)間內(nèi)的工作紀(jì)律等進(jìn)行了規(guī)定。

(3)本辦法適用于公司全體員工。

2.職責(zé)

(1)行政部負(fù)責(zé)考勤及工作秩序管理辦法的編制、修訂,并指導(dǎo)和督促其他部門規(guī)范執(zhí)行。

(2)行政部是管理考勤平臺(tái)及工作秩序的責(zé)任部門。

(3)其他部門的主管是其對(duì)應(yīng)部門考勤管理及工作秩序管理的責(zé)任人。

3.考勤方式

(1)考勤目前采取指紋機(jī)打卡的方式,必要時(shí)輔以考勤表。

(2)員工由于個(gè)人原因不能按要求打卡時(shí),必須寫明原因,經(jīng)公司行政部主管、副總經(jīng)理或總經(jīng)理中的一人批準(zhǔn)后,交行政部備案。

(3)借調(diào)人員,由借入單位進(jìn)行考勤,并向借出單位提供該員工的出勤情況。

(4)考勤表上的記錄通過下表中所示的方式進(jìn)行標(biāo)注,遲到、早退應(yīng)注明時(shí)間。

考勤表上的標(biāo)注方式

4.考勤紀(jì)律

(1)員工每天上下班均需正常打卡,員工在各類假期經(jīng)批準(zhǔn)離崗時(shí),必須有書面依據(jù),考勤記錄與假條必須相符。

(2)上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)到崗為遲到。

(3)下班時(shí)間前30分鐘離崗為早退。

(4)上班期間未履行請(qǐng)假手續(xù)離崗不足30分鐘的為中途溜號(hào)。

(5)員工當(dāng)日未履行請(qǐng)假手續(xù)不在崗時(shí)間超過30分鐘視為曠工。

(6)遲到、早退、曠工、中途溜號(hào)不得事后補(bǔ)假,不得以各類假期沖抵。

(7)每月考勤結(jié)果應(yīng)讓員工簽字認(rèn)可、所在部門領(lǐng)導(dǎo)審核,并為編造當(dāng)月崗位工資提供依據(jù),考勤匯總表在次月3號(hào)前交行政部,各類考勤原始記錄須在行政部保存兩年以上。

(8)如出現(xiàn)曠工現(xiàn)象,則行政部應(yīng)與員工本人或其家庭聯(lián)系,曠工達(dá)到三天的員工,行政部必須將違紀(jì)情況及處理意見報(bào)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理批示。

5.工作秩序

(1)作息時(shí)間。

①標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度。

公司基本作息時(shí)間為每周上班5天,每天工作7小時(shí),周一至周五上班,星期六、星期日休息;法定節(jié)假日休息。

②綜合計(jì)算工時(shí)工作制度。

A.縮短工作時(shí)間。主要針對(duì)特殊情況的員工、哺乳期的女職工。

B.計(jì)件工作時(shí)間。按計(jì)件定額工作。

C.不定時(shí)工作制度。主要為公司管理人員、市場(chǎng)類人員等。

(2)工作中的紀(jì)律。

①員工上班前必須按規(guī)定開晨會(huì),并做好工作前的準(zhǔn)備。

②員工上崗時(shí),按照規(guī)定穿戴工作服、工作帽并戴上崗證。

③愛護(hù)辦公設(shè)施,不得故意損壞辦公設(shè)施。

④不得在公司的禁煙區(qū)域內(nèi)抽煙。

⑤值班員工一律不準(zhǔn)喝酒,如果發(fā)現(xiàn)酒后上崗現(xiàn)象,則應(yīng)勸其離崗,并按曠工處理。因本人工作失誤而造成責(zé)任事故和經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)責(zé)令其承擔(dān)直接損失費(fèi)用,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的給予公司處分,直至追究刑事責(zé)任。

⑥ 工作時(shí)間員工需要反映問題時(shí),原則上向部門或公司領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)匯報(bào),如確實(shí)需要到公司業(yè)務(wù)部門反映,則同類問題可選派一名代表,不得集體離崗。

⑦員工在工作中必須服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,保質(zhì)保量地完成任務(wù)。

⑧員工之間如果發(fā)生矛盾,則應(yīng)本著互相體諒的原則協(xié)商解決,協(xié)商不成的可請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)調(diào)解,嚴(yán)禁發(fā)生激化的言語或肢體沖突。

6.處罰

(1)對(duì)違反以上條款的員工,納入該員工日常行為操守記錄中。

(2)對(duì)考勤管理和工作秩序管理執(zhí)行不力的責(zé)任人,行政部根據(jù)督察情況下達(dá)整改通知,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者予以轉(zhuǎn)崗或辭退處理。

7.其他

(1)本規(guī)定未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(2)本辦法的解釋權(quán)歸行政部。

(3)本辦法自××××年×月××日起執(zhí)行。

上述《公司員工日常管理規(guī)定》供大家參考,讀者朋友可以在實(shí)際工作中根據(jù)需要制定適合本單位的管理規(guī)定,從而取得最佳的管理效果。

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