行政部365天工作安排

行政部的日常工作有很多，要想確保各項工作有條不紊地進行，行政經理就要安排好一年365天的工作，并以日、周、月、季度和年度等不同時間單位安排工作。為此，行政經理需要了解下述概念，并掌握相應的工作方法。

1.國家法定節假日

我們經常說“國家法定節假日”的概念，那么，目前，我國都有哪些法定節假日呢？請參考表1-2。

上述節假日累計11天。對職場人士來說，除了上述通用節假日以外，部分公民還享有其他節假日，比如，婦女節（3月8日）時婦女放假半天；青年節（5月4日）時14周歲以上的青年放假半天（15～34歲的人為青年）。

2.工作時間的計算

這里的工作時間，又稱法定工作時間，是指員工在法定限度內，在企業從事相關工作或者生產的時間。員工正常的法定工作日如下。

年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定節假日）=250（天）

季工作日：250天÷4=62.5（天）

月工作日：250天÷12=20.83（天）

根據我國現行的8小時工作制、8小時以外算加班，企業還要考慮員工在工作日內的有效工作時間。通常情況下，如果員工在上班時間里存在類似閑聊、串崗、無意義等待的情況，則員工的有效工作時間往往會達不到8小時。為此，企業要強化員工紀律管理，確保員工在工作日中的工作飽和性。

3.采用階段工作法

行政經理的工作看似龐雜，倘若分階段安排一年之中的工作，就會確保有節奏、有步驟，不至于在工作中顧此失彼。我們接下來按照日、周、月、季、年5個時間段來安排工作，具體請參考表1-3。

總的來說，行政經理若能分階段制訂工作計劃，做好工作安排，就能更好地理順一年中的工作，從而提高工作效率。