- 做項目就得這么干:你也可以成為卓越的項目管理者
- 郭致星
- 1443字
- 2019-11-22 20:29:28
2.1 項目成功標準演化與失敗項目分析
2.1.1 項目成功標準的演化
帝王早期,只要把規定的工作干好就意味著項目成功,并沒有明確的時間和成本限制,秦始皇陵和金字塔就是例證。此時的成功標準是滿足項目范圍,即完成項目的工作內容。
時代變遷,項目的成功標準逐步演變為在規定時間內把工作做完。錢用完了可以再申請,但是必須按時完工,隋朝的京杭大運河是一個典型代表。時至今日,這種情況仍時有發生,“形象工程”和“獻禮工程”往往如此,備受詬病的“釣魚工程”也緣于此。
市場經濟下,普遍接受的項目成功標準是:項目應該同時滿足績效(Performance, P)、成本(Cost,C)、時間(Time,T)和范圍(Scope,S)四個目標。另一種說法是項目的三重約束:質量(Quality,Q)、成本(Cost,C)、時間(Time,T)。
隨著競爭加劇、變化加速,項目不僅要在規定的范圍、時間和費用內把事情做完,還要符合質量要求并使干系人滿意。換言之,現代項目管理的目標具有四個要素:時間、費用、質量和干系人的滿意度(圖2-1)。也就是說,只有滿足了時間、費用、質量要求并獲得干系人滿意,項目才算是成功的。當然,時間、費用、質量也是項目干系人的需求,因而可以簡單地認為:項目成功就是讓項目的干系人滿意。

圖2-1 項目成功標準的演化
可見,關于項目成功的判斷標準幾乎都是主觀的。項目干系人的看法、環境及各種期望都會對失敗的判斷產生影響。在客戶公司中,與項目團隊一起工作的人可能認為項目是成功的,但客戶的老板卻未必這么認為。毫無疑問,如果項目涉及的干系人越多,這種情況出現的可能越大。因此,在項目早期,制訂出各干系人一致認可的成功標準是多么重要。
2.1.2 失敗項目分析
總結失敗的項目發現,失敗的項目可以分為以下四類。
第一類錯誤:應該采取某種行動,卻沒有采取;
第二類錯誤:不應該采取某種行動,卻采取了;
第三類錯誤:選擇了錯誤的問題,采取了正確(也可能是錯誤的)的行動;
第四類錯誤:選擇了正確的問題,采取了錯誤的行動。
根據上述分析,如果一個項目的質量、成本、時間、范圍等目標實現了,但是其交付成果未被客戶使用,或者項目交付成果對環境或者干系人產生了傷害,基本上可以判斷不是第三類錯誤就是第四類錯誤。事實上,第三類錯誤往往也會導致第四類錯誤的發生。國內很多IT項目的失敗就是第三類錯誤的實例,也就是說解決的是一個錯誤問題,最終導致沒有人使用項目成果。很多項目經理與部門經理們討論需求,然后基于他們的要求進行開發,但是經理們的下屬員工卻不愿使用它,因為該系統并不能真正滿足員工的需求。
突然想到了 ERP(Enterprise Resource Planning)行業的名言:“不上 ERP是等死,上ERP是找死!”
第三類錯誤也常被稱為“解決了錯誤的問題”。其實,這種錯誤有時會出現陰差陽錯的結果。例如,設計一個傳送設備的項目,本來的目的是用來減少成品運送中的損壞問題,但該設備未能解決問題,卻能在廠內快速運送貨物;產品性能很好卻不能滿足市場需求,諾基亞手機的衰退就是這種情況。
第二類錯誤的的失敗是指項目雖然實現了原定目標,但產生了一些不想要的后果或負面效應。今天的大多數環境問題,都是我們昔日解決其他問題所帶來的后果,反應停就是一個明證。反應停于20世紀50~60年代初期在全世界廣泛使用,它能夠有效地阻止女性懷孕早期的嘔吐,但也妨礙了孕婦對胎兒的血液供應,導致大量“海豹畸形嬰兒”出生。自60年代起,反應停就被禁止作為孕婦止吐藥物使用,僅在嚴格控制下被用于治療某些癌癥、麻風病等。最近的一個典型例子是植入式隆胸,未曾預料的副作用幾乎徹底毀掉了道康寧(Dow-Corning)這一產品?,F實是,項目周圍充滿了第二類錯誤。