明細賬建賬原則

明細賬也稱為明細分類賬，是總賬科目所屬的明細科目設置，通常用來分類登記某一類經濟業務，并提供有關的明細核算資料。明細賬是形成會計信息的基本環節，它可以對經濟業務數據做出進一步加工和整理，并通過總賬形成會計報表要求提供的會計信息。

明細賬的分類

明細賬是按照二級科目或者明細科目而設置的賬簿，通常采用活頁式賬簿。企業應該結合自身經濟業務的特點及經營管理的要求，在總賬的基礎上繼續設置若干明細賬，以作為總賬的補充。明細賬按照其賬頁格式的不同可分為三欄式、數量金額式及多欄式。

（1）三欄式。三欄式明細賬的賬頁設置了借方、貸方和余額這三個金額欄，但沒有設置數量欄，通常適用于登記各種日記賬、總賬及資本、債權、債務等明細賬。此外，它也適用于登記一些只需進行金額核算，而不需進行數量核算的明細核算，比如“應收賬款”“應付賬款”等債權、債務結算科目的明細賬。

（2）數量金額式。數量金額式明細賬的賬頁也設有借方、貸方和余額三個欄目，但其內部還分設了數量、單價和金額三個小欄，借此反映財產物資的實物數量及價值量。數量金額式適用于既需要進行金額核算，又需要進行賬物數量核算的各種物資類的明細核算，比如原材料、產成品、庫存商品、周轉材料等科目的明細賬。

（3）多欄式。這種格式的賬頁按照明細科目或者明細項目分設若干專欄，即可在同一賬頁上集中反映有關明細科目內各明細項目的金額。它通常適用于登記費用、成本、收入和成果等明細核算，比如制造費用、管理費用、營業外收入和營業外支出等科目的明細賬。

明細賬建賬的原則

明細科目的名稱，要根據統一會計制度的規定以及企業管理的需要設置。雖然會計制度對有些明細科目的名稱做出了一些明確的規定，但也有些只是規定了設置的方法與原則。對于有明確規定的明細科目，企業在建賬時要根據會計制度的規定設置名稱，而對于那些在會計制度中沒有明確規定的，還是應該按照會計制度規定的方法和原則以及企業管理的需要設置具體的明細科目。

明細賬的格式通常有三欄式、數量金額式及多欄式，企業要按照財產物資管理要求選擇明細賬的格式。

明細賬的外表形式通常采用活頁式。明細賬采用活頁式賬簿的原因，主要是使用非常便利，便于賬頁進行重新排列以及給記賬人員分工，但缺點是活頁賬的賬頁比較容易丟失或是被隨意換取。因此，財務人員在使用時要按照順序進行編號，并注意將賬頁妥善保管。

明細賬的登記要點

1．明細賬的登記方法

明細賬通常有以下幾種：一是按照原始憑證直接登記明細賬；二是根據匯總原始憑證登記明細賬；三是根據記賬憑證登記明細賬。

2．明細賬登記的頻率

固定資產、債權、債務等明細賬，可以每天進行逐筆登記；而庫存類的明細賬，比如商品、原材料、產成品收發以及收入、費用等明細賬既可以逐筆登記，也可以對其定期匯總登記。

企業常用科目的明細分類賬戶設置以及賬頁格式，見表3-2。