總賬建賬原則

無論企業的規模是大還是小，也無論企業會計的水平是高還是低，我們對會計信息的統計和加工，通常都來源于總分類賬、明細分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬這4本賬的匯集。而總分類賬通常作為一級賬目，總領并統御明細類賬目。

總賬概述

總賬，也被稱為“總分類賬”，它是根據會計科目（也稱總賬科目）而開設的賬簿，并用于分類登記一個單位的全部經濟業務，及提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括核算的資料。

總賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據，也是任何單位都必須設置的賬目。通常企業只設一本訂本賬形式的總賬。此外，《會計基礎工作規范》中對總賬的具體形式，并未做出統一的規定，各單位可根據賬務處理程序的需要設置總賬。

在《企業會計準則——應用指南》的附錄中，共有6類156個一級會計科目，這同之前的《企業會計制度》中的5類會計科目相比，多了“共同類”的會計科目，但一般的企業往往不會涉及。因此在建立總賬時，企業可以參照以上6類標準科目，在不違反《企業會計準則》確認、計量及報告規定的前提下，自行設置符合企業自身特點的總賬科目。

總賬的建賬原則

總賬科目的名稱，要與國家統一會計制度中規定的會計科目的名稱保持一致。總賬具有分類匯總記錄的特點，所以為了確保賬簿記錄的正確性和完整性，并能夠提供會計要素的完整指標，企業應該根據自身行業的特點以及經濟業務的具體內容建立總賬。

依據企業賬務處理程序的需要，選擇總賬格式。按照財政部《會計基礎工作規范》的規定，總賬通常有三欄式、多欄式（日記總賬）、棋盤式和科目匯總表總賬等格式，企業可以根據本企業會計賬務處理程序的需要自行選擇總賬格式。

為了保護總賬記錄的安全和完整，總賬大多采用訂本式，但科目匯總表總賬可以是活頁式。而實行會計電算化的企業，使用計算機打印出來的總賬必須要連續編號，經審核無誤后方可裝訂成冊，并由記賬人、會計機構負責人、會計主管人員等簽字或蓋章后保管，并防止丟失。

總賬的具體設置

（1）三欄式。當企業使用借貸記賬法時，可采用按照借方、貸方和余額設欄的總賬。賬頁的格式是在借方金額欄與貸方金額欄內，再設置一個“對方科目”欄或者不再設置“對方科目”欄。

（2）多欄式。為了適應把序時記錄與總分類記錄結合在一起登記的需要，也可采用多欄式的總賬。這種總賬也被稱作日記總賬。

（3）棋盤式。有些企業為了簡化記賬的工作，有時也可采用棋盤式總賬，也就是按照總賬科目的對應關系，反映本期發生額與期初、期末余額的總賬。方式是縱向設置“應借科目名稱”，橫向依次設置“期初余額（分借、貸兩欄）”“應貸科目名稱”“期末余額（分借、貸兩欄）”等。

（4）科目匯總表。用科目匯總表代替總賬，這通常是具有期初余額、本期發生額及期末余額的科目匯總表，只有在本期發生額的科目匯總表不能用來代替總賬。

編寫總賬目錄的一些技巧

財務人員要根據具體情況確定企業有可能使用的一些會計科目，但不能完全照搬其他企業，否則就可能出現很多根本用不到的科目而造成空頁碼，這會妨礙翻閱。一般企業用到的會計科目，大約只有企業會計準則中科目數量的2/3。但也要有一定的前瞻性，并適當留有余地，以防止在企業出現新業務而新設一些科目時造成順序出現錯亂的情況。

此外，在確定好具體的會計科目后，應該按照企業會計準則編號的順序，編寫總賬目錄和總賬內各科目頁碼。這樣，當每期期末財務人員編制財務報表時，就能按照順序進行，避免了無規律編頁所造成的不必要的麻煩。這看似簡單，但實際上有很多會計，特別是新手會計卻并沒有做到這一點。