建賬的基本程序

建賬是一個企業正常財務管理的開端，但這項工作往往不是一朝一夕就能完成的。因此，在準備開始建賬之前，需要一個比較長的時間收集資料以及熟悉企業的基本情況、發展狀況等。這需要財務人員的耐心和細心，切不可一蹴而就。

建賬時需要做哪些準備

通常企業在建賬以前，需要財務人員進行一系列的準備工作，具體包括以下內容。

（1）要分析企業的賬務需求。財務人員根據收集的企業的原始憑證等資料，分析具體的賬務狀況，然后再根據企業業務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業，就可以把生產、庫存等科目進行簡化、合并，但企業的無形資產則需要設專門賬目進行記錄；如果是生產型的企業，就要對原材料、生產成本等科目格外重視。

（2）對企業的相關資產進行盤點。財務人員還需要對企業目前擁有的各項資產進行仔細的盤點。企業的資產一般包括現金、固定資產、辦公用品、原材料、存貨等。另外，對企業的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統計好這些項目，才能明確期初余額。

（3）建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之后，就可以建立企業的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業來說，那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上，比如軟件類等非生產性的公司，就不需要我們細分制造費用、生產成本等科目，只需統一使用管理費用即可。

建賬時應取得的資料

我們在建賬時，還應收集企業經濟業務的相關憑證。財務人員要把企業在未建賬時的相關原始憑證等資料全部收集起來備用。

具體來說，這些資料主要包括企業章程、企業法人營業執照、國稅和地稅稅務登記證、驗資報告等。尤其是企業的驗資報告，其主要用處是：能夠佐證企業的注冊資本金額，以便于確定賬務中實收資本金額；此外，還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。

那些不能確定股東出資方式的企業是無法建賬的。因此，我們在建賬時要讓企業主找到企業成立時的驗資報告。如果發生了注冊資本變動，則還要取得歷次的驗資報告。另外，如果出資方式是以實物出資，則還應該找到當時對出資實物的評估報告。

建賬時如何選用賬簿

總體來說，在建賬時不同的企業所需要購置的賬簿一定是不相同的，通常要根據企業的規模大小、經濟業務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式以及電子化程度確定。但無論是哪一種企業，都會存在貨幣資金核算的問題，而現金與銀行存款日記賬也要設置。另外，財務人員還需設置相關的總賬與明細賬。

而對一個剛剛成立的企業來說，這就需要去會計商店購買這幾種賬簿以及相關的賬頁，這里還要特別說明的是，因為明細賬有很多種賬頁格式，所以在選擇時需要選擇你需要的賬頁格式，比如三欄式、多欄式、數量金額式等，然后再根據明細賬數量的多少，選擇所需要的封面與裝訂明細賬時所用的裝訂釘或者裝訂線。

另外，財務人員在建賬初始，還應該購置記賬憑證，如果該企業現金收付的業務非常多，選擇時就需要購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等；但如果企業的收付業務量很少，則只需購買記賬憑證。如果是為了方便報表，則還要購買空白資產負債表、利潤表（損益表）、現金流量表等相關會計報表。

建賬的基本流程

建賬的基本流程通常按照下列步驟進行。

（1）應按照企業所需的各種賬簿的格式要求，準備各種賬頁，并把活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

（2）在選用賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期、記賬人員以及會計主管人員的姓名，并且加蓋名章與單位的公章。如果出現記賬人員或者會計主管人員在本年度調動工作，就必須要注明交接日期、接辦人員及監交人員的姓名，并且還要由交接雙方簽名或蓋章，以明確具體的經濟責任。

（3）按照事先做好的會計科目表的順序和名稱，在總賬賬頁上建立一個總賬賬戶；然后再根據總賬賬戶明細核算的具體要求，在各個所屬明細賬戶上繼續建立二、三級明細賬戶。另外，原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，還要把上一年的賬戶余額結轉過來。

（4）啟用訂本式賬簿，需要從第一頁開始直到最后一頁為止，按照順序編定號碼，不能出現跳頁、缺號的現象；在使用活頁式賬簿時，也要按照賬戶的順序編本戶頁次號碼。等到各賬戶編列號碼完成之后，就要填“賬戶目錄”了，然后再把賬戶名稱、頁次登入目錄內，并粘貼索引紙（賬戶標簽），寫明賬戶名稱，以方便檢索。