企業建賬的相關事項

建賬就是企業根據日常發生的業務狀況和會計處理程序登記賬簿。在企業成立初期，肯定會面臨建賬的問題。這看似簡單，但實際上可以看出一個人在建賬過程中的會計業務能力，以及他對企業業務的熟悉情況。因此，建賬也可以說是財務工作的開端。

建賬時首先應考慮的問題

（1）是否與企業相適應。通常企業的規模同業務量是成正比的，那些規模比較大的企業，往往業務量大、分工復雜，因此需要的會計賬的冊數也多。而企業的規模小，業務量也小，甚至一個會計就能處理所有的經濟業務，因此在設置賬簿時根本就沒有必要設置太多的賬目，所有的明細賬往往合成1～2本就可以了。

（2）是否按照企業管理的需要。企業建立賬簿肯定是為了滿足管理的需要，給管理者提供一些有用的會計信息。因此，在建賬時必須以滿足管理需要作為前提，避免進行重復設賬、記賬。

（3）是否依據賬務處理程序。由于企業業務量的大小不同，因而采用的賬務處理程序也會不同。而企業一旦選擇了賬務處理程序，這也就是選擇了具體賬簿的設置。例如，企業選擇了記賬憑證賬務處理程序，那么企業的總賬也必須根據記賬憑證時序進行登記，這就需要準備一本序時登記的總賬。

認識賬戶

賬戶是根據企業的會計科目而設置的，具有一定的格式與結構，它是會計科目的載體和具體應用。賬戶通常用于分類反映會計的各個要素的增減變動情況以及結果。

賬戶的基本結構，一般包括賬戶的名稱、所依據記賬憑證編號、記錄經濟業務的日期、增減金額、余額、經濟業務摘要等。

賬戶的書面格式，也是會計賬戶的正規格式，如表3-1所示。

此外，賬戶的簡單格式還有草稿“T”型賬戶。賬戶通常分為左方、右方兩個方向，一方用來登記增加，而另一方用來登記減少。但具體是哪一方用來登記增加或減少，則取決于賬戶所具有的性質與類型。如圖3-1所示。

這種草稿“T”型賬戶，通常用于試算平衡的手工草稿計算。

賬戶的四個金額要素

在前面列舉的正規格式中，借方和貸方的金額欄，是用來記錄增加和減少的。而兩者增減之后的差額，就叫賬戶余額。余額是一個靜態指標，說明某類經濟內容在某一時日增減變動的結果，余額按照其表現時間的不同，可分為期初余額和期末余額。本期的期末余額轉入到下期，就是下期的期初余額。

本期發生額是一個動態指標，可明確說明某類經濟內容的增減及變動的情況。它包括本期增加發生額與本期減少發生額。另外，登記本期增加的金額，也稱為本期增加發生額；而登記本期減少的金額，則稱為本期減少發生額。

期初余額、期末余額、本期增加發生額和本期減少發生額，是記錄賬戶的四個金額要素，它們之間的基本關系為：

期末余額=期初余額+本期增加發生額-本期減少發生額

賬戶與會計科目的聯系和區別

賬戶是會計的主要核算方法，也是根據會計科目開設的。因此賬戶與會計科目之間的聯系非常密切。

首先，會計科目和賬戶都是針對會計對象具體內容的科學分類，兩者的性質相同。會計科目的性質也決定了賬戶具有的性質，賬戶的分類同會計科目分類的內容也是一致的。

其次，會計科目既是賬戶的名稱，也是設置賬戶的依據；而反過來說，賬戶是會計科目具體運用的結果。

最后，如果沒有會計科目，賬戶就失去了其設置的依據；而如果沒有賬戶，也就不能充分發揮會計科目的作用。

但賬戶與會計科目也是有區別的，那就是會計科目只是賬戶的名稱，不存在結構。但賬戶卻有一定的格式與結構，可用來連續、系統、全面地記錄和反映企業某種經濟業務的增減變化及結果。