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第十章 績效考核管理制度

一、人事考核規(guī)定

第一章 總則

第一條 考核目的。

本規(guī)定旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范地執(zhí)行人事考核工作。通過對(duì)職工在一定時(shí)期內(nèi)所表現(xiàn)出來的工作業(yè)務(wù)能力以及努力程度的評(píng)價(jià),確定人才開發(fā)的方針、政策,改善原有的教育培訓(xùn)工作,進(jìn)而促進(jìn)人事管理工作的公正和民主,提高職工工作熱情和生產(chǎn)率。

第二條 適用范圍。

本規(guī)定適用范圍是所有職工,但下列人員除外。

(1)兼職、特約人員。

(2)連續(xù)出勤不滿6個(gè)月者。

(3)考核期間休假、停職6個(gè)月以上者。

第三條 考核原則。

(1)定性考核與定量考核相結(jié)合,以定性考核為主。

(2)模糊評(píng)價(jià)與精確評(píng)價(jià)相結(jié)合,以模糊評(píng)價(jià)為主。

(3)全面性與完整性。

(4)以個(gè)人職業(yè)素養(yǎng)、崗位適應(yīng)性、綜合工作能力為主要考核內(nèi)容。

第四條 考核用語解釋。

(1)人事考核——為了實(shí)現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,以客觀事實(shí)為依據(jù),對(duì)成績、能力和努力程度進(jìn)行的有組織的觀察、分析、評(píng)價(jià)及其程序。

(2)成績考核——對(duì)職工分擔(dān)的職務(wù)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。

(3)態(tài)度考核——對(duì)職工在職務(wù)工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。

(4)能力考核——通過職務(wù)工作行為,觀察、分析和評(píng)價(jià)職工具有的能力。

(5)考核者——人事考核工作的執(zhí)行人員。

(6)被考核者——接受人事考核者。

(7)考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)——負(fù)責(zé)人事考核有關(guān)事務(wù)的機(jī)構(gòu)。

第五條 考核內(nèi)容。

(1)職業(yè)素養(yǎng):包括責(zé)任心、紀(jì)律性、積極性、勤勉性、服從性、奉獻(xiàn)精神等。

(2)綜合能力:包括專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)、組織管理、開拓能力、發(fā)展?jié)摿Φ取?/p>

(3)工作業(yè)績:包括工作數(shù)量和工作質(zhì)量。

(4)崗位適應(yīng)性:指被考核者相對(duì)于就任崗位是否具備相應(yīng)的人品、性格和能力。

第二章 考核計(jì)劃與執(zhí)行

第六條 考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)。

由總務(wù)部負(fù)責(zé)人事考核的計(jì)劃與執(zhí)行事務(wù)。

第七條 考核者訓(xùn)練。

(1)為了使人事考核統(tǒng)一、合乎實(shí)際,需要進(jìn)行考核者培訓(xùn)工作。

(2)對(duì)考核者的培訓(xùn),要先按照要求制訂培訓(xùn)計(jì)劃,然后實(shí)施。

第八條 考核者的原則立場(chǎng)。

為了使人事考核能公正合理地進(jìn)行,考核者必須遵守下列各原則。

(1)必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。

(2)必須消除對(duì)被考核者的好惡感、同情心等偏見,排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己的信念基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。

(3)不對(duì)考核期外以及職務(wù)工作以外的事實(shí)和行為作評(píng)價(jià)。

(4)考核后,考核者應(yīng)依據(jù)考核結(jié)論對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。

第三章 考核分類

第九條 人事考核分類。

人事考核對(duì)被考核者的分類如下。

(1)J(Junior普通職工)——Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ級(jí)職工。

(2)S(Senior中間管理層)——Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ級(jí)職工。

(3)M(Management經(jīng)營決策層)——Ⅷ、Ⅸ、Ⅹ、Ⅺ級(jí)職工。

第十條 考核等級(jí)。

(1)S——出色、無可挑剔(超群級(jí))。

(2)A——滿意、不負(fù)眾望(優(yōu)秀級(jí))。

(3)B——稱職、令人放心(較好級(jí))。

(4)C——有問題、需要注意(較差級(jí))。

(5)D——危險(xiǎn)、勉強(qiáng)維持(很差級(jí))。

第十一條 人事考核表。

人事考核表,按上述人員分類,分為“普通職工人事考核表”“中間管理層人事考核表”“經(jīng)營決策層人事考核表”。

第四章 考核的實(shí)施

第十二條 實(shí)施期與考核期。

(1)人事考核的實(shí)施期一年兩次:3月和9月。

(2)考核觀察期如下:

①與3月的實(shí)施期相對(duì)應(yīng)的考核觀察期,從9月1日起至第2年的2月底,為期6個(gè)月。

②與9月的實(shí)施期相對(duì)應(yīng)的考核觀察期,從3月1日起至8月底,為期6個(gè)月。

第十三條 考核者。

(1)人事考核按職務(wù)等級(jí)進(jìn)行,原則上進(jìn)行兩個(gè)層次的考核,即第一次考核和第二次考核。

(2)在考核期間,如果考核者遇到人事調(diào)動(dòng),被調(diào)離現(xiàn)職務(wù),則考核者所擔(dān)當(dāng)?shù)目己斯ぷ鬟M(jìn)行到被調(diào)離日為止,由后任者擔(dān)當(dāng)考核者,把考核工作繼續(xù)推進(jìn)下去。

(3)因第一次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)考核時(shí),由第二次考核者代行其事,而第二次考核可以因此省略。

(4)因第二次考核者缺勤或其他原因而不能繼續(xù)考核時(shí),則第二次考核可以因此省去。

(5)在職務(wù)級(jí)別層次很少的單位或部門,第二次考核可以省略。

(6)因第一次、第二次考核者都缺勤或其他原因而不能繼續(xù)考核時(shí),則由總務(wù)部長作出決定。

第十四條 人事變動(dòng)與被考核者。

(1)在考核期間,如果被考核者因人事變動(dòng)而調(diào)離原單位原部門時(shí),則人事考核原則上在新單位、新部門進(jìn)行,但必須與原單位、原部門磋商,聽取有關(guān)意見。

(2)如果被考核者調(diào)入新單位后,人事考核期不滿一個(gè)月,則由原單位進(jìn)行考核。

第五章 考核結(jié)果的處置

第十五條 考核結(jié)果的認(rèn)可。

考核結(jié)果必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。

第十六條 考核結(jié)果的衡量。

人事考核結(jié)果的衡量,按另外規(guī)定的衡量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

第十七條 考核結(jié)果的調(diào)整。

總務(wù)部長如果認(rèn)為有必要調(diào)整考核結(jié)果,以使整個(gè)公司內(nèi)部保持平衡的話,可以進(jìn)行調(diào)整,但原始考核記錄中被考核者的得分不得更改。

第十八條 考核結(jié)果面談。

考核者必須通過直接面談的方式,把考核結(jié)果傳達(dá)給被考核者,并予以相應(yīng)的指導(dǎo)和教育。

第十九條 考核結(jié)果的保管。

(1)所有考核結(jié)果由考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)保管。

(2)考核結(jié)果以職工卡形式或計(jì)算機(jī)記錄存檔,保存至被考核者退休后一年止。

二、績效考核制度

第一條 目的。績效考核在于通過對(duì)員工一定時(shí)期的工作成績、工作能力的考核,把握每一位員工的實(shí)際工作狀況,為教育培訓(xùn)、工作調(diào)動(dòng)以及提薪、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)表彰等提供客觀可靠的依據(jù)。更重要的是,通過這些評(píng)價(jià)可促使員工有計(jì)劃地改進(jìn)工作,以保證公司營運(yùn)與發(fā)展的要求。

第二條 績效考核原則。

(1)客觀性原則。績效考核要客觀地反映員工的實(shí)際情況,考核必須以考核項(xiàng)目、員工崗位職責(zé)、工作事實(shí)及日常工作記錄為依據(jù),只對(duì)該員工本人工作情況進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),對(duì)事不對(duì)人,保證考核評(píng)價(jià)結(jié)果客觀、公正、合理,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的誤差。

(2)公平性原則。考核者必須公正無私,嚴(yán)禁營私舞弊,對(duì)于同一崗位的員工使用相同的績效考核標(biāo)準(zhǔn)。

(3)公開性原則。讓全體成員知道自己的詳細(xì)績效考核結(jié)果。

第三條 適用范圍。本制度適用于公司全員,但以下人員除外。

(1)考核期開始進(jìn)入公司的員工。

(2)因私、因病、因傷而連續(xù)缺勤30日以上者。

(3)因工傷而連續(xù)缺勤75日以上者。

(4)雖然在考核期任職,但考核實(shí)施日已經(jīng)離職者。

第四條 本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、年終考核三種。

(1)依本公司人事規(guī)定任聘人員,均應(yīng)試用___個(gè)月,試用期滿由試用部門主管予以考核。如試用部門主管認(rèn)為有必要縮短、延長試用時(shí)間或改派其他部門試用或解雇,應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)經(jīng)理核準(zhǔn)。延長試用時(shí)間不得超過___個(gè)月。考核人員應(yīng)督促被考核人提交試用期間總結(jié)報(bào)告。

(2)平時(shí)考核。

①各部門主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作效率、行為、態(tài)度、學(xué)識(shí)每月進(jìn)行考核,其有特殊功過者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。

②主管人事人員對(duì)于員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于考勤記錄簿內(nèi),以提供考核參考。

(3)年終考核。

①公司于每年12月底對(duì)員工進(jìn)行年度考核。

②考核時(shí),擔(dān)任初考的各部門主管參考平時(shí)考核記錄及人事部門的考勤記錄填寫考核表送復(fù)審。

③考核年度為自1月1日至12月31日止。

第五條 考核標(biāo)準(zhǔn)。

(1)績效考核內(nèi)容可以分為能力考核和業(yè)績考核兩方面。其考核標(biāo)準(zhǔn)是:

①能力考核,參照職能標(biāo)準(zhǔn),以員工在一定時(shí)間承擔(dān)職務(wù)的能力進(jìn)行評(píng)定。

②業(yè)績考核,參照職務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工在一定時(shí)間內(nèi)職務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)定。

(2)績效考核必須衡量的能力是職務(wù)擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰Γ撛谀芰惋@在能力。潛在能力是員工擁有的、可開發(fā)的內(nèi)在能力;顯在能力是指員工工作中發(fā)揮出來并表現(xiàn)在業(yè)績上的努力。潛在能力,可根據(jù)知識(shí)技能、體力以及經(jīng)驗(yàn)性能力來衡量;顯在能力,則可通過工作業(yè)績(質(zhì)和量)以及對(duì)工作的態(tài)度來衡量。

第六條 考評(píng)者的職責(zé)。

(1)第一次的考評(píng)者必須站在直接監(jiān)督的立場(chǎng)上,并且對(duì)于想要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語以及對(duì)評(píng)定有顯著影響的事項(xiàng),必須予以說明。

(2)第二次的考評(píng)者必須在職務(wù)級(jí)別上高于第一次的考評(píng)者。有關(guān)需要特別強(qiáng)調(diào)的評(píng)分和評(píng)語,或與第一次評(píng)定有明顯差別的地方,必須予以說明。特別在與第一次評(píng)定有顯著差別的情況下,需要傾聽第一次考評(píng)者的意見,有必要的話,相互商討,對(duì)評(píng)定作出調(diào)整。在不能作出調(diào)整的情況下,至少應(yīng)該把第二次評(píng)定的結(jié)果告訴第一次考評(píng)者。

(3)裁定者應(yīng)參考評(píng)定經(jīng)過報(bào)告,作出最終評(píng)語。

(4)在職務(wù)級(jí)別層次很少的部門,二次考核可以省掉。

(5)為了使績效考核公平合理地進(jìn)行,考核者必須遵守以下原則。

①必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中觀察到的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià)。

②必須消除對(duì)被考核者的厭惡感、同情心等偏見,排除對(duì)上、對(duì)下的各種顧慮,在自己信念的基礎(chǔ)上作出評(píng)價(jià)。

③考核者應(yīng)根據(jù)考核結(jié)論,對(duì)被考核者進(jìn)行揚(yáng)長補(bǔ)短的指導(dǎo)教育。

④在考核過程中,要注意加強(qiáng)上下級(jí)之間的溝通,通過被考核者填寫自我評(píng)價(jià)表,了解被考核者的自我評(píng)價(jià)及對(duì)上級(jí)的意見和建議,以便上下級(jí)之間相互理解和改進(jìn)工作。

第七條 考核結(jié)果的運(yùn)用。

應(yīng)把考核結(jié)果應(yīng)用于開發(fā)利用員工的能力,并在待遇方面體現(xiàn)出來。做法如下:

(1)教育、培訓(xùn)。管理者以及教育工作負(fù)責(zé)人在考慮教育、培訓(xùn)工作時(shí),應(yīng)把績效考核結(jié)果作為參考資料,借此進(jìn)行教育、培訓(xùn)。這是開發(fā)、利用員工能力工作的關(guān)鍵。

(2)調(diào)動(dòng)、調(diào)配。管理者在進(jìn)行人員調(diào)配或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)該考慮績效考核的結(jié)果,以把握員工適應(yīng)工作和適應(yīng)環(huán)境的能力。

(3)晉升。在進(jìn)行晉升工作考評(píng)時(shí),應(yīng)把能力以及業(yè)績考核的評(píng)語作為參考資料加以運(yùn)用。

(4)提薪。在一年一度提薪之際,應(yīng)依據(jù)績效考核評(píng)語決定提薪的幅度。

(5)獎(jiǎng)勵(lì)。為使獎(jiǎng)金分配對(duì)應(yīng)于所作的貢獻(xiàn),應(yīng)以業(yè)績考核評(píng)語為依據(jù)。

第八條 考核結(jié)果的反饋,部門主管通過面談形式,把考核結(jié)果以及考核評(píng)定內(nèi)容與過程告訴被考核者本人,并指明今后的努力方向、自我培養(yǎng)和發(fā)展的要點(diǎn)以及相應(yīng)的期待、目標(biāo)和條件等。

第九條 考核表的保管與查閱。

(1)考核表的保管。

①保管者。考核表由考核主管部門保管。

②保管期限。考核表自制成之日起,保存10年。但是,與退休、退職人員有關(guān)的考核表,自退休、退職之日起,保存1年。

(2)考核表內(nèi)容的查閱。管理者在工作中涉及某員工人事問題,需要查閱有關(guān)內(nèi)容時(shí),可以向考核表保管部門提出查閱要求。

第十條 考核者的培訓(xùn)。

(1)在取得考核者資格之后,必須經(jīng)過考核者培訓(xùn)。

(2)培訓(xùn)內(nèi)容包括:

①理解考核制度的結(jié)構(gòu)。

②確認(rèn)考核規(guī)定。

③理解考核內(nèi)容與項(xiàng)目。

④把握考核標(biāo)準(zhǔn)。

第十一條 人力資源部負(fù)責(zé)制訂考核計(jì)劃和考核的具體組織工作。

三、績效考評(píng)辦法

第一條 目的。

員工績效考評(píng)的目的是使上級(jí)能夠及時(shí)對(duì)部下具有的擔(dān)當(dāng)職務(wù)的能力以及能力的發(fā)揮程度進(jìn)行分析,作出正確的評(píng)價(jià),進(jìn)而做到人盡其才,客觀合理地調(diào)配組織成員,調(diào)動(dòng)員工工作積極性、提高工作績效,為薪資調(diào)整、職務(wù)變更、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等人事決策提供依據(jù)。

第二條 考評(píng)專用術(shù)語解釋:

(1)績效考評(píng)——對(duì)員工分擔(dān)的崗位職責(zé)情況、工作完成情況進(jìn)行觀察分析和評(píng)價(jià)。

(2)能力考評(píng)——通過工作行為,觀察、分析和評(píng)價(jià)員工具有的能力。

(3)品性考評(píng)——對(duì)員工在工作中表現(xiàn)出來的工作態(tài)度和崗位情商進(jìn)行觀察、分析和評(píng)價(jià)。

(4)學(xué)識(shí)考評(píng)——對(duì)員工完成本職工作所掌握的知識(shí)、技能及應(yīng)用情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。

(5)考評(píng)者——績效考評(píng)工作的執(zhí)行人員。

(6)被考評(píng)者——接受績效考評(píng)者。

第三條 考評(píng)的原則。

(1)員工績效考評(píng)工作應(yīng)堅(jiān)持考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核程序事先公開,考評(píng)由直屬主管主持,以員工實(shí)績和行為事實(shí)為依據(jù)(考核結(jié)果與本人見面),考核評(píng)分、評(píng)語對(duì)不同的人應(yīng)有差別,即考評(píng)應(yīng)堅(jiān)持公開、公平、公正原則,以保證考評(píng)的客觀性與激勵(lì)性。

(2)各考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)的定義應(yīng)是明確的、統(tǒng)一的,在考評(píng)時(shí),應(yīng)以統(tǒng)一的定義作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相同尺度的評(píng)價(jià)。

(3)考評(píng)采用評(píng)分與評(píng)語相結(jié)合的方式進(jìn)行。

①各類考核因素均分為A、B、C、D、E五等級(jí)。

②權(quán)重。對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的不同方面的重要程度予以定量分配,對(duì)各評(píng)價(jià)因子在總體評(píng)價(jià)中的作用進(jìn)行區(qū)別對(duì)待。

③在逐項(xiàng)考核計(jì)分后,由主管寫出評(píng)語,評(píng)語應(yīng)包括員工的主要工作成效、總體評(píng)價(jià)和對(duì)員工改進(jìn)工作績效的計(jì)劃。

第四條 考評(píng)時(shí)間。

年度考核分年中考核、年終考核兩種。年中考核結(jié)果主要用于改進(jìn)下半年工作,發(fā)放季度或上半年獎(jiǎng)金。年終考核結(jié)果主要用于年終獎(jiǎng)金分配、調(diào)薪和職務(wù)晉升。

第五條 考核程序。

(1)員工以本人的實(shí)績與行為事實(shí)為依據(jù),對(duì)本人逐項(xiàng)評(píng)分。

(2)直接主管以員工的實(shí)績與行為事實(shí)為依據(jù),對(duì)員工逐項(xiàng)評(píng)分并寫評(píng)語。

(3)事業(yè)部與職能部進(jìn)行綜合評(píng)核打分,總評(píng)核后直接主管將考核結(jié)果告知員工。

(4)由直接主管與員工面談,并提出改進(jìn)意見。如員工本人不同意主管考評(píng)意見,可向上一級(jí)主管提出申訴,并由上一級(jí)主管作出最終考評(píng)。員工應(yīng)理解和服從考評(píng)結(jié)果。

(5)半年考核時(shí),各事業(yè)部與職能部僅向人力資源部送交績效考核分?jǐn)?shù)匯總表,員工半年績效考核表存各事業(yè)部與職能部。年終考核時(shí),應(yīng)將年度績效考核表和考核分?jǐn)?shù)匯總表一并送交人力資源部。

(6)員工的年終考核分?jǐn)?shù)匯總表交人力資源部存檔,人力資源部應(yīng)對(duì)年終考核結(jié)果作出分類統(tǒng)計(jì)分析,報(bào)正、副總經(jīng)理簽核。

第六條 考評(píng)結(jié)果的運(yùn)用。

(1)半年考核結(jié)果交部門保存,匯總評(píng)分上報(bào)人力資源部。

(2)年終考核結(jié)果交部門主管,由部門主管進(jìn)行綜合平衡并提出對(duì)員工升、降、調(diào)、轉(zhuǎn)、獎(jiǎng)、懲等意見。部門所提出的意見要保證考評(píng)結(jié)果呈正常態(tài)勢(shì)分布,符合人力資源部有關(guān)工資晉升、獎(jiǎng)金分配的總體要求。

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