第十一章 考勤管理制度

一、考勤制度

第一條 總則。為樹立良好的工作作風，規范勞動紀律，養成良好的工作習慣，特制定本制度。

第二條 適用范圍。本制度適用于公司所有員工及各下屬子公司。

第三條 職責分工。

（1）人力資源部負責員工考勤的歸口管理工作。

（2）各部門主管為所屬員工的直接管理責任人。

第四條 公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務須經本部門負責人同意。

第五條 工作時間。

（1）公司實行每周5天工作制。

（2）每天正常工作時間：上午8∶00～12∶00；下午13∶30～17∶30。中午12∶00～13∶15為午餐時間。

第六條 工牌管理

（1）員工出入工作區域須佩戴工牌。

（2）工牌須明確標注佩戴人姓名、部門、職位，并粘貼紅底免冠相片。

（3）工牌由個人保管，如工牌丟失，須及時告知人力資源部，由人力資源部相關人員辦理補辦事宜，補辦費用5元由個人承擔。

（4）員工離職，須辦理退回手續。

第七條 嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；3天以內的（含3天），由副總經理批準；3天以上的，報總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工上班后，須向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位者按曠工處理。

第八條 上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到崗者，按遲到論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內下班者，按早退論處；超過30分鐘者，按曠工半天論處。

第九條 1個月內遲到、早退累計達3次者，扣發5天的基本工資；累計達3次以上、5次以下者，扣發10天的基本工資；累計達5次以上、10次以下者，扣發當月15天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

第十條 曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，并給予1次警告處分；月累計曠工2天及以下者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，并給予記過1次處分；月累計曠工3天及以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過1次處分；月累計曠工3天以上、6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用查看，只發放基本工資；月累計曠工6天以上者（含6天）予以辭退。

第十一條 工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天、上網聊天等與工作無關的事情。如有違反，當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

第十二條 參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。未經批準擅自不參加的，視為曠工。

第十三條 員工按規定享受探親假、婚假、產假、節育手術假時，必須憑有關證明報總經理批準；未經批準者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

第十四條 未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工。

第十五條 員工考勤情況由各部門負責人進行監督、檢查。部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事、認真負責，如有弄虛作假、包庇袒護遲到、早退、曠工員工，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。

二、員工休假制度

第一條 為確保公司做好休假管理，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有員工。

第三條 本制度由各部門主管、經理負責監督。

第四條 病假。

（1）員工休病假，超過1天要出具醫院開具的假條。

（2）員工休病假的時限應以假條上的時間為準，遇節假日不順延。

（3）從員工轉正開始，員工每年可享受5天帶薪病假。

（4）員工帶薪病假休滿之后，如果因病仍不能上班，則應申請進入醫療期。公司將根據病情決定是否批準其進入醫療期，員工只有在患難以治愈的病或非常嚴重的慢性病時方可進入醫療期。進入醫療期者，其待遇按公司醫療期制度執行。不批準進入醫療期又確實不能上班者，按無薪病假處理。員工經公司批準連續休無薪病假超過15天的，公司按照國家有關規定每月發給基本生活費，按有關標準繳納養老保險，并按規定報銷醫藥費，其他待遇不再享受。

（5）員工無論休何種病假，必須按時遞交有效的醫生診斷證明，請部門經理批準，否則按曠工處理。

第五條 帶薪年休假。

（1）員工上班滿6個月可開始休帶薪年假。

（2）帶薪年休假遇節假日順延。

（3）員工休帶薪年假必須考慮有關客戶的要求及所在部門的工作安排，休帶薪年假必須提前兩周申請，并經主管同意。

（4）公司希望員工利用帶薪年假的機會使身心得到調整。人力資源部將在每個自然年度開始時，通知每位員工應享受的帶薪年假。該年假的有效期為一年，年末終止，不再累計。

（5）員工如愿意放棄休帶薪年假，年假期間的工資按日工資基本工資的2倍計算。

第六條 工傷假。

（1）員工在工作期間發生工傷事故，直接主管應立即到現場調查受傷情況，并立即作出處理，同時報告總經理和人力資源部。

（2）公司根據醫生的診斷確定是否需要給予受傷員工工傷假。

（3）員工休工傷假享受全薪。

（4）員工休工傷假期間，應按照公司要求定期到指定醫院進行檢查。

第七條 婚假。

（1）女職工年滿23歲前結婚，享受帶薪婚假3天。

（2）女職工年滿23歲后結婚，享受帶薪婚假10天。

（3）男職工年滿25歲前結婚，享受帶薪婚假3天。

（4）男職工年滿25歲后結婚，享受帶薪婚假10天。

（5）男、女職工婚前體檢可享受半天全薪假。

第八條 產假。

（1）產假所涉及的假期，均應包含節假日，即遇節假日不順延。

（2）員工妊娠期間每月可享受半天全薪假以供月檢。

（3）員工生育可享受90天全薪產假。

（4）年齡24周歲以上生育第一胎者，可延長1個月帶薪產假。

（5）如遇難產，可憑醫院證明增加有薪產假15天。

（6）多胞胎生育的，每多生一個嬰兒，增加產假15天。

（7）男員工可以在妻子生育后享有1天陪產假。

（8）女員工流產，公司將依據醫生的診斷證明給予15天帶薪假。

第九條 喪假。

（1）父母、養父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女死亡，員工可休帶薪假8天。

（2）祖父母、兄弟姊妹死亡，員工可休帶薪假4天。

第十條 倒休假。

（1）員工在休息日加班后，經部門經理批準，可以享受因休息日加班產生的倒休假。

（2）員工休倒休假時，須考慮部門工作的安排，并應提前兩周申請，經主管同意。

（3）員工休倒休假時，應在請假單后附部門經理批準倒休的加班申請單。

（4）倒休假當年有效。

第十一條 公共假日。全體員工享受下列法定公共假日：

（1）元旦：放假1天。

（2）春節：放假3天。

（3）清明節：放假1天。

（4）勞動節：放假1天。

（5）端午節：放假1天。

（6）中秋節：放假1天。

（7）國慶節：放假3天。

如國家政策有調整，則遵循國家政策。

第十二條 事假。

（1）事假系無薪假，公司根據工作安排決定是否批準員工休無薪假。

（2）事假最長不超過兩周。

第十三條 請假批準權限（見下表）。

直接主管在一個月內對同一員工批準假期時限為5天，5天以上由部門經理批準。

第十四條 請假程序。員工填寫請假單，報主管、經理批準后送至人力資源部。

三、員工輪休辦法

第一條 本公司為遵守勞動法規定及配合本公司生產特殊情況需要，特制定本辦法。

第二條 本辦法以輪班人員及其他非輪班人員而星期例假日仍需照常工作者為實施對象。

第三條 輪休由各單位交由班長（未設班長者由單位主管）視實際情形自行排定，提經各主管科長核準后，于每月20日前將下月份的輪休表送人事科備查，并憑以制作考勤卡。

第四條 輪休方式。

（1）輪班人員每月可輪休的天數即當月的星期例假及法定假日。

（2）輪班人員每月預定輪休天數可自由選擇，事先申請排定輪休，但每月所排輪休不得少于兩日。

（3）輪班人員每月應休未休（預先未選定輪休）的星期例假日及法定假日的天數應照常上班并付給星期例假日的加班費。

（4）輪班人員一經依照本輪休方式選定輪休，不論排定輪休的天數多少，除已排定的輪休日外，其應休未休（即預先未選定輪休）的星期例假日及法定假日不得再申請不加班，如因故不能到崗，應按平時請假辦法事先辦妥請假手續。

第五條 輪班人員已經選定的輪休天數不得增加或減少、不休或與他人調換，亦不得借用或保留至下月補休。如有特殊事故需要更改，每月休兩日者限更改一日，每月休兩日以上者限更改兩日，并須于前一日下午5點鐘前提出申請，經主管核準后方可。

第六條 輪班人員已經排定的輪休日如因工作需要或特殊事故仍需照常上班者，可經各部經理（主任）核準付給星期例假日的加班費或當月內指定日期予以補休。

第七條 本辦法經總經理核準后公告實施，未盡事宜可隨時補充修改。

四、員工加班制度

第一條 目的。為提高效率，兼顧公平，對員工正常工作時間外的勞動進行合理補償，保證公司生產經營的有序進行，特制定本制度。

第二條 職責。

（1）公司各部門負責本部門人員的加班管理，對本部門及基層班組的加班情況進行監督檢查，同時按規定將本部門人員的加班情況報至人力資源部。

（2）各部門經理應承擔控制本部門年度加班時間總量的責任，加班時間原則上控制在批準的年度總加班小時以內。

（3）人力資源部協助各部門做好員工加班管理工作，不定期地檢查加班管理制度在各部門的執行情況，對加班異常情況進行監督檢查。

（4）人力資源部負責按照“加班申請單”的加班結算方式及規定標準計發加班工資和累計調休小時數；負責每季度統計各部門加班執行情況，并通報各部門經理和分管副總經理。

第三條 適用范圍。本制度適用于公司全體員工。

第四條 加班原則。

（1）效率至上原則。各部門須有計劃地組織生產經營、開展各項工作，提高勞動生產率和工時利用率，對加班加點從嚴控制。

（2）調休優先原則。員工加班后，應優先安排調休，確因工作需要無法調休的，方可計算加班工資。

（3）總量控制原則。對各部門加班時間參照歷史數據進行年度總額控制。

第五條 凡需加班者，均須填寫加班申請表，經有關主管批準后方能確認加班。

第六條 加班完畢填寫加班記錄，經有關主管簽字確認后送人力資源部留存。

第七條 每月由人力資源部統計加班情況，隨員工工資支付加班費。

第八條 加班費用計算。

（1）平時加班為平時工資的1.5倍。即：

加班工資=時工資×1.5倍×加班時間

（2）雙休日加班為平時工資的2倍。即：

加班工資=時工資×2倍×加班時間

（3）法定節日加班為平時工資的3倍。即：

加班工資=時工資×3倍×加班時間

第九條 加班員工可不領取加班費，以調休代替。

第十條 凡調休的員工均應填寫申請，并經部門主管和人力資源部審批。

第十一條 特殊或緊急情況處置可突破加班時間限制和常規程序，但須事后補辦相關手續。

第十二條 本制度由人力資源部解釋、執行，經公司總經理批準后實行。

五、員工值勤制度

第一條 本公司值勤分為值日與值夜兩種，值日又分為星期例假值日與午休值班，悉依本制度辦理。

第二條 本公司值日每次安排職員一人，輪流值勤，值勤順序每月由總務組安排。星期例假值日及午休值班，副經理以上人員均免。

第三條 星期例假值日時間自上午9時起至下午17時止。午休值班時間以其中午休息時間為限。值夜時間以當日下午下班后至隔日上午上班前以內的時間為限，但需接替人到崗后方可離開。

第四條 值勤人員不得推諉免值或擅離職守，如因公出差或因病及其他事故確實不能到值，應事先自行委托本公司同職人員代值，并向總務組報備，其一切責任則由代值人員承擔。

第五條 午休值班職員除供給午餐費___元外，星期例假值日并另支給職員___元的加班津貼。

第六條 值勤人員的職責。

（1）代理收受保管公私函件及電文。

（2）接待來客，接聽電話，整理報紙并歸放各部門。

（3）巡查本公司辦公室，注意電氣安全及清潔衛生工作，并預防盜竊及其他危害本公司安全的狀況。

（4）處理當日臨時發生的事務，但事后應分別報告。必要時，須隨時請示總經理或通知有關主管辦理。

（5）詳細記錄值班日志，簽字后送交總務組審核。

第七條 值夜有專人擔任，不須輪值，但其職責除前條所列各項外，尤應注意來往人員、燈火管理及門戶安全等事項。值夜員每月可休假兩天，倘若不休，相應支付工資。

六、指紋考勤管理辦法

第一條 總則。

為進一步強化考勤管理，規范和簡化簽到考勤程序，公司啟用指紋簽到考勤系統，并制定指紋考勤管理辦法。

第二條 適用范圍。

本辦法適用于公司全體員工。

第三條 考勤細則。

（1）作息時間：公司實行五天工作制，周一至周五上午8∶30～12∶00、下午13∶00～17∶00上班。周六、日休息。

（2）員工每日兩次指紋考勤，上班8∶30前簽到，下班17∶00后簽退。考勤時間不能作為加班依據。

（3）考勤機上下班時間是已經設定好的，若各部門及個人有特殊情況（如換班、公出、病假、事假、婚假、喪假、帶薪年假等），須填寫相應表單，由領導簽字后交行政部考勤員留存備查，否則將按曠工處理。

（4）各種考勤制度及處罰規定依據《員工手冊》及公司各項規章制度執行。

（5）加班是以規定下班時間以后實際簽退時間減去正常下班時間來計算的，為正確計算加班時間，月末各部門領導需對員工的加班及其他出勤情況進行審核。

（6）如根據工作需要，員工在當天24小時連續上班后第二天仍繼續上班時，為有效記錄員工的出勤情況，需在第二天的7∶00之前做一次下班簽到，7∶00之后再做一次上班簽到，之間至少間隔3分鐘。

第四條 使用注意事項。

（1）簽到及簽退時，手指平壓于指紋采集窗口上，指紋紋心盡量對正窗口中心，手指不要傾斜或放在指紋采集窗口太偏的位置。保持手指水平按在指紋采集窗口上，并且覆蓋盡可能大的面積。不要垂直點擊指紋在指紋采集窗口上，不要快速地敲擊手指，也不要滑動手指。指紋輸入結束后，出現語音提示“謝謝”為成功驗證指紋。

（2）若手指皮膚干燥無法輸入有效指紋，可用力摩擦手指與手掌以產生油脂，或采用哈氣等辦法適當濕潤手指。

（3）員工要嚴格按照考勤機的操作規程及使用方法使用，不得將水、油、灰塵、砂礫等物質留在指紋采集窗口上，也不要用尖硬的東西接觸考勤機。

（4）考勤機上設定了管理員，其他人員不得隨意操作。若遇到自己不能解決的問題，可到行政部找管理員處理。若自己擅自擺弄出現問題，將對其通告批評并照價賠償。