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第11章 把判斷和分析發(fā)揮得恰到好處——把握分寸心理學(xué)(3)

陳濤夫妻倆下崗后,自謀職業(yè),利用政府的優(yōu)惠貸款開了一家日用品商店,兩人起早摸黑把這個(gè)商店辦得紅紅火火,收入頗豐,生活自然有了起色。陳濤的舅舅是個(gè)游手好閑的賭棍,經(jīng)常把錢扔在了麻將臺(tái)子上,這段時(shí)間,手氣不好又輸了,他不服氣,還想扳回本錢,又苦于沒錢了,就把眼睛瞄準(zhǔn)了外甥的店鋪。一日,舅舅來到了店里對(duì)陳濤說:“我最近想買輛摩托車,手頭尚缺五千塊錢,想在你這借點(diǎn)周轉(zhuǎn),過段時(shí)間就還。”陳濤了解舅舅的嗜好,借給他錢,無疑是肉包子打狗,何況店里用錢也緊,就敷衍著說:“好!再過一段時(shí)間,等我有錢把銀行到期的貸款支付了,就給你,銀行的錢可是拖不起的。”舅舅聽外甥這么說,沒有辦法,知趣地走了。

陳濤不說不借,也不說馬上就借,而是說過一段時(shí)間,等支付銀行貸款后再借。這話含多層意思:一是目前沒有,現(xiàn)在不能借;二是我也不富有;三是過一段時(shí)間不是確指,到時(shí)借不借再說。舅舅聽后已經(jīng)很明白了,但他并不心生怨恨,因?yàn)殛悵]有說不借給他,只是過一段時(shí)間再說而已,給了他希望。

因此,處理事情時(shí),巧妙地一帶而過比正面拒絕有效,且不傷和氣。

先承后轉(zhuǎn)式拒絕,讓對(duì)方在寬慰中接受拒絕

實(shí)用精要

我們經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況,對(duì)方提出的要求并不是不合理,但因條件的限制無法予以滿足。在這種情況下,拒絕的言辭可采用“先承后轉(zhuǎn)”的形式,使其精神上得到一些寬慰,以減少因遭拒絕而產(chǎn)生的不愉快。

李剛和王靜是大學(xué)同學(xué),李剛這幾年做生意雖說掙了些錢,但也有不少的外債。兩人畢業(yè)后一直沒有來往,一天,王靜突然向李剛提出借錢的請(qǐng)求,李剛很犯難,借吧,怕?lián)L(fēng)險(xiǎn);不借吧,同學(xué)一場(chǎng),又不好張口。思忖再三,最后李剛說:“你在困難時(shí)找到我,是信任我、瞧得起我,但不巧的是我剛剛買了房子,手頭一時(shí)沒有積蓄,你先等幾天,等我過幾天賬結(jié)回來,一定借給你。”

有的時(shí)候?qū)Ψ娇赡軙?huì)很急于事成而相求,但是你確實(shí)又沒有時(shí)間,沒有辦法幫助他的時(shí)候,一定要考慮到對(duì)方的實(shí)際情況和他當(dāng)時(shí)的心情,一定要避免使對(duì)方惱羞成怒,以免造成誤會(huì)。

拒絕還可以從感情上先表示同情,然后再表明無能為力。

黃女士在民航售票處擔(dān)任售票工作,由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,乘坐飛機(jī)的旅客與日俱增,黃女士時(shí)常要拒絕很多旅客的訂票要求,黃女士每每總是帶著非常同情的心情對(duì)旅客說:“我知道你們非常需要坐飛機(jī),從感情上說我也十分愿意為你們效勞,使你們?nèi)缭敢詢敚币延喭炅耍瑢?shí)在無能為力。歡迎你們下次再來乘坐我們的飛機(jī)。”黃女士的一番話,叫旅客再也提不出意見來。

先揚(yáng)后抑這種方法也可以說成是一種“先承后轉(zhuǎn)”的方法,這也是一種力求避免正面拒絕,而采用間接拒絕他人的方法。先用肯定的口氣去贊賞別人的一些想法和要求,然后再來表達(dá)你需要拒絕的原因,這樣你就不會(huì)直接地去傷害對(duì)方的感情和積極性了,而且還能夠使對(duì)方更容易接受你,同時(shí)也為自己留下一條退路。

一般情況來說,你還可以采用下面一些話來表達(dá)你的意見,“這真的是一個(gè)好主意,只可惜由于……我們不能馬上采用它,等情況好了再說吧!”“這個(gè)主意太好了,但是如果只從眼下的這些條件來看,我們必須要放棄它,我想我們以后肯定是能夠用到它的。”“我知道你是一個(gè)體諒朋友的人,你如果對(duì)我不十分信任,認(rèn)為我沒有能力做好這件事,那么你是不會(huì)找我的,但是我實(shí)在忙不過來了,下次如果有什么事情我一定會(huì)盡我的全力來支持你。”……

帶著友善表情拒絕不傷和氣

實(shí)用精要

當(dāng)遇到別人不合理的請(qǐng)求時(shí),你千萬不要因?yàn)椴荒苷f“不”而輕易地答應(yīng)任何事情,而應(yīng)該視自己能力所及的范圍,不要明明做不到卻不說,結(jié)果既造成了對(duì)方的困擾,又失去了別人對(duì)你的信任。

業(yè)務(wù)員的銷售技巧里有這么一招:從一開始就讓顧客回答“是”,在回答幾個(gè)肯定的問題之后,你再提出購買要求就比較容易成功。同理,當(dāng)你一開始對(duì)自己說:“我做不到”,或“我不行”的時(shí)候,自己就陷入了否定自我的危機(jī),然后就會(huì)因拒絕任何的挑戰(zhàn)而失去信心。

30出頭就當(dāng)上了福克斯電影公司董事長(zhǎng)的雪莉·茜,是好萊塢第一位主持一家大制片公司的女士。為什么她有如此能耐呢?主要原因是她言出必踐,辦事果斷,經(jīng)常是在握手言談之間就拍板定案了。

好萊塢經(jīng)理人歐文·保羅·拉札談到雪莉時(shí),認(rèn)為與她一起工作過的人,都非常地敬佩她。歐文表示,每當(dāng)他請(qǐng)雪莉看一個(gè)電影腳本時(shí),她總是馬上就看,很快就給答復(fù)。不過若是有人給他看個(gè)腳本就不這樣了,若是他不喜歡的話,根本就不回話,而讓人傻等。

一般人十之八九都是以沉默來回答,但是雪莉看了給她送去的腳本,都會(huì)有一個(gè)明確的回答,即使是她說“不”的時(shí)候,也還是把你當(dāng)成朋友來對(duì)待。多年來,好萊塢作家最喜歡的人就是她。

拒絕別人不是一件什么罪大惡極的事情,也不要把說“不”當(dāng)成是要與人決裂。是否把“不”說出口,應(yīng)該是在衡量了自己的能力之后作出的明確回應(yīng)。雖然說“不”難免會(huì)讓對(duì)方生氣,但與其答應(yīng)了對(duì)方卻做不到,還不如表明自己拒絕的原因,相信對(duì)方也會(huì)體諒你的立場(chǎng)。

不過,當(dāng)你拒絕對(duì)方的請(qǐng)求時(shí),切記不要咬牙切齒、繃著一張臉,而應(yīng)該帶著友善的表情來說“不”,才不會(huì)傷了彼此的和氣。除了對(duì)別人說“不”,對(duì)自己也要勇敢地說“不”。

美國(guó)電話及電報(bào)公司的創(chuàng)辦者塞奧德·維爾,他經(jīng)歷過無數(shù)次失敗之后,才學(xué)會(huì)了說“不”。

年輕時(shí)的他,無論做什么事都缺乏計(jì)劃,一事無成地虛晃日子,連他的父母也對(duì)他感到失望,而他自己也陷入了絕望之中。

20歲那年,他離家獨(dú)自謀生時(shí),給自己寫了一封信:“夜晚遲遲不睡而撞球或者喝酒,這些事是年輕人不該做的,所以我決定戒除。但是對(duì)這決定我應(yīng)該說什么呢?是不是還照舊說‘只這一次,下不為例’呢?還是‘從此絕不’了呢?以前已經(jīng)反復(fù)過好幾次了。”

維爾最大的愛好是買皮毛衣及瑪瑙戒指,雖然在當(dāng)時(shí)不能說是太大的奢望,但對(duì)他來說經(jīng)濟(jì)上是有壓力的。于是他無時(shí)不克制自己,以求事事三思而后行。這種堅(jiān)決的克制態(tài)度,使得他由默默無聞的員工調(diào)升到鐵路公司的總經(jīng)理。

他向別人說“不”的同時(shí),也要向自己說“不”,尤其是創(chuàng)立電話電報(bào)這樣巨大組織的時(shí)候,他時(shí)時(shí)刻刻地對(duì)不合理說“不”。正因?yàn)檫@樣,他才能避免因一時(shí)沖動(dòng)而誤了大事。

說“不”沒什么開不了口的,只要站得住立場(chǎng)和對(duì)自己有益的,就請(qǐng)勇敢地向別人和自己說“不”吧。

逐客講藝術(shù),客人自退出

實(shí)用精要

運(yùn)用高超的語言技巧,把“逐客令”說得美妙動(dòng)聽,做到兩全其美;既不挫傷好話者的自尊心,又使其變得知趣。

有朋來訪,促膝長(zhǎng)談,交流思想,增進(jìn)友情是生活中的一大樂事,也是人生道路上的一大益事。宋朝著名詞人張孝祥在跟友人夜談后,忍不住發(fā)出了“誰知對(duì)床語,勝讀十年書”的感嘆。然而,現(xiàn)實(shí)中也會(huì)有與此截然相反的情形。下班后吃過飯,你希望靜下心來讀點(diǎn)書或做點(diǎn)事,那些不請(qǐng)自來的“好聊”分子又要擾得你心煩意亂了。他嘮嘮叨叨,沒完沒了,一再重復(fù)你毫無興趣的話題,還越說越來勁。你勉強(qiáng)敷衍,焦急萬分,極想對(duì)其下逐客令但又怕傷了感情,故而難以啟齒。

但是,你“舍命陪君子”,就將一事無成,因?yàn)槟阕顚氋F的時(shí)間,正在白白地被別人占有著。

那要怎樣對(duì)付這種說起來沒完沒了的常客呢?要將“逐客令”下得有人情味,可以參考以下方法:

以婉代直

用婉言柔語來提醒、暗示滔滔不絕的客人:主人并沒有多余的時(shí)間跟他閑聊胡扯。與冷酷無情的逐客令相比,這種方法容易被對(duì)方接受。

以寫代說

有些“嘴貧”的人對(duì)婉轉(zhuǎn)的逐客令可能會(huì)意識(shí)不到。對(duì)這種人,可以用張貼字樣的方法代替語言,讓人一看就明白。

有一位著名的科學(xué)家,在自家客廳里的墻上貼上了“閑談不得超過三分鐘”的字樣,以提醒來客:主人正在爭(zhēng)分奪秒搞科研,請(qǐng)閑聊者自重。看到這張字樣,純屬“閑談”的人,誰還會(huì)好意思喋喋不休地說下去呢?

在這里,因?yàn)樽謽邮菍懡o所有來客看的,并非針對(duì)某一位,所以不會(huì)令某位來客有多少難堪。

以熱代冷

用熱情的語言、周到的招待代替冷若冰霜的表情,使好閑聊者在“非常熱情”的主人面前感到今后不好意思多登門。愛閑聊者一到,你就笑臉相迎,沏好香茗一杯,捧出瓜子、糖果、水果,很有可能把他嚇得下次不敢貿(mào)然再來。你要用接待貴賓的高規(guī)格,他一般也不敢老是以“貴客”自居。

過分熱情的實(shí)質(zhì)無異于冷待,這就是生活辯證法。但以熱代冷,既不失禮貌,又能達(dá)到“逐客”的目的,效果之佳,不言自明。

以攻代守

用主動(dòng)出擊的姿態(tài)堵住好閑聊者登門來訪之路。先了解對(duì)方可能幾點(diǎn)到你家,然后你不妨在他來訪前的一刻鐘先“殺”到他家去。于是,你由主人變成了客人,他則由客人變成了主人。你從而掌握交談時(shí)間的主動(dòng)權(quán),想何時(shí)回家,都由你自己安排了。你殺上門去的次數(shù)一多,他就會(huì)讓你給黏在自己家里,原先每晚必上你家的習(xí)慣很快會(huì)改變。一段時(shí)間后,他很可能不再“重蹈覆轍”。以攻代守,先發(fā)制人,是一種特殊形式的逐客令。

以疏代堵

閑聊者用無聊的嚼舌消磨時(shí)間,原因是他們既無大志又無高雅的興趣愛好。如果改用疏導(dǎo)之法,使他有計(jì)劃要完成,有感興趣的事可做,他就無暇光顧你家了。顯然,以疏代堵能從根本上解除閑聊者上門干擾之苦。一旦有了興趣愛好,你請(qǐng)他來做客也不一定能請(qǐng)到呢!

用對(duì)方的話來拒絕他

實(shí)用精要

拒絕不一定非要表明自己的意思,許多時(shí)候,利用對(duì)方的話來拒絕他,是更聰明的選擇。只要合理地從對(duì)方的話語里引出一個(gè)合乎邏輯的相同問題,讓對(duì)方知趣。

小李從旅游局一個(gè)朋友那里借了一架照相機(jī),他一邊走一邊擺弄著,這時(shí)剛好小趙迎面走來了。他也知道小趙有個(gè)毛病:見了熟人有好玩的東西,非得借去玩幾天不可。這次看見了他手中的照相機(jī)又非借不可了。盡管小李百般說明情況,小趙依然不肯放過。小李靈機(jī)一動(dòng),故作姿態(tài)地說:“好吧,我可以借給你,不過我要你不要借給別人,你做得到嗎?”小趙一聽,正合自己的意思。他連忙說:“當(dāng)然,當(dāng)然。我一定做到的。”“絕不失信。”小李還追加一句說,“絕不失信,失信還能叫做人?”小李斬釘截鐵地說:“我也不能失信,因?yàn)槲乙泊饝?yīng)過別人,這個(gè)照相機(jī)絕不外借。”聽到這,小趙也目瞪口呆了,這件事也只有這樣算了。

有一大部分人會(huì)產(chǎn)生這樣的想法,難道我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中都非要拒絕別人不可嗎?我們?cè)诰芙^他人時(shí)都要采用這些委婉的方法嗎?其實(shí)這個(gè)問題問得恰到好處。

在現(xiàn)實(shí)生活中,關(guān)于拒絕他人,我們還要注意以下問題:

第一,在日常生活中,我們就應(yīng)該真誠(chéng)地對(duì)待朋友和同學(xué),積極地幫助他們。每個(gè)人都應(yīng)該明白一個(gè)簡(jiǎn)單的道理“平時(shí)幫人,拒人才不難”,拒絕主要應(yīng)用于那些的確違背我們意愿的事情。

第二,如果是由于自己能力或客觀原因,我們應(yīng)該坦誠(chéng)相對(duì),說明自己的實(shí)際情況,同時(shí),要積極幫對(duì)方想辦法。

第三,對(duì)于某些情況,直接說“不”的效果更好,特別是對(duì)于那些違法亂紀(jì)的事情,應(yīng)持堅(jiān)決的態(tài)度來拒絕。對(duì)于那些可能引起誤解的事情,也應(yīng)該明確自己的態(tài)度,否則會(huì)“當(dāng)斷不斷,反受其亂”。此外,由于拒絕不明可能會(huì)影響對(duì)方,也影響事情發(fā)展方向,也應(yīng)該直截了當(dāng)?shù)鼐芙^它。

第四,即使我們掌握了一些比較好的方法,在一般的拒絕中,我們也應(yīng)該語氣委婉,最好還能面帶微笑,這樣既達(dá)到自己拒絕他人的目的,又消除由于拒絕給對(duì)方帶來的不快。

借他人之口提出拒絕

實(shí)用精要

在拒絕他人的諸多妙法中,有一種比較藝術(shù)的方法就是推諉法。

所謂推諉法,就是以別人的身份表示拒絕。這種方法看似推卸責(zé)任,卻很容易被人理解:既然愛莫能助,也就不便勉強(qiáng)。

有個(gè)女孩子是個(gè)集郵愛好者,她的幾個(gè)好朋友也是集郵迷。一天,有個(gè)小朋友向她提出要換郵票,她不同意換,但又怕小朋友不高興,便對(duì)小朋友說:“我也非常喜歡你的郵票,但我媽不同意我換。”其實(shí)她媽媽從沒干涉過她換郵票的事,她只不過是以此為借口,但小朋友聽她這樣一說,也就作罷了。

有時(shí)為了拒絕別人,可以含糊其辭地推托:“對(duì)不起,這件事情我實(shí)在不能決定,我必須去問問我的父母。”或者是:“讓我和孩子商量商量,決定了再答復(fù)你吧。”

這是拒絕的好辦法,假裝請(qǐng)出一個(gè)“后臺(tái)老板”,表示能起作用的不是本人,既不傷害朋友的感情,又可以使朋友體諒你的難處。

人處在一個(gè)大的社會(huì)背景中,互相制約的因素很多,為什么不選擇一個(gè)盾牌來擋一擋呢?如:有人求你辦事,假如你是領(lǐng)導(dǎo)成員之一,你可以說,我們單位是集體領(lǐng)導(dǎo),像剛才的事,需要大家討論才能決定。不過,這件事恐怕很難通過,最好還是別抱什么希望,如果你實(shí)在要堅(jiān)持的話,待大家討論后再說,我個(gè)人說了不算數(shù)。這就是推托其辭,把矛盾引向了另外的地方,意思是我不是不給你辦,而是我決定不了。請(qǐng)托者聽到這樣的話,一般都要打退堂鼓。

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