4. 如何事半功倍

貝斯蒂的能干在公司里是出了名的。從早上剛到辦公室，一直到晚上下班離開，她一整天都在“滅火”。這很令人欽佩是嗎？是的。但這能促進她職業(yè)生涯的發(fā)展嗎？不能。她這樣做的后果是自己被“燒傷”了，朋友和家人提起她時會說“貝斯蒂是誰？”承擔太多工作可能會拖職業(yè)發(fā)展的后腿。為什么呢？因為你會被看作一個做事的人，而不是一名領導者。問題出在哪兒呢？如果你所做的一切都只是在“滅火”，那么你的上級永遠看不到你有進行戰(zhàn)略性思考的能力，也看不到你有防患于未然，在第一時間避免“火災”發(fā)生的潛力。事實上，你的上級可能不敢讓你升職，因為如果你升職了，你原來所在的項目或部門就會出婁子。所以猜猜你的職業(yè)生涯會如何發(fā)展？你將錯過升職機會！

純種馬和船的相似之處

你注意過嗎？那些純種馬的主人經(jīng)常為他們珍愛的馬匹起最瘋狂的名字，像是“再來一個”，“我要復仇”，或“永不回頭”。船主也會做這樣的事。隨便在哪個碼頭閑逛，你都會發(fā)現(xiàn)諸如此類的船名：“旋轉(zhuǎn)時光”，“坎貝爾的單桅帆船”，或“沉醉水中”?，敻覃愄睾退恼煞虬阉麄兊拇麨椤安徊咫姟?。有些人看到船尾畫著的不插電的電線時，會問她的丈夫是不是一名電工。還有人認為她丈夫是原聲吉他手，所以才會選擇這個船名。“不插電”這個名字到底有什么來歷呢？原來，在這艘船上有個規(guī)定：不能帶任何工作上船！除了船上的航行設備以外，所有的電子設備必須留在岸上。沒錯，瑪格麗特和她丈夫會帶著手機以備不時之需，但用手機查收電子郵件是絕不允許的。

在這個一周工作7天、一天24小時為工作待命的世界上，工作和生活的界限已經(jīng)模糊了，人們發(fā)現(xiàn)“不插電”的生活越來越難做到，他們的工作效率也因此受到影響。失眠、酗酒、咖啡因成癮的案例不斷增加，而這都與壓力越來越大的生活方式有關。前面的三個工具是為了幫助你在當前的工作時間表和現(xiàn)有計劃之下提高工作效率，下面的這個技術是教你如何事半功倍地工作。

《Sleeping With Your Smartphone》（意為“和你的智能手機共眠”）一書的作者、哈佛大學商學院的教授萊斯莉·珀洛組織了一項為期四年的研究。研究發(fā)現(xiàn)，實際上，減少工作時間比增加工作時間更能提高個人和組織的生產(chǎn)力。珀洛和她的同事杰西卡·波特在一次針對1 000名專業(yè)人士的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，94%的調(diào)查對象說他們每周工作50個小時以上，50%的調(diào)查對象說他們每周工作65個小時以上。這還沒有算上他們每周在辦公室外20~25個小時查看智能手機的時間。珀洛和波特要求波士頓咨詢公司（BCG）在北美的幾個工作小組將工作時間從每周5天削減為每周4天，這一變動非常劇烈。珀洛和波特在挑戰(zhàn)咨詢顧問必須隨時待命的傳統(tǒng)觀點。波士頓咨詢公司擔憂他們的客戶對此會做何反應，因此為每個4天工作小組增加了一名額外的咨詢顧問。這些參與研究的咨詢顧問被要求提前為削減工作時間做好準備，而且，在特定的時間里連電子郵件和語音信箱也不能查看。結(jié)果如何呢？這些咨詢顧問重新整理了他們的工作流程，在4天的工作時間里，他們完成的任務反而比之前用5天時間完成的還要多。此外，咨詢顧問之間的溝通交流也有所改善，一些客戶也反映說他們獲得了更好的客戶體驗。

索尼電影娛樂公司找出了通過教會員工避免職業(yè)倦怠從而提高工作效率的方法。索尼公司針對所有層級的員工，通過培養(yǎng)一些特定的習慣或規(guī)則，使他們煥發(fā)活力。比如在一天的特定時間段切斷電子郵件的干擾，專心于某項重要的項目或任務；每天傍晚散步；在工作時間到公司的健身房運動等。在參加訓練的員工中，80%的人認為這些方法使他們變得更有效率，更能集中注意力；84%的人認為他們更能勝任工作要求了。雖說不能把員工的表現(xiàn)僅僅歸功于這一訓練項目，但索尼公司的領導層相信，這是索尼公司能在困難的經(jīng)濟環(huán)境下持續(xù)表現(xiàn)出良好業(yè)績的原因之一。

塞尼亞曾在一年夏天為東京的一家大型燃氣公司服務。她在該公司的一個分支機構(gòu)待了一個星期的時間，對員工在辦公室工作和拜訪客戶時的狀態(tài)進行追蹤。這家公司規(guī)定，員工必須在每天的午餐一小時內(nèi)休息一會兒，至于如何休息則由員工自己來決定。這還不是最令塞尼亞吃驚的。每天10分鐘的自助午餐結(jié)束后，員工們有的打牌，有的小睡一會兒，有的在設有竹質(zhì)榻榻米的休息室里冥想。他們說，午餐后在休息室里進行冥想練習，既能補充能量，又能讓自己放松，而且他們認為冥想可以使他們在下午的工作中更有效率。

避免對瑜伽房一次性倦怠

冥想植根于東方文化，在西方世界，冥想經(jīng)由大大小小的公司設立的瑜伽室和冥想室普及開來。如今，冥想訓練與金融101、談判技術一起，成為企業(yè)學習和發(fā)展的培訓課程。最初采用冥想訓練的只是西海岸的高科技創(chuàng)新企業(yè)，但由于這種創(chuàng)新性的服務能幫助員工集中精力，越來越多的主流公司也開始采用冥想訓練，例如通用磨坊食品公司、塔吉特公司和安泰保險金融集團。

安泰保險金融集團的董事會主席兼首席執(zhí)行官馬克·貝爾托利尼每天都會冥想。他說：“每天早上起床后，我會在工作前練習瑜伽，調(diào)息，冥想，唱誦《吠陀經(jīng)》?！必悹柾欣嵩诎蔡┌l(fā)起了一個項目，讓員工們可以選擇性地進行冥想和瑜伽訓練。從2010年起，超過3 500名員工參加了這一項目。這家美國第三大人壽保險公司現(xiàn)也將這一項目提供給客戶，幫助客戶降低醫(yī)療保健費用。一個練習冥想的員工不僅工作效率更高，身體也更健康。

我們的休假政策：可以

亞馬遜的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官杰夫·貝佐斯、Twitter（推特）的創(chuàng)始人伊凡·威廉姆斯，和Google（谷歌）董事長埃里克·施密特，這三位科技巨人之間除了“科技”本身之外，還有什么共同之處？他們都投資了EverFi，一家總部設在華盛頓的教育技術公司。這家公司致力于教授學生重要的生活技能，例如理財和防止藥物濫用的措施等。這家公司有什么特別之處呢？為何它能夠同時吸引貝佐斯、威廉姆斯和施密特的注意并得到投資支持呢？

如今，許多公司都為員工提供室內(nèi)健身房和瑜伽練習室，它們還提供額外的福利，比如安排帶薪休假幫助員工放松。但我們了解到，EverFi公司的特別之處在于，他們提供的帶薪休假的方式不同于大多數(shù)公司。能夠想象嗎？無論什么時間，只要你想休假，告知上級，就可以無限期帶薪休假了？！我們與EverFi的創(chuàng)始人之一、公司首席執(zhí)行官湯姆·戴維森交談時了解到，他有一套關于人的哲學理解。

這套哲學的精神在俗世的商業(yè)實踐中也得到了體現(xiàn)，好比EverFi公司的休假制度。

“人擁有的最有價值的資產(chǎn)是他們的時間，”戴維森說，他是2012年高盛投資公司評出的全球前百名企業(yè)家之一，“如果你認為他們不能管理好自己的時間，那么在其他事務上，他們很可能也不值得信任。在EverFi，我們擁有清晰的目標和愿景，所以不必將自己的時間花在預訂機票、計劃假期或差旅審批上?！?/p>

我們對此深感疑惑，接著問了一個更深入的問題：“這樣的休假政策是否曾被濫用過？”

“現(xiàn)在我們有超過100名員工，至今還沒有發(fā)現(xiàn)有人濫用這一政策。我采用的獨特的管理方式是為了創(chuàng)造一種能夠釋放人們創(chuàng)造力的氛圍，其中就包括讓員工自己決定他們什么時候能休假。”

勁量兔子

我們的一位客戶名叫謝麗爾，同事們給她起了一個外號：勁量兔子。她在工作上總是努力努力再努力，等到她下班回家時已經(jīng)筋疲力盡。她幾乎沒有為自己的朋友和家庭留下一點兒能量。她來我們這兒咨詢，迫切想得到建議。謝麗爾真正需要的是讓自己的大腦好好休息一下。如果她能在午飯時間離開辦公桌休息一會兒，工作效果會更好。然而，在整個職業(yè)生涯當中，謝麗爾一直都把午餐時間拿來工作。當我們建議她從現(xiàn)在開始午休時，謝麗爾突然說：“午休？你在開玩笑嗎？一天的時間根本就不夠用！”

“好吧，那么，你能做出的最小的改變，同時也能產(chǎn)生最大效果的改變是什么呢？”我們問她。

“我想我可以在周五的中午休息一會兒，如果天氣好的話可以出去散個步?！?/p>

“好的，這是個很好的開始。除此之外你還能做些什么？”謝麗爾決定回家后關掉手機，至少要關掉一兩個小時。她已經(jīng)采取了兩個簡單的辦法來使自己的大腦得到休息，這意味著她允許由潛意識來處理信息，讓信息在大腦內(nèi)建立新的聯(lián)系。

請認真思考，如何讓自己和同事擺脫過度工作的狀態(tài)。要記得，你在筋疲力盡、囿于舊有的做事方式時，是很難采取新穎的和富有創(chuàng)造力的方式思考的。