人們都說時(shí)間是公平的，可是有些人總感到自己的時(shí)間不夠用，不然為什么做同樣的事，自己忙得焦頭爛額，別人還有時(shí)間休閑呢？高效率工作，才能讓自己的時(shí)間更充裕。

安排好時(shí)間比一味加快速度更重要

有經(jīng)驗(yàn)的投資者可以將長(zhǎng)期投資與短期投資、分散投資與一次性投資、動(dòng)產(chǎn)與不動(dòng)產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)投資與穩(wěn)健投資等合理地結(jié)合起來，以求獲得最大的收益。那么，時(shí)間的管理又何嘗不是這樣呢？每個(gè)人的時(shí)間是一定的，但科學(xué)管理與盲目運(yùn)用取得的工作成效顯然是不一樣的。

四個(gè)20歲的年輕人去銀行貸款，銀行答應(yīng)借給他們每人一筆巨款，條件是他們必須在50年內(nèi)還清本息。

第一個(gè)年輕人想享受25年，用生命的最后25年拼命工作償還貸款。結(jié)果他活到70歲都一事無成，死時(shí)仍然負(fù)債累累。他的名字叫“懶惰”。

第二個(gè)年輕人用前25年拼命工作，50歲時(shí)他還清了所有的欠款，但是那一天他卻累倒了，不久就死了。他的遺照旁放著一個(gè)小牌，上面寫著他的名字“狂熱”。

第三個(gè)年輕人在70歲時(shí)還清了債務(wù)，然后沒過幾天他就去世了，他的死亡通知上寫著他的名字“執(zhí)著”。

第四個(gè)年輕人工作了50年，70歲時(shí)他還完了所有的債務(wù)。但在這50年中，他成了一個(gè)旅行家。90歲死去的時(shí)候，他面帶微笑，人們至今都記得他的名字——“從容”。

單從時(shí)間的安排上來看，顯然，那個(gè)叫“從容”的年輕人的時(shí)間安排是科學(xué)的，他將長(zhǎng)期計(jì)劃與短期計(jì)劃合理地搭配起來，還給自己設(shè)置了旅游檔期，這樣，他既還清了貸款，又享受了生活，提高了生命的質(zhì)量。

第一個(gè)年輕人的時(shí)間安排不合適，他沒有考慮到自身的條件。人是需要休息的，年齡越大，能承受的工作強(qiáng)度越小。在他精力最旺盛的時(shí)候，他卻把時(shí)間花在了享受上。把事情拖到最后一分鐘完成，有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作，表面上看是提高了工作效率，但卻忽略了另一個(gè)方面，那就是勞動(dòng)者的身體健康及工作成效。美國(guó)有一項(xiàng)調(diào)查，等到最后一秒鐘才去申報(bào)稅款的人，由于容易出錯(cuò)，因此，平均每人要承受400美元的損失，倉(cāng)促間完成出現(xiàn)的錯(cuò)誤率要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于從容地完成出現(xiàn)的錯(cuò)誤率。

第二個(gè)年輕人與之相反，他是那種拼命工作的人，他同樣也沒有安排好自己的人生。

第三個(gè)年輕人感覺債務(wù)成了他最大的壓力，他為了還債而還債，就像當(dāng)今生活中為了工作而工作的人，他們沒有理想，感受不到生活的樂趣。

我們不妨從生命的質(zhì)量與工作效率這兩方面來想想，我們是哪類人呢？

在職場(chǎng)上，我們往往面臨著大量的工作，因此，我們必須對(duì)工作進(jìn)行梳理，合理安排好工作。

在一次銷售策略培訓(xùn)會(huì)上，有學(xué)員問一名首席銷售員：“在你看來，最重要的銷售策略是什么？”首席銷售員回答道：“我每月的日程表。”他必須知道下月的銷售區(qū)域、銷售客戶及銷售任務(wù)，然后據(jù)此制訂周計(jì)劃與日計(jì)劃。只有做好合理的安排，做起事情才會(huì)井井有條，從容不迫。

侯瀟與段偉樂都是青島啤酒徐州分廠的推銷員，兩個(gè)人在銷售部工作都很努力，但他們的業(yè)績(jī)卻明顯不同。大家都知道，北方的冬季是啤酒銷售的淡季，推銷員幾乎沒有什么工作要做。侯瀟利用淡季與各縣城的幾個(gè)大批發(fā)商聯(lián)絡(luò)感情，舉辦一些聯(lián)誼活動(dòng)。而段偉樂整個(gè)冬季都沒有做什么。春天一到，段偉樂就發(fā)動(dòng)了鋪天蓋地的廣告攻勢(shì)，還搞了轟轟烈烈的啤酒節(jié)活動(dòng)。段偉樂也忙得不可開交，可訂單量卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于侯瀟，這讓他很困惑。

段偉樂高強(qiáng)度的工作為什么沒有獲得良好的業(yè)績(jī)呢？顯然，他沒有做好推銷的長(zhǎng)期規(guī)劃，沒有制定好銷售目標(biāo)，只是搞短期突擊銷售。這樣的工作不能算是高效率的。而侯瀟將銷售的長(zhǎng)期工作與短期工作做了合理的安排，取得了良好的收益。

臺(tái)灣著名漫畫家朱德庸說過，我們的時(shí)代是一個(gè)錢太多而生活太少的時(shí)代——錢太多而我們不一定賺得到，生活太少而我們?nèi)狈ψ銐虻臅r(shí)間來調(diào)整。只有在自己賺的錢和自己擁有的時(shí)間兩者間找到一個(gè)聰明的平衡點(diǎn)，我們這個(gè)時(shí)代的人才不會(huì)再繼續(xù)失去生活。他不喜歡一成不變的上班族生活，但他是一個(gè)很會(huì)安排時(shí)間的人。他以檔期的方式規(guī)劃自己的時(shí)間，每月要畫出多少幅漫畫、為雜志社提供多少稿件、讀多少本書、什么時(shí)間外出觀察和體驗(yàn)生活，他都做好安排。無論工作多忙，他也要留出體驗(yàn)生活的時(shí)間。

由于合理地安排好時(shí)間，他在近5年的時(shí)間里創(chuàng)作出千余幅漫畫，成為海峽兩岸著名的漫畫家，擁有大批的忠實(shí)讀者。

成功者之所以能成功，是因?yàn)槟馨才藕米约旱臅r(shí)間。你也可以嘗試，將每個(gè)月、每一周甚至每一天的時(shí)間大體上做一個(gè)安排，將雜亂的工作理清頭緒。從現(xiàn)在開始，按照你的時(shí)間計(jì)劃行動(dòng)吧，堅(jiān)持下來，你會(huì)有驚人的發(fā)現(xiàn)：工作效率提高了，生活質(zhì)量也改善了。

工作日清月結(jié)

江蘇泰興洋思中學(xué)在長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐中，摸索出了“堂堂清、日日清、周周清、月月清”的教學(xué)管理方法，取得了良好的教學(xué)效果和社會(huì)效益。“四清”教學(xué)方法看起來是對(duì)全體學(xué)生的學(xué)習(xí)要求，其實(shí)更是對(duì)教師科學(xué)管理時(shí)間的要求。

正如馬云所說：“管理時(shí)間是藝術(shù)與實(shí)踐的完美結(jié)合，它的核心是必須用最合理的時(shí)間來完成最合理的項(xiàng)目，達(dá)到最有效率的管理目的。”洋思中學(xué)的這種安排就充分體現(xiàn)了用合理的時(shí)間來完成最合理的任務(wù)。它打破了固定時(shí)間上下班制度，打破了傳統(tǒng)的上課下課批改作業(yè)的教學(xué)模式。今日事今日畢，避免了教師和學(xué)生無休止的補(bǔ)課學(xué)習(xí)的現(xiàn)象，提高了工作效率，取得了顯著的教學(xué)效果。

曾八次榮獲省市國(guó)家級(jí)榮譽(yù)稱號(hào)的江西新建供電公司調(diào)度所副所長(zhǎng)胡知旺，在接受了全縣各供電所、變電站光纜鋪設(shè)工作后，就面臨著時(shí)間緊、任務(wù)艱巨的挑戰(zhàn)。

電力自動(dòng)化工程對(duì)胡知旺來說是一個(gè)全新的課題，從傳統(tǒng)的電力專業(yè)轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化的電力、通訊、自動(dòng)化三位一體的全新行業(yè)之中，是擺在胡知旺面前的一道坎兒。工作開始的幾天，他廢寢忘食，白天黑夜連軸轉(zhuǎn)，也不見多大的成效。他想這樣下去，耽誤工期不說，弄不好還會(huì)損壞設(shè)備，超出經(jīng)濟(jì)預(yù)算。他開始靜下心來，仔細(xì)分析現(xiàn)狀，并安排了兩個(gè)月的任務(wù)，然后告誡自己，一定要做到“日日清，周周清”，才能保證完成任務(wù)。

胡知旺白天忙工程監(jiān)督檢查，晚上寫施工詳情工作日記，繪制當(dāng)天完成的光纜走向圖，還要查閱新設(shè)備的使用說明等。該自己做的事情，一定當(dāng)天完成，遇到難題或突發(fā)事件，加班也要完成。

正是因?yàn)橛辛藭r(shí)間觀念，胡知旺才率領(lǐng)隊(duì)伍有條不紊地保質(zhì)保量地完成了任務(wù)。

今日事今日畢，決不待明日。“明日歌”唱得好：日日復(fù)明日，萬事成蹉跎。

在職場(chǎng)上，拖延工作，雖不至于到“萬事成蹉跎”的地步，但造成的后果還是挺嚴(yán)重的。不能及時(shí)完成任務(wù)，不僅影響到自己的工作進(jìn)展，還會(huì)影響別人的工作，甚至影響企業(yè)聲譽(yù)。

從事設(shè)計(jì)工作的江錦，工作上一向堅(jiān)守“羚羊逃生”的原理——羚羊遇到天敵，會(huì)爆發(fā)出驚人的速度逃脫。他經(jīng)常會(huì)把任務(wù)推到最后一刻才完成。30歲前他這樣做，也確實(shí)有效果。但隨著年齡的增長(zhǎng)，事務(wù)繁多，他發(fā)現(xiàn)這樣做已經(jīng)不能完成工作了。在應(yīng)急狀態(tài)下，羚羊會(huì)調(diào)動(dòng)超常能量，但往往會(huì)造成內(nèi)傷。因?yàn)榕R近交差時(shí)，不得不熬夜加班，甚至通宵不能睡覺，靠抽煙喝酒提神，江錦患上了焦慮性失眠癥。一開始，同事和領(lǐng)導(dǎo)還很賞識(shí)他這種拼搏的精神，但有一次客戶突然要求必須提前交設(shè)計(jì)圖紙時(shí)，江錦前期準(zhǔn)備不足，只能突擊加班，最后同事們都陪著他加班，自然滿肚子不高興。雖然最后還是完成了任務(wù)，但大家議論他的時(shí)候，再也不是“拼搏認(rèn)真”了，而是“慢得像頭牛，還拖累我們大家！”

要知道，你不是孤立的一個(gè)人，而是團(tuán)隊(duì)里的一分子；你的工作也是整個(gè)團(tuán)隊(duì)鏈條中的一個(gè)環(huán)節(jié)，你的一個(gè)環(huán)節(jié)處理不好，就會(huì)影響其他環(huán)節(jié)。當(dāng)天的任務(wù)完不成，就會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作。因此，今日事今日畢，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，自我提升，追求高效的工作才是王道。

今日事今日畢，體現(xiàn)的是一種科學(xué)管理時(shí)間的觀念，體現(xiàn)的是良好的工作習(xí)慣，體現(xiàn)的是一種敬業(yè)精神，體現(xiàn)的是一絲不茍的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度。

三招巧妙安排時(shí)間

一分鐘很短，但再長(zhǎng)的時(shí)間也是由這一分鐘一分鐘累積而來的。不要小看這一分鐘，一分鐘可以挽救一條瀕臨死亡的生命，一分鐘可以成就一項(xiàng)偉大的事業(yè)。把握好了生命中的每一分鐘，你才能走向成功。

然而，很多人卻不能認(rèn)識(shí)到一分鐘的重要性。在他們看來，一分鐘是無足輕重的，不要說一分鐘，有時(shí)即使是十分鐘、半個(gè)小時(shí)，他們也會(huì)在輕松的閑聊中打發(fā)時(shí)間。那些浪費(fèi)時(shí)間的人，恐怕到老也不會(huì)明白，自己的一輩子之所以平庸，就是因?yàn)槔速M(fèi)了寶貴的時(shí)間。

下面是幾種利用時(shí)間的妙招，也許可以給你以啟示：

1.把握好零碎時(shí)間

把零碎時(shí)間用來做零碎的工作，從而最大限度地提高工作效率。比如等車時(shí)可以學(xué)習(xí)，可以思考，可以簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等。充分利用零碎時(shí)間，短期內(nèi)也許沒有什么明顯的效果，但長(zhǎng)年累月下來，你會(huì)有巨大的收獲。

在位于費(fèi)城的美國(guó)造幣廠中，處理金粉的車間地板上有一個(gè)木制盒子。每次清掃地板時(shí)，這個(gè)格子都會(huì)被拿起來，里面細(xì)小的金粉隨之被收集起來。日積月累，每年可以因此而節(jié)約成千上萬美元。

把那些零碎的時(shí)間收集利用起來，等著咖啡煮好的半個(gè)小時(shí)、不期而至的假日、兩項(xiàng)工作安排之間的間隙、等候某位不守時(shí)人士的閑暇時(shí)間等等，這些時(shí)間都可以加以利用。

2.巧妙利用交通時(shí)間

生活在大都市中，人們通常早上要花一個(gè)小時(shí)在路上，而下班回家又要花上一個(gè)小時(shí)。很明顯，有兩方面值得你認(rèn)真考慮一下：（1）你是否能縮短交通時(shí)間？（2）你能否有效地利用這些時(shí)間？對(duì)于如何有效地利用上下班的交通時(shí)間這一問題，要因人而異。對(duì)于有車的上班族來說，打開收音機(jī)，聽聽新聞和音樂是人們習(xí)慣做的事，但這并不是利用時(shí)間的最好辦法。你可以采取別的更加有效的方法：在早晨業(yè)務(wù)匯報(bào)之前，把有關(guān)事項(xiàng)先想清楚；分析業(yè)務(wù)、私人問題或可能發(fā)生的事；在心里為一天的工作先計(jì)劃一番。對(duì)于無車一族來說，北京有很多白領(lǐng)女士利用上班路上的時(shí)間進(jìn)行化妝。當(dāng)然，還有很多人一上車就利用手機(jī)開始辦公了。

在這段時(shí)間里，要有意識(shí)地決定把注意力集中在什么方面。你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)，如果不浪費(fèi)這段時(shí)間，你將會(huì)獲得很多。

3.避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá)，人們沒事做時(shí)就上網(wǎng)聊天、玩游戲。尤其是許多年輕人，除了工作、睡覺，他們的其他時(shí)間幾乎全部被網(wǎng)絡(luò)占去，有些人甚至能花整晚的時(shí)間玩游戲，這是多么可惜！

下面有避免浪費(fèi)時(shí)間的7條小技巧，供大家參考：

（1）如果這件事情不需要上網(wǎng)就可以完成，把網(wǎng)斷掉。對(duì)于某些人來說，上網(wǎng)就是浪費(fèi)時(shí)間的頭號(hào)敵人。要辦正事時(shí)，一定控制自己。

（2）延長(zhǎng)查看電子郵件的間隔期。

（3）當(dāng)你在工作和學(xué)習(xí)時(shí)，最好把手機(jī)關(guān)機(jī)。

（4）如果你的工作環(huán)境很嘈雜，換個(gè)沒人打擾的地方，效率會(huì)更高。

（5）平衡你的娛樂和工作時(shí)間。分配好工作時(shí)間和娛樂時(shí)間，玩游戲要適可而止。

（6）時(shí)時(shí)檢查你的時(shí)間安排和現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)行中的項(xiàng)目。筆記本和筆是最方便的工具。每天列個(gè)大致計(jì)劃，將當(dāng)天的主要工作做個(gè)列表，并經(jīng)常確認(rèn)完成情況。

（7）以小時(shí)為單位劃分你的工作時(shí)間，用更少的時(shí)間做更多的事情。如果你嘗試記錄每件事需要多少分鐘，效果會(huì)更好。只要你堅(jiān)持記錄一個(gè)月左右，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己對(duì)時(shí)間的敏感性越來越強(qiáng)。

用80%的時(shí)間做最重要的事

農(nóng)夫早上對(duì)妻子說要去耕地了。可是當(dāng)他走到要耕的那片地時(shí)，發(fā)現(xiàn)耕地的機(jī)器需要加油了，可是他剛想給機(jī)器加油，又想起家里的幾頭豬還沒喂，于是農(nóng)夫決定回家先喂豬。當(dāng)農(nóng)夫經(jīng)過倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，看到幾個(gè)土豆，一下子想到自家種的土豆可能要發(fā)芽了，應(yīng)該去看看，農(nóng)夫就朝土豆地走去。半路經(jīng)過了木柴堆，農(nóng)夫想起來妻子提醒了他幾次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。剛走近木柴堆，農(nóng)夫發(fā)現(xiàn)有只雞臥在那里，原來雞要下蛋……就這樣，農(nóng)夫一大早就出門了，直到太陽落山才回來，忙了一天，暈頭轉(zhuǎn)向，結(jié)果呢？豬也沒喂，油也沒加，最重要的是，地也沒耕。

職場(chǎng)中，很多員工大都承擔(dān)著很多工作，總感覺有一大堆事需要做，常常加班加點(diǎn)，身心俱疲，就像這個(gè)忙碌的“農(nóng)夫”，面對(duì)一大堆的工作疲于應(yīng)付，最終什么事情也沒有做好。究其原因，除了工作量真正的超出個(gè)人能力的負(fù)荷外，恐怕就是時(shí)間的分配出現(xiàn)問題了。

有的人沒有計(jì)劃，一會(huì)兒做這件事，一會(huì)兒做那件事；有的人連休息的時(shí)間都放棄了，把所有精力都耗在工作上，打疲勞戰(zhàn)；有的人根據(jù)愛好，喜歡哪個(gè)就先做哪個(gè)；有的人疲于應(yīng)付，哪個(gè)催得緊，就先應(yīng)付哪個(gè)……總而言之，這些工作方式都沒有體現(xiàn)出時(shí)間的最佳分配。

那么，如何做好科學(xué)分配時(shí)間呢？

英國(guó)作家理查德·科克在《80/20定律》中說，80%的銷售量，是由20%的客戶帶來的；80%的電子郵件，只會(huì)寄發(fā)給地址簿中不足20%的聯(lián)系人；駕駛員中不到20%比例的司機(jī)造成了80%以上的交通事故。他的這一定律在時(shí)間管理上就是用80%的時(shí)間做20%最重要的工作。也就是說，要把最佳的時(shí)間分配給回報(bào)率高的工作。

一個(gè)老師給學(xué)生們做實(shí)驗(yàn)。他拿出了一個(gè)玻璃瓶，開始往里放一些大塊的石塊，很快瓶中就填滿了，老師開始問學(xué)生：“瓶子已經(jīng)滿了嗎？”同學(xué)們異口同聲地說道：“滿了。”老師笑而不語，又拿來一些小石塊，慢慢地裝入了瓶中。大石塊的縫隙，都填上了小石塊。老師又接著問：“瓶子滿了嗎？”同學(xué)們又一次回答滿了。老師還是笑而不語。他把準(zhǔn)備好的細(xì)沙往瓶子里倒，細(xì)沙很快就把小石塊和大石頭留下的縫隙給填滿了。老師再一次問道：“瓶子裝滿了嗎？”同學(xué)們開始紛紛討論起來，得出的結(jié)論是滿了。老師還是微笑，繼續(xù)把準(zhǔn)備好的水倒入瓶中。很快，水就裝滿了這個(gè)瓶子。

老師又拿出個(gè)空瓶子，往里面裝滿了水，問學(xué)生：“瓶子還能裝下大石頭、小石頭和沙子嗎？”答案顯然是不能的。

這個(gè)簡(jiǎn)單的實(shí)驗(yàn)給了我們很多啟示，其實(shí)在時(shí)間管理上又何嘗不是這樣呢？時(shí)間管理就是要先做最重要的事，若顛倒順序，讓一堆瑣事占據(jù)了時(shí)間，又怎能從容地處理重要的事情呢？所以，只有把最重要的時(shí)間分配給回報(bào)率最高的工作，才會(huì)創(chuàng)造出高效率，才會(huì)更快地走向成功。

伯利恒鋼鐵公司總裁舒瓦普曾向效率專家艾維·利請(qǐng)教如何更好地執(zhí)行計(jì)劃的問題。

艾維·利先遞給舒瓦普一張空白紙，說：“在這張紙上寫下你明天要做的最重要的六件事。”過了一會(huì)兒，他又說：“請(qǐng)用數(shù)字表明每件事情對(duì)于你和你的公司的重要性次序。”舒瓦普完成后，艾維·利接著說：“現(xiàn)在把這張紙放進(jìn)口袋，明天早上第一件事情就是把這張紙拿出來，著手辦第一件事，直至完成為止。然后用同樣方法對(duì)待第二件事、第三件事，直到你下班為止。如果你只做完第一件事情，那不要緊。你總是做著最重要的事情。”艾維·利又說：“每天你都要這樣做。你對(duì)這種方法的價(jià)值深信不疑之后，叫你公司的人也這樣干。這能使你公司的業(yè)績(jī)至少提高50%。”

五年之后，這個(gè)當(dāng)年不為人知的小鋼鐵廠一躍成為世界上最大的鋼鐵廠。

這個(gè)真實(shí)的故事體現(xiàn)了艾維·利的時(shí)間管理法則，就是按照重要性的次序列舉每天的工作，然后從最重要的事情開始做起，每天堅(jiān)持這樣做，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

職場(chǎng)上的人大多數(shù)工作繁重，瑣事纏身，可千萬不要像“忙碌的農(nóng)夫”那樣做事，一定要用艾維·利告訴我們的時(shí)間管理法則，先選擇重要的事情去做。對(duì)于細(xì)枝末節(jié)或者無關(guān)緊要的事情，該舍棄的要大膽舍棄，能由別人代做的則由別人代做，能合作完成的則充分利用團(tuán)隊(duì)，這樣才能做工作的主人，享受工作的樂趣。

授權(quán)時(shí)間管理人，適當(dāng)減輕工作壓力

一個(gè)人的精力總是有限的，而工作卻又是無限的，要想在一定的時(shí)間內(nèi)完成大量的工作，除了自己努力外，還需要學(xué)會(huì)授權(quán)給時(shí)間管理人。如果你每天要做六件事，那么該怎樣去做呢？首先要列舉出所要做的事情的菜單，然后列出事情的重要等級(jí)，當(dāng)精力最旺盛時(shí)，來完成最重要的工作，將不重要或者他人可以完成的事情授權(quán)給別人去做。那么，幫你做事的人就被稱為時(shí)間管理人。授權(quán)時(shí)間管理人，一定要選擇心態(tài)積極又有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人，選擇能夠輕松完成工作而又愿意進(jìn)取的人。

暢銷書《把信送給加西亞》講述了一位名叫羅文的民族英雄接到麥金萊總統(tǒng)的任務(wù)——給加西亞將軍送一封決定戰(zhàn)爭(zhēng)命運(yùn)的信，他以絕對(duì)的忠誠(chéng)、責(zé)任感主動(dòng)完成了這件被當(dāng)時(shí)很多人看來“不可能完成的任務(wù)”。一百多年來，羅文的事跡在全世界廣為流傳，激勵(lì)著千千萬萬的人。在這里不得不稱贊的是麥金萊總統(tǒng)，戰(zhàn)爭(zhēng)期間，他肩負(fù)重任，百事纏身，如果事事親歷，即使累死，他也不可能完成那些任務(wù)，更不用說有把握取得戰(zhàn)爭(zhēng)的勝利了。他懂得授權(quán)時(shí)間管理人，把尋找加西亞的任務(wù)授權(quán)給了有強(qiáng)烈責(zé)任感的羅文。這種授權(quán)不是憑總統(tǒng)的身份發(fā)號(hào)施令，而是一種十分的信任。

小陳是一家外企的員工，主要負(fù)責(zé)醫(yī)療器械的銷售與培訓(xùn)，因職務(wù)之便，他還兼任了招聘業(yè)務(wù)員、購(gòu)買辦公用品甚至送貨等雜活。他每天都忙得不可開交，甚至加班加點(diǎn)也不能圓滿地完成任務(wù)。他想，這樣下去，鋼鐵漢子也會(huì)被累倒的，現(xiàn)在掙的錢還不夠?qū)碣I藥的。于是，他打算向公司提出減輕工作負(fù)擔(dān)的建議，但是又一想，這是公司對(duì)自己的信任與重用，于是，他就默默地忍受著。有一天，他在職場(chǎng)培訓(xùn)的相關(guān)書本上看到可以授權(quán)給時(shí)間管理人，就嘗試著去做，于是，他將購(gòu)買辦公用品的事情委托給了公司旁邊的一家便利店，將送貨的任務(wù)委托給了一家快遞公司。這樣一來，他不但將全部的精力放在了自己的本職工作上，還有了休閑和娛樂的時(shí)間。年終考核，小陳的每項(xiàng)工作都很出色，一年后，小陳晉升為公司的銷售經(jīng)理。

授權(quán)時(shí)間管理，是減輕負(fù)擔(dān)的重要途徑之一，也是提高工作效率的秘訣。這里的授權(quán)是將次要的工作托付他人去做。小陳將自己工作中的購(gòu)物委托給便利店辦理，這也很符合便利店的利益；將送貨委托給快遞公司，這也是快遞公司的業(yè)務(wù)。這樣的授權(quán)，是雙贏的結(jié)果，何樂而不為呢？

授權(quán)別人替自己做事，并不是隨便授權(quán)給誰都可以，別人沒有為你做事的義務(wù)。一定要將事情分析后把權(quán)利授予適當(dāng)?shù)娜恕Ｈ缒愕膽?yīng)酬比較多，可以選擇適當(dāng)?shù)膽?yīng)酬授權(quán)給自己的妻子或者朋友，讓他們?nèi)⒓友鐣?huì)或者派對(duì)等，這樣既能節(jié)約你的時(shí)間，又能讓他們?cè)黾咏浑H的機(jī)會(huì)；對(duì)于一個(gè)無關(guān)緊要的產(chǎn)品交流會(huì)，你可以授權(quán)給工作相對(duì)輕閑而又樂于出差的同事，這樣那個(gè)同事既替你完成了任務(wù)，為你節(jié)約了時(shí)間，自己也開闊了眼界，增長(zhǎng)了見識(shí)，說不定還享受了一次公費(fèi)的旅游。

總而言之，授權(quán)時(shí)間管理人既能節(jié)約自己的時(shí)間，自己提高了工作效率，別人也從中獲得了好處。

給時(shí)間戴上“緊箍圈”

巴金森在其所著的《巴金森法則》中寫下這段話：“你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它；而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。合理地將工作時(shí)間分配好，給時(shí)間一個(gè)嚴(yán)格的期限，在這個(gè)嚴(yán)格的期限內(nèi)完成任務(wù)，這樣，才能高效率地完成工作。

德國(guó)人的時(shí)間觀念很強(qiáng)。這倒不是說他們每天忙于上班工作，利用一切時(shí)間工作，無暇顧及休閑娛樂。恰恰相反，他們對(duì)要做的事所分配的時(shí)間很嚴(yán)格，他們習(xí)慣于在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做計(jì)劃好的工作。幾乎人人都有一冊(cè)記事本在手上，里面詳細(xì)記載著他們的時(shí)間安排。

安排工作時(shí)，給一個(gè)嚴(yán)格的期限，不是“到時(shí)候再說”，也不是“看情況而定”，而是既不超前，也不滯后。當(dāng)然，工作中的不確定因素也要考慮在內(nèi)。只有擁有嚴(yán)格的時(shí)間觀念，才能提高工作效率。

“托業(yè)考試明星”菊池，是如今日本家喻戶曉的人物，擁有眾多的粉絲群。他沒有讓人仰慕的政治功績(jī)與財(cái)富，而是學(xué)習(xí)英語很會(huì)利用時(shí)間、很有成效，從而成為托業(yè)考試專業(yè)戶，連續(xù)考試50多次，成績(jī)從來沒低于過970分，最高時(shí)達(dá)到990分以上，被世人稱為“英語怪獸”。他撰寫的《英語也能如此瘋狂》的書剛一出版，就受到眾多英語愛好者的追捧。如今，該書已連續(xù)再版三次，日銷量最高時(shí)達(dá)到3000冊(cè)，刷新了日本英語資料類圖書的銷售紀(jì)錄。

在談到成功經(jīng)驗(yàn)時(shí)，他這樣回憶：他失業(yè)后宅在家里，沒有朋友，沒有事做，幾乎過著隱居生活，為打發(fā)時(shí)間，他就開始埋頭啃各種英文雜志，遇到不懂的單詞，他就翻一本花500日元買來的二手英日小字典。為了記住更多的單詞，除了買書和日用品，他很少離開自己的房間，把全部時(shí)間都用來學(xué)習(xí)。

起初，他給自己規(guī)定一個(gè)小時(shí)要記住幾個(gè)英語單詞、幾個(gè)經(jīng)典語句，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)后才休息。當(dāng)時(shí)家里很窮，他沒有錢參加英語培訓(xùn)班，甚至沒錢買本大字典，他只好每隔幾天跑到書店去翻閱大字典。去的次數(shù)多了，他感覺非常不好意思，為了克服羞愧和“入店偷知識(shí)”的罪惡感，他給自己規(guī)定“只看十分鐘”，他準(zhǔn)備好了十分鐘能查看的單詞與句子，到書店后就快速翻閱，準(zhǔn)時(shí)離開。沒想到的是，這種不尋常的查閱方式，反而讓他加深了記憶，每個(gè)查閱過的單詞他都能過目不忘。

這種瘋狂的學(xué)習(xí)方式，他堅(jiān)持了整整七年。2011年9月，他抱著試試看的態(tài)度，第一次參加托業(yè)考試，令人難以置信的是，幾乎沒做任何準(zhǔn)備的他，居然一下子考了970分。

有人問他成功的秘訣，他用自己寫在書中的一段話來回答：“想要學(xué)習(xí)一門新的語言，不要考慮自己的年齡，也不管你從事什么職業(yè)，只要選定目標(biāo)，給它規(guī)定時(shí)間，堅(jiān)持不懈，就會(huì)一天天靠近成功的彼岸。”

成功的因素有很多，但菊池的成功主要在于科學(xué)地利用了時(shí)間，并堅(jiān)持下來。學(xué)習(xí)一門新的語言，應(yīng)該是很艱巨的學(xué)習(xí)任務(wù)，但菊池將這個(gè)任務(wù)分解到每一天每一個(gè)小時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成預(yù)定的任務(wù)。如果能高質(zhì)量地完成每個(gè)任務(wù)，那么，工作效率也就無形中提高了。