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第3章 以“術”御人——仁圣之本,在于制度(1)

●沒有正義的制度,就沒有真正的公平

古語曰:“工欲善其事,必先利其器?!庇⒚鞯墓糯?,必須輔之以完善的管理體制,才會有政治的清明;現代的國家機關,必須建立嚴格的法律制度,才有國家的安定;同樣,企業也是如此,沒有好的管理機制,就沒有發展的企業。

劉海旭認為,軍隊的戰斗力來自于鐵的紀律,企業的戰斗力和生命力來源于各級人員良好的精神面貌、崇高的職業道德和嚴格的規章制度。任何偉大的企業在運行過程中,都需要嚴謹完備、精益求精的管理制度。

沒有規矩,不成方圓;沒有規則的約束,企業的行為就會陷入混亂。這樣一個樸素而重要的思想,對于有遠大志向的企業家來說,可能沒有人會認為它不正確,但它卻一直在很多企業的經營中被很多創業者忽視了。

馬云是中國著名的企業家,他在《贏在中國》回顧自己創業之路與創業感悟的時候,曾經講過這樣一個故事:

馬云在1992年創辦了第一家公司——海博翻譯社。因為馬云學的是英文專業,很多人找他做翻譯,但他沒時間,于是便想介紹給自己的老師和同事去做。

當時的馬云覺得做翻譯社應該會賺錢,但當他們滿懷信心開始做生意的時候,卻事與愿違——第一個月營業額不到600塊錢,而他們的房租就需要支付1500元,再加上所有的工資支出,所以在第一個月就賠得一塌糊涂。第二個月賠得更慘,第三個月就幾乎使公司難以運轉下去。

到底是哪里出了問題呢?

海博翻譯社請了一個小女孩來管理財務。有一年,正好趕上9月10號教師節,這一天也是馬云的生日,他忙得暈頭轉向,然后大致估算了一下當天的營業額,覺得會達到1100塊錢。但是,第二天早上一算賬,卻只有400多塊錢,馬云很好奇:“這個錢究竟跑到哪兒去了?”

之后,馬云就開始查賬,結果發現這個女孩子每天都從公司拿一兩百塊錢回家,而他們居然幾個月都沒有發現!

“這是誰的錯?是我們的錯,是制度的錯!一個不好的制度,會把優秀的員工變成壞員工。創業者很容易犯的錯誤就是抓大不抓小?!瘪R云說道。

而對于剛剛創辦的海博翻譯社而言,他們想到的都是翻譯社的未來怎么發展、怎么擴大,卻沒有想到四五個人的公司也需要制度、也需要管理。

這件事情使馬云認識到:沒有好的制度是公司的災難,小公司也需要制度,也需要制定體系。

本書的主人公——劉海旭早在創辦企業之初,就認識到了企業制度的重要性。

★沒有好的制度,這是公司的災難。

——馬云

我們可以了解一下金諾安康的管理制度:

文明辦公:熱情周到,禮貌待人,著裝得體,舉止端莊,言行規范,環境整潔,公務場合使用普通話和文明禮貌用語。

首問負責:對屬于自己職責范圍內的事情,認真負責,迅速辦理;對不屬于自己職責范圍內的事情,說明辦事方法和流程,或直接將其引領給有關職能部門或具體辦事人員。

辦事限時:對職權范圍內能當場辦結的事情要當場辦結,對不能當場辦結的事項,要在規定的時限內辦結,不推諉、不扯皮、不拖拉;做到原則性和靈活性相結合,急事急辦,特事特辦。

一次告知:對咨詢或辦理的屬于本職工作范圍內的事項,要將辦理程序、方法、內容、要求及相關手續等一次性告知服務對象。

業務精通:加強業務學習,熟練掌握工作流程,精通職責范圍內的各項業務工作。

誠實守信:遵守職業道德,堅持言行一致,兌現服務承諾,勇于承擔責任。

忠于職守:嚴格遵守工作制度和紀律,不遲到、早退,不擅自脫崗、離崗,不在工作時間吃東西、嚼口香糖,工作期間不從事個人娛樂或其他活動。

劉海旭在定下制度前,從來都沒有半點含糊。就拿穿職業裝來說,雖然只是一件小事,但不管是公司的高管,還是和他一起同甘共苦的兄弟,劉海旭都不會縱容,更不會偏袒,只要不合規章制度的人都會在例會上提出嚴厲批評。

徐越,是負責金諾安康內勤工作的一名員工,她說:“劉總對我們每位內勤都是十分嚴厲的,他改變了我做人的態度,并且讓我超越了自己的性格,在他的身邊使我得到飛速的成長和提高!”也許了解劉海旭的人,都知道他是一個把員工利益看得比自己利益還要重要的人,是一個能設身處地為員工著想的人,但這并不意味著他是一個沒有原則、偏袒員工、對員工的過失不聞不問的老板,他同樣是一個正直嚴謹的人,制度是原則問題,不容許半點馬虎。因為在他的眼里,沒有嚴格的制度,就沒有真正的公平!

戰國時的法家尸佼在其所著的《尸子》一書中說:“德,是天地萬物生生不息的象征;義,是天地萬物和諧融洽的象征;禮,是天地萬物井然有序的象征。使天地萬物各得其所,使形式和本質相統一,就是最大的仁?!?

中國歷史上的歷代開國皇帝大都把重要的制度刻在石碑上,從而以警醒世人,明太祖朱元璋則在宮門立有鐵碑,上書:“內臣不得干預政事,預者斬?!?

如果這項制度能得到切實貫徹,明朝后期就不會那樣黑暗,也不會那么快走向滅亡。明朝滅亡的原因固然可以列出很多,但宦官干政則是明朝滅亡的一個極重要的原因。中國歷代均有宦官亂政的事例,但只有明朝最為酷烈。明朝出了許多著名的宦官,比如臭名昭著的魏忠賢。那時各地巡撫紛紛為魏忠賢建立生祠,有的還建在西湖、虎丘、五臺山等風景名勝區。建祠費用多者數十萬,少者數萬,剝民財、侵公帑、伐木無數。

大臣們煞有介事地在魏忠賢的生祠中將其稱為“堯天帝德,至圣至神”,可以說對這樣一位毒鞭天下的惡閹的贊頌到了無以復加的地步??蓱z明太祖立下的“內臣不得干預政事,預者斬”的制度僅如一張白紙。鄧小平同志指出:“制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做好事,甚至走向反面。”一個企業如果能有一套完整的制度,不僅能帶來巨大的效益,還能給管理者帶來很大的方便。沒有好的制度,一件事情,大家都在推,你做也可以,他做也可以,但是誰來做呢?出了問題,你不負責任,他不負責任,但是誰來負責任呢?有好的制度,就能落實到每一個人身上,就不會出現互相推諉的場面。一個好的制度相當于軍隊里的紀律,其重要性可想而知,一個不好的制度,就是公司前進的地雷;一旦觸發就是公司的災難。正是認識到了這一點,劉海旭不斷制定出完善而又公平的制度!

其實,制度的嚴格與劉海旭的平易近人并不矛盾,制度對員工的嚴格要求與劉海旭對員工的照顧也不矛盾。因為制度的建立,是為了保證企業日常管理的規范,制度的制定使員工站到企業同一目標上,從而為他們提供了穩定的工作環境,形成健康的企業文化。規章制度是一種約束,更是一種保障,它在約束員工的同時,也為其造就了一個難得的發展平臺,使金諾安康的員工更加成熟、完美和成功。正是因為有了完善的制度,才能從根本上保障員工的切身利益!

★制度好可以使壞人無法任意橫行,制度不好可以使好人無法充分做好事,甚至走向反面。

——鄧小平

★沒有制度作保障,就沒有一個人是安全的!

——劉海旭

劉海旭說:“沒有制度作保障,就沒有一個人是安全的!”金諾安康的規章制度不只是用來懲罰員工的,其終極目的是促使員工進步,從而讓他們成功。如果縱容員工的違規亂紀行為,這不是在幫他們,反而會使他們失去組織性、紀律性,難以融入團隊,這其實是在害他們。

制度的剛性與管理的柔性有效結合,正是劉海旭的管理方法,而且在金諾安康的成長過程中,他一步步地把剛性的制度演變為軟性的文化,讓員工從被動遵守變為自覺遵守,制度已經是一種潛移默化的影響力,成為了員工的信仰,金諾安康的準則和制度也成為了員工與金諾安康緣分的起點!如果是金諾人,就必須遵守這里的制度,就必須用這樣的準則要求自己,不會打半點折扣!

企業的領導往往決定了企業發展的前景以及企業前進的速度。作為企業的領導者和管理者,心要仁慈,但是,也要懂得建立游戲規則、遵守并尊重游戲規則。如果你是一個沒有主見、沒有原則的“老好人”,是不可能成為一個領導者的;就算你成為了領導,也會是一個失敗的領導者,總有一天會帶領企業走向滅亡!一個真正的企業領導應該懂得怎么做才是真正地為了員工、為了團隊、為了企業!

●開辟新路,做游戲規則的制定者

翻開歷史的篇章,不管是在思想文化、法律制度領域,還是在科學技術、政治宗教方面,我們都會發現,歷史的每個階段都有不同程度的革新和變法。一些杰出的帝王、偉大的思想家以及無數志士仁人,站在時代的前沿,順應社會發展的潮流,不斷創新,針砭時弊,開辟新路,推動了文明的進步和社會的發展。

戰國時期,秦國的秦孝公即位以后,決心圖強改革,便下令招賢。商鞅自魏國入秦,提出了廢井田、重農桑、獎軍功,以及實行統一度量和建立縣制等一整套變法求新的發展策略,深得秦孝公的信任,任他為左庶長,推行變法。經過商鞅變法,秦國的經濟得到發展,軍隊戰斗力不斷加強,發展成為戰國后期最富強的諸侯國。商鞅變法作為中國古代一次成功的變革,讓秦國不斷強大,并為以后秦國統一六國奠定了基礎,而且確定了法治的思想。

毛澤東早年在評論商鞅變法時曾說:“商鞅之法,良法也……其法懲奸以保人民之權利,務耕織以增進國民之富力,尚軍功以樹國威,孥貧怠以絕消耗?!?

不管歷史如何進步,不管社會如何發展,唯一不變的需求就是創新!社會生產力的發展之所以永不停歇,正是由不斷的變革和發展決定的。要想領先,就要打破舊的游戲規則,開拓新的模式,現代企業更是如此!

2007年,蘋果公司被美國《商業周刊》評為“全球最具創新能力的公司”,超越了谷歌、微軟、諾基亞等巨頭。隨后,蘋果公司連續三年贏得“最具創新能力的公司”稱號。那么,喬布斯的創新之道究竟是什么呢?

喬布斯從來不會為了創新而創新,他曾經說過:“我們專注于制造與眾不同的產品,但我們不會有這樣的想法:讓我們去參加研習班吧!讓我們去學習5條創新法則吧!讓我們想一些創意吧!”

喬布斯最大的創新,就在于他打破了傳統的創新體系。蘋果沒有專門的創新系統,但這并不代表蘋果公司沒有科學的流程。蘋果公司是一家紀律嚴明的公司,擁有了不起的生產流程,但生產流程本身并不重要。重要的是怎樣合理利用流程,使得公司運作更加有效。創新來自于那些有了新創意,或者找到問題的解決之道。喬布斯無論多晚都要給合作伙伴打電話,對自己的想法充滿自信,并且敢于在會議上據理力爭,并且不斷吸收他人想法。

喬布斯是一個不按常理出牌的人,在創新上,他不喜歡受條條框框的約束。在他看來,創新與投入多少錢沒有關系,重要的是你的團隊如何、你的決策者如何以及你自己有多大的能力。

所以,蘋果公司的創新體系很簡單,只有三條規則:

第一,蘋果產品的目標消費群是什么?如何定位目標消費群?

第二,密切關注不斷涌現的新技術,掌握最新理念,與新技術開發保持同步。

第三,不斷學習,善于接受新事物,富有創意以及打破傳統思維,拋棄過時的想法。

佛教中有個說法叫“初心”,就是說要像小孩子一樣看待和觀察周圍的事物,對世界充滿好奇和驚喜。在喬布斯看來,保持初學者之心是非常好的事。一旦以這樣的心態觀察事物,就可以跳出固有印象帶給你的禁錮,并且打開思維,產生更多新鮮的想法。

每當蘋果公司研發出新產品時,喬布斯總會像一個充滿好奇心的孩子一樣,帶著很多疑問去觀察這件產品,而不是人云亦云,亦步亦趨,這就是他創新的關鍵!

蘋果很多不可思議的突破,是因為喬布斯會對一些再平常不過的現象提出“為什么”和“如果不這樣會發生什么”。比如,正是因為他提出了“為什么在筆記本電腦和智能手機之間,不能有一個中間類型的設備呢?如果我們來造一個怎么樣?”所以,才有了iPod的誕生。

iPod是在2001年誕生的,至此,蘋果公司統治了網絡音樂的銷售。

2007年,第一代蘋果手機iPhone問世,顛覆了大眾對智能手機的定義。

2010年4月,蘋果推出個人平板電腦iPad,打破了平板電腦模式的僵局。

在iPod之前,MP3統治著音樂播放器市場;在iPhone之前,智能手機也已成為手機的發展趨勢;在iPad之前,微軟早在十年前就提出了平板電腦概念??梢?,在很多產品戰略上,喬布斯并不是最初的開創者,但他卻沒有隨波逐流。當他發現在某個領域,他人已經制定了游戲規則,要領先很難時,他就會重新開創一條路,顛覆整個游戲規則,直到他成為游戲規則的制定者。

★保持初學者之心是非常好的事。

——喬布斯

★想象力是第一生產力,想象力遠比知識重要。

——愛因斯坦

所以,領袖與跟風者的區別就在于創新。當你不能領先的時候,要學會打破舊的游戲規則,這就是喬布斯的創新哲學。

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