第3章 你的生命有什么可能——瞎忙癥的七大病因(2)
- 別讓瞎忙害了你
- 韋秀英
- 4995字
- 2016-09-22 13:55:06
我們也看到,那些聰明的人從來不會整日瞎忙,他們都明白事有輕重緩急的道理,所以他們在實(shí)現(xiàn)自己的宏偉目標(biāo)時,都懂得分清主次,合理地安排自己的時間。正如商業(yè)巨頭羅斯·佩羅所說:“凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利?!边@位商業(yè)巨頭明確指出,任何一位追求成功的人士,都必須分清事情的重要性,哪怕你需要花費(fèi)很大的精力才能將它做好,仍然要將它放在首要位置。此外,就是制訂明確的計(jì)劃了。為了實(shí)現(xiàn)你的宏偉目標(biāo),你就必須考慮以下幾件事情,從而制訂出一個完美而詳盡的計(jì)劃表:
1.確定你的核心目標(biāo)
在制訂計(jì)劃之前,你首先應(yīng)該確定自己的核心目標(biāo)。一個人可以有一個目標(biāo),也可以有無數(shù)個目標(biāo),你可以把這些目標(biāo)都寫下來,然后對比選出一個最重要的核心目標(biāo),再將其他目標(biāo)按照優(yōu)先順序排列好。這樣你就有了行動的方向。
2.寫出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體步驟
有了核心目標(biāo)之后,再根據(jù)核心目標(biāo)寫出計(jì)劃的具體步驟。其中包括實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的現(xiàn)實(shí)條件,所需要花費(fèi)的時間和物力,以及可能出現(xiàn)的一些狀況等等。你還可以將大的核心目標(biāo)分解成許多小的目標(biāo),一步一個腳印,慢慢地去實(shí)現(xiàn)自己的最終目標(biāo)。
3.按時完成你的計(jì)劃
“瞎忙族”最大的特點(diǎn)就是拖延,很多人制訂了具體計(jì)劃,也不能按時完成。所以你必須給自己的計(jì)劃打上一個“時間戳”,比如你將目標(biāo)完成的時間定在二月,就一定不能拖延到三月,今天的事情就要今天完成,因?yàn)槊魈爝€有明天的事情要做。
4.現(xiàn)在就行動起來
制訂了計(jì)劃,就要立刻行動起來,不管你的目標(biāo)有多么宏偉,如果你只是空想而不上路,那么永遠(yuǎn)也無法到達(dá)。
5.隨時調(diào)整你的計(jì)劃
另外,在行動的過程中,很有可能會有突發(fā)狀況發(fā)生,這時候你就必須根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況,對自己的計(jì)劃進(jìn)行一些調(diào)整。再完美的計(jì)劃也不可能一成不變,世界是不斷發(fā)生變化的,計(jì)劃也是如此,要隨時變化,時刻更新。
總而言之,當(dāng)你有了自己的目標(biāo)之后,就應(yīng)該制訂出一個詳細(xì)的計(jì)劃,這樣才能走出“瞎忙”的怪圈。計(jì)劃就像一張地圖,有計(jì)劃的人才知道如何一步步實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
一生中最重要的應(yīng)該是專注
“瞎忙族”整天都在感嘆:“工作太忙碌了,生活節(jié)奏太快了,時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝!”可是他們又將所有的時間用來瞎忙,東一榔頭西一棒子,很少會專注于同一件事。
世界上最著名的效率提升大師博恩·崔西曾經(jīng)說過:“一個人專注于同一件事,比同時涉獵多個領(lǐng)域好得多,獲得成功的幾率也更大?!边@便是專注的力量。
生活中很多人整天都忙忙碌碌,最后卻與成功漸行漸遠(yuǎn),也是因?yàn)槿狈WⅰF鋵?shí),很多人都很努力,也擁有成功的才能,只是因?yàn)槿狈W⒌木瘢抛屪约翰粩嘞姑Γ罱K碌碌無為。專注的人更容易獲得成功,也更容易利用好時間。看看世界上那些知名的企業(yè),它們都是因?yàn)閷W⒍劽澜绲?。比如IBM專注生產(chǎn)電腦硬件、英特爾只生產(chǎn)處理器、可口可樂只生產(chǎn)飲料等等。還有一些名人也是如此,因?yàn)槎脤W?,才將成功緊緊握在手中。
美國著名的鋼鐵大王卡內(nèi)基,就是因?yàn)榕η趭^以及對于某個目標(biāo)的專注力而取得事業(yè)上的成功的。在一次記者會上,他說:“當(dāng)我專心致志地做一件事情時,整個世界就只剩下這一件事情了?!笨▋?nèi)基對自己的奮斗目標(biāo)有著十分清楚的認(rèn)識,因?yàn)閷W⒌馗冻雠c努力,才讓他登上了人生與事業(yè)的巔峰。
美國前總統(tǒng)富蘭克林·羅斯福也是如此,他十分嚴(yán)格地要求自己,只要擁有明確的目標(biāo),就會不遺余力地將它做好。偉大的發(fā)明家愛迪生也認(rèn)為,只有專注才能提高工作效率,才能進(jìn)行高效能的工作。他說:“專注就是始終堅(jiān)守自己的方向,在任何誘惑面前都如同錨碇般堅(jiān)毅穩(wěn)定;專注將自己的所有能力都鍥而不舍地放在同一件事情上,而不會感到厭倦。對于絕大多數(shù)人來說,他們都習(xí)慣于將精力放在不同的事情上,而我只會做一件事情。如果一個人能夠?qū)⒆约旱乃芯Χ挤旁谕粋€目標(biāo)上,那么他就沒有理由不成功!”
確實(shí),很多“瞎忙族”缺少效率,就是因?yàn)闆]有專注的精神。他們也希望自己的效率能夠得到提高,所以常常想在很短的時間內(nèi)做好無數(shù)件事情,結(jié)果注意力不斷分散,腦中一會兒想著這件事情,一會兒又想著另一件事情,這樣工作效率自然大打折扣。事實(shí)上,你完全可以專注于某一件事情,將精力和時間都用在這件事情上,將它處理完畢之后再進(jìn)行其他的工作,這樣工作效率反而會大大提升。
很多“瞎忙族”工作的時間不短,工作也很努力,卻沒有做出什么成績。其實(shí)他們比誰都明白,自己效率過低的主要因?yàn)榫褪侨鄙賹WⅰK麄儾粩嗝β抵?,不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作,可是最后進(jìn)入他們腦子里的東西卻少之又少,真正做出的成果幾乎沒有,這便是缺少專注的“瞎忙”。很多人不容易集中自己的精力,因?yàn)橥饨绲娜魏渭?xì)微變化,都能對他們造成干擾。比如有的人在下雨天工作效率低下,因?yàn)椤瓣幱晏熳约旱那榫w低落”。
試想一下,如果一個人總是將自己的精力和時間分散在各種破碎的事情上,他還有什么能力去做好其中的任意一件事情?也許你正在專心致志地做一件事情,這時你的電話響了、同事走過來和你聊天、上司又將其他任務(wù)交到了你的手中,這時候你的思路是不是變得混亂了,感覺手上的工作也無法正常進(jìn)行下去了呢?
專注是一種巨大的力量,它在一個人追求成功的過程中,起著不可估量的作用。正如哈佛大學(xué)的第二十二任校長洛厄爾所說:“想讓一個人的大腦發(fā)揮最佳的狀態(tài),那么就讓它不間斷地處理一件事情,這樣專注地去做、去想,最后必定會取得最好的成效?!?
一直以來,“股神”巴菲特都被人們稱為世界上最厲害的投資家,因?yàn)樗拈L期投資獲得了巨大的回報(bào),但也有不少人因此斷言:“巴菲特只是比較幸運(yùn)而已。”
不過,了解巴菲特的人都知道,他的成功都是源于專注的力量。平時,巴菲特除了熱衷于商業(yè)活動,對于其他的一切——比如文學(xué)、藝術(shù)、科學(xué)、建筑、旅游等等,都毫不關(guān)心。他只會將自己的精力和時間用在自己喜歡的事情上。
在巴菲特很小時候,他就將自己最喜歡的自動換幣器帶在身旁。10歲的時候,父親決定帶他外出旅游,而他執(zhí)意要去的地方,就是紐約證券交易所。后來,巴菲特讀了一本名為《賺1000美元的1000招》的書,他便放出豪言,稱自己要在35歲前成為百分富翁。要知道,當(dāng)時的世界經(jīng)濟(jì)一片蕭條,一個孩子敢放出這樣的豪言,真是太膽大了,聽上去甚至很傻。可是巴菲特卻做到了,他不僅成為了百萬富翁,而且一度登上了福布斯財(cái)富榜的榜首位置。
1991年,“股神”巴菲特和另一位超級富豪比爾·蓋茨見面了。盡管巴菲特要比蓋茨年長25歲,不過對于這位聰明而有才能的人,巴菲特還是十分欣賞的。兩位富豪的見面自然掀起了軒然大波,因?yàn)閮扇嗽诟2妓关?cái)富榜上競爭激烈,還時常被人們拿來比較。
只是這次會見,并沒有像人們想象中那樣唇槍舌戰(zhàn),相反,兩人的聊天十分愉快。
巴菲特從來不喜歡拐彎抹角,即使在與蓋茨的聊天中,他也直奔主題,問了蓋茨許多IT產(chǎn)業(yè)的問題。比如,IBM公司未來的發(fā)展走勢是否會成為微軟公司最強(qiáng)勁的對手,信息產(chǎn)業(yè)日新月異的主要原因等等。蓋茨都一一做出了回答。
兩人邊走邊聊,從室內(nèi)走到室外,一直到夕陽西下,兩人的聊天也沒有結(jié)束。在共享晚餐的時候,主持會議的人提出了一個問題:“人的一生中最重要的應(yīng)該是什么?”出乎意料的是,巴菲特和蓋茨的回答都是“專注”!
巴菲特說:“可能在場的人都對‘專注’有所了解,也明白專注的真正含義。什么是專注?專注就是全身心地去做一件事情,是對完美的追求,也是我前行的重要指南。有了專注,你就有成功的保障……”
對于“瞎忙族”來說,專注能夠有效地幫你脫離“瞎忙”的怪圈,當(dāng)你將自己的注意力集中放到某一件事情上時,往往會取得意想不到的效果。一個人專注地做一件事情,不管這件事情有多么的枯燥乏味,只要能夠投入進(jìn)去,都能夠從中體會到樂趣,并且提高效率。
專注力不僅是一個人心理健康的標(biāo)準(zhǔn),也是一個人能夠取得成功的關(guān)鍵。如果你無法專注地去做一件事情,那么也必然不知道如何放松自己。因?yàn)閷W⑴c放松本來就是一體的,它們就像是一枚硬幣上的正反面,懂得專注做事,才懂得適時放松自己。
現(xiàn)代社會最講究的就是高效,這也是“瞎忙族”的死穴。如果你想成為巴菲特、蓋茨那樣的商界名人,那么就必須讓自己變得專注起來。在工作中做到專心致志、始終如一,不僅是務(wù)實(shí)敬業(yè)的良好體現(xiàn),也是高效能人才必備的職業(yè)品質(zhì)之一?!跋姑ψ濉笨赡芏己芾Щ螅麄円蚕M约耗軌蛉硇牡赝度?,專心致志地做好一件事情,可是卻不由自主地分心,這該怎么辦呢?其實(shí),一個人的專注力是可以培養(yǎng)的,你可以通過以下幾種方法,讓自己漸漸變得專注起來:
1.先做自己感興趣的事情
也許你手中的工作繁瑣而枯燥,讓你感覺無從下手,不知道應(yīng)該如何將它處理好。這時,你不妨先做自己感興趣的那部分,當(dāng)你開始投入精力之后,就會發(fā)現(xiàn)你不感興趣的部分也漸漸變得易于解決了。
2.讓自己擁有良好的精神狀態(tài)
一個人的專注力和他的精神狀態(tài)有著密切的聯(lián)系。如果你擁有良好的睡眠以及精神狀態(tài),那么就能夠集中精力,專注地做一件事情;如果你整日精神萎靡,沒精打采,就算想要專注也無法做到了。所以,當(dāng)你的精神狀態(tài)不佳的時候,就讓自己休息一下,調(diào)整好狀態(tài)再全力出發(fā)!
3.讓周圍的環(huán)境變得安靜起來
外部環(huán)境的干擾,很容易影響到一個人的工作和學(xué)習(xí)。比如在無比嘈雜、噪音擾民的工地旁,即使再偉大的作家也無法靜下心來專注寫作。因此,你要努力給自己營造一個相對安靜的環(huán)境,當(dāng)四周的聲音消失,你的注意力也集中了。
4.善于排除內(nèi)心的干擾
有的人在安靜的環(huán)境中也無法專注起來,這就和自己內(nèi)心的騷動不安有關(guān)。你可能正埋頭于自己的工作,可是腦子里卻想著其他的事情,并且被各種各樣的情緒充斥著。這時候你就要排除這些內(nèi)心的干擾,努力讓自己平靜下來,要知道內(nèi)心的干擾要比環(huán)境的干擾嚴(yán)重。
當(dāng)你逐漸養(yǎng)成專注的習(xí)慣之后,你會發(fā)現(xiàn)自己的工作變得更有效率了,每天的忙碌也不再是“瞎忙”。因?yàn)閷W⒌馗冻觯銜訜釔圩约旱墓ぷ?,并且還能取得更顯著的成果。如果你還心存疑惑,那么就從現(xiàn)在開始嘗試吧!只要勇于改變,就能體會到專注所帶來的樂趣!
不講方法,你做了很多“無用功”
很多人可能都有過這樣的經(jīng)歷:在工作中費(fèi)盡心思,與無數(shù)位客戶周旋,最后卻沒有談成一筆生意;或者以為自己的創(chuàng)意很好,熬了幾個晚上才把方案做出來,最后卻被上司“無情”地否決了……類似這樣的職場“無用功”,你是不是也經(jīng)歷過呢?
“無用功”原本是一個物理學(xué)名詞,指的是“我們不需要卻又不得不做的功”。后來人們將“無用功”的概念引用到生活與工作中,就變成了另外一種意義。比如幾米漫畫改編的電影《星空》中,有一句臺詞是這樣的:“有些事情,從一開始就意味著結(jié)束,從一開始就知道沒有結(jié)果,那是不是就不讓它開始呢?如果害怕失去就放棄擁有的權(quán)利,那么人生好像也就失去了意義……”這又是對“無用功”的另外一種解釋。
對于渴望成功的年輕人來說,很難避免生活、學(xué)習(xí)與工作中的“無用功”。如果你只知道埋頭瞎忙,而不講究工作與學(xué)習(xí)的方法,那么只會像重復(fù)旋轉(zhuǎn)的陀螺一樣,花費(fèi)了大量的時間和精力,最后卻沒取得一點(diǎn)效益。
有一位年輕人,他工作很認(rèn)真,也很努力,不過總是在做“無用功”。
22歲的時候,他剛剛大學(xué)畢業(yè),便去北京找到了人生的第一份工作——雜志社記者。由于工作中缺少經(jīng)驗(yàn),他在不知不覺中做了許多“無用功”,千辛萬苦采寫的稿子,卻由于種種原因而被“槍斃”,好不容易寫出好幾千字的稿子,最后卻只得到一小塊“豆腐版面”。雖然他每天都在忙碌著,可是最后做出來的成績卻慘不忍睹,于是他的心里漸漸產(chǎn)生了厭煩情緒,沒做幾個月就辭職了。
在之后的幾年里,他南下廣州,先后換了好幾份工作,不管做什么總是無法避免做“無用功”。比如在做人力資源管理的時候,他做出的培訓(xùn)方案都會因?yàn)楣镜母鞣N變動而被否決;在4S店做汽車銷售的時候,他每次都熱情地接待無數(shù)位客戶,最后卻只賣出一輛汽車……后來,他又在銀行當(dāng)客戶經(jīng)理,這和他在4S店的工作有點(diǎn)類似,差不多每天都忙著拜訪客戶,和客戶聊天溝通,常常會將大量的時間和精力花在同一個客戶身上,最后卻沒有給自己帶來任何效益。
當(dāng)時,這位年輕人就覺得自己是在做“無用功”。他感到沮喪和失望,卻不懂得停下來反省自己。后來他向他的大學(xué)老師訴說了自己的境遇,老師給他的建議是:“不要整日埋頭瞎忙了,有時候你也需要抬頭觀望四方,找到最正確、最適合自己的工作方法。因?yàn)楣ぷ鞒寺耦^苦干,方法也很重要,如果方法不對,無論你多么努力,也只是在做‘無用功’而已?!?/p>