第3章 你的生命有什么可能——瞎忙癥的七大病因(2)
- 別讓瞎忙害了你
- 韋秀英
- 4995字
- 2016-09-22 13:55:06
我們也看到,那些聰明的人從來不會整日瞎忙,他們都明白事有輕重緩急的道理,所以他們在實現自己的宏偉目標時,都懂得分清主次,合理地安排自己的時間。正如商業巨頭羅斯·佩羅所說:“凡是優秀的、值得稱道的東西,每時每刻都處在刀刃上,要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。”這位商業巨頭明確指出,任何一位追求成功的人士,都必須分清事情的重要性,哪怕你需要花費很大的精力才能將它做好,仍然要將它放在首要位置。此外,就是制訂明確的計劃了。為了實現你的宏偉目標,你就必須考慮以下幾件事情,從而制訂出一個完美而詳盡的計劃表:
1.確定你的核心目標
在制訂計劃之前,你首先應該確定自己的核心目標。一個人可以有一個目標,也可以有無數個目標,你可以把這些目標都寫下來,然后對比選出一個最重要的核心目標,再將其他目標按照優先順序排列好。這樣你就有了行動的方向。
2.寫出實現目標的具體步驟
有了核心目標之后,再根據核心目標寫出計劃的具體步驟。其中包括實現目標的現實條件,所需要花費的時間和物力,以及可能出現的一些狀況等等。你還可以將大的核心目標分解成許多小的目標,一步一個腳印,慢慢地去實現自己的最終目標。
3.按時完成你的計劃
“瞎忙族”最大的特點就是拖延,很多人制訂了具體計劃,也不能按時完成。所以你必須給自己的計劃打上一個“時間戳”,比如你將目標完成的時間定在二月,就一定不能拖延到三月,今天的事情就要今天完成,因為明天還有明天的事情要做。
4.現在就行動起來
制訂了計劃,就要立刻行動起來,不管你的目標有多么宏偉,如果你只是空想而不上路,那么永遠也無法到達。
5.隨時調整你的計劃
另外,在行動的過程中,很有可能會有突發狀況發生,這時候你就必須根據現實情況,對自己的計劃進行一些調整。再完美的計劃也不可能一成不變,世界是不斷發生變化的,計劃也是如此,要隨時變化,時刻更新。
總而言之,當你有了自己的目標之后,就應該制訂出一個詳細的計劃,這樣才能走出“瞎忙”的怪圈。計劃就像一張地圖,有計劃的人才知道如何一步步實現自己的目標。
一生中最重要的應該是專注
“瞎忙族”整天都在感嘆:“工作太忙碌了,生活節奏太快了,時間總是轉瞬即逝!”可是他們又將所有的時間用來瞎忙,東一榔頭西一棒子,很少會專注于同一件事。
世界上最著名的效率提升大師博恩·崔西曾經說過:“一個人專注于同一件事,比同時涉獵多個領域好得多,獲得成功的幾率也更大。”這便是專注的力量。
生活中很多人整天都忙忙碌碌,最后卻與成功漸行漸遠,也是因為缺乏專注。其實,很多人都很努力,也擁有成功的才能,只是因為缺乏專注的精神,才讓自己不斷瞎忙,最終碌碌無為。專注的人更容易獲得成功,也更容易利用好時間。看看世界上那些知名的企業,它們都是因為專注而聞名世界的。比如IBM專注生產電腦硬件、英特爾只生產處理器、可口可樂只生產飲料等等。還有一些名人也是如此,因為懂得專注,才將成功緊緊握在手中。
美國著名的鋼鐵大王卡內基,就是因為努力勤奮以及對于某個目標的專注力而取得事業上的成功的。在一次記者會上,他說:“當我專心致志地做一件事情時,整個世界就只剩下這一件事情了。”卡內基對自己的奮斗目標有著十分清楚的認識,因為專注地付出與努力,才讓他登上了人生與事業的巔峰。
美國前總統富蘭克林·羅斯福也是如此,他十分嚴格地要求自己,只要擁有明確的目標,就會不遺余力地將它做好。偉大的發明家愛迪生也認為,只有專注才能提高工作效率,才能進行高效能的工作。他說:“專注就是始終堅守自己的方向,在任何誘惑面前都如同錨碇般堅毅穩定;專注將自己的所有能力都鍥而不舍地放在同一件事情上,而不會感到厭倦。對于絕大多數人來說,他們都習慣于將精力放在不同的事情上,而我只會做一件事情。如果一個人能夠將自己的所有精力都放在同一個目標上,那么他就沒有理由不成功!”
確實,很多“瞎忙族”缺少效率,就是因為沒有專注的精神。他們也希望自己的效率能夠得到提高,所以常常想在很短的時間內做好無數件事情,結果注意力不斷分散,腦中一會兒想著這件事情,一會兒又想著另一件事情,這樣工作效率自然大打折扣。事實上,你完全可以專注于某一件事情,將精力和時間都用在這件事情上,將它處理完畢之后再進行其他的工作,這樣工作效率反而會大大提升。
很多“瞎忙族”工作的時間不短,工作也很努力,卻沒有做出什么成績。其實他們比誰都明白,自己效率過低的主要因為就是缺少專注。他們不斷忙碌著,不斷進行學習和工作,可是最后進入他們腦子里的東西卻少之又少,真正做出的成果幾乎沒有,這便是缺少專注的“瞎忙”。很多人不容易集中自己的精力,因為外界的任何細微變化,都能對他們造成干擾。比如有的人在下雨天工作效率低下,因為“陰雨天自己的情緒低落”。
試想一下,如果一個人總是將自己的精力和時間分散在各種破碎的事情上,他還有什么能力去做好其中的任意一件事情?也許你正在專心致志地做一件事情,這時你的電話響了、同事走過來和你聊天、上司又將其他任務交到了你的手中,這時候你的思路是不是變得混亂了,感覺手上的工作也無法正常進行下去了呢?
專注是一種巨大的力量,它在一個人追求成功的過程中,起著不可估量的作用。正如哈佛大學的第二十二任校長洛厄爾所說:“想讓一個人的大腦發揮最佳的狀態,那么就讓它不間斷地處理一件事情,這樣專注地去做、去想,最后必定會取得最好的成效。”
一直以來,“股神”巴菲特都被人們稱為世界上最厲害的投資家,因為他的長期投資獲得了巨大的回報,但也有不少人因此斷言:“巴菲特只是比較幸運而已。”
不過,了解巴菲特的人都知道,他的成功都是源于專注的力量。平時,巴菲特除了熱衷于商業活動,對于其他的一切——比如文學、藝術、科學、建筑、旅游等等,都毫不關心。他只會將自己的精力和時間用在自己喜歡的事情上。
在巴菲特很小時候,他就將自己最喜歡的自動換幣器帶在身旁。10歲的時候,父親決定帶他外出旅游,而他執意要去的地方,就是紐約證券交易所。后來,巴菲特讀了一本名為《賺1000美元的1000招》的書,他便放出豪言,稱自己要在35歲前成為百分富翁。要知道,當時的世界經濟一片蕭條,一個孩子敢放出這樣的豪言,真是太膽大了,聽上去甚至很傻。可是巴菲特卻做到了,他不僅成為了百萬富翁,而且一度登上了福布斯財富榜的榜首位置。
1991年,“股神”巴菲特和另一位超級富豪比爾·蓋茨見面了。盡管巴菲特要比蓋茨年長25歲,不過對于這位聰明而有才能的人,巴菲特還是十分欣賞的。兩位富豪的見面自然掀起了軒然大波,因為兩人在福布斯財富榜上競爭激烈,還時常被人們拿來比較。
只是這次會見,并沒有像人們想象中那樣唇槍舌戰,相反,兩人的聊天十分愉快。
巴菲特從來不喜歡拐彎抹角,即使在與蓋茨的聊天中,他也直奔主題,問了蓋茨許多IT產業的問題。比如,IBM公司未來的發展走勢是否會成為微軟公司最強勁的對手,信息產業日新月異的主要原因等等。蓋茨都一一做出了回答。
兩人邊走邊聊,從室內走到室外,一直到夕陽西下,兩人的聊天也沒有結束。在共享晚餐的時候,主持會議的人提出了一個問題:“人的一生中最重要的應該是什么?”出乎意料的是,巴菲特和蓋茨的回答都是“專注”!
巴菲特說:“可能在場的人都對‘專注’有所了解,也明白專注的真正含義。什么是專注?專注就是全身心地去做一件事情,是對完美的追求,也是我前行的重要指南。有了專注,你就有成功的保障……”
對于“瞎忙族”來說,專注能夠有效地幫你脫離“瞎忙”的怪圈,當你將自己的注意力集中放到某一件事情上時,往往會取得意想不到的效果。一個人專注地做一件事情,不管這件事情有多么的枯燥乏味,只要能夠投入進去,都能夠從中體會到樂趣,并且提高效率。
專注力不僅是一個人心理健康的標準,也是一個人能夠取得成功的關鍵。如果你無法專注地去做一件事情,那么也必然不知道如何放松自己。因為專注與放松本來就是一體的,它們就像是一枚硬幣上的正反面,懂得專注做事,才懂得適時放松自己。
現代社會最講究的就是高效,這也是“瞎忙族”的死穴。如果你想成為巴菲特、蓋茨那樣的商界名人,那么就必須讓自己變得專注起來。在工作中做到專心致志、始終如一,不僅是務實敬業的良好體現,也是高效能人才必備的職業品質之一。“瞎忙族”可能都很困惑,他們也希望自己能夠全身心地投入,專心致志地做好一件事情,可是卻不由自主地分心,這該怎么辦呢?其實,一個人的專注力是可以培養的,你可以通過以下幾種方法,讓自己漸漸變得專注起來:
1.先做自己感興趣的事情
也許你手中的工作繁瑣而枯燥,讓你感覺無從下手,不知道應該如何將它處理好。這時,你不妨先做自己感興趣的那部分,當你開始投入精力之后,就會發現你不感興趣的部分也漸漸變得易于解決了。
2.讓自己擁有良好的精神狀態
一個人的專注力和他的精神狀態有著密切的聯系。如果你擁有良好的睡眠以及精神狀態,那么就能夠集中精力,專注地做一件事情;如果你整日精神萎靡,沒精打采,就算想要專注也無法做到了。所以,當你的精神狀態不佳的時候,就讓自己休息一下,調整好狀態再全力出發!
3.讓周圍的環境變得安靜起來
外部環境的干擾,很容易影響到一個人的工作和學習。比如在無比嘈雜、噪音擾民的工地旁,即使再偉大的作家也無法靜下心來專注寫作。因此,你要努力給自己營造一個相對安靜的環境,當四周的聲音消失,你的注意力也集中了。
4.善于排除內心的干擾
有的人在安靜的環境中也無法專注起來,這就和自己內心的騷動不安有關。你可能正埋頭于自己的工作,可是腦子里卻想著其他的事情,并且被各種各樣的情緒充斥著。這時候你就要排除這些內心的干擾,努力讓自己平靜下來,要知道內心的干擾要比環境的干擾嚴重。
當你逐漸養成專注的習慣之后,你會發現自己的工作變得更有效率了,每天的忙碌也不再是“瞎忙”。因為專注地付出,你會更加熱愛自己的工作,并且還能取得更顯著的成果。如果你還心存疑惑,那么就從現在開始嘗試吧!只要勇于改變,就能體會到專注所帶來的樂趣!
不講方法,你做了很多“無用功”
很多人可能都有過這樣的經歷:在工作中費盡心思,與無數位客戶周旋,最后卻沒有談成一筆生意;或者以為自己的創意很好,熬了幾個晚上才把方案做出來,最后卻被上司“無情”地否決了……類似這樣的職場“無用功”,你是不是也經歷過呢?
“無用功”原本是一個物理學名詞,指的是“我們不需要卻又不得不做的功”。后來人們將“無用功”的概念引用到生活與工作中,就變成了另外一種意義。比如幾米漫畫改編的電影《星空》中,有一句臺詞是這樣的:“有些事情,從一開始就意味著結束,從一開始就知道沒有結果,那是不是就不讓它開始呢?如果害怕失去就放棄擁有的權利,那么人生好像也就失去了意義……”這又是對“無用功”的另外一種解釋。
對于渴望成功的年輕人來說,很難避免生活、學習與工作中的“無用功”。如果你只知道埋頭瞎忙,而不講究工作與學習的方法,那么只會像重復旋轉的陀螺一樣,花費了大量的時間和精力,最后卻沒取得一點效益。
有一位年輕人,他工作很認真,也很努力,不過總是在做“無用功”。
22歲的時候,他剛剛大學畢業,便去北京找到了人生的第一份工作——雜志社記者。由于工作中缺少經驗,他在不知不覺中做了許多“無用功”,千辛萬苦采寫的稿子,卻由于種種原因而被“槍斃”,好不容易寫出好幾千字的稿子,最后卻只得到一小塊“豆腐版面”。雖然他每天都在忙碌著,可是最后做出來的成績卻慘不忍睹,于是他的心里漸漸產生了厭煩情緒,沒做幾個月就辭職了。
在之后的幾年里,他南下廣州,先后換了好幾份工作,不管做什么總是無法避免做“無用功”。比如在做人力資源管理的時候,他做出的培訓方案都會因為公司的各種變動而被否決;在4S店做汽車銷售的時候,他每次都熱情地接待無數位客戶,最后卻只賣出一輛汽車……后來,他又在銀行當客戶經理,這和他在4S店的工作有點類似,差不多每天都忙著拜訪客戶,和客戶聊天溝通,常常會將大量的時間和精力花在同一個客戶身上,最后卻沒有給自己帶來任何效益。
當時,這位年輕人就覺得自己是在做“無用功”。他感到沮喪和失望,卻不懂得停下來反省自己。后來他向他的大學老師訴說了自己的境遇,老師給他的建議是:“不要整日埋頭瞎忙了,有時候你也需要抬頭觀望四方,找到最正確、最適合自己的工作方法。因為工作除了埋頭苦干,方法也很重要,如果方法不對,無論你多么努力,也只是在做‘無用功’而已。”