在現實生活中，與這位年輕人有著類似經歷的人并不占少數，他們將自己所有的時間都白白“浪費”掉了，每天都做著“無用功”，卻總是被“自己很努力”的假象所蒙蔽。因此，當你付出很多努力卻沒有收到意想中的效果時，就應該好好反省一下：你的時間戰術是否運用得當？你的努力方向有沒有偏差？你的執著是不是變成了執拗？如果問題的答案都是肯定的，那么你肯定做過或者正在做“無用功”。
無論你多么迫切地想要取得成功，都應該明白真正的努力并不是機械般的重復與蠻干。很多“瞎忙族”兢兢業業地工作，最后卻沒有獲得應有的回報，甚至在追求成功的過程中，丟了西瓜，也沒有撿到芝麻，只能眼睜睜地看著身邊的人升職加薪，這又是為什么呢？
出現這種情況的根本原因，就是因為他們不懂得講究方法，總是在做“無用功”。所以，不管你現在從事什么工作，都要明白勞苦并不等于功高的道理。如果你希望得到上司的器重，唯一的方法就是在最短的時間內，做出最耀眼的成績！現代企業最講究的就是效率和效益，那些擁有杰出績效的員工往往最能得到老板的青睞。
美國福特汽車公司的創始人亨利·福特也對高效率有著嚴格的要求。在工作中，福特對員工的效率十分看重，并且時刻鼓勵自己的員工：“工作一定要取得更好的結果！工作一定要有更高的效率！”福特公司的成功也許正源于此，而福特本人也被稱為“將美國帶上流水線的人！”
其實，想要提高工作效率，最好的方法就是不做“無用功”。如果你能夠將那些降低效率的問題都解決掉，肯定就會取得預期的工作效果。我們都知道方法總比問題多，任何問題都有它的解決方法，只要用對了方法，就能取得成功。
有一次，著名的效率專家艾維·利接待了一位重要客人，他就是美國伯利恒鋼鐵公司總裁查理斯·舒瓦普。當時的伯利恒鋼鐵公司并不出名，只是一個小小的鋼鐵廠。
查理斯·舒瓦普說：“艾維·利先生，你能告訴我怎樣提高效率，讓自己的努力取得更好的回報嗎？”
“這還不簡單嗎？我可以在10分鐘內給你一樣東西，它可以幫助你將工廠的業績提高50%。”艾維·利從書桌上拿出一張白紙，對舒瓦普說，“現在，你只需要將明天要做的幾件事情寫在這張白紙上。”
舒瓦普花了五分鐘的時間，把自己明天要做的事情都寫在了白紙上。
這時，艾維·利繼續說道：“現在，請你將這些事情分出先后順序，把最重要的排在最前面……你可以用數字標明一下。”
舒瓦普又花了5分鐘的時間，把先后順序也排好了。
“很好，你現在可以將這張紙條放進自己的口袋中了，明天起床的第一件事情，就是把紙條拿出來，從最重要的事情做起，然后做第二件、第三件事情……”
舒瓦普點了點頭。艾維·利又繼續說道：“你看吧！這樣只花了你10分鐘的時間，卻讓你找到了一種提高效率的有價值的方法，如果你和你的員工也能堅持這樣做，相信你的工廠一定會蒸蒸日上的……到時候你的工廠取得效益了，再給我報酬吧！”
一個月過去了，艾維·利收到了一封信以及一張2.5萬美元的支票，寄信人正是舒瓦普。他在信上寫道：“謝謝先生的指教，您的方法很有價值！”
舒瓦普從艾維·利那里得到了提高效率的方法，從此不再做“無用功”，而是將精力用在最需要的地方。5年的時間，伯利恒鋼鐵廠逐漸壯大，終于成為世界上最大的獨立鋼鐵公司。
事實上，很多人瞎忙的最主要原因，就是沒有用對方法，就算自己失敗了，也不懂得從中吸取教訓，總結經驗。我們也經常聽到一些失敗者說：“都是因為這樣……因為那樣……”事情沒有做好，就找出一大堆原因，卻沒有認真思考過，應該用什么方法去解決問題。
現代社會需要的不是只會埋頭苦干的人，如果不懂得抬頭看路，做事也不講究方法，那么永遠不可能做出效率來。比如你用對了學習方法，很多知識點只看一遍也了然于心，如果學習方法不對，就算你看一百遍、一千遍，也只是做“無用功”罷了。
現在，讓我們來總結一下艾維·利的提高效率的方法，它們有助于“瞎忙族”少做甚至不做“無用功”。
1.將你明天要做的五件最重要的事情寫下來；
2.將這五件事情按照重要程度排好先后順序；
3.明天從最重要的事情做起，直到將它完成為止；
4.接著做第三件、第三件事情……
5.每天都如此堅持下去，直到養成良好的習慣。
艾維·利的方法值得大家學習，不過這并不是唯一的方法。每個人都應該根據自身的情況去制訂和學習適合自己的方法，這樣才能更好地提高自己的效率，不再做“無用功”。
不管是奮斗的個人，還是發展中的企業，都不能只顧著埋頭苦干，而應該適時地抬頭看路。只有對自身的處境有一個明確的認識，對未來的發展趨勢有所了解和掌控，才能找到最適合自己發展的方法，才能有目標和方向地前進。也只有這樣，才能避免浪費時間和精力的瞎忙，才會不讓自己的努力變成“無用功”。
不怕忙，就怕無事可做
如今的年輕人面對的壓力越來越大，不管是在校的學生，還是初入職場的“菜鳥”，都有一種“不進則退，退而淘汰”的危機意識。正因為壓力山大，所以平時總不敢輕易閑下來，他們從來不怕忙碌，只怕自己無事可做。只是沒有目的、不講方法的瞎忙，根本無法幫助年輕人學到更多知識，或者得到老板的常識。
在學習與工作中，總有一些人時時刻刻都在忙碌著，生怕自己閑下來被別人搶了先。不過，費力不討好的事情也不斷在發生，很多年輕人為了追求成功，付出了自己所有的時間和精力，最后的結果卻不盡如人意，甚至與預期截然相反。這樣的事情發生多了，還很容易讓人感到沮喪，讓人懷疑“一分耕耘一分收獲”只是用來欺騙小孩子的謊言。
的確，費力并不等于討好，勞苦也并不等于功高。尤其在職場上，結果往往比過程更加重要。無論你平時有多么忙碌，只要沒有達到老板想要的結果，你的付出便毫無用處。這種情況最容易發生在職場新人身上，他們才剛剛走上工作崗位，對于自己的工作環境還比較陌生，所以在同一件事情上，可能需要花費更多的精力才能做好。他們整天都讓自己處于忙碌狀態，最害怕的就是無事可做，心里感覺空落落的。另外，職場新人通常會從公司底層做起，許多費時費力的工作，都很容易讓他們感到費力不討好，這樣自然就成為了“瞎忙”一族。
培根曾經說過：“善于選擇要點就意味著節約時間，而不得要領的瞎忙，卻等于亂放空炮。”在職場中，很多“瞎忙族”只要一有空閑，就會產生焦慮不安的情緒，他們從來不怕忙碌，只怕無事可做，甚至很多時候還會沒事找事，讓自己處于一種“假忙”的狀態。這樣做的結果往往是“費力又不討好”，越忙越沒有意義。
為什么會出現這樣的情況呢？其實，對于“費力又不討好”的問題，我們完全可以從不同的角度進行反思：首先你要弄清楚，自己的忙碌付出，是不是自以為是，但別人卻不這樣認為。如果你整天都在瞎忙，卻沒有做出任何成績出來，那么沒有得到老板的認同也是正常的。如果你做出了成績，甚至比同事都表現突出，那么還要考慮你的工作性質，像勤雜、文秘人員那樣經常加班忙碌的工作，在任何單位都一樣……
如果你不屬于以上的任何一種情況，那么就應該調整自己的心態，多看多學，盡量讓自己的工作做出成績來。另外還可以通過一些方法，將自己從忙碌中解脫出來，讓工作張弛有度：
1.工作前應該進行良好的溝通
無論你要進行怎樣的工作，溝通都是必不可少的環節。首先，你應該和老板進行溝通，讓老板知道你在做什么，在溝通的過程中要注意適度地表達而不能過分邀功。此外，與團隊成員的溝通也很重要，因為在緊急關頭，團隊成員也可能會幫助你將工作完成得更好。
劉馨剛剛大學畢業，在朋友的介紹下，她進入了一家跨國公司做會計工作。由于劉馨初入職場，所以工作十分努力，時常主動加班，每天都忙得不亦樂乎，生怕自己閑下來被老板發現。當時，劉馨由兩位部門經理領導，其中一位經理給她安排了一項數據錄入的工作。為了盡快將這份工作完成，劉馨努力加班，一連好幾個星期都很辛苦。
這時，另一位經理又給她安排了另一項工作。由于沒有及時和兩位經理進行溝通，劉馨手上的兩項工作都沒有按時完成好。其中一位經理還責怪她：“工作沒有跟上進度，不知道一天在瞎忙些什么！”
劉馨覺得很委屈，自己要同時完成兩位經理安排的工作，而且還主動加班了，只是因為沒有及時溝通，將時間安排得更寬松一點，就受到兩位經理的批評，她怎么想也想不通。不過，經過這件事情之后，劉馨也明白了溝通的重要性，如果當時她能夠及時和兩位經理溝通一下，也許就不會出現那樣的狀況了。
在職場中，無論你要進行什么樣的工作，都應該進行有效的溝通。如果你對自己將要完成的工作沒有準確的判斷，就很容易搞錯努力的方向，從而出現“費力不討好”的情況。因此，在進行任何工作之前，都應該充分地溝通交流，選擇最恰當的工作方式，這樣才不會在工作中迷失方向，更不會出現瞎忙的情況。
2.恰如其分地在老板面前“邀功”
很多人工作努力，卻沒有得到老板的認同與賞識，其中很大一部分原因就是不懂得在老板面前“邀功”。正如美國人力資源管理學家科爾曼所說：“一個人能否得到提升，多半取決于老板對他的賞識程度，而不是在于他的工作是否努力。”
李睿在一家連鎖超市做財務審計的工作。在他剛剛進入這家連鎖超市的時候，和身邊的同事還很陌生，因此常常被迫做一些費力不討好的工作。
由于對新的工作環境不夠熟悉，很多同事應該去做的事情，也“自然而然”地落到了他的頭上。比如同事讓他幫忙接一下前臺的電話，幫忙查一下收營的誤差等等，這些零散的工作顯得不會有什么顯著的成果，而且還浪費了他大把的時間。不過礙于面子，他一般不會拒絕同事的請求，只能默默地承擔了。
后來，李睿漸漸熟悉了自己的工作環境，和同事、老板的溝通也多了起來。在與老板的談話過程中，他時常恰如其分地提及自己手頭上同時在做的幾項工作。老板因此也更加看重他，沒過多久就提拔他做部門經理了。
身在職場，你應該對公司的同事及各部門工作了如指掌，同時也要讓同事和老板知道你的工作。很多年輕人就是因為不懂得如何在老板面前恰如其分地表達自己，才讓自己的忙碌變得毫無功勞。
3.運用“蛙跳論”來幫助自己
所謂“蛙跳論”，就是在工作中抓住一切可以利用的機會，讓老板了解并且賞識你。只要老板對你的忙碌了解于心，知道你付出了多大的努力，做出了什么樣的成績，定然會在以后的工作中更加關注你，也為你提供更多的機會。