第8章 趕跑辦公室里的壞心情(3)
- 女人好心態,職場好狀態
- 上官文姝
- 3005字
- 2016-04-21 11:06:02
所以,如果你是一個患了“拖延癥”的Office Lady,為了不讓自己總是陷入負面的情緒中難以自拔,那么從現在開始你就應該試著去改變一下自己的做事態度。下面這張心理學家們根據人的心理特點而制訂的,被稱為“(10+2)×5時間管理法”的藥方也許能夠將你從惰性工作中拯救出來。
該藥方的適用人群:①做事習慣拖拖拉拉的人;②做事總是很容易被干擾、容易分心的人;③不由自主地總想上網,不上網就不自在,從而影響了工作的上網強迫癥患者;④積攢了一大堆瑣事要處理的人;⑤面對規模較大的工作,卻不善于將它分批處理、各個擊破的人。
實施該藥方你所需要準備的:①一個計時器:生活中常用的計時器就可以,不必很精確,比如,超市里賣的那種廚房用計時器就很好,當然一個計時器軟件也可以。②一個簡化的行事列表:該行程列表上的事件應該是能夠以十分鐘為一個周期去做的,當然這并不是必須在10分鐘內完成;再則,在事件排列上要注意,當上一件事情完成,要確保下一件能馬上開始動手去做,而不會受到很多條件的限制。③一個小時的時間。④你那拖拖拉拉的惰性工作的毛病。
(10+2)×5的具體實施過程:①“10”是指:保證在十分鐘內全心全意地只做一件事情,將自己的精力、注意力完全地投入到該事件的處理之中,等十分鐘到了再休息。②“2”是指:十分鐘一到,就讓自己休息兩分鐘,在這兩分鐘里干什么都行,比如:喝喝茶、上上網等;但是兩分鐘一過,就必須立刻結束休息,馬上回到100%投入的工作狀態,開始處理列表中的下一件事。③“5”是指:將一個小時分成“10分鐘專注工作和2分鐘休息”的5次循環。
該藥方實施過程中的重要原則:①你對10分鐘內有效工作的定位不必是在十分鐘內一定要完成,只需要取得進展就可以。②如果你提前完成了工作,也就是說你做那件事情并沒用用到10分鐘,那么這時停止工作,休息2分鐘,然后再進入下一個10分鐘。③千萬不要跳過休息時間,時間一到必須休息,這是你在下一個10分鐘內100%投入的充分保障。
只要你將“(10+2)×5時間管理法”貫徹執行,你就能夠度過充實高效的一小時工作時間,就能夠養成自己高效工作的好習慣,逐步擺脫工作拖延的壞毛病,當你做事更加有效率時,你不僅不會因為沒有“偷懶”而覺得疲憊,相反的,你會因為工作完成后帶來的成就感而感到快樂。
暴躁,是誰動了你的肝火
不管是在生活當中,還是在工作的過程當中,往往我們如果過于在意那些自己無能為力的事,就會生氣憤怒;同時,越發怒事情就越無能為力。憤怒的起因就是將注意力集中在自己不能控制的事情。反過來,脾氣越是暴躁的人往往越難掌控事態的發展。
雖然大部分女性的性格是溫和的,但脾氣火暴的人也不在少數。尤其是在職場當中,我們所要面臨的狀況和生活中往往是不同的。因為我們處理的是公事,本著公事公辦的原則,對待同事的錯誤不可能像生活中對待家人和朋友那么包容和隨性。著急上火也是在所難免的事。
但是,無論如何大動肝火都不是一件很好的事。問題能不能處理好暫且不說,你發脾氣之后最直接的后果就是惹得自己和同事都不高興,傷了自己的身也傷了對方的心。更何況你要解決的問題在這種情況下是沒有辦法好好解決的。
因為,一個人處于憤怒狀態的時候是不可能冷靜理智地尋求解決或者彌補的方法的。比如:你因為下屬未能準備好給董事會的書面報告而暴跳如雷,這時,脾氣急躁的你的做法往往是劈頭蓋臉地把下屬大罵一頓,而這于事無補;但是如果你沒有發火,沉下心來冷靜思考,你處理這件事的做法就會傾向于詢問報告遲交的原因以及什么時候能準備好,或者看能不能更改董事會召開的時間,又或者針對會議的內容做適當更改,這樣通過種種調整就能將問題妥善處理。
由此可見,憤怒是非常不利于人們解決問題的。因此,不管在職場當中你是一個管理者或者是某項事務的負責人,你都應該學會制怒,使自己免受憤怒的干擾。
當令你不快的事情發生時,你可以將自己的注意力從無法控制的事物上轉移是解決憤怒的關鍵所在。比如,你正趕著去參加一個重要的會議,但是被堵在了交通長蛇陣里,這下是非遲到不可了。雖然你氣得捶胸頓足,可是仍然是沒有絲毫辦法準時參加,無論你怎樣憤怒都于事無補。與其如此,不如將自己的注意力轉移:問問自己“在這場交通堵塞中,遲到的人會只有我一個嗎?”顯然不是,這樣心理就平衡多了。接下來再問問自己“那么在這場混亂里,我能做些什么呢?”如果不能改變結果,但至少要降低這次混亂所帶來的危害。
問過這些問題以后,你決定:不妨做一下會議的排練,于是,你將事先準備好的內容再看一遍,如果運氣好的話,你可能還會彌補幾個漏洞。等你做完這些,也許車已經“爬”到了會場。這時,你心境平和、滿懷信心地下車,為自己的遲到做最真誠的道歉。這樣,問題不是就都解決了嗎?
作為一個職業女性,雖然辦公室的工作看起來井然有序,但是一些突發的狀況也隨時都可能發生。如果你不懂得制怒,在處理問題上,你就沒有辦法冷靜地思考,沒有辦法找到解決問題的方法;在人際關系上你就會給大家留下一個脾氣火暴、不好相處的“職場女王”的印象,使得身邊的人對你敬而遠之;在自己的健康狀況上,你也會因為一次次的血氣上升損傷到自己的身體。所以,盡管有的事情讓你非常惱怒,但是也需要你適當地控制,這樣對人、對事、對自己都有莫大的好處。
總之,當事情超出自己預料和控制范圍時,對于已定的事實,要接受它,告訴自己“憤怒沒有半點用處”,然后試著冷靜理智地分析問題,問問自己“還有什么是我能做到的,是我能夠控制的?”接下來就去做那些事情。這樣,你就會發現事情并沒有開始想得那么糟。相反,如果惱羞成怒,就會徹底失去對事件的控制力,任其發展,而這樣的結果往往是最壞的。因此,一個聰明干練的職場女性,一定要學會制怒。
冷漠,讓你死氣沉沉的罪魁禍首
美國心理學家、作家杜利奧說:“沒有什么比失去熱情更使人覺得垂垂老矣。如果精神狀態不佳,一切都將處于不佳狀態。”這就是心理學上著名的“杜利奧定律”。
羅曼·羅蘭說:“一個人快樂與否,絕不依據獲得了或是喪失了什么,而只能在于自身感覺怎樣。”是的,我們無法改變境遇,但是卻可以改變自己的內心。在心理學上,充滿熱情可以說是一種非常健康的心態,容易培養一種積極的正面情緒。在這種心態下,人們往往充滿樂觀和朝氣,做起事來也更有勁頭。
每個人心中或多或少都會有熱忱,只不過那些快樂的人心中的熱忱更像火焰一樣熊熊燃燒。熱情的人對人生的投入程度遠遠高于冷漠的人,而投入人生是享有人生的前提。
與熱忱相反的是冷漠。冷漠的人幾乎不關心任何事情,總是一副“事不關己,高高掛起”的樣子。其實,冷漠并非人的天性,大多數冷漠者都是在后天生活的環境中一點一點地耗盡了熱忱,并最終把冷漠作為自己的人生哲學,殊不知,這種人生哲學不僅不能為人生添彩,還會使人生失色。
職場當中更是如此,尤其是對于一個在職場中混跡幾年的職業女性來說,辦公室的新鮮度和挑戰性已經逐步喪失,隨后喪失的是你對自己工作的熱情,進而是對身邊同事的熱情。你開始變得冷漠,覺得那些人和事都跟你沒有關系,你只要自掃門前雪就可以萬事大吉了。
然而,你的“門前雪”對你來說根本就是小case,你只需要動動手指就可以搞定,而且這些重復性的工作做久了只會讓你變得死氣沉沉。而一個死氣沉沉、缺乏生氣和熱情的人在職場當中是不會受到歡迎的,作為一個不受歡迎的人,久而久之你會發現在照鏡子的時候你自己都會覺得自己變得面目可憎。