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1.1.4 我國會計電算化的發展趨勢

我國的會計電算化事業如火如荼,方興未艾。面對改革的時代,技術不斷推陳出新,我國會計電算化有以下發展趨勢。

1. 向“管理一體化”方向擴展

“管理一體化”是指從整個單位的角度開展計算機在管理中的應用工作。會計電算化工作只是整個管理電算化一個有機的組成部分,需要其他部門電算化的支持,同時也給其他部門提供支持和提出要求。如今許多單位的會計電算化工作已有了一定的基礎,具備了向其他部門擴展的條件。網絡、數據庫等計算機技術的發展也在技術上提供了向管理一體化發展的可能。從發展趨勢來看,會計電算化工作將逐步與其他業務部門的電算化工作結合起來,由單純的會計業務工作的電算化向建立財務、統計信息綜合數據庫、綜合利用會計信息的方向發展。

2. 單位會計電算化與行業會計電算化相互滲透,相互促進

單位會計電算化是行業會計電算化的基礎,反之,行業會計電算化的發展將促進單位會計電算化工作。在我國宏觀管理向現代化進軍的今天,行業與基層單位的會計電算化工作還將繼續相互滲透和相互促進。

經過多年的努力,基層單位會計電算化水平大大提高。但在軟件應用的品種、水平、范圍等方面參差不齊。目前,數據大集中、軟件大統一是必然的趨勢,對于大型企業集團尤其如此。

3. 軟件技術與管理組織措施日趨結合

電算化會計系統是一個人機系統,僅有一個良好的軟件是不夠的,必須有一套與之緊密結合的組織措施,才能充分發揮其效用,并保證會計信息的安全與可靠。在會計電算化的初期,工作重點主要放在軟件的開發與應用上。隨著會計電算化工作的進一步深入,與會計電算化應用相適應的管理制度在實踐中得到了逐步提高和完善。

4. 會計電算化的開展與管理將向規范化、標準化方向發展

2004年,國家標準化委員會發布了GB/T 19581—2004《信息技術 會計核算軟件數據接口》標準,這個標準的貫徹執行,將解決各種會計軟件之間及其他相關軟件之間的數據接口問題,以實現會計信息的相互規范傳遞、會計工作電算化后的審計,從而為更充分和更廣泛地利用會計信息服務。

會計電算化的宏觀管理將向規范化和標準化過渡。規范化的軟件開發、驗收規范、標準化的文檔、管理制度將逐步形成。

5. 會計軟件技術發展趨勢

(1)支持跨平臺運行。

支持跨平臺運行就是同一套程序編碼可以在多種硬件平臺和操作系統上運行,以便企業可以根據業務需要和投資能力選擇最合適的平臺,并且幫助企業順利實現不同應用水平階段的平穩過渡。在企業建設管理系統初期,可能選擇普通的PC網絡,投資相對較低,但隨著應用規模的擴大,需要具有更大處理能力的硬件環境,如選擇中小型機、服務器等。這樣一來,跨平臺的軟件系統顯示出很好的優勢,也能充分保護用戶的投資。

(2)支持多種應用系統數據交換。

不少企業已經建立了各自的應用系統。在電子商務時代,企業將要求新系統能與原有系統進行數據交換和集成,從而有效利用已有投資。例如,已經采用會計軟件的用戶希望整個銷售和生產管理系統也能與目前的電算化會計系統進行數據共享。企業間(特別是企業與供應商之間、企業與客戶之間)的數據交換將幫助企業有效提升整個供應鏈的競爭力。

(3)系統高度集成。

進入系統的數據要能根據事先的設定以及管理工作的內在規律和內在聯系,傳遞到相關的功能模塊中,達到數據高度共享和系統的高度集成。

(4)分布式應用。

新一代的會計軟件系統是超大規模的,它將不再是集中在同一局域網絡服務器上的系統,因此支持分布式應用和分布式數據庫是會計軟件的一個重要特征。

(5)多語種支持及個性化用戶界面。

跨國企業的管理和企業的跨國交易必然帶來對會計軟件多語種支持的需求。一套應用系統應當可以按照用戶的設定,在不同的用戶端顯示不同語種的應用界面。由此還可以引申出另一種功能,即可以由用戶來自行設定應用系統輸出界面上使用的術語和界面格局,形成個性化的用戶界面,不同行業的用戶也可以采用專業性更強的界面。

(6)高可靠性和安全性。

大規模的系統、分布式應用、廣泛的網絡連接需要系統具有更高的可靠性和更強的安全控制。遠程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數據的大量分發與傳遞,需要電算化會計系統具有超強的穩定性,并能夠對出現的各種意外情況做出正確處理。黑客入侵、越權操作等現象需要電算化會計系統具有健全的安全防線。對系統內部數據記錄的存取及刪改權限的管理、系統操作日志的建立等都是必不可少的安全措施。

(7)面向電子商務應用。

隨著電子商務技術的發展,企業各種對外的業務活動已經延伸到了Internet上,實現網絡經營。所以,新的系統要能從企業的實際出發來設計電子商務工作模式,實現財務、電子商務一體化。

6. 與手工會計制度融合為一體的電算化會計管理制度體系將全面形成

目前,我國會計電算化管理制度還不健全。隨著宏觀管理工作的逐步開展、經驗的積累,以會計軟件的開發、驗收規范,各有關管理部門的責權、電算化后的崗位責任制、人員管理制度、檔案管理制度,各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。

7. 計算機審計將由繞過計算機審計向穿透計算機審計發展

隨著電算化管理體系的逐步形成、復合型會計電算化人才的不斷涌現、計算機審計技術的不斷發展,我國的計算機審計工作將由繞過計算機審計向穿透計算機審計發展,從而更充分地保證會計信息的真實可靠,保護單位和國家的經濟利益。

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