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第6章 中層領導的樹威法則(2)

  • 中層領導法則
  • 雷池
  • 4784字
  • 2016-01-08 17:58:03

要努力收斂自己的大脾氣。有些中層領導脾氣暴躁,情緒容易失去控制,事無大小都喜歡以大脾氣壓人,他們總以為大發脾氣可以造成一種震懾力。其實不然,脾氣發得過多,會讓下屬見慣不怪,其效用也就逐漸失去,而且聰明的下屬還會形成一套自我保護的辦法。這叫上有政策,下有對策。

專權獨裁不可取。有的中層領導特別喜歡對下屬管得嚴嚴實實,喜歡看到下屬對自己唯唯諾諾,服服貼貼;在具體事情上,干預過多,甚至干涉下屬的私事。這是非常不明智的做法,久而久之,下屬會對領導采取抵制、敵視的態度。正確的做法應該是:給下屬一定的自由空間,不要試圖把他們套在自己的小圈子里,分派任務時,多強調目的、結果。而具體完成工作的方法、手段,則應該由下屬自己負責。

勇于認錯、改錯。中層領導犯了錯,絕沒有掩蓋的必要,欲蓋彌彰,反而影響到自己的形象和威信。勇敢地把錯誤承擔下來,或者公開道個歉,這未必是一件壞事,說不定還會帶來意想不到的效果。勇于認錯、改錯并不是把污點擴大,適當的認錯,可以把污點變為亮點,這就是小過不掩大德的道理。認個錯,當即改正它,這實際上是在顯示中層領導本人的“大德”。

2.2.2以身作則,能使下屬自然地服從

身先士卒,率先垂范,永遠會喚起下屬的尊祟感。第二次大戰前,有的政治家或軍人為了要打勝仗,不斷地要求人民萬眾一心、吃苦耐勞,但他們自己卻過著夜夜笙歌的奢侈日子。一般人看了這種現象,對這些政治家或軍人產生不信任感,他們因此失去了民眾的支持。

現代企業中也常見到相同的情況。中層領導為了突破困境,要求下屬同心協力渡過難關,但身居要職的中層領導卻依然浪費無度,公物私用。有些中層領導雖然會對這種過于浪費的行為,感到不好意思而有所節制,然而卻沒有太大的改變,依然濫用私權來滿足個人私欲,隱瞞實情和不公平的事到處充斥著,人事升遷受到賄賂或贈品所左右,這種公私混淆的現象尤其嚴重。事實上,像這樣貪贓枉法的事,在一般人的眼里看得十分清楚。上面只要稍有欺瞞虛偽而被下面看穿,下面的人就會對上級產生不信任,居上位者不可不謹慎地預防,尤其是現在的年輕人大多不喜歡被管理,而且把中層領導視為體制一方的代表。如果中層領導行為引起下面人的疑慮,遲早會引起他們的反感而遭到背叛。因此,身為中層領導必須真正地革新意識才能讓下屬信服。

光做到不貪贓枉法還遠遠不夠,更重要的還要在企業面臨困境之時身先士卒。

人類的本性在危急時刻所采取的行動中表露無遺。平常講話大聲、表現豪爽的人,一旦面臨危急存亡時,說不定會狼狽不堪,平常刻意掩飾的缺點在這個時候完全地表露出來。下屬若是看見自己的中層領導在緊要關頭卻不知所措,一定會非常失望,以致不理會他所說的話。

群眾期待的中層領導,是在非常時期能夠表現得與眾不同,且能夠斷然地做出決定,迅速敏捷地采取行動。只有這樣的中層領導,才能強有力地支配下屬。

動物學家曾經在動物園進行過一項測驗,讓該園飼養動物的人利用獅子皮裝成獅子進攻黑猩猩群。黑猩猩群剛開始覺得害怕而哀號,不久猩猩的首領就拾起身邊的樹枝,做出勇敢地向獅子挑戰的樣子。其實它也很怕獅子,但卻沒有逃跑,勇敢地率先向獅子挑戰。如果猩猩首領在這個時候臨陣脫逃,就一定會被同伴鄙視,再也不能做首領了。

企業中的領導者也是如此。在競爭愈來愈激烈的今天,企業隨時隨地都會面臨各種困難。如果企業不加緊腳步,就很難在這困境中取得一席之地。當面臨困境時,中層領導能夠率先士卒面對難關,堅定沉著的精神就會傳達給下屬,讓大家都能夠勇敢地面對挑戰。

2.2.3關心他人,能使下屬從心里服從

據史書記載,吳起作為將軍,“與士卒最下者同衣食,臥不設席,行不騎乘”,而且,吳起還與士兵們一樣,在行軍中親自背負軍糧。有一個士兵生了膿瘡,吳起親自為他用嘴吮吸膿液。那個士兵的母親聽到這件事就哭了。有人對這個士兵的母親說:“你的兒子是個小兵,吳起將軍親自為他吮吸膿液,這么關心他,你還有什么好哭的?”士兵的母親回答說:“當年吳起將軍也為他的父親吮吸過膿液,他父親在戰場上勇往直前,死在了敵人手里。今天我又看到吳起將軍為兒子吮吸膿液,我不知道兒子將來又會死在哪里,因此,我才哭啊。”顯然,吳起對部下的關懷激起了他們以死相報的感激之情。在古代作戰以勇力取勝的情況下,士兵的勇往直前精神是吳起的軍隊戰無不勝的原因。

因此,就中層領導而言,在管理下屬時與其擺出一副不可一世的架子,倒不如以謙虛的態度對待下屬。如此,不僅可在下屬心目中留下良好的形象,而且下屬受人指揮的感覺也會消失,故能以服從的心態聽下去。當然,下屬自動學習的意愿及責任感也就大為增加。他們將會認為:“人家如此看重我們,我們更應做好工作!”

2.2.4公平無私,能使下屬無比地佩服

每一個公司的領導人在自己的崗位上,都希望標榜自己對下屬公平、公正、無私無畏。什么才會是無私、公平呢?

如果現在你手中有一件非常輕松的工作,它只需要花費一點時間和精力,便會立即產生明顯的效果,而且這件工作深受公司上下的矚目,若圓滿完成了任務,還有機會和公司最上層領導見面,得到特別的表彰,此時,你應當選擇哪一位下屬去完成任務,還是自己親自去解決問題呢?

實際上,這并不是一個很容易回答的問題,作為一個中層領導,是分配每位下屬相同的任務公平呢?還是給予優秀者困難的任務,給予能力差的下屬簡單的任務?此時作決定的要訣是無私、公平,亦即不可考慮自己的利益所在,絕對不可以因為工作輕松又可獲得利益,便想掠奪過來,企圖“自己做”。因為你的企圖很容易被下屬看穿,不論何時,由上往下看,往往不太能知道實事。然而,由下往上看,都大致能正確地了解一切。

公平、無私、這是公司管理中的規則,無私才能揚威、才能使自己在下屬中樹立權威,但是,這個問題單靠理論說明是無法解決實際問題的,下面舉一實例說明。假如你現在有一件難度頗大的任務,你想尋找哪一位合適的人選呢?

大衛很能干,他會迅速有效地完成任務,但是他目前手中有多項任務,無法騰出精力,羅斯現在比較空閑,但是他行動遲緩,做的事錯誤百出,有時根本無法完成任務。如果你內心想著,等到大衛有時間時再讓他去做,我可以輕松一下。或者想著讓別人去做,乘機可以教訓羅斯一下,而且指出他的錯誤,必然可以增加我的威信。這樣的念頭,都會使下屬對你的信心大減。

唯一的選擇是:公平、無私,因為只有無私才能揚威。

2.2.5主動攬過,會使下屬徹底地服從

中層領導決策失誤是難免的,因決策失誤而使工作不理想時,尤需警惕。上下級雙方都要考慮到責任,都會自然產生一種推諉的心理。

把過錯歸于下屬,或懷疑下屬沒有按決策辦事,或指責下屬的能力,極易失人心,失威信。

面對忐忑不安的下屬,勇敢地站出來,自咎自責,緊張的氣氛便會緩和。如果是下屬的過失,而你卻責備自己指導不利,變批評指責為主動承擔責任,更會令下屬敬佩、信任、感激你。

2.2.6寬厚容人,也會使下屬心悅誠服

盡力排除以往感情上的障礙,自然、真誠地幫助、關懷員工。不要流露出勉強的態度,這會令他感到別扭。不感激你不合情理,感激你又說不出口,這樣便失掉了行動的意義。

不能在幫助的同時批評下屬。如果對方自尊心極強,他會拒絕你的施舍,非但不能化解矛盾,還會鬧得不歡而散。得饒人處且饒人,很快忘掉不偷快,多想他人的好處,才能團結、幫助更多的下屬。

2.3以“威”樹威

所謂“威”,是指用法律、法規、規章制度去匡定并限制下屬行為的做法,并以此來顯示權威,樹立威信。

2.3.1有章可循,提高下屬遵紀守法觀念

軍有軍法,山有山規。公司制訂出來的各種規章制度不能成為擺設。作為中層領導,你應當以有效的手段保證其得以貫徹落實,一旦發現有人違規,便加以懲治,絕不手軟。為了促成遵守紀律自覺性的好氣候,你應該采取以下幾個明確的措施:

明確制度

許多中層領導都認為,“這些規定誰都知道”。但是,新來的下屬,甚至有時有些老下屬,直到他們違反了某條規定時才聽說有這么個規定。

國外有些中層領導按慣例給每個下屬發一份公司規定,并讓他們簽署一份聲明,表示已經收到、閱讀并理解了公司的規章。這種做法很值得效仿。

保持鎮定

無論違規行為多么嚴重,你都應該保持鎮定,不能失控。如果你覺得自己正在失去冷靜,那你就應該等一等,直到你恢復了鎮定時再去采取行動。

怎樣才能恢復鎮定呢?閉上嘴巴,待會兒再開口,做些拖延時間的事情。告訴下屬半個小時之后再到你的辦公室來見你,或者請這位下屬與你一起去你的辦公室或休息場所。

切記千萬千萬不要對下屬大發雷霆。

調查了解

你不應無視違反公司規定的行為。如果你這樣做,那你就是在向其他下屬表明你不打算執行公司的規章條例。你也不應該走向另一個極端,草率地懲罰或處分下屬。在你行動之前,在你做任何事情之前,你必須搞清楚發生了什么問題,以及下屬為什么這樣做。

私下處分

如果公開進行懲治,那么受處分的下屬會因當眾受批評而產生怨恨,形勢就可能惡化而起破壞作用。關于私下處理的規則僅有一個例外,那就是下屬在其他人面前公開與你作對。在這種情況下,你必須當眾迅速果斷地采取行動,否則就有失去控制的風險。如果你不能果斷地行動,你會失去下屬對你的尊重,失去控制,大大損傷士氣。

堅決公正

中層領導不粗暴或仗勢欺人,不以濫施壓力來保住自己的地位。對下屬都要公道,中層領導無論做什么事都有充分的根據。它包括解釋清楚公司為什么要制訂這條規章,為什么要采取這樣一個紀律處分,以及你希望這個處分產生什么效果。

消除怨恨

記住,處分的目的在于教育,而不是懲罰。因此,你應該向你的下屬表示你相信他(或她)會改正錯誤。在執行紀律處分后以這樣積極的調子跟下屬談話,將有助于消除下屬的苦惱和怨恨的情感。

2.3.2軟硬兼施,有助于強化法令的威嚴

一般人的本性,是喜歡獎賞,害怕懲罰。因此,中層領導可以運用軟硬兩手駕馭下屬,使之按著自己的意圖行事。

軟硬兼施的方略,是中國古代傳統的馭臣之道。早在先秦時期,韓非即明確指出:“凡治天下,必有人情。人情有好惡,故賞罰可用。”此后數千年,大凡有作為的政治家,不論是劉邦、曹操、李世民等,無不是深諳賞罰二術的好手。

獎賞是正面強化手段,即對某種行為給予肯定,使之得到鞏固和保持。而懲罰則屬子反面強化,即對某種行為給予否定,使之逐漸減退,這兩種方法,都是中層領導駕馭下屬不可缺少的。

中層領導運用以上方法時,必須掌握兩者不同的特點。一般說來,正面強化立足于正向引導,使人自覺地去行動,優越性更多些,應該多用。而反面強化,由于是通過威脅恐嚇方式進行的,容易造成對立情緒,故要慎用,可將其作為一種補充手段。

強化激勵,可以獲得中層領導所希望的行為。但并非任何一種強化激勵,都能收到理想效果。從時間上來說,如果一種行為和對這種行為的激勵之間間隔時間過長,就不能收到好的激勵作用,因此要做到“賞不逾時”。

一種行為剛剛做出以后,人們對其感觸較深,這時即予以表揚和獎賞,刺激較大,激勵作用較強。因此,及時獎勵是一個重要的方法。這就要求作領導的,要積極開動腦筋,多搞些范樣,對下屬的成績作及時多樣的獎勵。

對違反規章制度的人進行懲罰,必須照章辦事,該罰一定用,該罰多少即罰多少,來不得半點仁慈和寬厚。這是樹立領尋者權威的必要手段,西方管理學家將這種懲罰原則稱之為“熱爐法則”,十分形象地道出了它的內涵。

“熱爐法則”認為,當下屬在工作中違反了規章制度,就像碰觸一個燒紅的火爐,一定要讓他受到“燙”的處罰。這種處罰的特點在于:

(1)即刻性:當你一碰到火爐時,立即就會被燙。

(2)預先示警性:火爐是燒紅擺在那里的,你知道碰觸則會皮燙。

(3)適用于任何人:火爐對人不分貴賤親疏,一律平等。

(4)徹底貫徹性:火爐對人絕對“說到做到”,不是嚇唬人的。

中層領導必須兼具軟硬兩手,實施起來堅決果斷。獎賞人是件好事,懲罰雖然會使人痛苦一時,但絕對必要。如果執行賞罰之時優柔寡斷,瞻前顧后,就會失去應有的效力。

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