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第5章 科學(xué)管理,優(yōu)化企業(yè)軟環(huán)境(4)

一些強(qiáng)勢(shì)營(yíng)銷的公司采取影響和改變當(dāng)?shù)氐牟呗裕灿辛硪恍┕緞t采取迎合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的策略。無(wú)論哪種策略,關(guān)鍵是企業(yè)要總結(jié)出各國(guó)之間可共享的經(jīng)驗(yàn),再針對(duì)個(gè)別市場(chǎng)對(duì)策略加以微調(diào)。

“內(nèi)改外拓”是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)必須掌握的管理方法,只有內(nèi)外結(jié)合才能實(shí)現(xiàn)贏利。

美國(guó)通用電氣公司:精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)扭虧為盈

陷入困境

美國(guó)通用電氣公司,簡(jiǎn)稱GE,它的歷史最早可追溯到1878年愛(ài)迪生創(chuàng)建的電燈公司。1892年,愛(ài)迪生通用電氣公司和托馬斯一休斯頓電氣公司合并,命名為通用電氣公司。

目前,該公司在全球100多個(gè)國(guó)家經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),并在26個(gè)國(guó)家擁有250多個(gè)工廠,員工近30萬(wàn)人,銷售額與利潤(rùn)長(zhǎng)期居世界前列。

20世紀(jì)80年代初,美國(guó)通用電氣公司共有350家大小工廠,40萬(wàn)名員工,經(jīng)營(yíng)著幾乎無(wú)所不包的產(chǎn)品,生產(chǎn)增長(zhǎng)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于日本的同類企業(yè),技術(shù)方面的領(lǐng)先地位已經(jīng)喪失,公司利潤(rùn)在5億美元左右徘徊,并且機(jī)構(gòu)重疊,官僚主義盛行,內(nèi)部虧損嚴(yán)重,患上了嚴(yán)重的“大企業(yè)病”。

絕處逢生

“機(jī)構(gòu)繁雜,員工眾多”無(wú)疑是GE存在的重大問(wèn)題之一。

“精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu),裁減員工”成了GE工作的重點(diǎn)。但長(zhǎng)期的實(shí)踐告訴人們:?jiǎn)螐慕夤蛦T工人手來(lái)力挽敗局,那是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

美國(guó)通用電氣公司也清醒地意識(shí)到了這一點(diǎn),于是,在精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、人員方面他們大刀闊斧地進(jìn)行了改革,而且在向部下灌輸“群策群力”的企業(yè)文化時(shí),也獨(dú)具匠心。

在通用電氣公司里,每年約有2萬(wàn)~2.5萬(wàn)職工參加“群策群力”會(huì),時(shí)間不定,每次50~150人,要求主持者要善于引導(dǎo)大家坦率地陳述自己的意見(jiàn),并且要及時(shí)找到生產(chǎn)上存在的問(wèn)題,改進(jìn)管理,提高產(chǎn)品和工作質(zhì)量。職工是這樣做的,公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也在這種精神的指導(dǎo)下,更加注重集思廣益。每年1月,公司的500名高級(jí)主管在佛羅里達(dá)州聚會(huì)兩天半。10月,100名主要領(lǐng)導(dǎo)又開(kāi)會(huì)兩天半,最后三四十多名核心主管則每季開(kāi)會(huì)兩天半,集中研究下面的反映,做出準(zhǔn)確及時(shí)的措施和決策。

不僅如此,當(dāng)基層開(kāi)“大家出主意”會(huì)時(shí),各級(jí)主管都要盡可能參加。公司總裁韋爾奇帶頭示范,他常常只是專心地聽(tīng),從不發(fā)言。開(kāi)展“大家出主意”活動(dòng),給公司帶來(lái)了生氣,取得了很大效果。

開(kāi)展“大家出主意”活動(dòng),除了在經(jīng)濟(jì)上帶來(lái)巨大收益之外,更重要的是使職工感到自己的力量,使職員有了一種集體歸屬感,全員精神面貌大變。經(jīng)過(guò)兩年企業(yè)文化革命和改革,公司的生產(chǎn)效益有了大幅度的提高。

韋爾奇認(rèn)為:“確立這種新文化并使其與現(xiàn)有的文化觀念一樣穩(wěn)固,還需10年的時(shí)間。到那時(shí),通用電氣公司中的等級(jí)觀念將不復(fù)存在,即使在橫向結(jié)構(gòu)上,雖然仍有生產(chǎn)經(jīng)理責(zé)任分配,但其界限將變得模糊。”韋爾奇心中的目標(biāo)是一個(gè)永無(wú)止境的境界,那就是企業(yè)中的不管是上級(jí)還是下級(jí)一齊開(kāi)動(dòng)腦筋,為企業(yè)出謀劃策。

漫長(zhǎng)的變革歲月使通用電氣公司變得家大業(yè)大,經(jīng)過(guò)100年的發(fā)展,通用電氣公司已擁有從飛機(jī)發(fā)動(dòng)機(jī)到工業(yè)自動(dòng)化,從發(fā)電機(jī)到新興工業(yè)材料,從家用電器到醫(yī)療設(shè)備,從銀行到廣播電視等兒十個(gè)產(chǎn)業(yè)。通用電氣公司通過(guò)改革徹底使自己騰飛了起來(lái)。

案例啟示

機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事一直以來(lái)都是大企業(yè)的通病,也是許多企業(yè)因此走向失敗的“病根”。美國(guó)通用電氣公司在面對(duì)這種情況時(shí),為了扭轉(zhuǎn)這一不利局面,迅即采取了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、集思廣益的方針,使通用電氣公司闖過(guò)了一道道難關(guān),扭虧為盈。

要想解除企業(yè)機(jī)構(gòu)的臃腫,就不得不調(diào)整和劃分企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。從系統(tǒng)觀念來(lái)看,任何組織都是一個(gè)具有一定結(jié)構(gòu)和層次的開(kāi)放式系統(tǒng)。所謂組織,是指完成特定使命的人們,為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)而組成的有機(jī)整體。職能劃分與調(diào)整應(yīng)該是企業(yè)管理的主要內(nèi)容。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是對(duì)企業(yè)展開(kāi)工作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所必需的各種資源進(jìn)行安排,以便在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)把工作所需的各個(gè)方面的力量有效地組合到一起的一項(xiàng)管理活動(dòng)。通常,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)具有五條基本原則:

目標(biāo)至上、職能領(lǐng)先原則

任何組織結(jié)構(gòu)都只是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的手段,是落實(shí)組織機(jī)能或職能的器官或工具。因此,管理者在進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí),無(wú)論是決定選取某種形式的組織結(jié)構(gòu),還是決定配置哪些職位、部門和層次,都必須從服從并服務(wù)于組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的需要出發(fā)來(lái)加以考慮和選擇。組織在一定時(shí)期內(nèi)所要實(shí)現(xiàn)和開(kāi)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、核心職能,往往對(duì)組織結(jié)構(gòu)的形式與構(gòu)成起著決定性作用。

管理幅度原則

在一個(gè)企業(yè)中,任何主管人員能夠直接有效地指揮和監(jiān)督的下屬數(shù)量都是有限的。這個(gè)所能有效領(lǐng)導(dǎo)的直接下屬的數(shù)量限度就被稱為管理幅度、管理跨度或管理寬度。管理幅度過(guò)大,會(huì)造成指導(dǎo)監(jiān)督不力,組織將陷入失控狀態(tài);管理幅度過(guò)小,又會(huì)造成主管人員配備增多,管理效率下降。

統(tǒng)一指揮原則

統(tǒng)一指揮指的是組織中的每一個(gè)下屬應(yīng)當(dāng)而且只能向一個(gè)上級(jí)主管直接匯報(bào)工作。組織內(nèi)部的分工越是細(xì)致、深入,統(tǒng)一指揮原則對(duì)于保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用就會(huì)越重要。政出多門、命令不統(tǒng)一,一方面,會(huì)使真正想做事的下屬產(chǎn)生無(wú)所適從的感覺(jué);另一方面,也會(huì)給一些不想做事的下屬以利用矛盾逃避責(zé)任的機(jī)會(huì)。

權(quán)責(zé)對(duì)等原則

在進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),既要明確每一部門或職務(wù)的職責(zé)范圍,又要賦予其完成職責(zé)所必需的權(quán)力,使職權(quán)和職責(zé)兩者保持一致,這是組織有效運(yùn)行的前提,也是組織設(shè)計(jì)中必須遵循的基本原則。只有責(zé)任,沒(méi)有職權(quán)或權(quán)限太小,會(huì)使工作者的積極性和主動(dòng)性受到嚴(yán)重束縛;相反,只有職權(quán)而無(wú)責(zé)任,或者責(zé)任程度小于職權(quán),則會(huì)導(dǎo)致組織中出現(xiàn)權(quán)力濫用和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象并存的局面。

因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)臺(tái)的原則

組織設(shè)計(jì)必須確保實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)活動(dòng)的每項(xiàng)內(nèi)容都能落實(shí)到具體的職位和部門,做到“事事有人做”,而不是“人人有事做”。這樣組織設(shè)計(jì)中自然就要求從工作特點(diǎn)和需要出發(fā),因事設(shè)職,因職用人。但這并不意味著組織設(shè)計(jì)可以忽視人的因素、人的特點(diǎn)和人的能力。組織設(shè)計(jì)必須在保證有能力的人有機(jī)會(huì)去做他們真正勝任的工作的同時(shí),使工作人員在組織中不斷提高和發(fā)展。

無(wú)論怎樣,人的作用是不可忽視的,任何事都是“事在人為”的結(jié)果。“三個(gè)和尚沒(méi)水喝”這個(gè)寓言故事在我國(guó)流傳很廣,可謂婦孺皆知,連三歲的小孩也會(huì)唱那首歌謠:一個(gè)和尚挑水喝,兩個(gè)和尚抬水喝,三個(gè)和尚沒(méi)水喝。

因此,合理地精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、裁減員工,會(huì)使企業(yè)受益匪淺。

中美史克公司:加強(qiáng)內(nèi)部溝通化險(xiǎn)為夷

陷入困境

中美史克公司于1987年創(chuàng)立于天津,投資額近2000萬(wàn)美元,擁有國(guó)際先進(jìn)水平的制藥設(shè)備和監(jiān)測(cè)設(shè)備,同時(shí)擁有世界先進(jìn)的緩釋膠囊及青霉素裂解等多項(xiàng)工藝技術(shù)。1990-1992年,該公司被評(píng)為中國(guó)500家最佳經(jīng)濟(jì)效益工業(yè)企業(yè),天津工業(yè)綜合效益指數(shù)第1名;1995年,取得了中國(guó)工業(yè)企業(yè)綜合評(píng)價(jià)最優(yōu)500家企業(yè)第22名,醫(yī)藥工業(yè)企業(yè)第2名等眾多驕人的成績(jī)。

2000年,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局(SDA)發(fā)布《關(guān)于暫停使用和銷售含苯丙醇胺的藥品制劑的通知》,宣布暫停銷售含有PPA(苯丙醇胺)的巧種藥品,而中美史克公司的兩個(gè)含有PPA成分的主打產(chǎn)品康泰克和康得赫然在列。美國(guó)耶魯大學(xué)的一個(gè)醫(yī)學(xué)研究小組發(fā)現(xiàn):過(guò)量服用PPA會(huì)使患者血壓升高、腎功能衰竭、心律紊亂,嚴(yán)重的可能導(dǎo)致中風(fēng)、心臟病而喪生,因此向美國(guó)食品與醫(yī)藥管理局提出了禁止使用PPA的建議。

而康泰克由于名聲太響,一下子被推到了風(fēng)口浪尖而廣受口誅筆伐,幾乎成了PPA的代名詞,媒體爭(zhēng)相報(bào)道,經(jīng)銷商紛紛來(lái)電,康泰克多年來(lái)在消費(fèi)者心目中形成的優(yōu)秀品牌形象岌岌可危。

絕處逢生

面對(duì)突如其來(lái)的危機(jī),中美史克公司的第一反應(yīng),就是以最快的速度成立危機(jī)管理小組,并根據(jù)應(yīng)對(duì)對(duì)象、職能不同,分為幾個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)小組——制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)基調(diào),統(tǒng)一口徑,并協(xié)調(diào)各小組工作;溝通小組——負(fù)責(zé)信息發(fā)布和內(nèi)外部的信息溝通;市場(chǎng)小組——負(fù)責(zé)加快新產(chǎn)品開(kāi)發(fā);生產(chǎn)小組——負(fù)責(zé)組織調(diào)整生產(chǎn)并處理正在生產(chǎn)線上的中間產(chǎn)品。

與此同時(shí),危機(jī)管理小組發(fā)布了危機(jī)公關(guān)綱領(lǐng):堅(jiān)決執(zhí)行政府暫停令,暫停生產(chǎn)和銷售;通知經(jīng)銷商和客戶立即停止康泰克和康得的銷售,取消相關(guān)合同;停止廣告宣傳和市場(chǎng)推廣活動(dòng)。正如公司總經(jīng)理?xiàng)顐?qiáng)在總結(jié)這次事件時(shí)所說(shuō):“我們定期進(jìn)行工作進(jìn)度交流。當(dāng)時(shí)睡眠很少,大家都沒(méi)日沒(méi)夜地工作,時(shí)間就是我們最大的敵人,拖得越長(zhǎng),產(chǎn)生的負(fù)面東西越多。”

在危機(jī)管理中,企業(yè)員工不應(yīng)該是旁觀者,而應(yīng)是參與者。讓企業(yè)員工參與危機(jī)處理,不僅可以大大減輕企業(yè)受到的震蕩,而且還能夠發(fā)揮其宣傳作用,減輕企業(yè)內(nèi)外的壓力。危機(jī)發(fā)生之后,中美史克公司立刻召開(kāi)全體員工大會(huì)。總經(jīng)理?xiàng)顐?qiáng)向員工通報(bào)了事情的來(lái)龍去脈,宣布公司不會(huì)裁員。此舉贏得了員工空前一致的團(tuán)結(jié)。在大會(huì)的同一天,全國(guó)各地的50多位銷售經(jīng)理被召回總部,危機(jī)管理小組深人其中做思想工作,以保障各項(xiàng)危機(jī)應(yīng)對(duì)措施的有效執(zhí)行。中美史克公司開(kāi)誠(chéng)布公地告訴員工公司出了什么問(wèn)題,公司打算怎么解決,員工在公司面臨困難的時(shí)候可以扮演什么角色。

中美史克公司領(lǐng)導(dǎo)層做出這樣的決策,是因?yàn)樗麄兇_信自己不會(huì)在PPA事件中陷得太久,并且堅(jiān)信熟練的技術(shù)工人在日后創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益將高于企業(yè)現(xiàn)在留用他們所承受的損失;另一方面,中美史克公司的產(chǎn)品除康泰克和康得以外,還有芬必得、泰胃美、腸蟲(chóng)清,為了保證這些產(chǎn)品生產(chǎn)的正常進(jìn)行,中美史克公司必須竭盡全力穩(wěn)定人心。攘外必先安內(nèi),在危機(jī)面前,只有調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,才能同舟共濟(jì)、共渡難關(guān)。

與此同時(shí),中美史克公司以溝通為先,在傳播溝通中積極掌握對(duì)外報(bào)道的主動(dòng)權(quán),以公司為第一消息發(fā)布源;和內(nèi)部員工的坦誠(chéng)溝通一樣重要,保持內(nèi)部穩(wěn)定才會(huì)有一個(gè)穩(wěn)固的根基;除了告訴公眾“事情是怎么樣的”,還要告訴他們“事情要怎么解決”,要有付諸行動(dòng)的解決方案。

隨著時(shí)間的推移,PPA風(fēng)波的影響漸漸遠(yuǎn)去,中美史克公司也逐步走出了陰影。

案例啟示

中美史克公司逃離PPA風(fēng)波的日子來(lái)得如此之快,而且做得如此精彩,是和它所實(shí)施的內(nèi)部溝通分不開(kāi)的。

真正做好危機(jī)管理工作,需要企業(yè)高度重視內(nèi)部人力資源的利用與潛力挖掘,在內(nèi)求團(tuán)結(jié)的基礎(chǔ)上才會(huì)使得員工為企業(yè)的轉(zhuǎn)危為安貢獻(xiàn)才智。這時(shí),企業(yè)內(nèi)部溝通發(fā)揮著巨大作用,對(duì)于危機(jī)中的企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,必須提到議事日程上來(lái)。但很多企業(yè)在這方面存在弊端,如愛(ài)多電器財(cái)政危機(jī)爆發(fā)后,面對(duì)社會(huì)各界的質(zhì)疑,廣大員工包括高層干部都不知所措,他們不知道到底是怎么一回事,不知道自己該為企業(yè)做點(diǎn)什么、說(shuō)些什么,因?yàn)閺膩?lái)沒(méi)人告訴過(guò)他們事情的真相和解決措施;相反,很多人的信息來(lái)源竟然與廣大消費(fèi)者一樣是來(lái)自新聞媒體,這樣,離開(kāi)了員工這一寶貴的公關(guān)資源,還談什么危機(jī)公關(guān)呢?

一個(gè)企業(yè)如果懂得加強(qiáng)內(nèi)部溝通,才能夠發(fā)揮如下良性作用。

通過(guò)溝通,員工們可以詳細(xì)地了解危機(jī)狀況,這樣容易引發(fā)員工對(duì)企業(yè)處境的同情并增強(qiáng)其責(zé)任感。

中美史克公司在PPA風(fēng)波中就做得非常到位,公司向員工傳遞了正確、及時(shí)的信息,通報(bào)了企業(yè)的舉措和進(jìn)展,企業(yè)的推心置腹、坦誠(chéng)相見(jiàn)和誠(chéng)摯果斷打動(dòng)了員工,員工空前團(tuán)結(jié)一致,員工與企業(yè)同,患難、共命運(yùn)。

加強(qiáng)內(nèi)部溝通可以杜絕謠言從內(nèi)向外傳播,否則危害是極其大的。

人們常說(shuō)“家和萬(wàn)事興”,企業(yè)進(jìn)行了有效溝通之后,員工會(huì)減少對(duì)企業(yè)的胡亂猜疑,這就可以有效地避免去做任何他們認(rèn)為可能傷害到企業(yè)的事情,很少會(huì)主動(dòng)去傳播有關(guān)企業(yè)的謠言和對(duì)企業(yè)不利的信息。

溝通能使員工安心于本職工作,保持工作的積極態(tài)度,使他們的士氣不懈怠。

通常來(lái)說(shuō),企業(yè)發(fā)生危機(jī),很容易使人心渙散,各種問(wèn)題就會(huì)接踵而來(lái),這就會(huì)增加危機(jī)的破壞程度。通過(guò)內(nèi)部溝通,讓員工充分了解危機(jī)情況與企業(yè)進(jìn)展?fàn)顩r,這樣員工很少會(huì)被危機(jī)分散注意力和壓垮,還可以保持一種積極樂(lè)觀的態(tài)度解決危機(jī),并自覺(jué)地充當(dāng)企業(yè)危機(jī)管理的宣傳者,有助于說(shuō)服顧客、供應(yīng)商和其他公眾產(chǎn)生同感。這對(duì)于危機(jī)中的公司來(lái)說(shuō)是一種機(jī)會(huì)。

當(dāng)企業(yè)處于危機(jī)中時(shí),與員工的溝通還要注意以下幾點(diǎn):

要在危機(jī)發(fā)生的同時(shí)盡快和員工進(jìn)行溝通

在危機(jī)發(fā)生之后,員工應(yīng)該得到在通過(guò)其他途徑了解危機(jī)情況之前獲知危機(jī)真相的權(quán)利,讓他們成為企業(yè)喜怒哀樂(lè)的分享和承擔(dān)者。如果危機(jī)比較嚴(yán)重,發(fā)生員工傷亡損失事故,要盡快通知員工家屬,做好慰問(wèn)及善后處理工作,并爭(zhēng)取把這些壞消息毫不隱瞞地告訴其他員工,這樣無(wú)論是員工還是員工的家屬都會(huì)在心里產(chǎn)生一種依賴感,有依賴就會(huì)有保護(hù)。

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