5.眼光朝上,使自己的工作朝向目標
年輕人要有一點理想,甚至有一點幻想都不怕,不要太現實了,一個青年太現實了,沒有出息。只顧眼前,缺乏理想,就沒有發展前途。小到個人,大到國家,都要有遠大理想。
——任繼愈
北大學子也將任繼愈教授的這一理念很好地傳承下來。遠大的目標和理想,是我們前進道路上的指引明燈,它幫我們照亮前進的道路,給我們以前進的勇氣和力量。而我們要做的,就是將眼光朝向遠方,讓自己的工作都向著既定的目標和方向前進。
有“現代管理學之父”之稱的彼得·德魯克認為,一個企業要想正常地運營和發展,必須同時關注兩樣東西:一是效率,一是方向,一個都不能偏廢。他說:“即使是最為健康的企業,效能最佳的企業,也會由于效率低下而衰敗。然而,如果一家企業擁有最高的效率,但卻運用在完全錯誤的方向,那它也注定無法生存,更遑論成功。”
方向就是目標,管理者在工作中只有把握正確的方向,不斷地朝著自己的目標邁進,才會使工作卓有成效,才能做出成績。
一位長者遇到了四個饑餓的人,他們分別是甲、乙、丙、丁。四個人分成兩組,其中甲和乙是一組,丙和丁是另外一組。長者分別賜給他們每組一根魚竿和一簍活魚,但是沒有告訴他們是用來做什么。甲和乙覺得一定是要他們一人拿一樣的,于是甲選了一簍魚,他覺得長者是讓他們先喂飽肚子,而乙要了一根魚竿,他覺得只要有魚竿了,就能釣到更多的魚。結果甲就把那一簍魚都煮熟了,由于實在饑餓,他把魚都吃光了,再沒有可吃的了,不久就餓死在那個空魚簍旁邊。乙拿到魚竿之后很高興,滿懷希望地提著魚竿去海邊釣魚,但是他實在是太饑餓了,根本就沒有力氣走路,還沒等他走到目的地,就暈倒在路上。
而另外一組的丙和丁就不一樣了,他們在得到長者恩賜的魚竿和魚之后,并沒有選擇一人拿一樣,從此分道揚鑣、各奔東西,而是經過分析和認真商量,兩個人決定帶著這些東西繼續結伴前行。他們一塊兒去尋找大海,在去海邊的路上,兩個人為了節約口糧,每到餓得難忍的時候,也只是煮一條魚吃。就這樣堅持著,也不知道過了多久,走了多遠的路,就在那簍魚只剩下一條魚的時候,他們看到了大海,到了海邊。兩個人都很興奮,這時他們才吃掉最后一條魚,并用老者所贈的魚竿,開始以釣魚為生。沒過幾年,他們就蓋起了各自的房子,建立了各自的家庭,也很快就有了子女,并且擴展了自己的事業,不再是簡簡單單地靠釣魚維持生計,開始建造自己的漁船,從而過上了穩定而幸福的生活。
同樣是得到一根魚竿和一簍魚,四個人的命運竟然會如此不同。甲只看到眼前的利益,只想解決溫飽,目光短淺,今天有吃的就不考慮明天;乙雖說想到了今后的生活,但是不切實際,空有志氣沒有資本,拿什么去實現目標呢?丙和丁就不一樣,魚竿和一簍魚,經過他們的合理分配和利用,就像秤不離砣一樣,看問題較長遠、做事情較踏實,一步步實現了自己的目標。
北大的管理理念對這個問題進行闡述時,認為一個優秀的管理者必須清楚自己的目標是什么。為了實現目標,必須做哪些工作,付出怎樣的行動,才能具有最高的工作效率。
唐太宗貞觀年間,有一頭馬和一頭驢子,它們是好朋友。貞觀三年(629年),這匹馬被玄奘選中,前往印度取經。
17年后,這匹馬馱著佛經回到長安,便到磨房去見它的朋友驢子。老馬談起這次旅途的經歷:浩瀚無邊的沙漠、高聳入云的山峰、熾熱的火山、奇幻的波瀾……神話般的境界,讓驢子聽了大為驚異。
驢子感嘆道:“你有多么豐富的見聞啊!那么遙遠的路途,我連想都不敢想。”老馬說:“其實,我們跨過的距離大體是相同的,當我向印度前進的時候,你也一刻沒有停步。不同的是,我同玄奘大師有一個遙遠的目標,按照始終如一的方向前行,所以,我們走進了一個廣闊的世界。而你被蒙住了眼睛,一直圍著磨盤打轉,所以,永遠也走不出狹隘的天地。”
馬和驢子最大的差別在于目標不同,最終導致了不同的結果。這則寓言告訴我們:企業或團隊有目標不等于有好目標,好目標一定要結合企業的長遠發展和員工的特點來制訂。彼得·杜拉克說:“目標并非命運,而是方向。目標并非命令,而是承諾。目標并不決定未來,而是動員企業的資源與能源以便塑造未來的那種手段。”
管理者應明白企業目標的重要性,明確目標具備的特征,懂得如何在日常工作中設立有用的目標。我們必須通過科學、有序的制度和程序,確立目標的責任和實現目標的步驟,而并非通過管理者的隨意性或某種可能出現的妥協來達成。
切實、高效的目標管理可以避免工作中的盲目性,擺脫思維的慣性,更有利于超越自我,獲得更大的發展空間。卓越的目標管理者通常具有奉獻的精神,目光朝上,使自己的工作一直朝向目標。管理人員應該經常問自己:自己能對企業的發展做出多大的貢獻?怎樣才能更好地發揮自己的長處和優勢,做出其他人甚至自己之前沒有做出的成績?這既是正確做事的方法,也是目標管理的基本要求。
大多數管理者之所以做不好自己的工作,不是因為經驗不足、知識缺乏、沒有足夠的想象力,而是因為他們通常情況下都是眼光朝下的,重視的只是在工作中的一些基本思維,而忽略了最應該看重的成果。他們經常放在心上的只是自己的付出和收獲是否對等,公司或領導有沒有虧待自己,還有人抱怨自己的職位太低,只看到自己的手里沒有職權,這種心態直接影響了工作的積極性,做事不求效率,更無成果可言。他們不知道,一個管理者在工作中的知識和能力,只有通過他的成果才能體現出來,也才能體現自身的價值,才能使自己在管理上的表現卓有成效。
北大的管理理念認為,只有重視目標的管理者,才能超越自我,不受專長、技術、所屬部門或者領域的限制,重視目標的影響,做出目標希望他做出的成績。他才會時刻想著利用自己的專長和技能,為所屬的部門、組織以及部門或組織的目標做出貢獻。只有這樣,他才會把自己的工作和公司的客戶、要服務的人群等聯系起來,明確自己的工作對象,發現工作的意義。事實上,也只有重視目標的人,才會不論做什么都顯得與眾不同、卓爾不群。
6.樹立以“責任感”為基礎的思維方式
要負起個人責任!第一次犯錯是不知道,第二次是不小心,第三次一定是你故意的!
——余世維(北京大學客座教授,美國哈佛大學企業管理博士)
“責任感”對企業管理者而言,是至關重要的,這也是北大的管理理念中一項非常重要的內容。北大人認為管理者要把責任感作為思考問題、解決問題的出發點,形成“負責任”的思維,不僅要為企業的整體績效負責,還要考慮到社會責任。那些始終蓬勃興盛,擁有長久生命力的“百年老店”,無不顯示了強烈的社會責任感,并為社會做出了一定的貢獻,最終得到了消費者的認同,獲得了長久生存的民意基礎。
北大的管理課上,經常會提到的一個實例就是百年老字號“同仁堂”藥店。它一直保留著“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”的堂訓,代代相傳。同仁堂“同修仁德,濟世養生”,取利于義,甚至到了關鍵時期可以舍利取義。在2003年的抗“非典”大潮中,每賣出一服“抗非典方”,同仁堂就虧損兩元錢,僅此一項,企業就虧損了600萬。
同仁堂有一味藥叫“紫雪丹”。按照史料中記載,必須在煎制紫雪丹的相關藥材的過程中必須使用“金鍋銀鏟”才行。對它的這一苛刻要求,很多醫家可能并不以為意,不是金鍋銀鏟又能怎么樣呢?金銀那么珍貴,用鐵鍋鐵鏟就不行嗎?所以,在制藥時選擇睜只眼閉只眼,即使免了用金鍋銀鏟炮制紫雪丹的工序,外人也不可能知道。但是,同仁堂人沒有忘記高懸在堂上的“修合無人見,存心有天知”的家訓,即便是在最混亂的年代也是如此。上世紀初,樂氏家族為了制造純正的紫雪丹,曾經發動各家各房把他們的金銀首飾拿出來,和藥一起放到鍋里煮,讓金、銀等貴金屬在制藥的過程中發揮效力,以確保古方紫雪丹的藥效和質量,這件事成為一段流傳百年的佳話。
其實,在那樣的手工作坊年代,制藥的工序和原料要求并不是那么嚴格、嚴謹,全靠藥工一雙手,即使是少放或者錯放了一味藥材,在量上多了一分、少了半厘,或者說在制藥的時候不小心掉進煉藥鍋里一些非藥材的東西,或者干脆少一道并不緊要的工序,可能患者在服用的時候并不會有什么察覺,要不怎么會有“丸散膏丹,神仙難辨”的說法呢?但是,同仁堂為了保證藥效,“靠同仁堂人的天職,靠同仁堂人的責任感”,真正地做到了誠實無欺、貨真價實。