娜娜最近升了職,從普通的部門職員提升為經理助理。助理嘛,就是幫助經理打理他不愿意干的工作。娜娜的經理最不喜歡的就是寫報告,他看中了娜娜的文筆不錯,再加上娜娜對于部門知根知底,筆桿子的事就交給了娜娜。
眼看要到年終了,各個部門的頭頭腦腦們都忙著寫述職報告,總結過去,展望未來。頭頭腦腦們覺得心理不平衡,要求下屬的部門職員也要寫,既為了匯總成自己的素材,也顯示自己領導有方。一時間,各個部門都把年終報告作為重要議題。
娜娜明白此時是向經理表忠心的時候了,忠心的內容就是替經理分擔他頭疼的文字工作,并令他滿意。
每每想到經理那充滿期待和熱望的眼神,娜娜深感責任重大!
娜娜開始絞盡腦汁地整理這一年部門的工作,用上古今能用的最好聽、最高深的詞匯,把二者完美融合,寫成了自以為精彩的文字。
經理看了看,說:“娜娜,不行啊,全是字兒,沒有數據啊,虛得很!”
娜娜一想也對,經過幾天幾夜的精心修改,把部門業績的進步做了數字的描述。
經理看了看,說:“娜娜,還是不行,數據是有了,但是提升的幅度小。比如,你看看,去年咱部門凈收入10萬元,成本5萬元。今年凈收入咱長了5萬元,可是今年咱還花得多,成本8萬元,領導看了肯定不高興。成本咱就不寫了,只寫凈收入,而且,不寫實際的數,就寫增長50%,這樣就好看多了。你按我這個思路改改?!?
娜娜心里覺得有點逗,但的確是“高招”!
經過幾天幾夜的精心修改,娜娜把報告寫得都是漂亮的數字提升。
還沒來得及看,經理說:“娜娜,我剛參加完公司的會議,董事長提了個新詞,奮進加節約,意思是明年咱得會省錢。你看看,今年的報告是不是能寫點咱節約的例子,顯得咱很早就緊跟領導步伐了?!?
“拍馬屁!”娜娜心里很不屑。
娜娜快崩潰了,近十天,除了日常的工作,她把經理的報告寫了改,改了寫,都趕上愚公移山了,而且看不到盡頭。
經理也快崩潰了,這個文筆好的娜娜,怎么一點也不機靈了呢?非得教一步,走一步!
距離上交述職報告還有三天,經理對于娜娜寫的報告還是不滿意。主要是他偷偷去觀察了一下別的經理寫的文件,都十來頁,他的才8頁,這樣顯得不厚重,就跟娜娜說:“你看看,加點咱經典的事例,分析分析?!?
娜娜心想:能加早都加了,本來就沒什么可說的。她試著敷衍經理:“經理,咱這個夠經典的,濃縮的都是精品?!蹦饶鹊脑捈て鹆私浝淼呐瓪猓骸安恍?,你得改,還得改好,要不我要你當助理干嗎?”
娜娜心里委屈,早知道當初還不干了呢,這活受累不討好,娜娜想到經理的難纏,越想越氣,她實在不知道還要在報告里加點什么,但又不能反抗經理的命令。思前想后,她心一橫,把報告的字號加大了一個,加大了段落的間距,又把那些數據轉化成了柱形圖,這么一改,8頁一下子變成了22頁。
轉天,娜娜忐忑地交上了報告,經理瞟了一眼厚度,大概翻了翻,臉上馬上多云轉晴,還跟娜娜說了聲“謝謝”。
又過了幾天,經理請部門員工吃飯,說是老總表揚了他的報告,認為部門工作挺好,業績很“厚重”。
只有娜娜知道,報告到底厚不厚重。
不過她是見識了,腐朽怎樣變成神奇!今后自己的報告,也得取其精華!
生存規則:
職場日常工作有很多固定的文檔報告,如周報、計劃、方案、總結等,對于上司這是一種監督考核下屬工作的最佳方式;而對于下屬來說,這也是匯報自己一年辛苦和非凡業績的最直接手段。一份漂亮的文檔匯報,最根本的是要有相應的數據和分析,這樣有助于讓上司一目了然、一清二楚。而如果要做得漂亮,就要利用與往年的比較、百分比、圖示分析等,再加上一些字斟句酌的詞匯。此外,版面要漂亮、整潔、不凌亂,包括字體、字號、段落、編碼的層層遞進等都要準確無誤。事實上,這些都是包裝報告,讓領導看著高興的一些小伎倆。但是最重要的,就是在報告之前,要把好“領導”的脈,知道領導喜歡聽什么,想知道些什么,對于日常那些做得不好的工作,要提前跟領導溝通好,并附上自己的認真分析和改正方案。這樣,即使數據上不好看,領導至少也知道原因,多半也會體恤你合理的難處,放你一馬的。