下班之后的時間是屬于你自己的黃金時間，是非常寶貴的。要想讓這些寶貴的時間發揮有效的作用，就應該在時間管理上下一番工夫。這就需要我們推掉不必要的社交、做事分清輕重緩急、學會科學統籌、做事不能太苛求完美等。當你做到了這些，也就等于擁有了越來越多的時間，能夠做更多有益的事。

讓時間管理伴隨你的生活

如果較起真來的話，我們就會發現，“時間”和“管理”根本就是兩個自相矛盾的概念。畢竟，時間的流逝并不受人的意識所控制。在這個世界上，時間是最公平的東西，它不可能因為對你有好感而慢走一秒，更不會因為對你有厭惡之情而變得對你非常吝嗇和刻薄。每一個人，無論自己的能力大小如何，都不可能左右時間。因此，無論是時光如梭也好，還是度日如年也罷，只不過是人的感覺而已。當然，不同的人會對時間有不同的感覺，主要取決于不同的人在相同的時間內做了什么。為了不讓自己有虛度光陰的罪惡感和時間太快的感覺，我們就應該制訂一個合理的方法，來有效合理地利用自己的時間。這種有效合理的方法，就是我們通常所說的時間管理。

時間管理就是指用技巧、技術和工具來幫助人們完成工作，實現目標。有效地對時間進行管理，就能夠讓你更加有效地運用時間。有了一個科學的管理方法，就能夠讓你明白什么事情應該做，什么事情不該做，什么事情用什么樣的方法能夠做得更好。盡管時間不是你能夠掌控的，但是完全可以通過有效的方式讓你由被動轉化為主動。

那么，該如何有效地管理你的時間呢？我們就來介紹幾個管理時間的方法。

1.樹立正確的價值觀

沒有價值觀的人是非?？膳碌?。如果你的價值觀不明確或者不正確，你就根本不知道什么事情最重要，什么事情不重要。做起事來，就沒有先后順序，很可能就會陷入凌亂的狀態之中。須知，時間管理不是管理時間，而是如何去分配時間。如果你沒有一個正確的價值觀，那么你就永遠不能正確地去分配時間。

2.樹立正確的目標

沒有目標的人是不可能獲得成功的。沒有目標的人也不可能有效地分配時間和管理時間。因此，時間管理的目的也就是讓你在最短的時間之內實現你想要達到的目標。因此，你在進行時間管理的時候，就必須把近期的四到十個目標寫出來，然后再找出最重要的目標，并依次進行排列。排列完畢之后，再制訂一些詳細的計劃，然后按計劃來行事。

3.改變不正確的想法

美國著名的心理學家威廉·詹姆士通過對時間行為學的長期研究，發現了這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它”。兩種不同的態度自然就會導致兩種不同的結果。如果你采取第一種態度，無疑就會浪費掉大量的時間。因此，要想合理地利用時間，就應該改變不正確的想法，然后再用實際行動來改變它。

4.給自己留出一定的“不被干擾”的時間

無論你的工作有多忙，你每天至少要給自己留上半個小時到一個小時的“不被干擾”時間。如果你能夠保證在一個小時之內完全不受外界因素或者人為因素的干擾，把自己放在一個完全屬于個人的空間里去思考或者工作的話，這一個小時的成效往往能比得上你在單位一天的工作量。如果這個“不被干擾”的時間達到兩個小時的話，你的工作效率要比三天的工作效率還要高。

5.嚴格規定完成任務的期限

巴金森在其所著的《巴金森法則》中說道：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那么多時間?！庇纱丝梢姽ぷ魅蝿諏r間管理的重要性。如果你有一天的時間去做某項工作，你就可能花上一天的時間來做它，如果你只有一個小時的時間去做某項工作，你就會充分調動自己的主觀能動因素在一個小時之內完成這項工作。

6.做好時間日志

你每天花了多少時間做了哪些事情，應該把它詳細地記錄下來。比如，你起床花了多長時間，洗漱、換衣、吃早點花了多長時間，坐車花了多長時間，會見客戶花了多長時間等。當你把這些事情都一一記錄下來之后，你就能夠清晰地發現有哪些時間被自己無意之間浪費了，然后就會加以注意，主動地進行改正。其實，做時間日志和記賬是一個道理，當你找到浪費時間的根源，就會想辦法去改變了。

7.樹立時間大于金錢的意識

在一切向錢看的社會里，有很多人把錢看得比時間重要。比如，在出差的時候，有些人為了省十幾塊錢的路費就寧可選擇慢車而不坐快車。這樣一來，錢倒是省下了，可是時間卻浪費了，算起來就有些得不償失。因此，在時間和金錢面前，你應該選擇時間而不是金錢。另外，你還應該花上一些金錢向成功人士學習必要的經驗和知識，盡自己最大的努力去靠近成功人士，爭取從他們的身上得到你需要的東西。這樣一來，你就能夠節省很多的時間。比如說，你和一個奮斗了四十年的成功者在一起，你就能夠從他身上學到四十年的工作經驗。如果你能和十個這樣的人交往，你就得到了四百年的工作經驗。

8.學會列清單

你應該養成列清單的習慣，把自己要做的每一件事都寫在紙上，這樣一來，你就能夠隨時清楚自己需要做什么事情，不至于丟三落四。無論你的記憶力有多好都應該如此。畢竟，腦子遠不如紙筆的作用大。再者，當你看到長長的清單，就會產生緊迫感，就會主動地去完成應該完成的任務。

9.一次做好同樣的事情

如果你正在寫東西，就應該在這一段時間之內把所有需要寫完的東西寫完。如果你正在思考，就應該在這一段時間之內只做思考的事。當你在重復做同一件事情的時候，你就能夠提高工作效率，從而避免了時間的浪費。

不要讓別人浪費你的時間

在上班的時候，為了工作上的事，我們需要和同事、領導打交道。等下了班之后，還要為了一些生活上的事情和朋友打交道。有時候，別人是來向你尋求幫助，有時候也只是為了和你聊天。無論別人是出于什么樣的目的，都要占用你一定的時間。和別人進行交往是應該做的，但是在交往的過程中最好不要讓別人浪費了你的時間。畢竟，我們下班之后還有很多事情要做。

要想不讓別人浪費自己的時間，就應該學會拒絕別人。當然，拒絕別人如果用一些比較生硬、粗暴的形式，就難免會給對方帶來不快，也會給自己帶來一些負面的影響。因此，在拒絕別人的時候，我們就應該選擇合適的方式。具體說來，有如下幾種方式。

1.肢體暗示

如果你發現別人找你純屬是閑聊的時候，就不妨采用肢體暗示的方法。比如，你可以翻一下手中的書，或者是不停地看一下表。如果對方沒有發覺的話，你就不妨站起來，做一些需要外出的“假動作”，這樣一來，別人就會非常識趣地離開了。

2.沉默與停頓

如果別人一直和你沒完沒了地扯一些毫無意義的話題，那么你就不妨采取這種方式。當對方講完一段話的時候，你沒有必要接過話題繼續說，而是要讓停頓的時間長一些，或者是采用沉默的方式。有了大量的時間空隙，來者就會感到尷尬和無趣，不久就會離開。

3.串通別人故意干擾自己

當你下班之后，總會有一些人來打擾你。如果你不好意思當面拒絕，就要事先和別人“串通”好，讓別人給你打電話。電話鈴聲響了之后，你就可以裝著非常著急的樣子，說一些需要馬上處理的話。這樣一來，傻子也會自動離開。

4.找東西

找東西是很常見的拒絕方式。當你對別人感到厭倦的時候，不方便直接說出來的話，就故意去找一些東西吧。你可以一邊示意對方講下去，一邊看似淡定，實際上卻有些不耐煩的樣子去找桌子或者是客廳里其他地方的東西。當對方看到這樣的信息之后，就會覺得你找的東西非常重要，為了不打擾你，就會主動地和你告別了。

5.尋找道具

在現代社會里，最好的道具莫過于手機。為了避免讓別人過多地浪費自己的時間，你不妨多定幾個鬧鐘，讓它作為假鈴聲。在你和別人聊天的時候，每十分鐘響一次鈴。如果來者對你來說非常重要，你就可以關閉鈴聲，繼續和他交談，如果對方已經明顯地浪費了你的時間，你就可以用假裝接電話的方式來委婉地告訴他：我很忙，你是不是可以走了？

6.加速暗示

加速暗示主要運用于自己求助別人的時候。比如，當你打電話尋求對方幫助的時候，為了避免在不必要的環節上浪費時間，你就不妨單刀直入，不繞彎子。如果你知道對方非常忙的話，你就應該告訴他：“我知道你正在忙，但是我有一個簡單的問題。”這樣的話，就能夠讓交談的速度加快很多。另外，在你和別人交談的時候，你可以這樣說：“我不想浪費你的時間，但是在我離開之前必須要請教一個問題。”這樣的話，就能讓問題得到很快的答復，避免浪費時間。

7.時間限制暗示

時間限制暗示法是比較常見的方法，通常運用于剛剛交談的時候。當然，既然是暗示，就應該委婉一些。比如，當別人不約而至的時候，你感到非常不快，但仍要強裝笑臉告訴他：“你來的真不是時候，再過上五分鐘我就要做別的事了?！边@樣一來，對方就能知道你只有五分鐘的時間，為了不耽誤你的事，他就會把到來的目的直接告訴你，如果是沒有事的話，也會主動識趣地離開。時間限制暗示的方法不僅僅是這一種，你還可以采用其他的方式。比如，“我非常愿意和你就此事交換一下意見，但是時間只有五分鐘了，我們就長話短說吧”、“今天的時間不多，只能這樣了，如果有一些遺漏的地方，我們以后抽個機會再詳談好吧”……這樣說就能達到非常良好的效果。

有很多成功人士都非常善于使用時間暗示的方法來提醒對方。他們在和人交談的時候，常常會這樣說：“在9點之前我需要打一個電話，我還有一些時間，先把這些事情處理完再說。”這樣一來，就直接告訴了對方：9點之前，你必須要離開了。

時間限制暗示法能夠起到非常好的作用，這些作用主要包括：

（1）能夠告訴對方，他對你來說非常重要，你非常愿意花點時間和他在一起就一些事情交換看法，非常尊重他的意見，也樂意和他交談。

（2）明確而又委婉地告訴對方，你的時間不多。當你傳遞出這些明確的信息之后，別人就會明白你的時間不多，也就不好意思再浪費你的時間了。

（3）能夠迫使對方迅速切入正題，避免了在細節上浪費時間。在很多時候，別人找你并沒有什么明確的目的，只是為了閑聊而來。如果你能夠告訴他自己時間比較緊張的話，他們就不會再打擾你了。如果對方真的有事，就會用最短的時間說出最重要的信息，從而節省了你的時間。

ABC時間管理法則，做事要有輕重緩急

下班之后，我們需要解決很多事情和問題。如果問題太多，非但會把我們折騰得筋疲力盡，還會浪費掉一些原本可以節省的時間。要想避免浪費時間，我們就應該學會ABC時間管理法則，對需要解決的事情做好分類，看看哪些是亟待解決的，哪些是可以不必急著解決的，哪些又是沒有必要去做的。這樣一來，做事就能分清輕重緩急，也就避免了又忙又亂的現象發生。

什么是ABC時間管理法則呢？就是以事務的重要程度作為依據，將需要解決的問題和事情按照由重到輕的順序，劃分為ABC三個等級，然后再按照不同的等級進行區別對待，有條理地去完成。這種時間管理法則又被稱做事務優先順序法，它不但備受時間管理學家們的推崇，還被許多熱衷于規劃生活的人采用。這種管理時間的方式，可以有效地解決日常事務，避免出現因為煩亂而陷入混亂的狀態，從而讓學習、工作和生活等活動有條不紊地進行。

要想正確地運用ABC時間管理法則，就應該分清ABC具體是什么，萬萬不能本末倒置。區分的方法很簡單，只需要做如下思考就可以了：“這件事情是不是非常重要，能不能幫助我實現長期或者短期的目標？”做出這樣的思考之后，你就能夠很快地做出判斷，然后再根據你的判斷來確定事務的等級。

下面，我們就來具體介紹一下劃分事務等級的標準。

第一，A級事務

A級事務是指必須要做的事。它們和自己的目標有著非常重要的關系，該事務的解決與否直接關系到目標的實現與否。對于職場人士來說，下班之后的A級事務通常是指自己制訂的學習目標、兼職計劃、投資計劃等。無論是什么計劃和目標，都有一個共同的特點，那就是需要在第一時間解決。

A級事務都是必須在短期內完成的任務。一旦完成該任務之后，就能夠產生非常顯著的效果。如果該任務未能完成，很可能就會給人帶來一些災難性的后果，也會讓人產生不好的情緒。為了避免發生這些后果，我們就應該立即行動起來，督促自己馬上完成這些事務。

第二，B級事務

如果有一些事務對于達到目標具有一般性的意義，那么，我們就應該在處理完A級事務后騰出時間來處理這些具有一般性意義的事務。這些事務被稱做B級事務，具有中等價值。這些事務能夠提高一個人的成績，但并不起關鍵作用。但是，如果不去處理的話，將會直接影響到整體目標的實現和A級事務的解決效果。

B級事務通常是指在短期內完成的事務，同樣具有重要的作用。一般情況下，這些工作可以在一定時期之內進行相應的推遲，但是如果規定的完成期限較短的話，就應該將其提升為A級事務了。

第三，C級事務

如果有一些事務對于達到目標的作用不是太大的話，就應該將其定為C級事務。一般情況下，這些事務都是可做可不做的，畢竟，它的價值都比較低，解決與否，和目標的實現并無太大直接的聯系。因此，無論這些事務多么有趣，多么刺激，你都不能把它們當成主要任務，而是應該盡量拖后處理，等你真正有了空閑的時間再去處理即可。

C級事務也有很多不同的分類。絕大部分C級事務都可以無限期地推遲，甚至是排出做事表中。但是，有一些C級事務也是需要騰出一定時間來解決的，有著一定的時間限制，如果碰到了這樣的情況，就應該將其提升為B級或者是A級事務了。

當我們明確了事務的等級后，就應該按照從大到小，由急到緩的順序去處理各項事務了。首先，你應該將全部的精力都投入A級事務中去，在取得了預定的效果之后，再轉入B級事務中去，如果不能單獨完成B級事務的話，可以通過尋求外援來完成。至于C級事務，有時間的話，可以去處理，沒空的話，就不需要再浪費時間了。畢竟，C級事務都是可有可無的，對正題并沒有太大的影響。

我們提倡ABC時間管理法則，主要是因為其有著非常顯著的優點：它消除了我們對每項任務附帶的個人情緒，能夠讓我們有一個清晰的思路，知道什么事情優先做，重要在什么地方，避免了按照自己的喜好做事或者是做事不知從何下手、分不清輕重緩急的缺陷。

那么，該如何正確利用ABC時間管理法則呢？我們應該做到“三抓”、“三放”。具體要求如下。

1.抓大事，放小事

下班之后，我們應該集中精力去做大事，對于一些微不足道的小事，沒有必要花費太多的時間和心思。比如，下班之后我們可以去充電、規劃一下以后的工作，而沒有必要在衣服臟了、襪子破了這些小事上操心。這些小事都是無關緊要的，能不考慮就不考慮。

2.抓正事，放雜事

下班之后我們同樣有自己的任務要完成。要想順利地完成自己給自己制訂的任務，就應該明確做事的步驟，知道哪些事是正事，哪些事是雜事。能夠有助于完成該項任務的事是正事，與完成該項任務無關的事則是雜事。一個真正懂得生活的人，首先應該抓緊正事，將精力和時間用在解決核心問題上。至于和正事沒有直接關系的雜事，就盡量不做，免得分神分心。

3.抓要事，放閑事

要事是指應該在第一時間內完成的事情，閑事則是指沒有時間壓力的事情。要事和閑事的差別，主要取決于對績效的貢獻程度以及時間的緊迫程度。對績效貢獻大的，時間比較緊迫的事，應該盡全力去做，對績效沒有任何貢獻，也沒有任何時間緊迫程度的事，就應該果斷地放手。

連續分段時間管理法則，休息工作兩不誤

連續分段時間管理法則，又被稱做莫法特休息法。簡單地說就是，先區別各種工作時間的性質，將不同的工作納入“連續一分段一連續一分段”的組合公式進行處理。這種方法能夠充分地利用間隔或者是空檔的時間段，創造出更多可供利用的時間。這樣做的好處是能夠讓休息工作兩不誤。

連續分段時間管理法則源于一個故事：翻譯家詹姆斯·莫法特在翻譯《圣經新約》時，在書房里放著三張桌子，第一張擺的是他正在翻譯的《圣經》譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。當他感到疲倦的時候，就從一張桌子搬到另一張桌子上繼續工作。用轉換工作的形式來獲得休息。

連續分段時間管理法有著科學的依據，它根據人的大腦左右兩半球有不同的功能，把工作時間分為“連續”和“分段”兩種。我們知道，大腦分為左半球和右半球。左半球主要負責語言表達、邏輯性和序列性的思維活動，右半球則負責人的非語言性和非邏輯性思維。我們在思考問題、寫文章、制訂計劃的時候，需要用左腦來進行工作，在做打電話、發傳真、抄寫、統計、記賬工作的時候，則需要右腦的勞動。如果我們把需要完成的工作分成這兩大類，然后再交替進行的話，就能夠讓左右大腦輪流休息，減輕疲勞和緊張感，同時也能夠讓工作更加專注，工作效率有所提高。

一般情況下，連續分段時間管理法主要有以下五種類型的工作模式，我們可以根據自己的需要選擇適合自己的那一種。

1.按抽象和形象分配時間

我們可以按照研究材料的不同來分配時間，借以緩解大腦的疲勞程度，進一步調節我們的思維和注意力。按照研究材料，可以分為抽象和形象兩種性質，然后再讓這些不同的工作和思考交替進行。比如，當我們研究哲學、歷史、政治學、文藝理論等問題的時候，如果感到疲勞，就先放一放，拿起相關的小說、詩歌或者是圖片來欣賞。這樣一來，既能夠讓你的大腦左半球得到休息，又能夠讓右半球得到充分的利用，還能為理論研究積累相關的資料，可謂是一舉三得。

2.按研究問題的不同角度分配時間

如果在一天里需要完成幾種同樣性質的工作，就可以運用這種方法。我們不需要更換研究對象，只須改變研究角度，即可從不同的側面去分析問題，同樣可以調節大腦，也能夠讓大腦產生新的興奮，最終達到提高工作效率的目的。比如，當我們讀一篇長篇巨著的時候，往往會因為冗長而感到疲憊，那么就可以采用跳躍閱讀的方法。

面對同一性質的工作也是如此。同一種工作，我們可以從不同的側面和不同的角度入手，在這種形式的交替下，照樣可以讓休息工作兩不誤。

3.按動靜交替分配時間

如果我們采取同一種姿勢去做一些看書、寫作或者是繪圖等工作，時間久了，就比較容易感到疲勞。如果我們不想因為休息而耽誤工作時間，那么，我們就可以改變一下工作的姿勢。

比如，當我們讀一份財務報表的時候，在辦公桌前坐著讀一個小時，感到疲倦了，就可以在房間里邊走邊讀，讀累了，就靠在沙發上休息一會兒，邊讀邊思考，這樣一來，我們就不會感到枯燥乏味，對報表的印象也會更深刻，分析起來也會更全面。

有時，也可以將查找資料和集中精力工作交替進行。我們經常會碰到這樣的情況：正在全神貫注地寫著一篇東西，忽然想起了一份相關的材料，但是自己又記得不太確切，于是就停下手中的筆，去書架上尋找該資料。這樣做，或許顯得不專心，但實際上，卻能夠促進大腦皮層不同區域勞逸結合?？梢韵诟?，也能夠提高工作效率。

4.按體力與腦力交替分配時間

平時，我們可以將緊張的研究、學習和工作與體育鍛煉交替進行。比如，當我們集中精力研究問題感到疲憊的時候，就不妨放下手中的工作，走出門去，一邊散步一邊思考問題。這樣一來，既進行了有氧運動，鍛煉了身體，還能夠因為頭腦清醒而提高了工作效率。

5.按工作和娛樂休閑交替分配時間

很多時候，我們為了做完手頭的工作，就會廢寢忘食，這種工作狂的做法偶一為之并非不可，但卻不能長年累月地如此拼命。俗話說：“驟雨不終日，飆風不終朝”，“一張一弛，文武之道”。我們無論是工作還是學習，都必須要有張有弛，唯有如此才能夠持之以恒，如果采取暴風驟雨般的工作方式，必定不能持久。因此，在工作的間隙，我們不妨看看電影，聽聽抒情的輕音樂，或者是跳跳舞。這樣做對放松緊張的大腦皮層，松弛神經，消除疲勞，提高工作效率是大有好處的。從表面上看，這些事可能會浪費一些時間，但實際上，在愉快的休閑當中，我們不僅消除了疲勞，還很有可能會獲得某些啟示，產生一些靈感甚至是創造力。

善用科學統籌方法，“創造”時間

自從有了人類文明以來，人們一直在掌握時間的主動權上不懈地努力，思考如何才能更加有效地利用時間?？上?，隨著社會的不斷發展，我們非但沒有感覺時間多了出來，反而還覺得時間越來越不夠用了。是我們的時間減少了嗎？不是。之所以會出現這種現象，歸根結底就是我們不懂得如何統籌時間。有很多人，總是習慣于在固定的時間之內做一樣的事情。他們這樣做或許是專心致志的表現，但是他們卻忽略了這樣一個問題：當你等待某件事情的結果時，還可以做一些其他的事。如果你能夠將這個等待過程好好利用一下，就能為自己贏回不少的時間。

我們在上中學的時候，都學習過華羅庚先生的《統籌方法》，了解了通過科學統籌來創造時間的方法?？墒?，在現實生活中，卻很少有人去運用，結果造成了時間的白白流失。對于所學知識，我們不能僅僅停留在記憶的層次，還要懂得如何將這些知識運用到實踐中去。如果我們能夠在下班之后，多思考一下，對自己的時間和需要做的事做一個科學的統籌和合理的安排，就能夠創造不少時間，也就避免了繁忙之后的勞累感和茫然感。

有許多精于算計的人，擅長花最少的錢買最多的東西，但是他們為什么不把這種精明運用到時間上呢？其實，運用時間和花錢是一個道理。只要我們能夠科學統籌一下，就能夠花最少的時間做最多的事，從而很大程度地避免時間的浪費。

金錢的消費和時間的利用是一個道理。比如，當你有了一筆不小的資金之后，就可以買一些比較昂貴的東西，手中的錢少了，就要買便宜的東西。一個永遠只買小東西的人錢多的時候也不會去買汽車和房子，不能算是懂得用錢的人。同理，如果你只知道在一些小事上消磨時間，同樣也不能算是會用時間的人。要想充分利用你的時間，就應該合理安排一下，看看什么時候適合做什么事。必須有既會利用長時間做大事又能利用零碎時間做小事的本事。比如，當你有了兩個月的空閑時間，你可以計劃寫一本書，當你只有周末的時間，你就應該寫一些篇幅較短的文章。如果你在兩個月的“大時間”里只知道聊天、看電影，在周末的時候寫大部頭，就愚蠢到家了?！@樣說，是在告訴你統籌方法的重要性。如果你沒有一個較好的籌劃，很可能就會無端地浪費掉寶貴的時間。

要想統籌好時間，就應該分清楚什么是大時間，什么是小時間，還要想一想，如何能夠節省自己的時間，縮短做某些事的過程。在上班的時候，我們經常看到一些人急急忙忙地做事。有些人的心里可能會有疑問：“上班時間非常充足，他為什么這么著急，不能放慢一下節奏呢？”當你帶著這種疑問去找他的時候，他就會告訴你：“我做事快，正是為了爭取多余的時間。你們看到的固然是我忙碌的一面，其實當我回到家，卻有比你們更多的休閑時間，也利用它完成了許多本業之外的理想?！边@個人以速度來爭取時間的做法，就是一種科學的統籌。他把比較零碎的小時間集中起來，成為大時間，能夠讓其發揮更大的作用。這種人遠比那些辦事喜歡拖拖拉拉，永遠沒有“空閑”的人會利用時間。

用科學的方法統籌時間，更應該做到“一時多用”，在生活中，我們經常可以看到這樣的例子。無論是成功人士還是凡夫俗子，都能夠做到。國畫大師黃君璧常常一面陪來訪的客人聊天，一面伏案作畫；有一位女作家常常在做飯的空當兒寫稿子；有一些家庭婦女常常是一邊聊天，一邊看電視，一邊織毛衣。或許，他們不懂得科學統籌的概念，但是他們卻做到了“一時多用”。這種做事的方法，不正是我們職場人士應該學習的么？

8小時之后，我們有很多的時間，只不過我們沒有好好利用罷了。比如，當你回到家燒水的時候，是否考慮過在水開之前的時間里做點別的事？在你洗腳的時間里是否該思考一下明天的工作？當然，你會有這樣那樣推諉的理由，說什么做事應該專心，不能三心二意。這種觀點倒沒有什么大問題，諸如學習工作之類的事情的確需要專心致志，心無旁騖，但是有些事情并沒有專心的必要。比如，你在下班之后等公交車的時候，就不能看一下報紙嗎？你坐車回家的時候就不能多看會兒書嗎？因此，有些時間，最好還是充分利用起來做些其他的事情。如果你任何時候都主張在同一個時間段內做一件事情，你很可能就會被這個社會所淘汰。

要想改變沒有時間的想法，就應該運用科學統籌的方法來“創造”時間，這就需要我們做到如下幾點。

1.用大時間做大事，用小時間做小事，絕不能將大時間打碎，用來處理瑣事。

2.以速度爭取時間，將爭取到的小時間，集中為較大的時間。

3.如果可能，在同一時間，做更多的事情，使時間多元化。

無須太苛求完美，有80分就好

我們經常聽到一些上班族在抱怨：“工作實在是太忙了?！薄拔液瞄L時間沒有看書了?！薄跋掳嘀罄鄣弥幌胨X，根本抽不出時間來做別的事。”抱怨大同小異，都是在為忙碌而煩惱，為沒有時間而痛苦。是真的沒有時間嗎？絕對不是。其實，很多時候，我們并不是沒有時間，而是不懂得如何管理時間。有很多人總是喜歡這樣說：“等我有時間的時候”，“等我有空的時候”，越是這樣說，他就越不可能有時間。那么，該怎樣擺脫沒有時間的煩惱呢？首先就要看一下是什么原因導致了這種情況的出現。

在很多情況下，沒有時間的原因不是別的，而是那個苛求完美的心。有一些完美主義者，總是喜歡將所有的工作都做得面面俱到，十全十美，無可挑剔。為了所謂的盡善盡美，他們不惜在細節上花費大量的時間。這種心態是好的，但是，這種做法卻是沒有必要的。如果我們時時處處都苛求完美的話，就會浪費掉大量的精力，更會浪費掉大量的時間。為了減少不必要的時間開支，我們就應該放棄完美主義情結和一些無關大局的細節。無論做什么事情，都不能太苛求完美，只需要做到80分就好了。

不苛求完美，不是馬虎的表現，而是有效管理時間的一種手段。凡事不要求盡善盡美，只須達到80分即可。有了這樣的心態，無論是上班期間還是下班之后，我們就會擺脫事無巨細一把抓的局面，讓自己從倉促狼狽的繁忙之中解脫出來，變得輕松從容，同時也節省了大量的時間。

文征明是明朝中期的著名畫家、吳門四才子之一，他年輕的時候，曾經想畫一副人見人愛的畫。為了做到這一點，他閉門苦練三個月，畫好了一張讓自己感到比較滿意的作品。畫好之后，為了驗證一下，就把這幅畫拿到了街上展示給別人看。他把畫掛在街市中一個顯眼的位置，又在旁邊放了一支筆，并且附上一則告示：如果有人認為這幅畫還有欠妥之處，就請賜教，直接在畫上標出來。

天黑之后，文征明就把這幅畫帶走了。回到家里，他攤開畫，發現上面被涂滿了標記——他的每一筆都被人指出了不足。文征明看了之后，心里悶悶不樂，甚至開始懷疑自己是否具有繪畫的天賦。

第二天，文征明就決定換一種方法試試。于是，他重新畫了一副一模一樣的畫，再次拿到了集市上。不過這一次，他卻要求別人將自己最欣賞的地方做上標記，給出評語。結果當他取畫的時候發現，昨天還被別人指出不足的東西，今天竟然成了最被人欣賞的筆墨。

同樣的一幅畫，卻得到了不同的評論。文征明不由得大發感慨：“我現在終于明白了，做什么事都不可能讓所有的人都滿意，只要是能夠得到自己的認可就可以了。因為，在有些人眼里看來是丑陋不堪的東西，說不定在其他人眼里就是妙不可言的。”

其實，在這個世界上，并沒有什么十全十美的事情。如果你時時處處都追求盡善盡美的話，簡直就是在做無用功。因此，無論做什么事情，只要是自己滿意，能夠達到80分就可以了。沒有必要去征求所有人的意見，希望得到所有人的認可。那樣的話，只能是苛求自己，最終不但會影響做事的效果，還會浪費掉大量的時間和精力，最終必將得不償失。

對于上班族來說，如果你想在下班之后擁有更多的時間，就應該學會高效合理地運用自己的時間。凡事都不要苛求完美，只要求做到80分即可。沒有必要去考慮別人對自己的評價，也沒有必要去考慮一些細枝末節的東西。萬萬不能因為無關大局的“20分”而影響到你的整體目標。當然，要想做到80分也不是那么容易，這就需要你每天花上十分鐘的時間來思考和分析一下自己的日?；顒樱屑毜卦u價每一項活動的價值和重要性。了解哪些活動屬于“80分”的范疇，哪些活動又屬于不必要的“20分”。分析清楚之后，你就能夠排除掉那些效益不高、無關大局的事務，這樣做下去，你就能夠對一切情況了然于胸，對應該做什么不應該做什么，能夠有一個合理的安排，從而在根本上杜絕了時間的浪費。

“一寸光陰一寸金”，我們的時間是無價的，我們所虛度的每一分鐘將消逝得無影無蹤，永遠不會再來。我們應該學會主動放棄一些細枝末節的事情，千萬不能為了所謂的十全十美而浪費掉大量寶貴的時間。在下班之后，無論你做什么事情，都應該在付諸行動之前，詳細地列出一個成本估算表，認真地問自己一遍，這項工作將會占用自己多少時間？這項工作中有哪些事情是必須要做的，有哪些事情又是無關大局的？經過了這樣的估算之后，你就能夠將全部的精力和時間都投入那“80分”之中，避免了在“20分”上造成的時間浪費。

給自己下死命令，強迫自己完成“充電”任務

有很多人在下班之后總是覺得百無聊賴，于是就用看電視、玩游戲等方式來打發時間。之所以會出現這種現象，最根本的原因是他們身上的惰性使然。其實，并不是沒有事做，只不過他們寧愿閑著也不想做事罷了。如果能夠將這一惰性驅除，那么，他非但不會感到百無聊賴，還很可能會覺得時間不夠用。那么，該怎樣擺脫惰性呢？其實方法非常簡單，只需要經常給自己下一個死命令，要求自己不完成任務就不能休息。既然是下命令，就應該選擇一些有意義的任務來做。什么東西是有意義的呢？——“充電”，換句話說就是督促自己補充知識，提高修養，完善自我。

在傳統社會中，人們需要掌握的知識是非常匱乏的，知識的變更程度也不是很大。只要自己能夠讀上幾年書，就能基本掌握一些通用知識，就能在社會中立足。但是，今日畢竟和往日不同，知識更新的速度越來越快，需要掌握的知識也越來越多。如果幾個月內不學習，就很可能會被社會淘汰。因此，這一現實也就迫使我們不得不在下班之后重新拿起書本來，進行必要的充電。如果一個人僅僅滿足于上學時所掌握的東西，那么，他就會在激烈的競爭中被別人踩在腳下。

因此，無論從社會競爭的角度還是時間利用的角度來說，你都要懂得充電的必要性，將學習當成緊迫的政治任務來抓。那么，怎樣進行充電呢？我們應該從以下幾點做起。

1.時刻保持“饑餓”意識

一個處于饑餓狀態之下的人，就會主動地去尋找充饑的食物。同樣，一個對自己的知識和工作有“饑餓”意識的人，也會主動地尋求知識，來充實自己。因此，對于職場中人來說，時刻保持“饑餓”意識是好事，這樣一來，就會不滿足于現有的成績、生活和知識，就會時刻想著如何超越自己，如何追求更好的職位。他們在下班之后，就不會通過看肥皂劇來打發時間，而是積極主動地充電、學習。在上班的時候，他們能夠充滿激情地工作，下班之后也不會絲毫放松對自己的要求。

保持“饑餓”意識，就有了目標和主動的行動。有了目標之后，就會在達到目標之前花很多時間去做各種努力。不過，有些人在完成了一定的目標之后，往往會感到非常滿足，于是也就產生了“守成”的觀念，不肯再前進一步了。已經取得的成就填滿了他們的內心，有種“飽”的錯覺。這樣對我們的工作和生活將會產生非常不利的影響，因此，我們要想讓時間不虛度，要想取得更大的成就，就必須學會忘記過去，忘記曾經取得的成績，讓自己時刻保持“饑餓”感。

終身學習是信息時代的要求。時尚白領不一定各方面都做到最好，但卻應該善于學習，以發揮潛能、提升自我。對于每一個職場中人來說，8小時之外的學習是一種消費，更是一種投資，這種消費和投資有很大一部分是用來充實自己，完善自己，為自己增加實力的。

2.督促自己，讓自己“增值”

微軟公司在招聘的時候，非常青睞一種“聰明人”。這種“聰明人”，并非在招聘時就已是某一方面的專家，而是一個積極進取的“學習快手”——一個會在短時間內主動學習更多與工作有關的知識和積極提高自身技能的人。

微軟的這一選擇標準實在是高明之極。當今世界日新月異，車子、房子，一切事物都會不斷折舊。在充滿變數的職場中，員工賴以生存的知識、技能一樣也會折舊，而且折舊的速度會越來越快。美國職業專家指出，現在職業半衰期越來越短，所有高薪者若不學習，無需5年就會變成低薪。在這種情況下，你若固守著原有的知識儲備，去爭取升職加薪，只能是癡心妄想。

了解了微軟公司招聘的故事之后，我們就會時刻督促自己去升值了。畢竟，如果你不注重學習，你的身價就會降低。所謂不進則退，如果你失去了學習的精神，過上一段時間，你就會被別人拋在后面，哪怕你多么聰明，也必將會扮演失敗者的角色。因此，如果你的理想是攀上職業生涯的頂峰，如果你希望在目前的位置上獲得良好的聲譽，那么，你在下班后、閑暇時，走進教室，趕赴一場知識的盛宴吧！

如果你目前的事業進展緩慢，或正在走下坡路，這就向你敲響了“學習”的警鐘。此時的當務之急就是多學習一些實用技能，或者把一度荒廢的學業撿起來，這些硬件會增加你的“分量”。一旦有機會，它就會成為你升職加薪的秘密武器。

3.尋找適合自己的充電方式

人們經常說，處處留心皆學問。這句話非常有道理。如果你熱愛自己的工作，你想學習，那么你隨時都可以在身邊發現值得學習的東西，而且是最有用的、最適合你職業發展的充電內容。選擇了適合自己的充電方式，選擇了最有用的充電內容，就能減少一些無用功，也能節省出更多的時間，去做更加有意義的事情。

當前是一個信息爆炸、知識更新飛快的時代，職場中人必須適應這種日新月異的變化。在下班之后，要嚴格要求自己，鞭策自己去學習，用各種知識武裝自己的頭腦。這樣一來，不但避免了時間的浪費，還會讓你的人生有質的飛躍。