1.3.3 策動傳播

公共關系活動能否獲得預期效果，不僅要看公共關系計劃制定得是否可行，更重要的是看計劃實施情況如何。活動的實施包括一系列細微的組織工作。

1.選擇最佳的活動時機

時間及地點：1999年10月18日于上海；1999年10月20日于廣州；1999年10月22日于北京。執行期間須注意以下問題：

（1）外地記者專人接待，做到事前及時溝通，大報小報、年輕與資深記者一視同仁，使其增強報道欲望。

（2）三地發布會分別邀請當地及國家工商行政管理總局、中國消費者協會等部門的人員與會，增加發布會的可信度和權威感。

（3）廣州是聯合利華主要競爭對手的根據地，在發布會現場，制定了嚴格的防范措施，對未被邀請而試圖與會的十多位記者都委婉拒絕。

（4）北京發布會后，特意安排北京青年報記者在展臺旁拍攝與會者參看展品的鏡頭，力求照片突出“奧妙”且以自然風格出現在報端。

2.制作公眾喜歡的信息

為了引導記者形成有利于“奧妙”的報道思路，聯合利華公司從以下四個方面撰寫了不同的新聞稿提綱。

（1）新奧妙閃亮登場。

（2）奧妙降價不降質。

（3）奧妙降價給國有企業的啟示。

（4）國內洗衣粉市場的發展與潛力。

同時，為文字記者準備相關照片，為電視臺準備素材帶。

3.隨時監督檢查

公共關系計劃在實施過程中，需要隨時監督檢查實施的進程，以便能夠及時調整偏差，保證計劃在總體上的實現。

對計劃實施過程的隨時性監督檢查，不能依賴臨時性的措施，而應該建立起制度化的反饋、分析機制。最好由專人負責，將實施過程中出現的各種問題集中進行分析，以便及時地確定問題的性質和影響程度，并形成初步的解決方案。

為了防患于未然，聯合利華公司采取了以下措施：

（1）針對不可回避的敏感問題準備合理的答案，以防止負面報道的產生。

（2）指定新聞發言人，保證對外發布統一的信息。

（3）從不同角度撰寫新聞稿，引導記者形成有利于奧妙的報道思路。

（4）做好“保衛”工作，防止競爭對手的代言人干擾新聞發布會的進行。