作為管理者,除了需要具備管理能力,更要具有良好、穩定的心理素質。良好的心理素質能使管理者受益匪淺,助其順利解決問題;而較差的心理素質則導致管理者優柔寡斷,使其坐失良機。
一般認為,管理者需要具備以下心理素質:
(1)管理他人的欲望
這是有成就的管理人員的基本要求之一。管理者的個性中有較強的支配欲,同時愿意承擔責任。他喜歡管理工作,有影響他人的欲望,也有與其他人共同努力取得成果的欲望。許多人被管理層的地位所吸引,卻缺乏一種去創立共同的工作環境以實現共同目標、取得成績的基本動力。管理者必須具備“從事管理工作的志愿”,而這往往意味著個人的努力、充沛的精力和長時間脫離家庭生活。
(2)正直的品質
管理者應是值得信任的:在錢和物的問題上,在同他人交往中,應是誠實、堅持真理、意志堅強、行為符合道德倫理標準的人。福特公司總裁亨利·福特二世講過,誠實、公正和開明是一些感人的品質;百事可樂的唐納德·肯德爾也把“職業道德”和“正直”列為經理的根本品質。事實上,像“正直”這樣的品質,無論是對于一位偉人還是一位杰出的經理來說,都是非常重要的品德。
(3)成熟樂觀的情緒
對于一個管理者來說,在任何情況下,能具有一種成熟而又樂觀的情緒,是十分難得的。情緒成熟體現了堅定、穩健、冷靜、自信,而情緒樂觀則表現出同情、合作、熱情的特點。有效的管理者無論對自己還是對他人,都有良好的情緒。他們既不頹廢,也不是工作狂,更不會總是大發雷霆,這才是一個健康心理者應有的表現。他們往往能用和諧的氣氛感染被領導者,穩定組織成員的情緒,激勵他們的積極性。組織成員工作稱心如意,心情愉快,那么整個單位就會成為團結奮進的集體。
(4)強烈的責任感
嚴肅認真,工作努力而勤奮,不逃避責任,積極主動、不折不扣地完成工作任務和上級指示。
(5)自我管理能力
不善于自我管理,就不能充分合理地利用自己的時間、精力和技能,也不善于應對現代管理,甚至個人生活中的突發事件。善于自我管理的人,會制造輕松、緩和緊張,能夠保持身體健康和良好的工作狀態。
(6)堅定的意志
堅定的意志是企業管理者應具備的一個重要的心理品質,它使認識活動更具明確的目的性和方向性,自覺地克服認識過程中的困難,積極地認識和掌握客觀事物的發展規律,有效地發展人的智力才能。成功管理者的意志品質主要表現為:自覺性、原則性、堅毅性、果斷性、勇敢性和自制性。
(7)解決問題的能力
解決問題的方式富有新意,具有做出有效決定的魄力,在處理信息、計劃,商討具體環節等方面方法多樣。
(8)影響力
有影響力的管理者,善于暗示他人,注意傾聽意見,能使周圍的人追隨自己,在爭議中不會輕易妥協。他們容易與人相處,讓人信賴,能夠得到來自每個成員的協助與參與。
(9)管理思想
管理思想應順應潮流,對現代管理思想了解充分,觀念能跟上時代,管理作風能兼顧人情,了解下屬,信任他們,激勵他們。
(10)管理能力
與下屬的人際關系融洽,善于授權他人。有管理技巧,讓下屬感到滿足,發揮已有的工作水平,愿意配合管理者的工作,集體的心理氣氛很好,工作效率高。
(11)教育他人的能力
管理者具有幫助他人發展的愿望,具備一個教導者的品質,如寬容、真誠、耐心,能對下屬的工作質量作出及時反饋。溝通和評價不是停留于形式和表面上,能夠得到下屬對其管理工作優劣的反饋。
(12)組織群體的能力
建設群體、協調關系能力強,善于統一思想,能夠建立和睦、團結、高效的團隊,能使群體成員在工作中得到滿足,實現自我價值,愿意營造和改善工作環境。
(13)創新意識
有創新意識的管理者不受思維定勢的影響,在工作中能產生新思想、新方法,能激發和評價下屬的創造發明,愿意進行試驗和冒險。
(14)移情的能力
“移情”就是將自己置于他人的位置,設身處地領會他人的感情、好惡和價值觀念等。
(15)寬容的胸懷
一個人不管多么高明,缺點錯誤總是在所難免的。作為管理者,太苛求下屬,求全責備,就無法與下屬交心、獲得下屬的擁戴,而寬容大度的高貴品質,就可以像潤滑劑一樣,使人與人之間的摩擦減少,增強領導者與被領導者之間的團結,提高群體相容水平。管理者愛才、惜才、用才,就是寬容大度的突出表現。管理者既要學習別人的長處,補己之短,又要能夠寬容別人的短處,揚長避短。當然,寬容大度并不是無原則的遷就與放縱,它是建立在堅持原則的基礎之上的,在這方面,管理者需要遵循四條原則:一是信任人、尊重人;二是反對嫉賢妒能;三是反對求全責備;四是嚴于律己。
誠然,在這些心理素質中有許多是難以衡量的,但這并不能降低它們的重要性。作為管理者,尤其是在新世紀的大環境中,應不斷完善自我,提高自身素養及素質,為本單位和本部門提供高水平、高質量的管理和服務,不斷提高工作效率,促進經濟效益增長。