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第6章 抓住拋頭露臉的機(jī)會(huì)

不要羞于說出自己的優(yōu)點(diǎn)

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)毛遂自薦的社會(huì),即使你堅(jiān)信自己是一塊金子,期望別人的發(fā)現(xiàn),你也應(yīng)該先發(fā)出金子的光芒。“好酒不怕巷子深”的時(shí)代早已過去,如果你再羞于說出自己的優(yōu)點(diǎn),而是苦盼著伯樂的賞識(shí),結(jié)果無(wú)異于“坐以待斃”。

著名心理學(xué)家馬斯洛在研究大量著名人物的基礎(chǔ)上,認(rèn)為一個(gè)人要走向成功有八條途徑,其中兩條與誠(chéng)實(shí)有關(guān)。誠(chéng)實(shí)坦率是一個(gè)人成功的潛在力量,它能升華你的人品,使你與別人建立良好和諧的關(guān)系,為事業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。然而,我們對(duì)誠(chéng)實(shí)坦率的理解卻往往陷入了一個(gè)誤區(qū),總以為坦白自己的缺點(diǎn)才算誠(chéng)實(shí)。但是,你的坦率同樣應(yīng)該包括自己的優(yōu)點(diǎn)。

◎ 突出優(yōu)勢(shì)

誠(chéng)實(shí)坦率并不僅僅意味著要你毫不顧忌地展示自己的缺點(diǎn),你同時(shí)也應(yīng)該如實(shí)地表現(xiàn)出你的優(yōu)點(diǎn),這樣的你,才是全面的你、真實(shí)的你。應(yīng)該相信,無(wú)論你的親人、朋友,還是你的同事、老板,他們希望了解的其實(shí)是豐富多彩、光鮮立體的你,而非滿身缺點(diǎn)、千瘡百孔的你。說出自己的優(yōu)點(diǎn),這樣更能表現(xiàn)出你對(duì)自己的信心,增添你的人格魅力,也更能助你走向成功。

查爾斯是一所名牌大學(xué)的應(yīng)屆畢業(yè)生。每年,學(xué)校都會(huì)為應(yīng)屆畢業(yè)生組織一次座談會(huì),主題是幫助大學(xué)生樹立正確的就業(yè)觀念,鼓勵(lì)他們?cè)谏鐣?huì)上有一番作為。座談會(huì)的參加人員,除了師生,還有一些著名的企業(yè)老總。

座談會(huì)要求每個(gè)與會(huì)的大學(xué)生都要作一番自我介紹。此時(shí),大多數(shù)大學(xué)生都是簡(jiǎn)單地客觀介紹一番了事。查爾斯的表現(xiàn)卻與眾不同,他做了精心準(zhǔn)備,在綜合介紹完自己之后,又把自己的優(yōu)點(diǎn)——如在學(xué)生會(huì)里任職,有較強(qiáng)的組織管理能力,代表學(xué)校參加過演講比賽,具有較強(qiáng)的文字組織和語(yǔ)言表達(dá)能力等,一一表現(xiàn)出來(lái)。查爾斯的介紹引起了在座的企業(yè)老總的注意,也讓他的同班同學(xué)很不服氣,但細(xì)一琢磨,他又沒有言過其實(shí),只不過是突出了自己的優(yōu)點(diǎn)而已。

結(jié)果,查爾斯還沒有畢業(yè),就有幾家公司到學(xué)校里搶他,承諾較高的薪水和優(yōu)越的工作條件,有一家公司還特意利用假日接他到公司里實(shí)地考察。查爾斯最終選擇了一家適合自己發(fā)展的著名公司,并憑借自己的努力,很快做出了優(yōu)異的業(yè)績(jī),成為公司晉升最快的人。

◎ 毛遂自薦

有些人認(rèn)為,即使是誠(chéng)實(shí)坦率地突出自己的優(yōu)點(diǎn),也不免有夸耀之嫌,很可能會(huì)令人反感。事實(shí)并非如此。如實(shí)地說出自己具有哪些專長(zhǎng),擁有哪些技術(shù),往往是有自知之明的表現(xiàn),不但不會(huì)讓人覺得討厭,還會(huì)讓人認(rèn)為你很有勇氣,敢于面對(duì)挑戰(zhàn),從而增加自己的可信度。

霍華是一家出版公司的老板。一天,他的公司里來(lái)了一位女孩子,要見老板。霍華接見了這位女孩子。女孩子對(duì)霍華說,自己的文筆非常好,想到霍華的公司當(dāng)編輯。經(jīng)過筆試和面試后,這位女孩子很快就有了工作。后來(lái)霍華提及這件事時(shí)說:這位女孩子的文筆并不如她自己所描述的那么好,但她敢毛遂自薦,至少表現(xiàn)了她主動(dòng)積極和勇于向陌生的人、陌生的事挑戰(zhàn)的一面,當(dāng)老板的當(dāng)然喜歡用這種積極肯干、勇于挑戰(zhàn)的人。

所以,找工作時(shí)與其坐等伯樂,不如毛遂自薦!有了工作,也不可以就此滿足,應(yīng)該發(fā)揮發(fā)揮毛遂自薦的精神,推薦自己去做某件工作或擔(dān)任某項(xiàng)職務(wù)。

瓊斯是學(xué)軟件設(shè)計(jì)的,為了進(jìn)一家著名的IT公司,雖然那家公司招聘的不是軟件設(shè)計(jì)人員,他還是報(bào)名應(yīng)聘,并被選中了。

進(jìn)入公司后,瓊斯被安排做電腦及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。剛開始,他覺得挺新鮮,也挺有成就感,但幾個(gè)月后就失去了工作熱情。他認(rèn)為設(shè)計(jì)工作更適合自己,想到設(shè)計(jì)部工作。可是公司的軟件設(shè)計(jì)人才濟(jì)濟(jì),瓊斯心頭不免打鼓:雖然自己能力出眾,但老板會(huì)同意嗎?瓊斯決定先主動(dòng)承擔(dān)一項(xiàng)軟件設(shè)計(jì)任務(wù),讓自己的能力說話。于是他找到老板,談了自己的想法。

老板疑惑地問:“你能行嗎?”

瓊斯自信地回答:“設(shè)計(jì)是我的專業(yè),我想一定不會(huì)做得比別人差,而且我承擔(dān)的設(shè)計(jì)任務(wù),會(huì)在不影響現(xiàn)有工作的前提下完成。”

老板給了他一個(gè)機(jī)會(huì)。瓊斯設(shè)計(jì)的軟件程序讓老板大喜過望,并立即將他調(diào)到了設(shè)計(jì)部。瓊斯抓住機(jī)會(huì),努力工作,干出了優(yōu)異的成績(jī),獲得了老板的青睞和同事的敬重。

◎ 不怕失敗

如果你有能力,可以自告奮勇去挑戰(zhàn)那些人人唯恐避之不及的困難工作,因?yàn)閯e人不愿意做,你的毛遂自薦正可凸顯你的存在。如果一戰(zhàn)成功,你當(dāng)然是唯一的英雄;如果失敗,也學(xué)到了寶貴的經(jīng)驗(yàn),而且也不會(huì)有人怪你,因?yàn)楸緛?lái)就沒有人愿意做那件事。此外,你的毛遂自薦也替上司解決了難題,他對(duì)你的感激當(dāng)然不在話下。而最重要的是,這個(gè)過程將成為你日后面對(duì)艱難工作的勇氣來(lái)源,而你的作為也將成為人們給你最高評(píng)價(jià)的依據(jù),僅此一點(diǎn),就可讓你在日后“享用不盡”!

不過“毛遂自薦”時(shí)要注意以下兩點(diǎn):

首先,不要吹噓自己的能力,有幾分能力就說幾分話,太過吹噓,反而給人不實(shí)在的印象。

其次,強(qiáng)調(diào)自己的能力時(shí),最好有具體的資料,讓資料說話勝過你說得口干舌燥。如果確實(shí)沒有資料來(lái)說明自己的能力,那么一定要誠(chéng)懇實(shí)在。

如果你的毛遂自薦沒有如愿,千萬(wàn)不要灰心沮喪,因?yàn)槟愕挠職庖言趧e人心中留下深刻的印象,而且這一次的失敗正是下次成功的本錢。

才華橫溢的你還在等待什么呢?不要再理睬“不能夸自己”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)了,成功更青睞有勇氣、有自信的年輕人。把自己勇敢地推向社會(huì),大膽地說出自己的優(yōu)點(diǎn),你將光芒四射!

懂得為自己邀功

“老黃牛”一直是我們中華民族的歌頌楷模。無(wú)論在什么單位里,領(lǐng)導(dǎo)和同事都很喜歡身邊有頭“老黃牛”,因?yàn)椤袄宵S牛”干活實(shí)在,任勞任怨。但可悲的是他們常常得不到上級(jí)的重視。原因是他們只知道耕耘,從不知道積極表現(xiàn)自己,更不知道為自己邀功,所以只能是白忙活一場(chǎng)。

老黃牛的精神固然是可嘉的,可是誰(shuí)能真正做到默默耕耘,不問收獲呢?就像一個(gè)農(nóng)民,辛苦忙碌了一輩子,到了收獲的季節(jié),卻顆粒無(wú)收,那種失落感恐怕不是大多數(shù)人能承受的。所以,我們要耕耘,也要收獲。

◎ 做完蛋糕要記得裱花

恰當(dāng)?shù)匕炎约旱墓ぷ靼b、呈現(xiàn)出來(lái),讓上司知道你的付出,從而重用和提拔你,這其實(shí)也是每一位渴望升遷的職員走向成功的第一步。在信息社會(huì),光會(huì)做事已經(jīng)不夠,得讓老板知道你做了什么。否則,縱使你累得半死,也很難獲得加薪、升遷的機(jī)會(huì)。

對(duì)此,臺(tái)灣作家黃明堅(jiān)有一個(gè)比喻:“做完蛋糕要記得裱花。有很多做好的蛋糕,因?yàn)榭雌饋?lái)不夠漂亮,所以賣不出去。但是在上面涂滿奶油,裱上美麗的花朵,人們自然就會(huì)來(lái)買。”隨時(shí)報(bào)告老板,就是在自己做的蛋糕上裱花,讓老板為你喝彩。

如果你不打算受到重用,想繼續(xù)坐冷板凳,那就在角落里默默耕耘吧。否則,就留點(diǎn)心機(jī)。每當(dāng)你完成了一件很棘手的任務(wù)時(shí),要及時(shí)向你的老板匯報(bào),別怕人看見你的光亮。而老黃牛式的人有了功勞,從來(lái)不向老板匯報(bào),覺得那樣有炫耀的嫌疑,總是等出了紕漏才想到去找老板。老板都喜歡有能力的下屬。如果你一貫是精明干練的,那即便你一時(shí)有了麻煩,老板也能夠?qū)挻鬄閼眩枰哉徑狻6绻忝看蜗蚶习鍒?bào)告的都是壞消息,結(jié)果可想而知。

所以,我們要學(xué)習(xí)老黃牛的精神,但也不能過于實(shí)在,埋頭干活,也要適時(shí)地為自己邀功。雖然這對(duì)于那些不善言辭的老黃牛式的人來(lái)說,不是一件容易的事,但只要肯學(xué),還是可以做到的。

◎ 邀功之法

開門見山,先說結(jié)果。不要把時(shí)間和精力用來(lái)描述你做的事,而首先直接把結(jié)果告訴他。老板都很忙,應(yīng)用有限的時(shí)間,報(bào)告老板最關(guān)心的事。

如果時(shí)間充足,再進(jìn)一步詳細(xì)說明過程。報(bào)告內(nèi)容盡可能簡(jiǎn)明扼要,并且記住先感謝別人,再提自己的功勞。

如果是書面形式的報(bào)告,一定要署上自己的名字,不要洋洋灑灑,下筆千言,卻不署名;或者,把主管、同事的名字全寫了上去,卻唯獨(dú)漏了自己。

報(bào)告結(jié)束,切勿立刻求賞,只要給老板留下好印象即可。否則,老板可能會(huì)覺得你太急功近利。只要你一次次地贏得老板的肯定,升遷晉級(jí)總會(huì)有機(jī)會(huì),所謂功到自然成,機(jī)會(huì)肯定會(huì)光顧你的。

要記得在向老板報(bào)告時(shí),最好同時(shí)把好消息告訴你的同事,讓他們分享喜悅。這樣,既團(tuán)結(jié)了工作人員,又造了“輿論”,讓別人覺察到你的能力。

當(dāng)然,要能主動(dòng)使你的勞動(dòng)成果讓你的上司知道,不僅需要有主動(dòng)表達(dá)的能力,也需要一些方法,還可以通過一些新的途徑來(lái)向老板傳達(dá)。

比如,隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,E-mail就是一個(gè)很好的渠道。如果有個(gè)項(xiàng)目完成了,有個(gè)成果出來(lái),可以利用E-mail溝通,可以把它發(fā)給你的老板,作用在于告知他們,你已經(jīng)圓滿完成了上面要求的任務(wù)。這是一種很有效的方法,一定要學(xué)會(huì)利用。

◎ 做職場(chǎng)“名牛”

老黃牛式的人總是認(rèn)為,自己的辛苦老板總有一天會(huì)看到的,但那也許需要很長(zhǎng)的時(shí)間,也許老板因?yàn)楣珓?wù)纏身,根本沒有注意到。所以,與其傻乎乎地等,不如自己主動(dòng)尋找機(jī)會(huì),表現(xiàn)自己,那樣你能在最短的時(shí)間里脫穎而出。

中國(guó)人是提倡謙虛的,老黃牛式的員工也一直把謙虛奉若神明。他們自己不愛表現(xiàn),甚至還不喜歡別人表現(xiàn)。其實(shí)愛表現(xiàn)是很好的一種品質(zhì)。老板們不怕愛表現(xiàn),反而比較怕不愛表現(xiàn)的員工,因?yàn)樗ê芏嘈牧θチ私猓皇敲總€(gè)老板都有這種時(shí)間。員工愛表現(xiàn),就可以及早讓公司發(fā)掘你的特長(zhǎng)。如果員工表現(xiàn)出的方式或能力不適當(dāng),主管或人力資源部門也可以盡早發(fā)現(xiàn),幫助他改進(jìn)不足之處,讓他能適性發(fā)展,對(duì)公司也會(huì)有利。

謙虛是一種美德。“老黃牛”的謙虛沒有錯(cuò),然而,過分謙虛往往形成負(fù)面效應(yīng),一是顯得虛偽,二是自貶了身價(jià),讓他人看不到你真正的價(jià)值。雖然人們不欣賞那種鋒芒畢露、恃才傲物、咄咄逼人的員工,但是偶爾恰到好處的表現(xiàn)是可取的。

哪頭“老黃牛”不想得到主人的垂憐呢?哪頭“老黃牛”不想成為一頭職場(chǎng)“名牛”呢?只知道自己勤干苦干,然后傻傻等待被“發(fā)掘出來(lái)而大放光彩”的一天,這樣的機(jī)遇無(wú)疑是少之又少。不如主動(dòng)一點(diǎn)為自己邀功請(qǐng)賞吧。

隨時(shí)隨地制造好印象

沒有人希望永遠(yuǎn)居人之下,在工作上能夠獲得成就感,得到上司的賞識(shí),相信是每個(gè)人的愿望。可惜老板永遠(yuǎn)高高在上,每天總有處理不完的業(yè)務(wù),如何能夠?qū)γ棵聦俚牟拍苡猩羁痰牧私猓克月斆鞯膯T工,他們懂得制造自我表現(xiàn)的機(jī)會(huì),把握時(shí)機(jī),盡顯所長(zhǎng)。

◎ 制造好印象四法

以下有些好方法,能助你突出自己的長(zhǎng)處,讓上司對(duì)你有深刻的良好印象,一旦日后有什么空缺,他也會(huì)較容易想起你。

(1)也許你覺得在公司的餐廳午餐,或是買飯盒在辦公室桌上草草解決午餐問題,是一件很痛苦的事情,但每星期你最好能有三天在公司里進(jìn)餐,稍作休息后,便回到自己的工作崗位上,表現(xiàn)出精力充沛,充滿熱忱的樣子。

(2)除了對(duì)自己的工作性質(zhì)有深刻了解外,你還須對(duì)其他部門的工作有一定的認(rèn)識(shí),虛心向人請(qǐng)教自己不明白的地方,千萬(wàn)別以為這是費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情,老板會(huì)對(duì)這種“通天曉”職員極具好感。

(3)對(duì)于公司的發(fā)展情況及業(yè)務(wù)上的問題,你要特別留意,此舉可令你對(duì)公司所面對(duì)的種種問題,比其他同事知道得更早,在上司未計(jì)劃如何分配工作之前,你已毛遂自薦,主動(dòng)提出肩負(fù)解決某些問題的責(zé)任。

(4)假如自己做錯(cuò)了什么事情,你要對(duì)上司直認(rèn)不諱,切勿推卸責(zé)任,此舉會(huì)令上司覺得你是一個(gè)可靠的職員。

兩個(gè)具有同等學(xué)力、同等工作能力的員工,老板將如何去選擇擢升?那當(dāng)然是較機(jī)敏,人際關(guān)系良好,尊重上司,處處給人好感的一個(gè)勝算較大了。

所以,要競(jìng)爭(zhēng),就要存起本錢。

◎ 處處都是機(jī)會(huì)

老板指派的工作,應(yīng)該打起精神,而且要快而準(zhǔn)地做妥當(dāng),當(dāng)呈報(bào)老板時(shí),要表現(xiàn)得不慌不忙,笑容加輕松,準(zhǔn)能給人好感的。

每天第一次與老板相遇,別忘記說聲“早晨”或“午安”,這不是拍馬,是尊重。見到老板有什么疏忽了的地方,如衣角染污了,頭發(fā)有穢物等,立刻助他一把,這叫善解人意。

有一句話請(qǐng)有志升遷的朋友謹(jǐn)記:平庸之輩永遠(yuǎn)沒有機(jī)會(huì)。

有什么辦法惹起人們的注意力?那就是要爭(zhēng)取表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)。

公司同事眾多,遇上有人放大假、生孩子、請(qǐng)病假,即表示有暫時(shí)的空缺,當(dāng)然若這些職位比你高級(jí)就最好,你大可以向上司表明心跡,做其替工,一則爭(zhēng)取學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),二則告訴全世界其他的人,你除了本職,做其他工作一樣有聲有色!

有人遭解雇、調(diào)職或剛升級(jí),也是你的大好機(jī)會(huì),細(xì)心研究那職位的工作范圍和職權(quán),然后準(zhǔn)備一份工作計(jì)劃書,親自向老板說明,表現(xiàn)你的口才與智慧,即使這次他認(rèn)為新職不適合你,起碼你已給他一定印象,下一次可能就會(huì)想起你,讓你一顯身手。沒有空缺,也請(qǐng)你把自己“武裝”起來(lái),處處表現(xiàn)你的潛力。從現(xiàn)在開始,上司遲到、放假、出門,請(qǐng)不要苦等他回來(lái)派工作,先協(xié)助他解決簡(jiǎn)單的事務(wù),不過,請(qǐng)小心,你只是協(xié)助他,不是與他競(jìng)爭(zhēng),如果對(duì)他造成威脅,則吃虧的是你!所以凡事應(yīng)顧及他的利益,隨時(shí)向他報(bào)告工作進(jìn)度和征求他的同意。

◎ 做足功課,馬到成功

如果你的上司不習(xí)慣委托下屬做些重要任務(wù),你何不做使他破例的人呢?告訴他你的意見,讓他知道由你作決定,你會(huì)怎樣做和有能力去做。當(dāng)然,你必須經(jīng)常學(xué)習(xí)所有有關(guān)上司的工作,分擔(dān)他的繁重工作,但切不要太激進(jìn),也不要把他的光芒掩蓋。這樣,你升職的機(jī)會(huì)必然大增。

在你“表現(xiàn)”自己之前,請(qǐng)先做“家庭作業(yè)”,把某計(jì)劃預(yù)先弄好,和提議處理的多種方法,但不要堅(jiān)持己見,在未站穩(wěn)腳跟之前,最好依照上司的過去程序做事,卻把效果擺在他面前。當(dāng)任務(wù)越來(lái)越多時(shí),最好把自己抽離無(wú)關(guān)緊要的瑣事,把精力集中于行政事務(wù)上。

遇到困難,別把決定權(quán)留給上司,設(shè)法找到解決辦法才去見上司,要是你對(duì)困難認(rèn)識(shí)不夠,別遲疑,找出電話簿,利用一下朋友的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)吧!

總之,做了一半的報(bào)告,和問號(hào)多多的計(jì)劃,是不會(huì)受到上司欣賞的,因?yàn)槟愀静荒芴嫠謸?dān)重任,要擢升你,自然不可能。

拔尖冒頭的八個(gè)賞識(shí)點(diǎn)

很多人常常慨嘆運(yùn)氣不濟(jì),懷才不遇,整天自怨自艾,把自己視為社會(huì)的受害者,敵視老板,卻不懂得自我鞭策,靜候機(jī)會(huì)來(lái)到,脫穎而出。

如果你希望成為人上人,得到上司的賞識(shí),以下八點(diǎn),你是否一一辦到?

(1)當(dāng)上司吩咐你處理一些你并不熟悉的工作時(shí),你要欣然應(yīng)允,隨即尋找有關(guān)方面的資料,虛心請(qǐng)教有豐富經(jīng)驗(yàn)的同事。

(2)當(dāng)你發(fā)覺自己的工作量與薪酬不成正比例的時(shí)候,不要害怕向上司提出合理的要求。

(3)你要培養(yǎng)自己豐富的創(chuàng)造力,卻又能兼顧實(shí)際環(huán)境的需要。

(4)就算上司對(duì)你的工作表現(xiàn)很欣賞,你也不要在其他同事面前炫耀自己的成就。

(5)不要介意超時(shí)工作,盡量保持良好工作狀態(tài),待人接物有原則而富紀(jì)律性,幫助有需要的同事,共同解決工作上的難題。

(6)無(wú)論遇到任何問題,你要客觀地分析它的成因與解決方法,處事英明果斷,以公司的利益為大前提,并不抹殺其他同事的功勞。

(7)保持思維活躍,你應(yīng)該嘗試以新的方法處理工作,迎接挑戰(zhàn),不要害怕失敗。

(8)避免卷入辦公室的是非圈子里,不要說任何同事的壞話,對(duì)上司的態(tài)度要恭敬。

巧用“二八定律”有效地與上司合作

“二八定律”又稱“巴萊多法則”,它可以幫助你改進(jìn)處世方法,更有效地與上司合作。

維克多·巴萊多是20世紀(jì)初期意大利的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和社會(huì)學(xué)家,他研究了意大利的土地所有權(quán)問題。他發(fā)現(xiàn),超過80%的土地是由不到20%的人擁有的。當(dāng)他研究人們擁有的其他東西時(shí)(包括金錢),他也發(fā)現(xiàn)了相同的法則在起作用:20%甚至更少的人總是擁有80%或更多的所有物。

這一法則被大多數(shù)經(jīng)濟(jì)學(xué)家所接受,他們幾乎一致地認(rèn)為,如果將世界上的財(cái)產(chǎn)平均地分配給每一個(gè)人,經(jīng)過一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間后,其中20%的人最終將再次擁有80%的財(cái)產(chǎn)。

◎ “二八定律”教人越做越聰明

許多學(xué)者研究后發(fā)現(xiàn),這一法則對(duì)于諸如時(shí)間管理和生產(chǎn)力同樣管用。

你是干銷售的嗎?不足20%的銷售人員完成了公司80%以上的銷售額。你是一個(gè)經(jīng)理人嗎?20%的人帶來(lái)了你必須處理的80%的麻煩,自然而然,需要你和所有的員工花費(fèi)80%的時(shí)間去處理。

你在工作中與很多人共事嗎?是否至少有80%的效益是由僅僅20%的人創(chuàng)造的?哪些人屬于這20%之列?鑒別出他們,那么,你就做出了關(guān)于優(yōu)先選擇的決定。

仔細(xì)看看你的項(xiàng)目和行動(dòng)列表吧。其中大約20%的優(yōu)先事務(wù)帶來(lái)了你所有工作80%的成果。在許多情況下,你開始花費(fèi)的20%的工作時(shí)間將給你帶來(lái)所有回報(bào)的80%。

最令人驚奇的關(guān)系是二八定律的對(duì)立面:如果20%的行為產(chǎn)出了80%的結(jié)果的話,那么就意味著,其他80%的行為加起來(lái)只是做出了20%的貢獻(xiàn)。這是對(duì)時(shí)間和精力的極大浪費(fèi)!

完美主義經(jīng)常是我們?nèi)〉贸晒Φ淖畲笳系K。最后10%的工作成果值得嗎?在某些情況下確實(shí)值得,但并不總是這樣。時(shí)間管理專家艾黎可·邁肯基這樣寫道:“我練習(xí)完成更多事情的藝術(shù),而不是讓真正重要的事情做得極其完美。”

“多做事”是一個(gè)游戲的名稱。你完成的越多,你的得分就越多。然而一些對(duì)于我們真正重要的事情,把它們做得好一點(diǎn)就可以了。你必須學(xué)會(huì)問自己:這是否已經(jīng)足夠好了?是否需要對(duì)這個(gè)項(xiàng)目投入更多的時(shí)間和精力?把這些時(shí)間和精力花費(fèi)在其他地方是不是更好些?

哪些行為將給你投入的時(shí)間帶來(lái)最大的回報(bào)?當(dāng)你能夠鑒別出它們之后,你就可以把注意力集中到這些可以帶來(lái)最大利益的行為上面了。

大多數(shù)人承認(rèn)二八定律的真理性,卻沒有真正理解其實(shí)質(zhì)。它表示著一個(gè)人(或者一個(gè)項(xiàng)目)將做出4倍的貢獻(xiàn)嗎?不,那太保守了。

假設(shè)有五個(gè)人坐在一個(gè)圓桌旁邊去吃一個(gè)分成五等份的餡餅。如果這個(gè)餡餅是根據(jù)二八定律進(jìn)行分配的話,其中一個(gè)人將得到五份中的四份,而其他四個(gè)人總共只有余下的一塊可吃。帶給這個(gè)人的利益其實(shí)是另外四個(gè)人的16倍,而不是4倍。另外四人中的每個(gè)人只得到了整個(gè)餡餅的5%,而第五個(gè)人卻得到了80%!

切記:將二八定律用來(lái)管理你的優(yōu)先事務(wù),時(shí)刻提醒自己你的目錄單上面有20%的行為將產(chǎn)生80%的結(jié)果或者帶來(lái)80%的回報(bào)。你的問題應(yīng)該是:“哪些行為屬于這20%之列呢?”

◎ 對(duì)付上司的一大法寶

根據(jù)二八定律,上司對(duì)你的工作滿不滿意,有八成跟你的兩成工作表現(xiàn)有關(guān)。所以,你的第一要?jiǎng)?wù)就是知道這兩成工作是什么。然后,專心地把這兩成工作做好。

如果你把大部分時(shí)間和精力,花在上司不關(guān)心的八成工作上,那你等于喪失機(jī)會(huì),無(wú)法讓平日的工作獲得最佳效益。這樣做也會(huì)為你和上司帶來(lái)更多壓力,讓別人以為你是庸才。這只會(huì)讓你的工作更難做,長(zhǎng)久下來(lái),只會(huì)耗費(fèi)你更多時(shí)間。

那么,究竟你該怎么做,才能找出上司關(guān)心的這兩成工作呢?簡(jiǎn)單的辦法是直接問上司就行了。當(dāng)你開始接手新工作,請(qǐng)上司描述一下這項(xiàng)工作的理想員工應(yīng)該做些什么,員工的工作表現(xiàn)應(yīng)該怎樣?員工該具備哪項(xiàng)特質(zhì)才能讓上司器重?問問上司,你最該專注于哪些工作、哪些部分,然后請(qǐng)上司列出次要、次次要的工作。當(dāng)你在職務(wù)上接受新差事時(shí),也能用這種做法。務(wù)必確定自己知道上司要什么及有何期望。這樣,你就不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,專心做好上司要你做的事。

你或許認(rèn)為上述問題的答案,不用想也知道。可是,如果你以相同問題去問三位上司,就會(huì)得到三種不一樣的答案。你可要確定,自己沒有忽略上司最關(guān)心的兩成工作。

剛開始,你必須學(xué)會(huì)了解上司的言下之意。當(dāng)項(xiàng)目完成后,問問上司對(duì)你的工作表現(xiàn)有何高見?哪些事情有效?哪些不奏效?有沒有什么事,是上司希望你下次能采取不同做法的?最好做筆記把上司的意見寫下來(lái),這樣你就不用擔(dān)心自己因忘記了上司的命令而把握不住中心了。

自我推銷須得法

在上司面前表現(xiàn)自己,適當(dāng)?shù)淖晕彝其N是必不可少的,但一定要注意方法。

◎ 會(huì)表現(xiàn)而不是愛表現(xiàn)

年輕人大都喜歡表現(xiàn)自己,但如果表現(xiàn)得不好,就容易給人一種夸夸其談、輕浮淺薄的印象。因此,最大限度地表現(xiàn)你的美德的最好辦法,是你的行動(dòng)而不是你的自詡。所謂“桃李不言,下自成蹊”就是這個(gè)意思。

也許你會(huì)說:“行動(dòng)?我多年埋頭苦干,兢兢業(yè)業(yè),卻默默無(wú)聞”,“現(xiàn)在是干的人不香,說的人飄香”。如果你嘗到這種苦頭的話,那么,證明你缺乏干的藝術(shù)和說的藝術(shù)。請(qǐng)你自問一下,別人不愿做的事你是否做了?關(guān)鍵時(shí)刻你是否表現(xiàn)得出色?你是不是錯(cuò)過了表現(xiàn)自己的極好機(jī)會(huì)?另外,你所做的事情,是否領(lǐng)導(dǎo)都了解?靠別人發(fā)現(xiàn),總歸是被動(dòng)的。靠自己積極地表現(xiàn),才是主動(dòng)的。成功者善于積極地表現(xiàn)自己。在其日常生活的每時(shí)每刻、每項(xiàng)活動(dòng)中,都體現(xiàn)著自己最高的才能,以及各種各樣的處理問題的方式。這樣不僅表現(xiàn)自己,也善于吸收別人的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)獲得謙虛的美譽(yù)。學(xué)會(huì)表現(xiàn)自己吧——在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候、以適當(dāng)?shù)姆绞较蚰愕念I(lǐng)導(dǎo)與同事表現(xiàn)你的業(yè)績(jī),這是很有必要的。

◎ 抓住時(shí)機(jī),抬高身價(jià)

在某大學(xué),有一位20多歲大學(xué)畢業(yè)后留校兩年的年輕人。別看他小,但擔(dān)任校團(tuán)委書記已經(jīng)一年多了。有人問他:“在同齡人中,你是較早成功的,絕招在哪?”他非常坦然地回答道:“我沒有絕招,只是生活給了我一次機(jī)會(huì)。留校那一年,系里讓我負(fù)責(zé)團(tuán)的工作。我便抓住這個(gè)機(jī)會(huì),逐漸起步,努力工作,認(rèn)真總結(jié),充分地顯示了自己的能力。我把自己給推銷了。第二年,學(xué)校選拔團(tuán)委書記,擔(dān)子便落在我的肩上了。”這位校團(tuán)委書記有一句格言:“先有為而后有位。”難怪,說不清楚是貶還是褒,他的上級(jí)與同事都曾說他:“這小子真精明!”是的,如果不是他那樣有意識(shí)地、巧妙地運(yùn)用推銷術(shù),縱使他具有再高的才華,恐怕也很難一舉成功。

◎ 表現(xiàn)你的才智

一個(gè)人的才智是多方面的,假如你是想表現(xiàn)你的口語(yǔ)表達(dá)能力,你就要在談話中注意語(yǔ)言的邏輯性、流暢性和風(fēng)趣性;如果你要想表現(xiàn)你的專業(yè)能力,當(dāng)上司問到你的專業(yè)學(xué)習(xí)情況時(shí)就要詳細(xì)一點(diǎn)說明,你也可以主動(dòng)介紹,或者問一些與你的專業(yè)相符的新工作單位的情況;如果你想要讓上司知道你是一個(gè)多才多藝的人,那么當(dāng)上司問到你的愛好興趣時(shí)就要趁機(jī)發(fā)揮,或自動(dòng)介紹,以引出話題。如果上司本身就是一個(gè)愛好廣泛的人,那么你可以主動(dòng)請(qǐng)求拜師求藝。至于表現(xiàn)自己的忠誠(chéng)與服從,除了在交談上應(yīng)力求熱情、親切、不自傲之外,最常用的方式是采取附和的策略,但你盡量講出你之所以附和的原因。上司最喜歡的是你能給他的意見和觀點(diǎn)找出新的論據(jù),這樣既可以表現(xiàn)你的才智,又能為上司去教育別人增加說理的新材料。

◎ 另辟蹊徑,與眾不同

這是一種顯示創(chuàng)造力、超人一等的自我推銷方式。

款式新穎、造型獨(dú)特的商品常常是市場(chǎng)上的暢銷貨,見解與眾不同,構(gòu)思新奇的著作往往供不應(yīng)求。獨(dú)特、新穎便是價(jià)值。物如此,人亦然。他人不修邊幅,你則不妨稍加改變和修飾。他人好信口開河,你最好學(xué)會(huì)沉默,保持神秘感,時(shí)間越長(zhǎng),你的魅力越大。他人總是揚(yáng)長(zhǎng)避短,你可試著公開自己的某些弱點(diǎn),以博得人們的理解與諒解。他人自命清高,孤陋寡聞,你應(yīng)該盡心地建立一個(gè)可以信賴的關(guān)系網(wǎng)。他人虛偽做作,你要光明磊落,坦然待人。他人只求可以,你則應(yīng)全力以赴,創(chuàng)第一流業(yè)績(jī)。他人對(duì)上級(jí)阿諛奉承,你卻是以信取勝。朋友,倘若你愿意試試以上方法來(lái)表現(xiàn)自己,就一定可以收到異乎尋常的效果的。

◎ 自然地流露

會(huì)表現(xiàn)的人都是自然地流露而不是做作地表現(xiàn)。成功者從不夸耀自己的功績(jī),而是讓其自然地流露。在你向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),不妨說:“我做了某事……但不知做得怎么樣,還望你多多指點(diǎn),你的經(jīng)驗(yàn)豐富。”這樣,你好像是在聽取領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),而實(shí)際你已經(jīng)表現(xiàn)了你自己,又充分體現(xiàn)了你謙虛的美德。如果你以請(qǐng)功的口氣直接向你的領(lǐng)導(dǎo)說,我做了某事。這事很不簡(jiǎn)單,做起來(lái)真不容易,其具有怎么怎么高的價(jià)值。這樣,你在領(lǐng)導(dǎo)心目中就已經(jīng)損害了你的形象,也降低了你在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價(jià)值。

◎ 表現(xiàn)你的忠誠(chéng)

一般的上司都喜歡既有能力又忠誠(chéng)服從的下屬,最不喜歡的是有能力而不聽使喚的下屬,因?yàn)檫@種下屬對(duì)他本身是個(gè)威脅,對(duì)單位的工作協(xié)調(diào)也不利。孔子的弟子子路曾問孔子:“為什么累德、積義、有才、有識(shí)的人反而不被重用?”孔子回答是“遇不遇者,時(shí)也”,而實(shí)質(zhì)卻是領(lǐng)導(dǎo)擇人的問題。智者比干被紂王剖心,功臣韓信被劉邦所誅,丞相文種被勾踐賜死,歷史上這樣的故事數(shù)不勝數(shù),但其中共同的特征就是君主們或則認(rèn)為臣子功高震主,或則認(rèn)為臣子不忠誠(chéng)服從,于是統(tǒng)統(tǒng)誅之。在今天,雖然上司沒有誅殺下屬生命的權(quán)力,但總是可以左右你的前程的,所以應(yīng)該加以重視。

◎ 推出堅(jiān)強(qiáng)的你

也許你自知才干只屬于一般水平,做到主管已經(jīng)實(shí)屬不易,但又不甘于此,怎么辦?向上司推銷什么?有時(shí),那就是超過一般人的堅(jiān)強(qiáng)。

如果你是男性,絕不要因任何事而動(dòng)怒,甚至不提及已經(jīng)過去的不愉快的事情。如果你是女性,表現(xiàn)方式是永遠(yuǎn)不在人前露出戚容,不輕易沮喪,這足以讓不少人所服。

懂得推銷自我的人才能獲得幸運(yùn)之神的青睞,不要以為只有求職時(shí)才須自我推銷,在任職時(shí)更須自我推銷。

巧妙地推薦自己,這也是博得上級(jí)信任,化被動(dòng)為主動(dòng),變消極等待為積極爭(zhēng)取,加快自我實(shí)現(xiàn)的不可忽視的手段。常言道:“勇猛的老鷹,通常都把它們尖刻的爪牙露在外面。”這不是啟示人們?nèi)シe極地表現(xiàn)自我么?精明的生意人,想把自己的商品待價(jià)而沽,總是先吸引顧客的注意,讓他們知道商品的價(jià)值,這便是杰出的推銷術(shù)。人,何嘗不是如此?《成功的推銷自我》的作者E·霍伊拉說:“如果你具有優(yōu)秀的才能,而沒有把它表現(xiàn)在外,這就如同把貨物藏于倉(cāng)庫(kù)的商人,顧客不知道你的貨色,如何叫他掏腰包?積極的方法是自我推銷,如此才能吸引他們的注意,從而判斷你的能力。”

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