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第2章 跨部門風暴眼

破事精英第三季·第二章:跨部門風暴眼

第二天一早,破事部的辦公室彌漫著詭異的寧靜。胡強剛推開房門,就看見唐海星正對著電腦屏幕行注目禮,屏幕上“蜂巢積分排行榜”幾個大字閃得刺眼——破事部以37分穩居倒數第一,比第二名少了整整200分。

“這簡直是奇恥大辱!”唐海星猛地轉身,西裝領口的徽章歪到了一邊,“我昨晚研究了積分規則,跨部門協作任務的積分獎勵最高!只要我們拿下集團新啟動的‘生態伙伴計劃’項目,絕對能逆風翻盤!”

“生態伙伴計劃?”金若愚端著剛泡好的菊花茶走進來,發梢還帶著水汽,“我聽戰略部的小李說,這項目是要聯合三個子公司搞資源整合,光是對接部門就有七個,被稱為‘萬獸集團的修羅場’,誰接手誰頭疼。”

歐陽莫菲嘴里叼著半片吐司,手指在鍵盤上敲得飛快:“剛查了內部公告,這項目要求各部門提交合作方案,下周一開始競標。”她頓了頓,屏幕上跳出項目要求,“呵,既要節省成本,又要保證效果,還要在三個月內落地,典型的‘既要又要還要’式任務。”

胡強揉了揉太陽穴,他昨晚改流程表到凌晨三點,眼下黑眼圈重得像熊貓:“可是……咱們破事部從來沒接過這么大的跨部門項目。張總監會不會不同意?”話音剛落,辦公桌上的內線電話就響了,正是張總監。

“胡強,‘生態伙伴計劃’你們破事部必須參與。”總監的聲音帶著不容置疑的威嚴,“大老板說了,要讓所有部門都參與到改革中來,破事部也不能例外。我已經把你們報上去了,下周的競標會,你們必須拿出點樣子來!”

掛了電話,胡強苦笑:“看來不是我們選項目,是項目選我們。”他拍了拍手,“既然躲不掉,那就只能上了!唐海星,你負責研究項目需求;莫菲,你看看技術對接方面有沒有坑;小白,方案的文案部分靠你了;樂樂,你協助收集各子公司的資料;克杰,視覺呈現就交給你;若愚姐,情報工作拜托了!”

“保證完成任務!”眾人異口同聲,瞬間進入戰斗狀態。

接下來的幾天,破事部徹底陷入了“資料海洋”。沙樂樂抱著一摞子子公司年報,在會議室搭起了“資料堡壘”:“A子公司擅長線下渠道,但財務流程特別慢;B子公司線上資源強,可是對接人特別難搞;C子公司……”她打了個哈欠,“他們的年報居然有一半是用古文寫的,說是什么‘企業文化特色’。”

蘇克杰正在設計方案的視覺框架,電腦上開著十幾個設計軟件:“集團要求方案必須體現‘科技感’和‘生態融合’,我試著用了蜂巢結構做底圖,但是……”他指了指屏幕,“總覺得像個馬蜂窩,不像生態系統。”

龐小白趴在桌上,頭發亂得像雞窩:“寫了三版方案都覺得不對勁。”他把紙揉成一團扔進垃圾桶,“要么太官方像說明書,要么太活潑不像正經方案,我快被‘既專業又親民’這六個字逼瘋了!”

金若愚踩著高跟鞋從外面回來,神秘兮兮地關上門:“重大情報!市場部和戰略部都在偷偷準備方案,據說市場部想把項目全交給外部供應商,省時省力;戰略部則想搞大投入,建個全新的合作平臺。”她壓低聲音,“而且我聽說,這兩個部門的負責人早就看對方不順眼,這次競標肯定要斗起來。”

唐海星突然從座位上跳起來:“我發現了!”他把一份文件拍在桌上,“項目要求里有個隱藏條款:‘鼓勵創新合作模式,可適當突破常規流程’!這就是我們的機會!”他激動地揮舞手臂,“市場部太保守,戰略部太激進,我們可以走中間路線!”

歐陽莫菲抬頭瞥了一眼:“中間路線?小心變成夾心餅干。”她拋過來一個U盤,“我黑進了三個子公司的內部系統,把他們的真實需求和痛點都扒下來了。A子公司缺技術支持,B子公司缺線下資源,C子公司……缺錢。”

胡強看著U盤里的資料,眼睛一亮:“這不就是現成的合作基礎嗎?讓A和B資源互補,我們幫C子公司申請集團補貼,這不就形成生態閉環了?”他拿起筆,“小白,方案核心思路有了:‘輕資產整合,重資源互補’!”

龐小白瞬間來了靈感,手指在鍵盤上飛舞:“我知道怎么寫了!用‘破事部解決方案’的風格,把復雜的合作模式寫成故事線,既專業又好懂!”

蘇克杰也松了口氣:“視覺方案可以改了,用三個齒輪互相咬合的圖形,代表三個子公司的合作關系,齒輪中間用集團LOGO連接,完美體現‘生態融合’!”

沙樂樂立刻整理資料:“我來做數據可視化,把三個子公司的優勢和需求做成對比圖,一目了然!”

金若愚笑著說:“我去打點一下各部門的關系,保證沒人給我們使絆子。”

唐海星挺胸抬頭:“我來準備競標演講,保證讓評委眼前一亮!”

歐陽莫菲靠在椅背上,難得露出笑容:“我負責技術兜底,誰敢在系統里給我們使壞,我就讓他的電腦自動播放《好運來》一整天。”

一周后的競標會在集團大會議室舉行。市場部總監拿著厚厚一疊PPT,講了半小時的“標準化流程”,聽得評委們昏昏欲睡;戰略部總監則畫了個大餅,說要投入上億資金建平臺,引來一片質疑聲。

輪到破事部時,胡強深吸一口氣走上臺。唐海星負責開場,他沒用傳統的演講方式,而是先播放了一段沙樂樂制作的動畫短片:三個子公司的卡通形象因為各自的難題愁眉苦臉,直到破事部成員出現,用“資源互換”的魔法讓他們手拉手圍成一圈,形成一個閃閃發光的生態圈。

“大家好,我是破事部經理胡強。”胡強接過話筒,“我們的方案很簡單:不搞大投入,不搞虛流程,只做三件事。”他點開蘇克杰設計的簡潔PPT,“第一,用A子公司的線下渠道幫B子公司推廣產品,B子公司則用線上資源幫A子公司數字化轉型;第二,我們協調集團資源,給C子公司提供技術補貼,讓他們為A和B提供數據分析支持;第三,所有合作流程通過莫菲開發的簡易系統對接,省去70%的審批環節。”

龐小白補充道:“我們的方案成本只有戰略部的十分之一,落地時間比市場部快一倍。這是詳細的可行性分析……”

評委們紛紛點頭,大老板突然提問:“流程簡化會不會違反集團的新規定?”

歐陽莫菲站起來:“不會。我們的系統和集團‘蜂巢系統’深度綁定,只是優化了冗余環節,所有操作都有記錄可查,合規率100%。”她展示后臺數據,“這是我們測試一周的結果。”

金若愚趁機說:“而且三個子公司的負責人都很支持這個方案,覺得能真正解決他們的問題。”她亮出早已準備好的意向書。

最終投票結果出人意料:破事部的方案以全票通過拿下項目!散會后,市場部和戰略部的總監臉色難看地走了,大老板卻拍著胡強的肩膀:“好小子,破事部果然有兩下子!好好干,我看好你們!”

回到辦公室,眾人立刻歡呼起來。唐海星抱著胡強轉圈:“我們贏了!這意味著我們能獲得最高蜂巢積分,我離董事長又近了一步!”

龐小白激動地揮舞方案:“我的文案終于被認可了!今晚我要加十個雞腿慶祝!”

沙樂樂抱著蘇克杰的胳膊:“克杰哥,你的設計被大老板夸了!說‘簡潔又有力量’!”

金若愚端出早就準備好的奶茶:“來,慶祝我們破事部揚眉吐氣!”

歐陽莫菲靠在門框上,嘴角噙著笑:“別高興太早,真正的麻煩才剛開始。跨部門合作,撕逼大戰少不了。”

胡強喝著奶茶,看著眼前這群活力四射的下屬,心里既溫暖又踏實。他知道,競標成功只是第一步,接下來的執行之路必定充滿荊棘,但只要他們團結一心,就沒有解決不了的“破事”。

窗外的夕陽正好,把破事部的玻璃窗染成了金色。辦公桌上,那份中標方案在微風中輕輕翻動,第一頁赫然寫著:“破事部出品,必屬‘解’品”。這一次,他們要用實力證明,破事部不僅能處理破事,更能創造奇跡。

(本章完)

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