清晨的陽光剛爬上萬獸集團總部的玻璃幕墻,破事部的辦公室就已經彌漫著一股“臨戰”的氣息。胡強頂著黑眼圈沖進辦公室時,正撞見唐海星舉著保溫杯站在工位上,對著空氣慷慨激昂地演講:“新的管理時代已經到來!我們要抓住機遇,讓破事部在改革浪潮中成為集團的標桿!”
“標桿?”歐陽莫菲叼著油條從門外晃進來,往桌上一甩背包,“我看是標靶還差不多。”她指尖在鍵盤上敲了兩下,電腦屏幕突然彈出一串紅色警告,“喲,連系統都知道今天要出事。”
胡強把公文包往桌上一放,苦著臉掏出手機:“你們都收到郵件了吧?集團新推的‘蜂巢管理系統’今天正式上線,要求所有部門嚴格執行標準化流程。”他劃開屏幕,“光是審批環節就增加了七個,每個任務都要填三張表,還要實時同步進度到云端。”
金若愚端著泡好的枸杞茶走過來,壓低聲音:“我聽行政部的小姐妹說,這新系統是大老板從硅谷挖來的‘管理大師’搞的,說是要‘用數據驅動效率,用流程規范創新’。”她咂咂嘴,“說白了就是讓咱們干活更憋屈。”
蘇克杰默默推了推眼鏡,打開設計軟件的手頓了頓——界面上突然跳出一個彈窗,要求他先填寫“設計需求分類表”才能新建文件。表格里甚至有“是否使用圓角矩形”“字體大小是否符合集團VI規范±0.5號”這類細枝末節的選項,他眉頭瞬間擰成了麻花。
沙樂樂抱著文件夾跑進來,額頭上還帶著汗珠:“胡經理!運營部剛發來新任務,說要我們做一套‘新系統推廣表情包’,要求既體現科技感又要有親和力,還要符合集團價值觀……”她話沒說完,就被唐海星一把搶過文件夾。
“交給我!”唐海星拍著胸脯,“這正是展現破事部執行力的絕佳機會!我這就按照新流程發起任務申請,保證每一步都完美契合標準!”他沖到胡強工位前,指著電腦屏幕,“第一步,填寫《任務立項申請表》,需要部門經理簽字、分管總監審批、戰略部備案……胡經理,麻煩先簽個字!”
胡強看著表格里密密麻麻的空白欄,只覺得頭皮發麻。他剛簽下名字,歐陽莫菲的電腦突然“啪”地一聲黑屏了。她面無表情地抄起桌上的鉗子,金若愚趕緊按住她:“莫菲妹子,新系統規定‘設備故障需先提交《資產維修申請單》,未經審批不得擅自拆卸’!”
“拆它需要審批?”歐陽莫菲挑眉,手腕一翻躲過阻攔,鉗子精準地敲在主機側面,電腦“嗡”地一聲重新啟動。她甩甩鉗子,“流程是給人走的,不是給人添堵的。”
這時,龐小白抱著頭從座位上彈起來:“完了完了!我的文案庫打不開了!”他指著屏幕上的權限提示,“新系統把我的文檔歸類到‘非核心資產’,要調用還得填《知識資產使用申請表》,找三個部門簽字!”他哀嚎著,“客戶催著要的活動方案還在里面呢!”
胡強剛想安慰他,手機突然響了,是總監的奪命連環call。他接起電話,立刻挺直了背:“是是是,張總,我們正在學習新系統……什么?流程不對?好的好的,我們馬上改……您放心,保證不拖后腿!”掛了電話,他垮下肩膀,“總監說我們早上提交的周報表格式不符合新規范,要重新填,半小時內必須交上去。”
唐海星立刻舉手:“我來!我已經把新規范研究透了!”他搶過胡強的報表,噼里啪啦地修改起來。十分鐘后,他得意地展示成果:“看,每一項數據都精確到小數點后兩位,備注欄用了統一的三號宋體,絕對符合要求!”
胡強剛要表揚,辦公系統突然彈出總監的消息:“唐海星填的是什么?把‘茶水費’歸類到‘戰略投資’?還寫‘預期回報率100%’?立刻重填!”
眾人瞬間爆笑,唐海星漲紅了臉:“我這是用發展的眼光看待問題!員工的飲水質量直接影響工作效率,這難道不是戰略投資嗎?”
混亂中,沙樂樂突然驚呼:“我的表情包設計素材上傳不了!系統說格式不對,但我明明用的是規定的PNG格式啊!”蘇克杰走過去一看,發現系統把“透明背景”判定為“格式錯誤”,必須填《特殊格式使用說明》才能通過。他默默拿出U盤:“先存我這吧,我找技術部的朋友想想辦法。”
歐陽莫菲一邊啃著剩下的油條,一邊幫龐小白破解文檔權限。她手指翻飛,屏幕上的代碼飛速滾動:“搞定。”她輕描淡寫地說,“這破系統漏洞比我去年修的電腦還多。”龐小白激動地抱住她:“莫菲姐你就是我的再生父母!”
胡強剛松了口氣,突然看到唐海星拿著一張紙沖過來:“胡經理!我發現新系統的隱藏福利!只要完成‘跨部門協作任務’,就能獲得‘蜂巢積分’,積分能兌換高層見面會資格!”他眼睛發亮,“說不定我能借此機會見到董事長,認祖歸宗!”
“你先把自己的報銷單填對再說吧。”金若愚翻出唐海星昨天提交的報銷申請,“把‘團建奶茶’寫成‘客戶招待費’,還備注‘促進戰略合作伙伴關系’,財務都把單子打回來三次了。”
正說著,辦公室的打印機突然開始瘋狂吐紙,全是新系統自動生成的流程提醒單。“任務進度同步提醒”“審批超時預警”“數據異常提示”……紙張很快堆成了小山,胡強看著這場景,突然有種不祥的預感。
果然,下午集團召開緊急視頻會議,管理大師在屏幕上痛心疾首:“根據系統數據顯示,破事部的流程合規率只有37%,是全集團最低!胡強經理,你們必須立刻整改!”
胡強對著攝像頭連連道歉,掛了會議就癱在椅子上。唐海星急得團團轉:“都怪我,我不該過度解讀規則!”龐小白嘆氣道:“也怪我,不該讓莫菲姐違規破解權限。”沙樂樂眼圈紅紅的:“我的表情包還沒交上去……”
歐陽莫菲突然站起來,把一疊流程表扔進垃圾桶:“與其在這自責,不如想想怎么讓這破系統為我們服務。”她打開電腦,“我發現系統有個后門,能自定義常用流程模板。蘇克杰,幫我設計個簡潔版申請表;小白,寫個操作指南;樂樂,把你的表情包做成系統提示圖,至少看著順眼點。”
金若愚眼睛一亮:“我去跟行政部打聽下系統開發者的喜好,說不定能套點優化建議!”唐海星一拍大腿:“我來制定‘破事部合規攻堅計劃’,保證效率合規兩不誤!”
胡強看著瞬間忙碌起來的下屬們,突然覺得心里踏實多了。他掏出手機,給總監發了條消息:“張總,我們正在優化流程,保證明天合規率達標。另外,關于新系統的用戶體驗,我們有一些改進建議……”
夕陽透過窗戶照進辦公室,破事部的燈一盞盞亮起。打印機不再吐出雜亂的提醒單,取而代之的是蘇克杰設計的簡潔報表;唐海星的“攻堅計劃”貼在墻上,旁邊畫著沙樂樂的卡通表情包;歐陽莫菲的電腦屏幕上,一行代碼正在閃爍:“破事部專屬優化程序啟動中”。
胡強看著這一切,忍不住笑了。或許新規則帶來了麻煩,但也讓這個總是被忽視的小部門,第一次有了并肩作戰的默契。他拿起保溫杯,學著唐海星的樣子舉起來:“為了合規率,干杯!”
“干杯!”眾人的笑聲混著鍵盤敲擊聲,在辦公室里久久回蕩。他們不知道,這場關于規則的較量,只是破事部新征程的開始。而那個看似冰冷的蜂巢系統,即將因為這群“不按常理出牌”的員工,悄悄發生意想不到的改變。
(本章完)
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