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第33章 對接會

剛回到江南市,陳如軒便趕到第一中學。

市里的幾個專家已經到了,安排講座的人員帶著陳如軒與各位專家一一見面。

“你好啊,我就是那個經常開直播的陳如軒,見到你們是我的榮幸,希望能和各位緊密合作把講座辦好。”

一番客套話說罷,陳如軒與各位專家老師來到了講座培訓樓上。

這里已經布置好了現場,藍色的背景板上印著“江南市就業創新講座”的白色大字,前排桌子上擺著礦泉水和印著學校logo的筆記本,后排的學員座椅也都整齊排列,連走廊里的指示牌都擦得一塵不染。

很多學員也陸續到了,有人拿著資料冊低頭翻看,有人三三兩兩站著交流,偶爾傳來幾句關于教學方法的討論,整個樓層都透著一股認真又期待的氛圍。

就在這時,陳如軒的手機響了,屏幕上出現“李春風”三個字,他心里愣了一下,這個時間點對方找自己,大概率是有急事。

他剛一接通,那邊的人開口道:“陳總,我是李春風,馬上就要開對接會了,想請你務必參會。”

陳如軒下意識看了眼手表,上午九點十五分,距離講座開始還有十五分鐘,而李春風負責的“智慧校園設備采購”對接會,他記得上周就定在今天上午十點,只是前幾天確認行程時,他明確說過要優先參加一中的講座,不會去對接會。

“李教授,咱們不是早就說好了嗎?今天上午我要在一中做講座,對接會那邊我派了張助理過去,他手里有咱們這邊的所有資料,有問題他也能全權處理。”

陳如軒走到走廊盡頭的窗邊,盡量壓低聲音,避免打擾到旁邊整理資料的工作人員。

電話那頭的李春風停頓了一下,聲音里帶著幾分焦急:“陳總,問題就出在這兒,張助理剛才突然急性腸胃炎,被送到附近的醫院了,現在對接會的會議室里就咱們公司沒人,甲方那邊已經問了兩次了,說要是咱們這邊沒人對接,他們可能要考慮其他供應商。”

陳如軒皺起眉頭,張助理昨天還跟他匯報過對接會的準備情況,怎么突然就出了意外。

他轉頭看向講座現場,幾位專家已經坐在了前排的位置上,工作人員正在調試話筒和投影儀,陸續到場的學員也開始找座位坐下,整個現場都在有序地朝著九點半的開始時間推進。

“甲方那邊不能再溝通一下嗎?比如推遲半小時,等我這邊講座開場,跟學員和專家們打個招呼,安排好后續的流程,就馬上過去。”

陳如軒心里盤算著,講座的前半部分是專家發言,他的分享在十點半之后,要是能在十點前趕到對接會,應該能趕上關鍵的環節。

“我已經跟甲方的王總監溝通好幾次了,他說今天下午還有其他安排,對接會必須準時開始,而且他們今天就是要確定最終的合作方,要是咱們這邊沒人到場,他們只能按流程往下走。”

李春風的聲音里帶著無奈,“陳總,您也知道,這個項目咱們跟進了三個多月,從方案設計到樣品測試,投入了多少精力,要是因為今天沒人對接黃了,太可惜了。”

陳如軒握著手機的手指緊了緊,李春風說的沒錯,這個智慧校園的項目對公司來說很重要,不僅能提升公司在本地教育領域的知名度,后續還能輻射周邊城市的學校,要是真的因為沒人對接丟了,前期的所有投入都白費了。

他再次看向講座現場,負責安排講座的一中教務處王主任正好走了過來,笑著問道:“陳老師,都準備得差不多了吧?學員們基本都到齊了,專家們也說沒問題,咱們九點半準時開始?”

陳如軒勉強笑了笑,心里卻在快速權衡。一邊是已經準備就緒、承諾好的講座,現場有幾十位期待的學員和幾位遠道而來的專家;另一邊是關系到公司重要項目的對接會,一旦錯過可能就徹底失去機會。

“王主任,不好意思,我這邊突然有個緊急的工作要處理,可能需要離開半小時左右。”

陳如軒定了定神,決定先跟王主任說清楚情況,“講座的前半部分是李教授和趙教授的分享,我已經跟他們溝通過流程了,他們這邊沒問題。我十點前一定趕回來,不會影響我十點半的分享環節,您看可以嗎?”

王主任臉上的笑容愣了一下,隨即露出疑惑的表情:“這么突然?是很緊急的事嗎?要是實在沒辦法,也只能這樣了,不過你得跟學員們解釋一下,別讓大家等急了。”

“謝謝您理解,我馬上跟學員們說一聲。”

陳如軒松了口氣,連忙拿出手機,找到之前準備好的講座流程表,確認了前半部分確實不需要他在場,又快步走到專家席,跟李教授和趙教授打了招呼,說明了自己臨時有急事需要離開半小時,拜托他們幫忙照看一下現場。

兩位專家都是通情達理的人,聽說情況緊急,也沒多說什么,只是讓他注意安全,盡快回來。

陳如軒又走到講臺邊,拿起話筒試了試音,此時學員們已經基本坐滿了會場,看到他走上講臺,紛紛安靜下來。

“各位老師,大家上午好,首先非常感謝大家來參加今天的講座。”

陳如軒的聲音透過話筒傳到會場的每個角落,“本來今天我會全程陪伴大家,但剛才接到緊急通知,有個關于學校合作項目的對接會出了點意外,需要我去處理一下,我會在十點前趕回來,不會影響后續的分享。前半部分的專家分享環節,由李教授和趙教授為大家帶來精彩內容,他們都是教育領域的資深專家,相信大家一定會有很大收獲。”

臺下的學員們互相看了看,沒有提出異議,有人還小聲說了句“沒關系,您先去忙”。

陳如軒鞠了一躬,又跟王主任交代了幾句,便拿著外套快步走出了教學樓。

樓下的停車場里,他的車還停在早上的位置,坐進駕駛座后,他立刻打開導航,搜索李春風說的對接會地點——江南市政務服務中心三樓的會議室。導航顯示距離有五公里,不堵車的話十分鐘就能到,現在九點二十分,應該能趕在九點三十前到。

發動汽車后,陳如軒卻發現車鑰匙旁邊放著一個筆記本,是他昨天準備講座時用的,上面記著幾位專家的聯系方式和講座的重點內容,剛才走得急忘了拿。

不過現在回去拿已經來不及了,好在專家的聯系方式他手機里也有,講座的重點內容他也記得差不多,便沒再回去,直接開車往政務服務中心趕。

路上還算順利,沒有遇到堵車,九點三十分,陳如軒就到了政務服務中心樓下。他把車停在停車場,拿著公文包快步跑進大樓,電梯正好在一樓,他進去后按了三樓。

電梯里只有他一個人,鏡面墻上映出他有些匆忙的樣子,他整理了一下衣領,深吸了口氣,告訴自己一定要冷靜,不能因為剛才的匆忙影響了對接會的狀態。

三樓的走廊里已經能聽到會議室傳來的說話聲,李春風正站在會議室門口等他,看到他過來,立刻迎了上去:“陳總,您可算來了,王總監他們都已經坐好了。”

“張助理怎么樣了?有沒有人去醫院照顧他?”陳如軒一邊跟著李春風往會議室走,一邊問道。

“我已經讓我的助手過去了,剛才助手發消息說張助理沒什么大事,就是需要休息幾天。”李春風回答道。

說話間,兩人已經走到了會議室門口,李春風推開門,里面立刻安靜下來,所有人的目光都集中到了陳如軒身上。

會議室里擺著一張長方形的會議桌,甲方的王總監坐在主位,旁邊還有幾位技術人員和采購負責人,另外兩家供應商的代表也已經坐在了旁邊的位置上。

“王總監,不好意思,路上有點耽誤,我是陳如軒,負責咱們智慧校園項目的對接。”陳如軒快步走到王總監面前,伸出手,臉上帶著歉意的笑容。

王總監站起身,跟他握了握手,語氣還算平和:“陳總,我們還以為你們公司今天沒人來了呢,既然來了,就坐吧,咱們現在開始。”

陳如軒點點頭,在李春風旁邊的位置坐下,拿出公文包里的資料,準備開始對接。

王總監清了清嗓子,看向在場的所有人:“今天請大家來,主要是想最后確認一下各個供應商的方案細節和報價,然后確定最終的合作方。咱們按照之前的順序來,先從A公司開始,然后是B公司,最后是陳總的公司。”

A公司的代表立刻站起身,開始介紹他們的方案,陳如軒一邊聽,一邊快速翻看自己的資料,同時在心里梳理著自己公司方案的優勢。

A公司的方案主要側重于硬件設備,價格比他們公司低一些,但在軟件的兼容性和后續的服務上不如他們公司。

B公司的方案則偏向于軟件開發,但硬件設備需要從第三方采購,后續的維護可能會比較麻煩,而且他們的報價比陳如軒公司的還高。

等兩家公司介紹完,已經十點零五分了,陳如軒心里有些著急,他跟一中的王主任說十點前回去,現在已經過了五分鐘,不知道講座現場有沒有出現什么問題。

但現在他只能先專注于對接會,輪到他發言時,他站起身,條理清晰地介紹了公司方案的優勢:“王總監,各位老師,咱們公司的方案采用的是自主研發的硬件設備和軟件系統,硬件設備的故障率比行業平均水平低30%,軟件系統能跟咱們市教育局的教育平臺無縫對接,后續的維護和升級都是咱們公司自己的團隊負責,響應時間不會超過兩小時。而且咱們的報價雖然比A公司高一點,但包含了三年的免費維護和升級服務,綜合成本其實更低。”

陳如軒一邊說,一邊把資料分發給在場的每個人,還打開手機里的演示視頻,展示了軟件系統的操作流程和功能。

王總監和旁邊的技術人員看得很認真,不時提出幾個技術方面的問題,陳如軒都一一解答,李春風也在旁邊補充了一些細節。

就在陳如軒介紹到一半的時候,他的手機突然響了,是一中的王主任打來的。

他心里咯噔一下,不知道是不是講座現場出了什么事,只能跟王總監說了聲抱歉,走到會議室外面接電話。

“陳老師,你現在在哪兒呢?學員們剛才問了好幾次,說想知道你什么時候回來,而且李教授剛才說他的分享可能會提前結束,要是你十點半還沒回來,后面的環節可能就銜接不上了。”

王主任的聲音里帶著幾分焦急。

陳如軒看了眼手表,已經十點二十分了,對接會還沒結束,要是現在走,前面的努力就白費了;要是不走,講座那邊又要出問題。

“王主任,您再幫我跟學員們解釋一下,我這邊對接會馬上就結束了,十點半之前一定趕回去,要是李教授的分享提前結束,您可以先安排學員們休息十分鐘,或者讓趙教授再補充講一些內容,麻煩您了。”

陳如軒只能盡量協調,希望能兩邊都不耽誤。

“那行吧,我再跟學員們說說,你可得快點啊。”王主任說完就掛了電話。

陳如軒回到會議室時,王總監正拿著他們公司的資料跟技術人員討論,看到他進來,問道:“陳總,沒問題吧?要是有事的話,咱們可以先暫停一下。”

“沒事,王總監,是我那邊講座的事,已經安排好了,咱們繼續。”陳如軒坐下來,繼續介紹方案的后續服務流程。

又過了十分鐘,陳如軒終于介紹完了所有內容,王總監和幾位負責人開始討論,陳如軒和李春風坐在旁邊,等待他們的最終決定。

會議室里很安靜,只能聽到幾位負責人低聲討論的聲音,陳如軒的心里卻很緊張,一邊盼著能盡快確定合作,一邊又擔心講座那邊的情況。

終于,王總監抬起頭,看向陳如軒:“陳總,經過我們討論,你們公司的方案在軟件兼容性和后續服務上確實有優勢,而且報價也在我們的預算范圍內,我們決定跟你們公司合作。后續的合同細節,咱們后續再細談,今天先簽個意向書怎么樣?”

陳如軒心里一喜,連忙點頭:“當然可以,謝謝王總監的信任,我們一定會把這個項目做好。”

李春風立刻從公文包里拿出早就準備好的意向書,陳如軒和王總監分別簽了字,雙方交換了意向書,握手表示合作愉快。

“合作愉快,陳總,后續就麻煩你們多費心了。”王總監笑著說道。

“一定,一定。”陳如軒站起身,跟王總監和其他負責人一一告別,然后就拿著意向書,跟李春風快步走出了會議室。

“陳總,太好了,咱們終于拿下這個項目了!”李春風臉上滿是興奮。

“先別高興太早,張助理那邊你再跟進一下,讓你的助手好好照顧他,后續的合同細節你也要盡快跟甲方對接。”陳如軒一邊快步往樓下走,一邊跟李春風交代著。

“我現在得趕緊回一中,講座那邊還等著我呢。”

“好的陳總,您放心,我會處理好的。”李春風說道。

陳如軒坐進車里,立刻發動汽車,往一中趕。導航顯示距離有五公里,現在十點三十五分,他的分享十點半開始,已經遲到了五分鐘,只能盡量開快一點,希望能盡快趕到。

路上卻偏偏遇到了堵車,前面的十字路口發生了一起交通事故,車輛排起了長隊,陳如軒看著前面一動不動的車流,心里急得不行。他拿出手機,給王主任發了條消息,說自己路上遇到堵車,可能還要十分鐘才能到,讓他先跟學員們解釋一下。

王主任很快回復了消息,說學員們都在等著,讓他注意安全,不用太著急。

好在堵車只持續了五分鐘,車輛開始緩慢通行。陳如軒加大油門,終于在十點四十分趕到了一中的停車場。

他把車停好,拿著公文包和意向書,一路小跑沖進教學樓,走廊里已經聽不到講座的聲音,他心里一緊,以為講座已經結束了。

但走到講座現場門口時,卻聽到里面傳來熱烈的掌聲,他探頭一看,李教授剛結束分享,王主任正在臺上說話:“剛才陳老師發消息說路上遇到堵車,馬上就到了,咱們先等兩分鐘,等陳老師來了,就開始他的分享環節。”

臺下的學員們沒有抱怨,反而有人小聲說:“沒關系,等一會兒也行,聽說陳老師的分享很實用。”

陳如軒松了口氣,整理了一下衣服,推開門走了進去。

“不好意思,不好意思,路上遇到堵車,來晚了。”陳如軒走到講臺上,對著臺下的學員們鞠了一躬,臉上帶著歉意。

“沒事,陳老師,我們都等著呢。”臺下立刻有人回應道,其他學員也紛紛點頭,沒有一人提出不滿。

王主任笑著拍了拍他的肩膀:“來了就好,趕緊開始吧,大家都很期待你的分享。”

陳如軒點點頭,拿起話筒,調整了一下投影儀,把自己準備好的PPT打開。看著臺下幾十雙期待的眼睛,他剛才因為匆忙和緊張產生的疲憊感瞬間消失了,心里只剩下一種踏實的感覺。

“各位老師,剛才耽誤了大家的時間,非常抱歉。”

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