第三節(jié)　AI文案助手：提升各種文案效率

ChatGPT剛火起來(lái)的時(shí)候，最讓人眼前一亮的，就是它那“妙筆生花”的寫(xiě)作能力。只要給它一個(gè)明確的標(biāo)題和目標(biāo)，它就能秒變文案大師，生成各種風(fēng)格的文本，還能在活潑、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)日Z(yǔ)氣間無(wú)縫切換，精準(zhǔn)傳遞你想要的信息。現(xiàn)階段的AI工具則在文案創(chuàng)作上更上一層樓，對(duì)于HR日常所需的招聘廣告、企業(yè)文化宣傳等，都非常有效，它不僅能幫你省下大把時(shí)間，還能保證文案質(zhì)量和創(chuàng)意性。無(wú)論是吸睛的招聘啟事，還是莊重的“大廠”文化介紹，AI都能瞬間拋出多個(gè)版本，讓HR在文本創(chuàng)作中如魚(yú)得水。

本節(jié)將深入聊聊如何用AI文案助手優(yōu)化招聘文案，以及企業(yè)文化內(nèi)容的創(chuàng)作流程，幫HR提升效率，確保內(nèi)容既專業(yè)又統(tǒng)一。

一、AI文案進(jìn)階

在招聘場(chǎng)景中，大模型不僅能寫(xiě)基礎(chǔ)文案，還能搞定優(yōu)化、擴(kuò)寫(xiě)、提煉、潤(rùn)色等“高階操作”。以下是幾個(gè)實(shí)用場(chǎng)景。

文案的優(yōu)化

每家企業(yè)的文化和招聘需求都不一樣，大模型能根據(jù)公司信息、崗位特點(diǎn)和目標(biāo)人群，靈活調(diào)整文案的語(yǔ)氣和風(fēng)格。這樣，招聘文案就既能貼合品牌調(diào)性，又能精準(zhǔn)吸引目標(biāo)候選人。

示例1

“請(qǐng)將上一篇（本書(shū)第一章第二節(jié)）示例15的海報(bào)文案調(diào)整為適合一家新能源國(guó)企、針對(duì)某工業(yè)大學(xué)學(xué)生發(fā)布的版本，文風(fēng)要穩(wěn)重、正式。”

“請(qǐng)將上一篇海報(bào)文案調(diào)整為適合大學(xué)生的、創(chuàng)業(yè)游戲公司發(fā)布的版本，語(yǔ)氣要活潑、充滿創(chuàng)意。”

解析：指定企業(yè)類型（國(guó)企vs創(chuàng)業(yè)公司），大模型能根據(jù)企業(yè)背景調(diào)整語(yǔ)氣——國(guó)企版沉穩(wěn)專業(yè)，創(chuàng)業(yè)版活力四射。這樣的文案能更好匹配不同場(chǎng)景的招聘需求，抓住目標(biāo)人群的注意力。

擴(kuò)寫(xiě)、提煉和潤(rùn)色文稿

大模型不只會(huì)憑空創(chuàng)作，還能幫你改造現(xiàn)有內(nèi)容。無(wú)論是把會(huì)議紀(jì)要濃縮成要點(diǎn)，還是把工作總結(jié)潤(rùn)色得更專業(yè)，大模型都能做到。

示例2

“請(qǐng)為以下會(huì)議紀(jì)要提煉簡(jiǎn)潔要點(diǎn)，保留核心內(nèi)容。會(huì)議內(nèi)容（略）。”

“請(qǐng)潤(rùn)色以下工作總結(jié)，讓它更流暢專業(yè)。工作總結(jié)（略）。”

解析：HR每天要面對(duì)堆積如山的文檔，大模型能幫你去冗存精，優(yōu)化表達(dá)。無(wú)論是精簡(jiǎn)啰唆的會(huì)議紀(jì)要，還是讓工作總結(jié)顯得高大上，大模型都能讓HR省時(shí)省力，提升會(huì)議紀(jì)要和工作總結(jié)的可讀性。

模仿案例撰寫(xiě)文稿

大模型還能根據(jù)指定的樣本，模仿已有文案的風(fēng)格，確保新內(nèi)容與原內(nèi)容的措辭風(fēng)格、表達(dá)風(fēng)格等保持一致。這對(duì)需要長(zhǎng)期保持品牌形象的企業(yè)特別有用，尤其是需要在招聘文案和文化宣傳中保持一定文稿風(fēng)格的時(shí)候。

示例3

請(qǐng)分析以下公司介紹文稿的特點(diǎn)，并模仿其風(fēng)格撰寫(xiě)一篇新的公司介紹，字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)。示例文稿（略）。

解析：通過(guò)學(xué)習(xí)樣本的特點(diǎn)和風(fēng)格，大模型能生成與公司風(fēng)格無(wú)縫對(duì)接的文案。這不僅能提升效率，還能讓HR在忙碌中保持品牌一致性，輸出始終高水準(zhǔn)。

大模型在文案創(chuàng)作上的進(jìn)階玩法，能幫HR從風(fēng)格調(diào)整到內(nèi)容優(yōu)化全面提效。無(wú)論是吸引候選人，還是提升企業(yè)形象，大模型都能生成既精準(zhǔn)又貼合品牌的內(nèi)容，讓你把精力投向更有價(jià)值的事，比如策略規(guī)劃和人才培育等需要深度思考的工作。

二、輔助PPT制作

正如電影《年會(huì)不能停》里調(diào)侃的，PPT是職場(chǎng)人的“命根子”。一個(gè)HR要是不會(huì)做PPT，就像雄鷹斷了翅膀，連會(huì)議室都走不進(jìn)去。所以，無(wú)論如何，掌握PPT基本功都是必修課。

自動(dòng)生成PPT大綱與內(nèi)容

用AI做PPT，第一步就是敲定大綱和內(nèi)容結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在在大模型的協(xié)助下，懶人福音來(lái)了——只要扔給大模型幾個(gè)關(guān)鍵詞、主題和目的，它就能自動(dòng)生成一份結(jié)構(gòu)清晰的PPT框架，包括標(biāo)題、要點(diǎn)，甚至每頁(yè)的建議內(nèi)容。現(xiàn)在市面上的AI工具基本都能做到這一點(diǎn)，只是輸出質(zhì)量有高有低，大家可以多嘗試幾個(gè)工具，根據(jù)不同AI返回的內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整。

示例4

請(qǐng)根據(jù)以下內(nèi)容生成一份PPT框架。

會(huì)議主題：2025年度營(yíng)銷策略計(jì)劃。

關(guān)鍵點(diǎn)：市場(chǎng)趨勢(shì)、目標(biāo)用戶群體、營(yíng)銷渠道、預(yù)算分配、執(zhí)行計(jì)劃。

即使只給這么點(diǎn)信息，大模型也能生成基礎(chǔ)大綱。但想做出能直接使用的PPT，最好給出更多必要的內(nèi)容，比如：會(huì)議目標(biāo)（說(shuō)服管理層）、受眾（公司高管）、時(shí)長(zhǎng)（20分鐘）、風(fēng)格（數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)）以及重點(diǎn)（突出預(yù)算效率）。這樣的結(jié)果更具體，可直接用于匯報(bào)。如果給到大模型工具的信息形式是文本，那么用任何工具都能搞定；如果是文件（Word、PPT、PDF），像Kimi、豆包、天工這些能讀文件的工具就派上用場(chǎng)了。

此處以使用Kimi工具為例，我一般這樣做。

示例5

請(qǐng)根據(jù)我給你的文件內(nèi)容，生成一份用于本次會(huì)議的PPT大綱。

文件內(nèi)容：2024年會(huì)議PPT（或者任何其他格式的文件）（略）以及本次會(huì)議要求（略）。

會(huì)議主題：2025年度營(yíng)銷策略計(jì)劃。

關(guān)鍵點(diǎn)：市場(chǎng)趨勢(shì)、目標(biāo)用戶群體、營(yíng)銷渠道、預(yù)算分配、執(zhí)行計(jì)劃。

優(yōu)化語(yǔ)言表達(dá)與內(nèi)容精煉

PPT和Word的最大區(qū)別就是文字短且“狠”。大模型在這塊很在行，能幫你把啰唆的語(yǔ)言精簡(jiǎn)得干脆利落，避免堆砌重復(fù)內(nèi)容，讓每頁(yè)幻燈片直擊重點(diǎn)。

示例6

請(qǐng)將以下內(nèi)容精簡(jiǎn)成一頁(yè)P(yáng)PT的要點(diǎn)，如果有內(nèi)容缺失和不全面的地方，請(qǐng)指出來(lái)。

2025年度營(yíng)銷策略計(jì)劃將包括：對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的深入分析，確定目標(biāo)客戶群體，在線上和線下渠道進(jìn)行多維度推廣，設(shè)立合理的預(yù)算分配方案，最后制訂詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃以確保策略計(jì)劃的順利實(shí)施。

大模型不僅能提取核心信息，生成簡(jiǎn)潔描述，幫你在PPT里快速呈現(xiàn)重點(diǎn)，還能提醒你哪里缺細(xì)節(jié)，避免內(nèi)容空洞。

PPT設(shè)計(jì)與模板

PPT不光要內(nèi)容好，視覺(jué)設(shè)計(jì)也得跟得上。AI能根據(jù)主題和風(fēng)格，推薦合適的布局和設(shè)計(jì)方案，省去你制作模板的麻煩。像Kimi+這樣的工具還能一鍵生成整套PPT，這已經(jīng)成了一種更主流的玩法。

示例7

根據(jù)以下主題，推薦適合的PPT設(shè)計(jì)風(fēng)格。

主題：2025年度財(cái)務(wù)報(bào)表分析。

要求：簡(jiǎn)潔、專業(yè)，突出數(shù)據(jù)分析，適合商務(wù)演示。

這樣的提示詞可以讓大模型給出模板的配色等建議，但還是需要自己動(dòng)手完成模板的制作。我們也可以根據(jù)前面的PPT大綱和內(nèi)容，直接一鍵生成，在Kimi+里我們可以這樣做（見(jiàn)圖1.1）。

示例8

請(qǐng)將以下內(nèi)容精簡(jiǎn)成PPT的要點(diǎn)。

2025年度營(yíng)銷策略計(jì)劃將包括：對(duì)市場(chǎng)趨勢(shì)的深入分析，確定目標(biāo)客戶群體，在線上和線下渠道進(jìn)行多維度推廣，設(shè)立合理的預(yù)算分配方案，最后制訂詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃以確保策略計(jì)劃的順利實(shí)施。

然后點(diǎn)“一鍵生成PPT”，選好模板場(chǎng)景、風(fēng)格、顏色，幾秒后就能拿到初稿。之后在工具里編輯（見(jiàn)圖1.2），或?qū)PT下載到PowerPoint調(diào)整即可（見(jiàn)圖1.3）。

如果你使用的是WPS，現(xiàn)在WPS AI可以直接編輯制作PPT；其他工具包括AiPPT, iSlide、ChatPPT、百度文庫(kù)也都有類似功能（更多工具請(qǐng)見(jiàn)本書(shū)附錄），感興趣的HR可以嘗試一下。

三、智能插圖

插圖能讓PPT更抓眼球。如果模板自帶的圖不夠用，又找不到合適的，AI工具可以救場(chǎng)，直接生成你想要的插圖。例如，Napkin工具可以根據(jù)提示詞制作PPT中使用的插圖。

示例9

請(qǐng)根據(jù)這段話畫(huà)一張插圖。

傳統(tǒng)的圖片設(shè)計(jì)往往需要依賴專業(yè)的設(shè)計(jì)師，且往往需要較長(zhǎng)的時(shí)間和較高的成本。隨著AI繪畫(huà)技術(shù)的崛起，HR無(wú)須具備設(shè)計(jì)背景，也可以輕松制作出高質(zhì)量的圖文材料，極大地提升了工作效率。AI繪畫(huà)工具利用深度學(xué)習(xí)和圖像生成技術(shù)，可以根據(jù)文字描述生成各種風(fēng)格和形式的圖像。無(wú)論是招聘廣告、培訓(xùn)手冊(cè)，還是公司文化海報(bào)，AI都能夠在短時(shí)間內(nèi)為HR提供圖像支持，使得HR在制作各種材料時(shí)更加高效，且圖像內(nèi)容也能更準(zhǔn)確地符合需求。

這個(gè)是Napkin返回的圖片（見(jiàn)圖1.4）。

在Napkin里，還能調(diào)整這張圖的元素位置和文字，幫你直觀展示信息，增強(qiáng)PPT的表現(xiàn)力。

有了AI加持，文案創(chuàng)作、PPT設(shè)計(jì)和插圖制作都能“快進(jìn)”完成。HR可以用這些工具快速產(chǎn)出符合需求的內(nèi)容，既省時(shí)省力，又保證專業(yè)統(tǒng)一。無(wú)論是招聘廣告、培訓(xùn)資料還是日常溝通，AI都能幫你打造高效又亮眼的成果，成為工作中的“超級(jí)助理”。

順便“安利”一下Kimi+和DeepSeek，它們的功能更強(qiáng)，文案輸出質(zhì)量更高，它們輸出的內(nèi)容，只要稍加修改就可以使用，當(dāng)然還需要特別注意它們的“幻覺(jué)”問(wèn)題，這是所有語(yǔ)言模型的通病。相信未來(lái)還會(huì)有更多好工具涌現(xiàn)出來(lái)，HR們可以多加關(guān)注，保持學(xué)習(xí)，隨時(shí)升級(jí)你的“裝備”！