1.4.1 如何明確錄用條件

錄用條件，是指用人單位根據(jù)本單位生產(chǎn)（工作）經(jīng)營特點(diǎn)，對招收錄用的職工所提出的一般要求。它是用人單位招收錄用職工的最低標(biāo)準(zhǔn)，也是在試用期內(nèi)用以考察勞動者的依據(jù)。

《中華人民共和國勞動合同法》對用人單位在試用期內(nèi)解除勞動合同，從內(nèi)容和程序上進(jìn)行了嚴(yán)格的限制。用人單位在試用期內(nèi)，如果想解除與勞動者之間的勞動合同，最常用的理由就是“勞動者在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件”。但是在人力資源管理的實(shí)踐中，用人單位又常常不太重視錄用條件的確立，這樣就會導(dǎo)致其面臨法律風(fēng)險(xiǎn)和承擔(dān)不必要的賠付成本。

例如，在錄用員工的時候，如果用人單位對于錄用的員工不是很滿意，而又沒有一個明確、清晰的錄用條件，那么在試用期內(nèi)解除勞動合同就會變得困難。

企業(yè)應(yīng)該如何確立錄用條件呢？

1. 明確界定錄用條件。錄用條件的界定要仔細(xì)、明確和具體，應(yīng)包括通用部分和特殊部分。通用部分即大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具有的基本條件，如身體健康、誠實(shí)守信及相關(guān)的工作經(jīng)歷或受教育經(jīng)歷等；而特殊部分即各個公司、各個崗位的不同之處，如特殊的學(xué)歷要求、證書要求、技術(shù)要求、能力要求，等等。

2. 對錄用條件進(jìn)行公示。公示，即讓勞動者能夠事先看到。沒有公示或員工事前不知曉的錄用條件是不具備法律效力的。那么如何證明勞動者看到了呢？辦法有以下幾種。

（1）通過招聘廣告告知，這樣在勞動者來應(yīng)聘時即可看到。

（2）在試用前將錄用條件進(jìn)行明示，并且要求勞動者簽字。

（3）在建立勞動關(guān)系之前，通過發(fā)送聘用函的方式明示，并且要求勞動者簽字。

（4）在勞動合同中明確約定如何界定錄用條件的符合與否。

（5）在公司規(guī)定（規(guī)章制度）中明確規(guī)定錄用條件，并在簽訂合同前進(jìn)行明示。

綜上，用人單位一定要明確界定錄用條件，并且做到有效公示，這樣才能夠起到相應(yīng)的作用，減少不必要的麻煩。