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三、招聘流程

1.招聘需求審批

●招聘的依據是企業審批后的《年度人力資源規劃》,如果企業嚴控招聘,則每次招聘也都需要提交《新員工招聘申請表》,如表3-2所示。

表3-2 新員工招聘申請表

超過預算編制的特殊崗位招聘,需要填寫《特殊崗位人才招聘特批表》,參考表3-3。

表3-3 特殊崗位人才招聘特批表

2.簡歷篩選

招聘負責人對應聘資料進行分類并初選,并將初選簡歷提交用人部門負責人。用人部門負責簡歷的復選,并將面試名單與面試日期傳回人力資源部,人力資源部負責通知面試人員面試。

3.初試

●初試由人力資源招聘主管與待聘崗位的直接主管共同完成,視實際需要采用面試、筆試等方式進行,初試時應聘者填寫《應聘人員登記表》,如表3-4所示。

●待聘崗位的直接主管需要從應聘者的職業資格、專業知識、工作經驗、專業技能、從業能力、可培養性等角度對其進行測試,填寫《面試評價表》中的相關評價,如表3-5所示。

表3-4 應聘人員登記表

小貼士

《應聘人員登記表》信息必須要求應聘者填寫完整,防止真實信息被隱瞞。如果應聘者填寫不完整,招聘負責人有權停止面試。

表3-5 面試評價表

續表

●人力資源招聘主管需要從應聘者的教育背景、性格品質、交流能力、禮儀、工作期望等方面對其進行測試,填寫《面試評價表》中的相關評價,并就薪酬福利情況做初步商談。

●初試后,人力資源招聘主管需要與待聘崗位的直接主管就面談結果達成一致意見,初試未通過者,由人力資源招聘主管負責通知應聘者。

小貼士

對于技術人員的招聘,建議組織筆試以證明其實際技術水平和能力,企業要設計題庫隨機安排考試題目,通過筆試之后方可復試。

對于初試沒有通過的,注意要委婉通知,致謝應聘者能參加應聘,給應聘者留下良好的印象。

4.復試

對于需要復試者,由人力資源招聘主管聯系相關主管及相關部門負責人、人力資源負責人與應聘者面談。

復試結束后,人力資源招聘主管將擬錄用者的所有書面材料、面試和復試材料提交人力資源負責人,重要崗位須召集相關部門負責人等共同討論并達成共識。

5.關鍵崗位面試

本著關鍵人員聘用高度審慎的原則,部門經理及以上級別的人員招聘需由企業人力資源總監與相關領導聯合面試,面試過程中要充分尊重應聘者,注意企業的良好形象。

小貼士

無論是采用結構化面試還是非結構化面試,在嚴把面試質量關的基礎上,對于不同級別人員要規范應聘流程,原則性與靈活性要兼顧,流程串行和并行共舉,中小企業對于優秀高端人才要提高集體面試的效率,防止給應聘者留下公司管理官僚化的印象。

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