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執行滲透于企業的每個環節

在行動中思考

1971年,聯邦快遞的創始人弗雷德·史密斯在一個廢棄的軍用飛機場里開始了自己的創業生涯,40多年過后,聯邦快遞就變成了業務遍及全球200多個國家和地區的快遞巨頭,年收入達400億美元,是全球500強企業之一。弗雷德·史密斯有一句話:“在行動中思考著。”

從這句話可以看出,作為聯邦快遞的創始人,弗雷德·史密斯認為速度是最重要的,速度對自己的創業來講就是核心文化,他強調速度、行動與敏捷。所以,弗雷德·史密斯形成了自己的文化,并把這種價值觀和文化灌輸到聯邦快遞公司內,而公司員工也逐漸體會并形成了一種共同的價值觀。

可以說,在成立至今的40多年里,做事不積極、不敏捷、不快速的人是無法在聯邦快遞待下去的,聯邦快遞也是不歡迎這樣的員工的。

“在行動中思考著”,弗雷德·史密斯的這句話,對增強員工的執行力有重要的借鑒作用:

一方面,做事快速、敏捷非常重要,作為員工,一天到晚空想是沒有什么作用與效果的,只有一邊做一邊思考,在實踐中總結、反思,才會不斷有好的想法;另一方面,又不能“死做”,一邊做一邊還要思考“是否還有更快速、更有效的方法”,不斷提出流程改善建議。把兩方面都做到了才真正具有了強大的執行力。

想一想,你自己在工作中出現問題的時候,是將問題推給上司還是自己去尋求解決方法?你是否整天渾渾噩噩地混日子,每次遇到同樣的問題都不知道思考原因?在我們生活中,有太多這樣的人了。所以這也是為什么許多企業一直毫無起色的原因,因為它們沒有具有思考性和執行力的員工。當然,也有些員工,今天一個點子,明天一個想法,但永遠都是無法落實的空中樓閣,結果耽誤了工作,也荒廢了青春。

無數事實證明,空想和“死做”都要不得。整天空想的人頭腦里想的都是水中月、鏡中花,雖然很美,但是不具操作性。整天“死做”的人像老黃牛,看似勤勞辛苦,其實沒什么特別的競爭力,換別的人來依然可以做這些事情。

執行要點

只有一邊做一邊思考,在實踐中總結、反思,才會不斷有好的想法。

作為一個有競爭力、有執行力的員工,在從事一項工作的時候,要一邊做一邊思考,問自己這樣做是最好的方法嗎,有沒有更好的方法,別人是不是做得更好,做得更好的人是怎么做的。只有通過不斷思考、改進、吸收借鑒、果敢行動,才能讓自己不斷前進,進而推動企業不斷走向成功。

韓國三星是在短短幾年內快速成長為國際一流企業的。從負債170億美元到成為全球最大的內存芯片制造商、顯示器和彩電制造商,以及第一大CDMA手機制造商,三星電子創造這樣的商業奇跡只用了5年時間。三星的成功絕非偶然。對三星最有影響的是三星的董事長李健熙,他也是隱藏在三星幕后的亞洲最神秘的商業人物。

韓國三星的創始人李秉哲先生是李健熙的父親。早年,李秉哲把他送到日本去讀書,臨行前父親告訴他,看日本人是如何做的,仔細想想,回來后他們韓國人應如何做。

李健熙畢業后到三星工作。1987年11月,李秉哲去世后,李健熙做了三星集團會長。經過5年的研究,他作出判斷:三星電子“癌癥晚期”;三星重工“營養失調”;三星建設“糖尿病”;三星化工“先天性殘廢”,一開始就不應該存在;三星物產株式會社就不用說了。李健熙決心改造韓國三星。

但真正促使三星變革的原因,在于海外考察的結果令李健熙十分震驚。在洛杉磯的家電賣場中,四處可見美國通用電氣、惠而浦,荷蘭的飛利浦,日本的索尼、東芝等世界一流商品,這些世界名牌產品以一流的設計與性能在賣場上聚集高度人氣。賣場中也有三星的產品,然而三星的產品上落滿厚厚的灰塵,被隨便放置在賣場角落。李健熙等一行人看到此番情景感到十分震驚。在韓國屬于最高等級的三星產品,在全球市場中竟受到這樣的歧視對待,李健熙的心情非常沉重。

1993年,在推動“二次創業”的第二階段,李健熙挑戰員工自認為“三星就是一流”的錯覺。李健熙強調:“現在不是能不能做得更好的問題,而是站在生死存亡的交叉路口,我們的產品要趕上先進國家的腳步,還有很長一段距離,大家要拋開只做二流的想法。如果不能成為世界第一,企業將無法繼續生存下去。”

1993年7月,李健熙在東京會議發言時說:“我們三星明顯只有二流水準,簡直太不像話了,為什么需要售后服務呢?為什么不將產品制造到不會發生問題呢?”“員工制造出不良的產品,也不會覺得丟臉或者生氣。”“我們應該如何以最便宜、最快捷的方法做出最好的產品,才是關鍵所在。”

李健熙對手下的日本員工說:“各位日本員工,聽說你們做事情都力求完美,為什么韓國三星的東京倉庫里有那么多堆積如山的退回來的洗衣機、彩電、微波爐呢?是不是你們有兩條標準,為日本老板做事就追求完美,為三星就不這樣做呢?”日本員工代表說:“其實不是這樣的。韓國三星拼命打電話過來催,說快一點、快一點,盡量快一點,催促我們多生產產品,去搶占市場份額,于是我們就顧不上品質了。所以今天倉庫里面有這么多堆積如山的東西賣不掉,就是這個原因造成的。那些洗衣機、電視機、微波爐,我們也想做好一點,但生產速度太快,就來不及顧及質量了啊!”

李健熙終于明白了,他說:“過去的事都是我們的錯,那么就到今天為止,不要再追究了。各位員工,你們可不可以從明天開始,哪怕是只做一臺洗衣機、一臺電冰箱、一臺微波爐,都應做好,哪怕是只做一臺!”從此以后,韓國三星每做一臺電冰箱、一臺洗衣機、一臺微波爐,都努力做好,強調以質量管理和力求變革為核心,徹底改變當時盛行的“以數量為中心”的思想。

改變,往往就在行動中萌芽、在思考中完善。一個企業,一個人,如果不能在行動中思考,那結果一定會走偏,甚至背道而馳。三星集團會長李健熙帶領三星成長的故事非常值得普通員工借鑒:不滿足于現狀、吸收別人所長,對自己的發展方向及時作出規劃,這正是在行動中思考的一種工作態度。在信息化的現代社會,金融危機、裁員成為流行詞的今天,如果你還不能看清自己的現狀,邊做邊思考如何提高自己,那你將很快就被淘汰。

執行要點

有執行力的員工,要一邊做一邊思考。只有通過不斷思考、改進、吸收借鑒、果敢行動,才能讓自己不斷前進,進而推動企業不斷走向成功。

在流程中改善

我們用發展的眼光來看,任何流程都沒有十全十美的,都有可以改善的余地。可是,這個改善是由誰提出來呢,老板還是主管?其實都不是,工作流程的改善應該由從事這項工作的員工提出來。因為員工具體負責這項工作,所以最了解這個工作流程,知道其中的問題出在哪里。假如有一天,你的上司對你說:“這個工作流程有問題,我們可以改善一下。”這說明,你已經失職了。一個執行力強的員工,總是不斷思考更好的方法,不斷優化、改善工作流程。

這是一個競爭加劇和變動加快的時代,顧客的需求日益多樣化,傳統的流程框架在不斷接受著顧客新需求的挑戰。因此,在我們的工作中,流程出現的問題隨處可見,比如客戶抱怨處理時間過長;設備因使用不當或缺乏保養,經常出現故障;人員閑置,但各單位又經常抱怨人力不足;計劃或決定常因中間環節過多,而未能執行到位……這些流程問題,如果不及時改善,就會影響企業的競爭力。作為員工,你是否發現了企業里的類似問題?是否思考了有沒有更好的方法?是否向領導提出過改善建議?

在這里,我們要特別強調一種“解碼”能力,即員工將自己的愿望,“解碼”為自己工作的操作細節,“解碼”為自己應該擔負的工作責任的能力。事實上,在我國企業中,員工的“解碼”能力不強是普遍存在的現象,其主要原因就是有很多員工不能自己發現問題、思考問題和解決問題。

不會發現問題就不知道標準和現狀之間的差距在哪里,到頭來做了很多無用功,不光累了自己,還會給企業目標的完成帶來阻礙。所以,作為員工,在執行領導交給的任務時,一定要善于發現問題,知道什么是對的、什么是錯的,在對和錯之間能夠作出正確的選擇。一味埋頭苦干,等辛苦干完了才發現與原定目標相距甚遠,不僅領導不滿意,自己都很難滿意,看著自己辛苦所做的一切,不禁發出“早知如此,何必當初”的感嘆。

問題出現了,我們就要思考問題出現的原因:為什么會產生這個問題?什么時候產生的這個問題?為什么別人沒有?通過不斷深入的思考,找出問題出現的原因,找到原因后還要進行整合和總結,分清楚主要原因和次要原因,找出根本原因。

比如,有位男士昨天晚上開車從青島去威海,結果在路上出了車禍。經過分析后,我們找到三個原因:

第一,他喝了酒;

第二,昨天晚上在他從青島到威海的所經過的路,有一段在修,路面凹凸不平;

第三,昨天晚上天公不作美,下了雨。

可是這三個原因中哪個是根本原因呢?我們繼續分析:昨天晚上他如果喝了酒,就算路面沒有凹凸不平,天也沒有下雨,也極有可能發生車禍。雖然路面凹凸不平,但經過的汽車不止一輛,而且昨天晚上下雨,對每個開車的人都會有影響,可是結果出車禍的只有他,這證明真正的原因是喝酒。如果他沒有喝酒,就算下雨和修路也不太可能出車禍。也就是說,下雨和修路不是出車禍的根本原因,酒后開車才是根本原因。

根據一場車禍,通過思考,我們得出三個原因,對三個原因分別進行分析和整合后,得出了這場車禍的主要原因和次要原因。在工作中也是如此,發現問題后,也許一時找不到原因所在,那就要進行分析,分析后會發現主要原因和次要原因,如此幾次之后,不但提高了業務水平,而且處理問題的方法也將大有改進。

發現了問題,通過思考找到了出現問題的原因所在,那么接下來就是怎么解決這個問題。解決問題是對工作能力的一個融會貫通的過程。通過解決問題不斷學習和總結,避免類似的問題再次發生,為自己和其他人樹立一個不犯類似錯誤的榜樣。

南方航空公司湖南分公司的機務維修連續100個月沒有差錯,樹立了中國民航維修的新標桿。

這個公司是怎么做到的呢?該公司找了20多個在公司服務了10年以上的專業骨干,寫出一本《維修法典》,然后把《維修法典》送到廠庫里面去檢驗,經過不斷的調試修改,得到真正的結果。同時,別的公司發生問題時,他們會派人到那里支援,然后從別人那里學到經驗教訓,回來以后進行討論,如果在自己身上發現了類似情況該怎么辦,那么就會舉一反三,防患于未然。

后來,《維修法典》就成為湖南分公司的一本重要參考書,這就是南方航空公司湖南分公司能夠機務維修連續100個月沒有差錯的主要原因。

解決問題的過程就是一個不斷總結、改進和完善的過程,一個有所成就的人就是通過解決掉一個又一個的問題成長起來的。

一個擁有發現問題、思考問題和解決問題的能力的人,一定是一個執行力非常強的人。在企業中,執行力強的人多了,企業的戰略才能被強有力地執行下去。

我們不愿看到的是,在一個企業內部,所有人對一切不合理的現象都熟視無睹,對一切都無所謂,得過且過。這樣的企業就像一潭死水,早晚會被市場的大潮所吞沒。

執行要點

一個執行力強的員工,總是不斷思考更好的方法,不斷優化、改善工作流程。

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