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必須治標和治本并重

決策之后,應該做出具體可行的行動計劃,才不至流于空想。但是,實際的運作則是計劃先于決策。因為不先經由計劃,而隨意做出決策,常常徒勞無功,甚至造成意料之外的困危。特別是現代主管,應該提高警覺:光憑經驗、直覺和判斷力,實在不足以應付日益復雜的局面。不可以仿效歷史上的皇帝,只要朕意已決,大家無論如何,都要把它付諸實施。今日的主管,必須慎防決策之后,面臨難以執行的困境。到時候再來“朝令夕改”,不如先行做好計劃,有把握時才做成決策。一旦決定,再做成細部計劃,以求言出必行。

管理是修己安人的歷程,而計劃則是管理的起點,可見修己的具體表現,即為首先做好計劃。《大學》在修身的項目下,標示:“欲修其身者,先正其心;欲正其心者,先誠其意;欲誠其意者,先致其知;致知在格物。”這一段話,和計劃具有十分密切的關系,不幸秦漢之后,大家不明其中的道理,做出很多有偏差的解釋。

先從格物說起,格物是《大學》八目(格物、致知、誠意、正心、修身、齊家、治國、平天下)的基礎,也是實踐大學之道的起點,當然十分重要。格的意思是深入,物泛指事物。格物就是窮究事物的道理,把事物的道理徹底研究清楚。但是研究的方法,必須依據《中庸》所說:博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之。然而廣博的學習、詳細的求教、慎重的思考、明白的辨別以及切實的力行,實際上并不能使我們達到“一旦豁然貫通,就什么都知道”的地步,決策者仍然應該秉持孔子“知之為知之,不知為不知”的態度,抱著“人具有是非之心,卻未必具備辨別是非的知識”的心情,多請教各種專家,然后做明確的判斷。

格物而后致知,窮研事物的道理之后,才能獲得廣泛的知識,而且有更為透徹的了解,稱為致知。以孔子的好學,也需要終身學習,按照“十有五歲而志于學,三十而立,四十而不惑,五十而知天命,六十而耳順,七十而從心所欲,不逾矩”的進度,循序漸進。一般人更應該不斷以“學而不思則罔,思而不學則殆”為警惕,抱持“喜好古代明哲留下來的知識而勉力學習”的心態,不但啟發自己的智慧,而且充實自己的知識。以上這一段話,在今日重視知識經濟的時代,顯得尤其重要,值得大家深思篤行。

格物致知的功夫做得好,對于是非、善惡有更為明確的判斷力,知道其合理性所在,才能擇善固執,而且很有信心,稱為誠意。誠意的意思,是自心所發的意念真誠不妄,一切順乎自然,不致自欺欺人。

決策者的意念真誠不妄,心自然就能夠端正。正心的重點,在一個“正”字。《大學》指出:有所憤怒、有所恐懼、有所好樂、有所憂患的時候,心就不得其正。一旦決策者的內心,過分憤怒、恐懼、貪圖,或者愁慮,就會造成心不在焉的現象,因而視而不見、聽而不聞、食而不知其味;做出來的計劃,當然十分偏差而不可行。憤怒、恐懼、貪圖、愁慮都是常見的情緒,必須適當加以節制,使其發而中節,才能正心。所以說修身在于端正自己的心,唯有心正,才能進一步把自己修治好。

《大學》所揭示的格致誠正,塑造出計劃的三大特性。

第一,要具有“整體觀念”。計劃時必須重視整體的綜合利益,而不偏重在個別利益。舉凡直接相關的個體環境,包括顧客、市場、同業、異業,以及間接影響的總體環境,包含社會、政府、經濟、技術等因素,都應該充分加以掌握。也就是站在“安股東、安顧客、安員工、安社會”的整體立場來訂立整體目標,再依據這個整體目標來訂立各部門的部門目標。今日主管,不但要分析、評估政府的政策,還應該研究社會和價值觀的趨勢。

第二,要具有“創造情勢”的期待。格致誠正做得好,不但有能力掌握整體,而且能夠突破市場導向的障礙,不再盲目承認市場的主宰力量,卻有能力決定未來的目標,再反過來教育顧客,創造市場。這種創造情勢的前瞻性嘗試,必須誠意、正心,把格物、致知的效果,充分發揚光大,以造福人群。市場導向并沒有錯,但是潛在的市場,仍有待堅定的信心來加以開發。只要秉持“視其所以,觀其所由,察其所安”的原則,分別從動機、方法和難度的不同層次來探討顧客的需求,自然能夠創造出有利的情勢。

第三,要具有“不自欺欺人”的素養。既然正心,心所發出的構思,就既不欺人,也不會自欺。我們把欺騙這一種行為,做一番徹底的研究,不難發現欺人之先,都有自欺的傾向。譬如百貨公司的周年慶,推出折扣方案。這時候先做好計劃,暗中將名貴物品暫時移開,不列入折扣的范圍。擬訂這種計劃的時候,在欺騙顧客之先,就已經欺騙自己,認為這種欺騙顧客的計劃是行得通的,不至于引起顧客的反感,也不會傷害公司的信譽,更不致遭到上司的質疑:為什么存心不良,要為公司擬訂如此這般自欺欺人的計劃?

當今人類的致命罪惡,一為人口過剩,二為生產過剩,三為消費過剩。這三種導致人類毀滅的罪惡,事實都來自不善的計劃,也就是沒有做好“格、致、誠、正”的功夫,便草率做出計劃的結果。其中人口過剩的禍害,已經引起大家的重視;可惜仍然未能在全球化和本土化之間,找出合理的平衡點。而生產過剩和消費過剩,仍然受到鼓勵,誤認為是經濟發展的坦途。殊不知所衍生的環境污染和資源消耗問題,勢必拖垮我們的經濟成果。

妥善的計劃,必須治標和治本兼顧并重。要做出這樣的計劃,唯有平日多研究相關事務的道理,使自己對相關事理十分透徹,誠心誠意地堅持自己所確認的信念,以公正、專一的心思,從事計劃的擬訂,才能以理想為本,視實際情況為標,雙方面并重,而無所偏差。

計劃缺乏理想性,不能預測未來的動向,往往偏離根本。計劃不具有可行性,不能掌握現實的需要,必然無法治標,對眼前種種變數,難以因應。格致誠正,一路走過來,既有理想性,又能兼顧現實性,標本并重,當然是妥善的計劃。《大學》把格致誠正延伸到修齊治平,可見目標長遠,而立足淺近,成為管理的一貫大道。只要把格致誠正當作知識來探討,必能抓住計劃的根本精神。

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