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第75章 保密辦的故事

在專注于黨政辦公室工作的同時,公司作為國家軍品科研制造企業以及重點保軍企業的特殊地位,要求保密工作始終不容小覷,兩者不可偏廢。

回顧2009年7月軍民分立的重要節點,公司按照戰略調整的要求,全面推進機構設置的改革與流程再造工程。在此背景下,公司保密辦公室被安排靠掛在黨委辦公室,由我負責分管保密管理這一重要工作。

彼時,公司所處的整體環境較為復雜。企業剛剛經歷了大規模整體搬遷,搬遷中為了適應企業新的發展布局,諸多公司機構不得不進行裁撤與合并。機構的變動直接引發了內部崗位的頻繁調整,員工們在適應新崗位要求的同時,工作重心與職責范圍也在不斷變動。在這種特殊且充滿挑戰的情形下,個別單位在保密工作方面出現了一些尚待改善的地方。盡管各單位都在全力應對搬遷帶來的諸多變化,但不可避免地暴露出管理層面的一些細微漏洞,例如信息傳遞流程的不順暢、有些搬遷到新區的保密資料的歸檔與保管出現短暫混亂等情況。

緊接著,完成搬遷的建設集團又按照上級的部署,進行了一分為二的重大變革。這使得整個企業的組織機構再次經歷大規模重組,從高層管理架構到基層業務部門,諸多職責職能被重新規劃,不少工作范圍被重新界定。另外,一批員工因享受改革政策而選擇離職,涉密人員隊伍也相應發生了較大變動,部分熟悉保密工作流程與關鍵信息的人員離開,新入職人員又需要一定時間來熟悉保密工作的要求與規范。

如此一來,保密管理領域無論是組織架構,還是人員構成,均面臨著前所未有的全新挑戰。舊有的保密管理模式難以完全適應新的組織架構與人員變動情況,亟待進行梳理與優化。因此,如何快速且有效地理順保密工作,確保公司信息安全不受影響,已然成為當時迫在眉睫的重要任務。

在這種復雜多變的環境下,保密管理工作面臨著諸多新挑戰與新要求。為了妥善應對這一局面,筑牢保密防線,必須從最基礎的工作抓起,深入且全面地了解公司內部的保密現狀。只有掌握了詳實的一手信息,才能為后續各項保密工作的順利開展奠定堅實根基。

在新軍品公司成立的次月8月,我組織保密辦的同事們,秉持著嚴謹負責的態度,對以往的工作經驗和當下的實際需求進行深入研究與分析,精心編制了《涉密崗位變更情況統計》和《關于簽訂涉密人員離崗責任書的通知》。在編制過程中,對每一項條款、每一個細節都反復斟酌,確保內容準確無誤、切實可行。通知發布后,我們迅速跟進落實,通過多種渠道向全體員工進行詳細解讀與說明,確保每位相關人員都能清晰了解其重要性和具體要求。這一積極有效的舉措,讓我們在短時間內便高效且全面地掌握了新軍品公司涉密人員的動態變化,包括人員的崗位調整情況,以及新入職人員的相關信息等,為后續穩健構建更加穩固、科學的公司保密管理架構創造了條件。

從8月到10月,在前期工作的良好基礎上,保密辦有條不紊地推進各項措施。期間,陸續發布了二十余份與保密工作密切相關的文件和通知,重點聚焦于各單位涉密人員、涉密載體等保密工作的關鍵環節。我們組織專業人員深入各部門、各單位,展開細致入微的排查工作。對涉密人員,不僅核實其身份信息、資質條件,還深入了解其日常工作中的行為規范和保密意識;對涉密載體的每一個管理環節,都進行了詳細的梳理與檢查,確保無任何安全隱患。在排查的同時,我們針對發現的問題和漏洞,及時進行規范工作。通過建立健全一系列規章制度,明確了各環節的操作流程和責任主體。

在此期間,我們成功完成了軍民分立后新軍品公司詳盡明細臺賬的建立工作。在建立臺賬的過程中,我們克服了數據量大、變更數多、信息繁雜等諸多困難,對每一項數據都進行了仔細核對與錄入,確保臺賬內容真實準確、完整詳盡。這一明細臺賬涵蓋了新公司涉密人員的詳細信息、涉密載體的種類與數量等內容,為保密工作的精細化管理提供了有力的數據支持。同時,為了進一步規范新公司涉密人員的管理,我們重新梳理并規范了涉密人員入職、離職等手續。從入職時的背景審查、保密培訓,到離職時的交接流程、脫密責任書簽訂等,都制定了嚴格的標準和流程,明確了每一個步驟的具體要求和責任部門。通過這些舉措,為保密管理工作開展提供了全方位的有力保障,使得公司的保密工作逐步走向規范化、制度化、科學化的軌道。

11月,當公司各項工作逐步步入正軌時,新的一批普通崗位的員工入職保密崗位,工作職責發生了相應的變化。我敏銳地抓住時機,組織了一場針對公司涉密人員的保密教育培訓活動。值得一提的是,此次培訓將考試成績作為重點崗位定崗的關鍵且嚴格的把關條件,以確保重點崗位人員具備扎實的保密知識和技能。12月,為掌握新保密崗位員工的工作狀態,進一步夯實保密工作基礎,我精心組織開展了全公司范圍的保密工作大檢查,對于檢查中發現的問題,立即下達整改通知,并依據相關規定對違規行為進行嚴肅處罰,同時對相關責任單位和個人進行嚴格考核。通過這一系列有效措施,逐步使新軍品公司組建后的保密基礎管理工作逐步規范。12月底,建設工業集團基于整體戰略布局,對組織機構再次進行了調整,將公司保密辦公室從公司黨政辦正式劃轉至公司信息中心。至此,我圓滿完成了公司保密管理工作職責的移交工作。

時光悄然來到2012年12月,公司迎來了又一輪組織機構調整。彼時,公司保密辦公室從信息中心獨立出來,單獨設立為公司二級管理部門,并與黨政辦公室合署辦公。在我原有擔任的其他職務維持不變的情況下,又被任命為公司保密辦公室主任一職。再度身兼數職,工作內容也隨之有了相應調整。此前那段短暫分管保密工作的經歷尚屬兼職性質,而此次則是以二級行政正職的身份,重新全面接手全公司的保密管理工作。

建設工業公司作為承擔武器裝備科研生產任務的軍工企業,其特殊的企業性質決定了公司在保密管理方面向來極為嚴格。當我再次具體負責這項至關重要的工作時,深切地感受到自己肩上的責任之重。考慮到辦公室原有的工作并未減少,牽扯的精力較多,若按常規方式安排工作,恐怕會面臨不少困難。于是,我靜下心來,重新梳理自身職能,秉持創新思維,致力于強化制度建設,嚴格執行考核機制,充分運用現代管理工具,積極調動保密辦同事們的積極性,發揮大家的作用,逐步推動保密管理適應新的管理機制。

軍工企業的保密工作千頭萬緒,粗略歸納起來,不外乎有以下幾項重點工作:

在落實保密工作領導責任制與明確各級職責的工作推進中,每年年初,公司保密委員會與中層及以上的各級保密管理負責人,都會有條不紊地開展簽訂保密工作目標責任書這一例行性事務。此責任書的簽訂,宛如為全年的保密工作錨定了清晰的方向。同時,鑒于每年企業科研與生產任務存在動態變化,我們積極與人力資源部攜手,依據實際情況編制并適時更新保密工作考核評分表。通過這一舉措,將“業務誰主管,保密誰負責”的原則精準嵌入各級保密管理責任體系之中,確保每一項業務的開展都與保密工作緊密掛鉤,做到責任明晰、任務明確。

健全完善保密組織機構和工作體系,優化工作流程,這是保密工作的重要支撐。在這方面,我會定期協助領導組織召開保密委例會。在會議中,深入研究并制定各個階段的保密工作計劃,針對全公司的保密管理重點任務進行全面、細致的部署。我們還要采取一系列行之有效的措施,加強對保密專兼職管理隊伍的建設,使其業務能力與責任意識不斷提升。同時,對公司秘密范圍細目進行持續的修訂與補充,保證保密管理工作能夠與時俱進,維持良好的連續性與持續性,以適應不斷變化的內外部環境。

加強保密制度建設是保密工作邁向規范化、科學化的核心環節。隨著國家法律法規的不斷修訂與完善,我們積極響應國家政策導向,緊密結合公司保密管理基本制度的實際需求,先后開展了規模較大且頻次較高的修訂工作。修訂次數累計近百次,修訂內容字數上萬字,促使保密工作在制度層面更加科學、嚴謹,契合公司運營實際。不僅如此,我們還積極組織業務部門擬定二級制度和專項制度,讓保密工作能夠全方位、深層次地融入業務工作的每一個環節,真正實現保密工作與業務工作的有機融合,相輔相成。

加強涉密載體管理是保障涉密信息安全的重要防線。基于公司生產和科研的實際狀況,我們持續加大基礎管理與定期考核的工作力度。通過建立健全規范的使用流程與嚴格的檢查機制,對涉密載體進行嚴密監控與管理,確保每一個環節都符合保密要求,切實維護涉密信息的安全性與完整性,杜絕任何可能出現的信息泄露風險。

在加強保密宣傳教育與培訓方面,我們有著系統且全面的規劃。每年上半年,會精心組織一次綜合性的培訓教育活動,培訓內容涵蓋保密基本制度、保密管理技能以及豐富的保密知識。我們力求此次培訓能夠全面覆蓋公司全體涉密人員,讓每一位涉密人員都能及時更新知識儲備,提升保密意識與業務能力。到了下半年,則會組織全員參與保密知識測試活動,以檢驗培訓效果,進一步強化員工對保密知識的掌握程度。為了豐富學習資源,我們申請專項經費購置了諸如《黨政干部和涉密人員保密常識必知必讀》等教材,并及時下發給公司領導和涉密人員,為他們提供便捷、權威的學習資料。此外,保密辦還積極與公司相關部門展開密切合作,共同推進保密教育工作。我們不定期在《建設工業》報刊上刊登《保密優秀警語》,以簡潔而深刻的語句時刻提醒員工保密的重要性。同時,組織開展《信息安全與保密高層論壇征文》等活動,鼓勵員工積極參與,在交流與分享中進一步提升全員的保密意識與專業素養。

加強自動化辦公設備的保密管理是應對信息化時代保密挑戰的必然要求。為此,我們專門制定了新建局域網絡保密規定,從各個方面進行了詳細且嚴格的規范。對于涉密公文,我們落實相關責任,明確每一個處理環節的責任人,確保每一份涉密公文都在安全、可控的環境下流轉,堅決守好保密工作的重要關卡。

加強保密工作監督檢查是確保保密工作落實到位的重要手段。我們建立了完善的監督檢查機制,每半年組織一次全面的保密綜合大檢查,對公司各個部門、各個環節的保密工作進行深入細致的排查。同時,每季度定期對涉密部門負責人領導責任制的履行情況進行專項檢查,督促各級負責人切實履行保密管理職責。此外,公司涉密部門及人員每月都會按時開展保密自查工作,及時發現并糾正潛在的問題。在考核獎懲方面,我們秉持嚴格、公正的原則,對管理嚴格、操作規范,在保密工作中表現突出的涉密部門給予表彰與獎勵,樹立優秀典范;而對于在保密檢查中發現的問題,無論大小,都進行嚴肅考核,絕不姑息遷就,以此形成有效的激勵與約束機制,推動保密工作不斷優化與提升。

2014年,為公司保密資格證書的審查認證復查期,5月,公司接受了市軍工保密資格審查認證中心的軍工保密資格現場復查,并順利通過,進一步推進了保密長效管理機制的落實。

按照分工,公司的國家安全工作也屬于黨委辦公室的職責。我也曾協助CQ市和BN區國安局開展相關工作。

2012年底,在公司機構調整中,檔案館建制被撤銷,公司檔案管理職能也從公司信息中心劃轉至公司黨政辦公室,由我分管檔案管理。從那以后,我又接手了公司的檔案管理。好在檔案室與保密辦兩個部門的辦公室緊鄰,方便我提高管理的效率。而且我對檔案管理的業務嫻熟,緊密圍繞生產經營的需要,重點抓了提供檔案利用和曬印服務:一是按集團公司評價標準開展了檔案評價工作。二是積極推進檔案信息化,用了半年時間,在公司信息平臺實現檔案目錄和文件掛網上萬條,提升檔案查詢速度。三是按時曬印和發放技術資料藍圖,滿足了公司生產經營需求。

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