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3.1.3 “干預坑”:過程不干預,學習成長靠悟性

什么是復盤過程干預?復盤過程干預是指復盤教練為了使復盤結論更好、過程更快、結論更有質量,采取的一系列營造開放坦誠的氛圍、引發團隊反思、改善心智模式的引導手段。

要想“吃一塹長一智”,復盤過程就需要“揭傷疤”。如果沒有復盤教練的有效過程干預,就必然會遭遇習慣性防衛、熟練的無能和習得性無助三大障礙。而大量企業項目復盤中未經專業訓練的復盤組織者,普遍存在著不干預、干預不得法或干預過度的情況,讓復盤結果南轅北轍。常見的復盤“干預坑”有四個,下面我們逐一剖析。

第一,不加干預,順其自然。

復盤組織者表現得很佛系,復盤過程充斥著歌頌管理者領導有方,展示項目欣欣向榮的景象,秀PPT,拼口才,復盤深度靠自覺,復盤結果憑演技,導致復盤變了味。這樣的復盤就成了一場自我標榜(我有成績和亮點)及實力“甩鍋”(問題在他不在我)的說服性演講。

第二,不得其法,東施效顰。

復盤組織者搜索了大量復盤資料,精心編制了復盤PPT模板,每一頁講什么內容、放什么數據都有明確的要求。煞費苦心打造的模板最終把復盤變成了機械的“填空題”,不僅沒有實現復盤的預期效果,還束縛了大家的思維。照貓畫虎不得其法,復盤最終變成了東施效顰。

第三,強勢干預,用力過猛。

強勢的管理者擔任復盤主持人,主基調是管理者指出問題與不足,預設問題原因,全程主導,掌控復盤,氛圍極度緊張,場域毫無賦能,最終導致參與者充滿防衛意識,復盤結果只是偽共識,項目成員的心智模式無法得到提升。

第四,點評反饋不得法,復盤會變成批判會。

復盤結果匯報時,由管理者擔任導師、專家,對員工的復盤成果及結論進行點評和反饋,也是幫助員工發現盲點、反饋溝通的一種方式。雖然如此,但把握不好就容易出現評判、批評、指責等情況,使復盤淪為一場批判會,氛圍壓抑,人人自危,充滿防衛意識,以至于最終員工抵觸復盤,不愿意面對復盤。

以上種種,都是復盤組織者不重視干預、缺乏干預經驗或不知道如何干預造成的。項目復盤過程中專業而有效的干預很重要,是啟發團隊思考、促動有效復盤、改善心智模式的基礎。復盤教練的有效干預,能夠營造出開放坦誠的復盤氛圍,建立起團隊的反思肌和腦回路,確保產出有質量的復盤結論,支持項目的運行及管理,實現人員和團隊的學習成長。

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