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3.1.1 “時(shí)效坑”:復(fù)盤誤時(shí)機(jī),亡羊補(bǔ)牢已晚矣

正如拳王泰森所言,每個(gè)人心里預(yù)先都有一個(gè)計(jì)劃,直到被一拳打在臉上。因?yàn)橛?jì)劃趕不上變化,我們只能在行動(dòng)中糾偏,在糾偏中迭代。復(fù)盤就是快速糾偏,復(fù)盤就是快速迭代。快速,正是復(fù)盤的第一個(gè)基本要求——及時(shí)復(fù)盤。

筆者經(jīng)常遇到復(fù)盤誤時(shí)機(jī)的情況。比如,有的項(xiàng)目幾個(gè)月才復(fù)盤一次,或是出現(xiàn)重大事故才復(fù)盤,或是項(xiàng)目做完幾個(gè)月甚至幾年了才想起復(fù)盤。每當(dāng)遇到這種情況,筆者就會(huì)提出以下幾個(gè)問題,并促動(dòng)對(duì)方反思。

為何時(shí)隔這么久才復(fù)盤?

復(fù)盤這個(gè)時(shí)隔已久的項(xiàng)目,對(duì)現(xiàn)在及未來(lái)的工作有什么價(jià)值?

這個(gè)項(xiàng)目的復(fù)盤結(jié)論將如何應(yīng)用?

如何能還原和追溯到項(xiàng)目當(dāng)時(shí)的目標(biāo)、過程及結(jié)果數(shù)據(jù)?

如果重新來(lái)一次,這個(gè)項(xiàng)目多長(zhǎng)時(shí)間做一次復(fù)盤?項(xiàng)目的最佳復(fù)盤時(shí)機(jī)是什么時(shí)候?

以上幾個(gè)問題澄清了三件事:一是明確該項(xiàng)目復(fù)盤的必要性和價(jià)值,二是確認(rèn)是否有數(shù)據(jù)支持復(fù)盤,三是引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)反思復(fù)盤時(shí)機(jī)。答案不同,復(fù)盤要采取的對(duì)策也不同。

如果答案是有必要、有數(shù)據(jù),雖不及時(shí),但仍然可以復(fù)盤;如果答案是有必要、無(wú)數(shù)據(jù),此項(xiàng)目復(fù)盤可能會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),復(fù)盤過程將被追溯數(shù)據(jù)拖慢,同時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)“編數(shù)據(jù),編故事”導(dǎo)致的復(fù)盤結(jié)論失真;如果答案是無(wú)必要、無(wú)數(shù)據(jù),那就不需要復(fù)盤了。

由此可見,錯(cuò)過復(fù)盤時(shí)機(jī),復(fù)盤效果必然大打折扣,即便亡羊補(bǔ)牢,但時(shí)過境遷,悔之已晚。

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