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第2章 拖延癥的內在認知模式

“我天生就愛拖延”——拖延是天生的嗎

當拖延產生時,有些人總是會說:“沒辦法,我天生就是一個愛拖延的人。”可事實上,你只不過是出現了錯誤的認知,全然接受自己的拖延是一件很可怕的事情,這就意味著你會對自己的缺陷視而不見,而拖延癥會慢慢蠶食你的內心,滋生持續的自責和悔恨。在這種認知狀態下,你會逐漸接受自己能力不足的現實。

很多遲遲不肯面對自己拖延的人,并不是從一開始就有這樣的認知。研究表明,人的大腦天生就喜歡拖延。但有很多人都做過對抗拖延的嘗試,想過很多次要改變自己,但結果就是沒有找到一個合適的方法來解決問題。久而久之,他們就認為自己是塊爛泥,怎樣都無法改變自己的缺點,開始隨波逐流。其實事實并不是這樣,只要找對了方法,這些意志力上的小問題就可以隨時解決。

有的時候外界壓力的缺失也會導致一部分人放任自己。在一個我們習慣的工作環境中,想要改變其自身的習慣,是一件非常困難的事情。如果整個公司的氛圍都已經形成,員工長期處在散漫拖延的工作氛圍,那么他們是不會愿意突然之間把節奏加快的,即使有人想過這樣的問題,但是也會由于沒有壓力環境的存在,無法實現改變。即使想改變,大部分也只是三天打魚兩天曬網的結果。

研究表明,拖延是會傳染的。群體的散漫將導致個體也逐漸變得散漫。俗話說:“近朱者赤,近墨者黑。”工作中也是如此,如果身邊存在大量懶散的人員,我們自己也會受到他們的習慣影響。畢竟我們處在某一個群體,都會受到一個大環境的影響,如果我們的意志力不夠堅定,身邊又到處充滿懶惰的誘惑,保持一個勤奮的狀態是十分困難的。所以,和我們朝夕相處的那些人能否對我們的工作效率有一個好的影響尤為重要。如果他們工作的時候很懶散,我們可能也會和他們做出同樣的行為,因為我們覺得這種行為是可以接受的。何必我一個人這樣辛苦?大家反正都這樣了,干脆一起偷懶唄。

這些心理都是錯誤的,如果我們對自己的缺點一步步妥協,其實也就意味著我們正在一步一步地走向人生的下坡路,因為下坡路是最舒適的,而攀登高峰的路,從來都是艱難而陡峭的。其實只要找到合適的方法,我們就能夠勇敢地面對自己的拖延。

第一,拖延時,給自己一點懲罰。其實體罰確實有體罰的好處,有一項研究發現,疼痛感能夠使我們的神智更為清醒,使我們的判斷更加準確。所以在我們懶惰、散漫、拖延、無法說服自己內心的時候,果斷地給自己來一巴掌,狠狠地罵自己一頓,這樣的做法往往對拖延的心理有意想不到的效果。

第二,吃飯吃半飽。人在飽腹之后,大腦的血流量降低,會產生疲倦、懈怠的感覺,而且還能使我們的精神感到空虛,而這種空虛感往往會讓我們處于身體的低谷狀態。

拖延并不是天生的,不要再拿這個作為自己拖延的擋箭牌。改變這種錯誤的認知,不對自己的拖延妥協,才能真正遠離它。

“我太忙了,沒時間”——拖延恰恰是因時間太多

拖延癥患者常常把“我太忙了,沒時間”掛在嘴邊,論文沒時間寫,總結沒時間做,朋友希望幫忙的事情沒時間想……說到底,他們并不是因為缺少時間才會拖延,而恰恰是因為時間太多,時間富裕讓你有了選擇,才會任性地把它花費在其他的事情上。

孫璐和閨密郝靈一起報了PS的初級網課,打算通過學習提升自己的修圖技術。孫璐興致勃勃地裝好了軟件,小心翼翼地把素材包點了保存,立志在一個月之內學完。但做完這些工作之后,她的素材包逐漸從桌面轉移到了硬盤,又從硬盤轉移到了網盤。

從此這個素材包孫璐再也沒有打開過。

一次閨密郝靈突然問她:“為什么我在Online課上總也看不到你?”孫璐解釋自己最近工作太忙,沒時間聽課,她打算忙完這段時間再好好學。

但孫璐在微信上向郝靈解釋的時候,卻和同事在路邊的燒烤攤上喝酒。而在最近幾天,孫璐幾乎每天下班后都是如此。網課被一拖再拖,最終一節也沒有聽完。

拖延通常并不是因為真的沒時間,而恰恰是因為時間很富裕,所以心安理得地將正事不斷拖延。這是無數拖延者最普遍的一個問題,任何事情來了之后不是立即去推進,而是不假思索地認為時間很多。比如別人交代給我們一件事情,說好下周一回信,時間還有七天之久,何必去急于一時。然而無數的慘痛教訓證明,一旦有了這樣的想法,基本上就是悲劇的開始。

而那些愛說自己沒有時間的人,很可能是因為在適合的時間沒有做相應的事情。這類人,其實每天都有著充足的時間,只是都沒有用在正道。上班的時間他們用來玩手機,聊天,刷朋友圈;在家的時候,他們用來玩游戲,用來和朋友出去逛街消遣。等到早已預料的事情來臨,他們就開始臨時抱佛腳,扮演出一副“天下我最忙”的樣子,其實他們只是習慣了拖延,事情不到最后絕不動手去做。

思維的混亂也會讓人感覺自己總沒有時間。這類人整天感覺忙忙碌碌,其實連他們自己都不知道究竟在干些什么。因為他們沒有一個整體性的邏輯思維能力,通常都是東一榔頭、西一棒槌,分不清任務的輕重緩急。往往錯誤地把不著急的事情做完,再開始做最緊急的事情,等到旁人一提醒,或者上司的一頓教訓,他們才發現自己的錯誤,并急急忙忙地開始最后的緊急趕工。

在拖延者眼中,只要自己擁有的時間很富裕,再困難的事情都不會顯得緊急。只要產生先放一放的念頭,就不會是一兩天,也許等到日期將近的時候,你還沒有為這件事情做準備。于是,當別人討要結果的時候,你才會臉不紅心不跳地說出那句:“我太忙了,沒時間。”

人的精力是有限的,當你很在意一件事情時,它能夠為此進行謀劃準備。當你處于不緊急的情況下,它便接收不到任何壓力,就會暫時拋棄一些不必要的信息,所以,遺忘總是會發生。

拖延者的時間多是產生拖延的一方面,另一方面就是沒有認真去評估任務的難度和工作量。在自己的認知中得出的結論,并不足以讓自己耗費所有的時間。最后一個誘因就是高估了自己的效率。

為了避免這種情況發生,我們即使在時間寬裕的情況下,也要客觀地反思,這項任務到底需要多長時間,以及我們能夠抽調過來的時間。我們還可以通過建立記錄時間的習慣,來培養我們對時間的感覺,從而能夠準確地判斷我們的時間消耗,同時也可以讓我們更好地掌握我們所擁有的時間。所以,不要輕易告訴自己“我明天有足夠時間去完成”,否則最后也會變成“我太忙了,沒有時間”。

除了加強自己對時間的認知,還要學會即使在時間富裕的情況下,如何做到不拖延。倒推法是針對這類現象的一個良策。

什么是目標倒推法?比如你五年內想要種一百棵樹。那么在第三年你應該種下了六十棵樹,第二年四十棵。假設今年已經過了六個月,你還剩下六個月,那么從今天開始,每個星期,你只需要種下一棵樹。從剩下的時間反推算出每天應該做的事情,從需要完成的時間點向前倒推,一直倒推到當下的時間點,看這當中究竟要做哪些事,各個階段都可以怎么劃分。任何計劃都需要俯視全局,掌握整體情況,所以我們在分段中設立目標,方便自己更好地執行。

加強自己對時間的認知,目的只有一個,就是在有限的時間內,用適合自己的方式實現自我的價值,即自己的目標。雖然你擁有很多時間,但只要你一倒推就會發現當下開始行動才有可能完成任務,沒有太多耽擱的時間。

已經被我們浪費的時間,是無法彌補回來的。我們能把握的時間,是從今天開始的每一天。合理計劃和分配現有的時間,可以幫助我們逐漸克服拖延癥。

“今天領導在,工作還是留到下班后再干”

我們經常能夠看到“曬加班”的朋友圈,但這些圖片卻不是給同事或朋友看的,而是給他們的老板看的。很多人都有這樣的心理,覺得在公司加班就是在領導面前表現自己,尤其是有領導在場的時候,故意拖延上班時間的工作,在下班之后開始忙碌起來。也許老板會因為你的工作態度贊賞你,但在老板內心中,真的會贊賞這種行為嗎?

魏木生幾乎每天都在加班,甚至很多時候還會加班到十一二點,經常在自己的朋友圈中發出自己加班時候的照片。這一次是“周六和加班更配哦”,下一次就是“你知道晚上十一點鐘的公司是什么樣子嗎”。可以說,每一次的加班都是變著法兒展示自己的敬業。

當他曬出自己的加班照時,會收獲很多同事的關心和老板的贊揚。而在所有關注中,最讓他心滿意足的就是老板知道他在加班這件事。就這樣在很多的贊許聲中,魏木生成為公司中最敬業的員工。

但他有時候也會郁悶,雖然領導和老板都總是對他關心和稱贊,但從來沒有在公司會議上表揚過他,工作時也不會對他特別倚重,將重要的工作交給他。

老實說,靠加班引起老板的注意是一種好方法,畢竟所有老板都喜歡勤奮的員工,而加班恰好可以體現一個員工的勤奮程度。但能夠引起老板的關注和被老板重用是兩回事,老板雖然喜歡勤奮的員工,但他們更看重的是一個員工的業績水平。如果一個員工經常加班,工作業績卻只是平平無奇,這就從側面說明了該員工工作效率低下,能力不夠。

曾經在大多數日本企業家眼中,那些總是忙忙碌碌、經常加班加點的員工才是好員工,如今卻不一定了,更多的公司正在試圖以縮短工作時長的方式來吸引人才。拋開加班與工作效率之間的關系,對加班這種行為本身而言,它也不見得就能被老板真正認可。鑒于加班的低回報率,大多數的老板也不愿意支付高昂的加班費用,這也是為什么很多公司都沒有設置加班薪資的原因。

著名的打印機制造商理光,甚至推出了晚上八點以后禁止工作的硬性要求,而知名服裝連鎖店優衣庫的運營商迅銷,正在醞釀四小時工作制,以此來迎合那些想要更好地平衡工作和生活的員工。迅銷的總裁柳井正表示:“即使工作時間很短,但我們將向業績較高的員工支付更多薪酬。長時間的工作不一定帶來更高業績。”

公司的很多員工一旦產生這樣的認知思想,白天拖延工作,下班之后加班加點表現自己。久而久之,公司就會存在這種加班的不良風氣,一些普通人和新員工也不得不隨波逐流。如果一個公司中,員工普遍存在加班的現象,老板看在眼里,不僅不會感到欣喜,反倒會產生一些顧慮。排除加班是因為工作安排不夠合理,管理制度存在漏洞,或者整個公司的運作不夠高效,這都會給老板帶來心理上的壓力,并且當老板意識到你的拖延行為時,這也會給他留下不好的印象。

同樣的工作,有的人能夠高效率地完成,而有的人故意選擇拖延,效率低下而又營造努力的形象。一旦這種行為被領導看在眼中并受到表揚,那就會產生一種畸形的心理,這種氛圍一旦形成,很多本可以按時下班的員工也不得不隨大流選擇加班。久而久之,他們會因為不能按時下班,有意地在工作上表現出拖延,這種現象將會影響到公司內部、團隊內部的運作效率。

“加班可以向領導展示自己努力刻苦”只是一些涉世未深的員工單方面錯誤的認知,現在老板們真正喜歡的都是高效、專注、能按時完成工作任務上下班的員工。

雖然加班不是一件好事,但很多時候加班卻是無法避免的,下面的一些方法能夠讓你擺脫錯誤的認知,得到領導的肯定。

第一,改曬加班為曬工作業績

在工作上付出更多的時間并不能說明什么,在一股“曬加班”的熱潮之下,不少老板都對員工“曬加班”的行為產生了反感。因此你可以把單純的曬加班的行為改為曬工作業績。

比如在某次加班之后,你可以曬出自己超額完成了多少工作量,工作質量提升到了怎樣的高度。但這樣的“曬”一定不要太過頻繁,過于頻繁的“曬”就成了作秀,你要選擇性地把自己最得意的工作成果曬出來,最好再配上一些“心靈雞湯”,這樣做可以讓你的“曬加班”變得文雅、勵志而又不失謙遜。

第二,把加班藏起來

如果你在某項新的任務上表現得不夠理想,總出現不能按時完成任務的現象,因此不得不進行加班。這樣的加班一定不可以曬,你要把這樣的加班“藏”起來。一旦你在這時“曬加班”,很容易讓老板把你的“后進”錯當成“上進”,當實際的工作效率與老板心目中“上進”的你出現落差時,你在老板心中的形象會大打折扣。

不要再妄圖用加班來引起老板的重視,工作時高效專注、業績上遙遙領先的員工才更能受老板們的青睞。

“越到最后,我越有激情和爆發力”

拖延者是失敗者嗎?很多人說過這樣的話:每個暑假我都在玩,最后幾天我才開始寫作業;我平時不怎么學,考試前夜里突擊一下,成績都還不錯;老板給的期限,只有開始倒數我才有動力,越到最后我越有激情和爆發力。

當有人向列寧匯報工作時,有一項工作從明天開始。列寧反問道:“為什么不從現在開始呢?我們要走在時間的前面,考慮可能出現的問題,不要等到最后一分鐘再動手。你要明白,最后一刻拿出來的東西,質量好不到哪里去。”

張坤有很嚴重的拖延癥,不管做什么事情,不拖到最后一刻就不會去做。他在別人眼中就是依靠“截止日期”才能活到今天。大學的時候,大家每天都在忙著寫畢業論文,只有他每天優哉游哉地打游戲,他說:“寫論文的時間有的是,在大學里的時間可不多了。”

就這樣,論文答辯的日期一天天逼近,眼看著只剩三天,他開始了加班加點。上午在圖書館找來一大堆參考書籍,下午就開始寫,寫到晚上沒寫完就去外面的酒店里通宵寫。第二天上午寫完后下午又忙著排版,第三天拿給指導老師修改。最后能言善辯的他順利地通過了論文答辯。

私下里他還嘲笑別的同學:“你花好幾個月寫出的論文還不如我三天寫完的,你看我一次性通過答辯,你還得二辯。”后來學校論文抽查,張坤很不幸地成了班里唯一論文不合格的人,他的論文抄襲嚴重,被學校打回來重寫。

很多時候,拖延的好壞,如果只用結果作為評判標準的話,我們會發現那些辯解很有道理,甚至還會在最后期限的壓力下,產生從來沒有的力量和感覺。因此,具有拖延習慣的人往往不會將這種情況當成一個弊端,甚至認為這種行為反而可以證明自己的聰明才智,那種在最后一分鐘完成的感覺,妙不可言,如果提前交出去反倒索然無味了。

但是,拋開結果,我們看到拖延帶來的負面影響是巨大的,最后期限就像一枚定時炸彈一樣,倒數的嘀嗒聲,會讓人焦慮、緊張,想盡辦法逃避,而壓力越逃避越大,直到避無可避。這樣的感受會不斷腐蝕著你的內心,讓你越來越害怕行動。

Deadline是一條安全線。只要它還沒到來,我們就有足夠的時間和理由去拖延。這正好與人類本能的趨利避害相吻合。在Deadline到來之前,我們都會處于一種無意識的拖延狀態,我們會認為現在的安逸與享樂是理所應當的,反正在Deadline之前能把任務完成,現在享樂一下又有什么關系?這種錯誤的認知,會導致相當一部分人在經歷過了一次Deadline到來之前完成任務,并會逐漸認可甚至享受這樣的過程。

他們會錯誤地認為,Deadline來臨前表現出的高度專注是一種“高效率”的表現,他們喜歡把這種狀態稱為“潛能爆發”。但事實上,研究結果發現:不立刻行動的人,總是處于一種匆忙的狀態,他們的行動往往是欠缺思考的;重度拖延癥則導致他們長期處于壓力和焦慮之中,這會嚴重影響他們的表現。

最重要的一點,當完成任務后,突然的松懈會轉化成一種快感,這也就是許多人在Deadline來臨前完成任務后會感到刺激的原因。迷戀上這種刺激,并在潛意識里漸漸認為,如果自己花費很多時間卻只換來了平平的成績,這將會是一件非常丟臉的事情。久而久之,這種行為將會加強拖延,并使我們不愿意在任務上花費更多的精力。

為了避免自己沉浸在Deadline中,我們應該怎么做?

第一,創造一個有足夠誘惑的前景。如果你想要在半年內完成減肥,為了避免在最后兩個月內,進行極不健康的節食和瘋狂的運動,你要從現在就開始執行減肥的任務。減肥之前你可以先描繪一下瘦身成功后自己的樣子,以及它帶給你的積極影響,最好能找一幅身材很好的模特海報貼在自己的臥室。

這就是一個美好前景實質化的過程,這將使你獲得更多的內在驅動力,進而避免拖延。

第二,把任務量化。一些過于抽象和執行起來有一定阻礙的計劃也會讓我們陷入拖延,去等待Deadline的到來。為了避免這樣的情況發生,我們最好把自己的任務細化到具體的時間點,可以立馬執行,然后在執行中利用慣性,一鼓作氣地把任務完成。

第三,給自己即時獎勵。就拿跑步來說,如果你打算長期堅持跑步,但又怕自己拖延遲遲不肯開始,你可以在跑步之前買一雙漂亮又昂貴的跑鞋,讓穿跑鞋本身就成為一種享受,這樣的享受能進一步促成你跑步的行為。

購買物質本身也是一種投資行為,在付出了一定成本的前提下,為了讓付出的成本不至于被浪費,我們會逼迫自己去讓這些成本發揮出它應有的價值,這也能促成我們的行動。

Deadline就像毒品,會讓人上癮,也會給人營造一些不切實際的幻夢,我們要像遠離毒品一樣遠離對Deadline的依賴。

“有人監督我就好了”

利用別人監督自己,可以使自己在意志最薄弱的時候堅持下去。于是很多人認為自己的拖延就是因為沒有別人的監督,這種錯誤的認知只會一次又一次地帶來懊惱、悔恨。從你脫離父母照顧的那一刻開始,沒有人會再監督你,所以,戰勝拖延靠的是自我監督、嚴于律己。

孟欣計劃參加公務員考試,他買來了考試用的復習資料,制訂了一個詳細的執行計劃,發到了朋友圈,收到了一堆贊和評論,他挨個回復說請監督,考過了請大家吃大餐。第一周,他每天打卡自己的復習進度。第二周,他一共打卡三次,其余幾天晚上不是被同事叫去喝酒了,就是去打臺球了。

后來他決定把復習的時間集中到早上,并要求習慣早起的母親每天監督他起床。這樣一來每天下班后他更是玩得肆無忌憚了。到了第二天的早上,母親叫他起床時,他總說:“昨晚太累了,我再睡個10分鐘就起。”結果一睡就睡到了臨近上班的時間……到了考試的時間,他的復習資料才看了個開頭。

對于拖延的人來說,監督并不能起到很好的作用。我們都知道,監督其實是迫于某種來自外界的壓力而不得不去做出某種行為。而拖延本身就是一種對壓力的逃避,如果拖延的人再受到更多壓力,這無疑會增加他的焦慮程度,稍有不慎還可能激起他的抵觸情緒,這都將導致最終結果變得事與愿違。

一般來說,迫于某種壓力而不得不開始的行為通常是消極的,行為人在被迫執行任務中同樣會以消極的情緒對待。在任務執行中他們會表現得敷衍、不負責、得過且過,最終很難達到預想的效果。這種消極的行為也會給行為人帶來消極的反饋,在下一次任務開始之前,他們會回憶上一次任務中的種種不快,這將導致在面對任務時發生更為嚴重的拖延。這樣一來惡性循環就形成了。

自律則不同,簡單來說,自律就是嚴格地約束自己的行為。自律解決拖延靠的是一種內在的驅動力,在這種內在驅動力的支持下,人的行為是在一種積極主動的心態下開始的。這樣的心態除了能讓人避免拖延,它還能給執行任務的人帶來更好的工作體驗。而好的工作體驗就是一種積極的反饋,人在受到這種積極反饋之下,會主動地開始下一次的行為,這樣一來,一個良性的循環就形成了。

說到底,擺脫拖延還要靠自己的自控力,盡量做到能夠給自己施加壓力。詢問自己的內心是否真的滿意自己的行事方式,自己目前的生活狀態是不是自己真正想要的。對于拖延癥的正確認知都需要自己在實踐過程中尋找答案。摸索之后,你自然就知道堅持過程是否真的需要別人來監督了。因此,我們要明白,靠監督來解決拖延問題不過是一種治標不治本的方法,只有自律才能從根源上解決拖延問題。

想要擺脫拖延癥,需要你在擁有正確的內在認知的同時輔以自律,只有這樣才能徹底告別拖延。

第一,明確自己的目標,弄清楚自己想要什么

靜下心來幻想自己的理想生活,自己所擁有的一切,然后記錄下來。或者詢問自己,比如,你想要每天運動,你可以問自己運動的目的是什么,為了減肥?為了塑形?還是為了保持日常健康?找到自己做這件事的最終目的,銘記在心。有了目標之后就要堅定地執行,可以調整,但不能隨意放棄。

第二,制訂一份詳細的執行計劃表

很多時候我們選擇拖延,是在時間上還留有拖延的空間,我們可以制訂一份詳細的時間計劃表來壓縮這些空間。一般的計劃往往很籠統,比如晚飯后閱讀一個小時,這就很容易導致晚飯的時長壓縮掉閱讀的時長,產生拖延。

如果我們將晚上的吃飯時間與閱讀時間細分,6點到7點吃晚飯,7點到8點閱讀。精確到小時地執行計劃表,能明確地對你的行為做出約束,在一定程度上能幫你更好地做到自律。

第三,注意焦點集中

你在執行計劃時,很可能會顧及其他尚未處理的事情,而這樣的顧慮會降低你執行的效率,最終導致整個計劃被打亂。所以在執行一個任務時就要專注于這個任務,摒棄一切雜念。

實際操作上你可以通過關機、斷網、選擇干凈舒適的場所來達到這個目的。比如你規定用一個小時的時間來閱讀,閱讀的時候盡量選取一個安靜舒緩的環境,關掉手機,平心靜氣地把當天的閱讀任務完成。

第四,跳過未完成的任務

在計劃執行的過程中很可能會遇到一些突發情況,而導致整個計劃中一些環節沒能很好地完成,這時很多人會因為之前沒完成的任務而患得患失,從而產生焦慮心態又導致拖延在不知不覺中產生。當一些計劃無法很好地執行時,就果斷地跳過去,不要影響下面計劃的執行。

你之所以總是拖延,并不是因為沒有人對你進行監督,而是你自己缺乏自律意識,自律的人從不需要別人監督,他們也從不拖延。

“得先把答應別人的事做完,我自己的事可以先放一放”

一旦我們作出了承諾,無論什么情況,我們都會為了情誼先把別人的事情做完,將自己的事情自覺地排到后面,但這種選擇很容易讓你陷入拖延中。

徐珍大學畢業以后,進入了一家小有名氣的公司。因為學歷的關系,她與同事之間并不能很好地交流,但她并沒有灰心,她決定把自己放到一個低一點的位置,在工作中重新學習,努力追趕。

不久,徐珍真的成為公司中地位最低的人,別人要求她做什么都勤勤懇懇地做好,從不拒絕。其實,大多數的時候,徐珍都是在犧牲自己的工作時間來幫同事、幫領導。

一開始領導和同事都夸贊她勤勞,她也沉浸在這種夸獎中。久而久之,大家都習慣了她的這種勤勞,不再有人注意她,但一有煩瑣的工作,第一個想起來的還是她。

徐珍的這種行為導致了她經常不能按時完成工作,有時候需要在下班之后加兩個小時的班,有的時候當天實在完不成,就只能把自己的工作拖到第二天。但第二天她還是會先幫同事把事情做完再去處理自己工作。她的工作就這樣堆了起來……

如果我們做任何事情都秉承“先人后己”的原則,那我們會經常性地陷入拖延當中。同時,在幫助他人處理一些事情時,我們還會產生借此逃避的心理。特別是在處理一些棘手的問題上,這些工作讓我們產生嚴重的焦慮,我們很想從中解脫出來,但迫于某種壓力又不得不去面對。想起答應別人的事正好給了我們一個擺脫焦慮的借口,我們會借此機會把原有的工作盡可能地拖延下去,以此來避開焦慮。

如果幫助別人完成的事情對自己來說太過困難,在耗去大量精力之后,去面對我們自己的問題,同時附帶了上一件任務的焦慮。此時,我們的狀態就是不飽滿的,從而會影響到我們處理的效率和結果。假使對方所求助的是急需的事情,它的突然性會對我們當下的任務產生一定的沖擊,它會打斷我們任務執行的連貫性,使我們在任務執行中出現停頓或間歇性中止,這種情況下,拖延就很容易發生。

這種行為的產生,分不清主次是一大原因。總是將對別人有利的事情放在第一位的這種習慣,是我們從小就養成的。很小的時候,我們就知道他人的認可是一種強大的信心來源。我們就慢慢學會了如何討好別人來獲得贊揚、喜歡以及我們想要獲得的利益。也學會了如何通過察言觀色來避免沖突、躲避懲罰。這樣的行為模式讓我們對別人的認可產生了一種依賴,在對別人肯定的依賴中,我們的自我意識也在一點點地丟失。

另一個原因,就是我們不會拒絕別人。我們認為說“不”是一種自私的行為,它會讓我們感到內疚,另外我們認為拒絕會讓對方感到失望甚至惱怒。在這個講人情的社會里,我們早已習慣取悅別人以獲得認可。

事實上,在社交中,自我意識正發揮著越來越重要的作用,自我意識強的人會產生更大的氣場,他們在交往中不用刻意地討好別人就能獲得別人的認可和贊同。那些習慣于用討好來換取認可的人反倒越來越被人輕視。

因此,我們可以認為因幫助別人,而使自己的任務陷入拖延的行為是最不值得的。你想要通過幫助別人來獲得對方的認可,你卻因為不能確保自己工作的效率反而會受到別人的輕視。受到輕視之后你又想獲得認可,這樣你就陷入了一個死循環。

如何能夠避免在幫助他人時,自身陷入拖延?

第一,學會分清主次

當我們面臨選擇時,不要一味追求得到他人的好感而將自己置于一個尷尬的境地。而要對比兩件事情的優先級,在時限、難度等因素上權衡之后,再進行選擇。

第二,學會拒絕

我們應該盡量避免這種情況的發生。當別人求助我們的時候,我們可以委婉地拒絕別人。比如,對不起,我在忙,等我忙完再幫你。這種拒絕別人的方式也很巧妙,一方面這句話委婉地表達了拒絕的意思,另一方面這句話也給自己和對方留下了商量的余地。大部分人在聽到這句話后都會馬上意識到你拒絕的本意,但也有一些人會把這句話的側重點放在后半句“忙完再幫你”。

很多時候你得到了別人的認可,不是因為你為別人做了什么,而是你為自己做了什么,不要因幫助別人而陷入拖延,這樣會讓你最終一無所獲。

“如果提前把事情做完,就會被安排更多的工作”

每個人都想控制自己的拖延行為,但拖延一旦成勢就很難去控制。在工作中,我們經常會產生一種觀點:如果把事情提前做完,就會被安排更多的工作。而拖延工作就成功避免了這種情況的發生。可一旦你開始拖延工作,很有可能導致你最終無法按時完成任務。

李娜在一家小公司做行政人事主管,其實整個人事部門就她一個人。除了負責日常的來訪接待、組織活動、后勤管理,還要負責社保、考勤、招聘、培訓等工作。

開始,李娜工作的積極性很高,無論有多少工作,她都能在最短的時間內把事情做得讓老板滿意。老板也三番五次地在會議上夸獎李娜執行力強。但李娜也發現老板給她安排的工作越來越多,她每天除了要做完本職工作外,還做了一部分老板秘書的工作。巨大的工作量讓她身心俱疲而且沒有得到相應的報酬。

李娜認為這是因為自己過早完成了分內工作導致的,為了以后不被安排更多的工作,她開始在工作中拖延。漸漸地,養成了拖延習慣,這種陋習讓李娜的工作效率直線下降,屢次出現不能完成任務的狀況。

很多人可能都有過這樣的經歷,自己在工作中表現出的高效率,不僅沒有為自己帶來相應的回報,還讓自己的工作量無限增加,這就會讓我們逐漸積累了對這種行為的怨氣。為了避免這種吃力不討好的事情發生,我們就會變得無限地拖延工作。

從某方面來說,我們雖然減少了工作強度,但這樣的認知是錯誤的。因為從長遠來看,老板給你分配更多的工作并不是一件壞的事情,反而會更容易讓老板見到你的能力。如果你能經常把領導安排的任務提前完成,就能證明你的業務能力比一般人更為突出。每個領導心中都有一個團隊的平均水平,如果你在這個平均水平的基礎上提前完成任務,并且工作質量也能過關,那就表示你的業務水平在平均水平之上。

當你能夠經常性提前完成任務,就會給別人留下盡心盡力、責無旁貸的印象。而且如果你能夠保持這種高強度輸出的狀態,這會是工作中一種難得的優勢。在這兩種優勢之下,你一定會得到領導的賞識。

也許你選擇拖延工作的理由就是,在沒有相應報酬的前提下,讓你承擔更多的工作量是對你精力的過度榨取。但事實并非如此,這樣的埋頭苦干并不是沒有回報的,當你能夠承擔起更大的責任時,你就會因為所承擔的責任而變得不可被替代,這也是你成為公司核心員工的有利條件,升職加薪對你來說只是時間問題。

反觀,如果你選擇拖延工作來避免被無端增加工作量,雖然你每天也是兢兢業業完成著工作,但你的優勢就會淹沒在平庸的人海中。以后當你開口抱怨“懷才不遇”時,就會意識到拖延給你帶來的苦果。

如果領導給你安排了很多雜七雜八的工作,不要抱怨與拖延。你可以在眾多類型的工作中提升自己的綜合能力,而這種能力恰恰是一個領導者所需要的。當你被安排一些本該屬于領導的工作,你反倒應該竊喜,因為你的領導很可能把你視為下一個小團隊的領導者了。

如何能夠有效避免拖延的同時,保持著提前完成任務的狀態?

第一,下班前給第二天的工作開一個小頭

俗話說:“萬事開頭難。”在工作中我們這樣的感受會更加強烈,尤其是在每天早上到公司之后。面對一個方案苦思冥想卻遲遲找不到好的思路,思來想去,工作就被拖延了,這很有可能導致你不能按時完成工作。

而當你在前一天工作快要結束的時候,給次日的工作開個小頭,就會為第二天的工作打開思路。這樣,你在工作時就不再是從頭開始,而是順勢而下。研究發現,大部分人上午的工作效率都是一天中最高的,這種可以直接進入工作狀態的方式配合上午的高效率,會直接提高一整天的工作效率。

第二,及時地進行溝通

工作中因為溝通不足而導致的返工,也是影響效率的一大因素,一個方案反復修改會浪費很多的時間和精力,這就必然導致無法提前完成工作,甚至還會導致你不能按時完成任務。

及時地進行溝通則可以有效避免這種情況的發生,在領取任務之前,與領導或者客戶進行充分的交流,明確對方的要求和建議,更早地解決自己心中的疑惑。

在工作中,及時將重要的信息傳遞給對方,一旦出現了意外你就可以在第一時間做出調整。這樣的好處不僅在于你可以節省出很多時間,還能將你工作成本方面的損失降到最低。

如果你總能提前完成工作,不要抱怨你的老板給你安排更多的工作,你的能力越大責任越大,責任越大就意味著你的位置越加關鍵,你就可以成為那個不可被替代的人。

“我還沒準備好,等準備好了再開始也不遲”

在一件事情開始之前,你總是在等待一個“準備好了”的狀態,你認為只有這樣才能獲得成功,但等來等去就陷入了拖延。

你的生活中是否存在著這種現象:晚上有一個很重要的聚會,你的衣服換了又換,臉上的妝化了又卸,最后匆忙趕到現場還是遲到了;遇到自己心儀的人遲遲不肯開口,直到看見心上人挽起了他人的手臂。你每次都對自己說“我還沒準備好,等準備好了再開始也不遲”,卻總是遺憾和后悔。

李奧是一名大學生,給周圍的人留下的最深印象就是太努力。為了更有效地減肥,他在開始之前查閱了大量的文獻和資料,打算總結出一套更快、更科學的減肥方法。平時他經常看一些減肥的視頻,但是營養學、運動學流派太多,所給出的理論各不相同,有些還互相矛盾。他看著繁多的方法不知所措,最終退掉了剛辦好的健身卡。

有一次他為了競選學生會主席,在競選前一天晚上,熬夜徹查了學生會相關的規章制度,還用心收集了幾篇著名的總統演講稿,領悟其精髓,力圖做出一篇震撼人心的競選演講稿。但是,競選演講當天,他由于過于疲憊險些暈倒在臺上,最終導致自己落選。

他的生活并非渾渾噩噩,反倒比常人付出了更多的努力,但是并沒有得到自己想要的結果,這里的原因恐怕就是“準備好一切再行動”的拖延,為達到自己目的而不停地做準備工作。他的各種準備反倒成為自己的最大阻礙,每一次都因為自己思前想后而錯過了最好的機會。

這種現象在日常生活中也是屢見不鮮,有的人正在準備進行某種工作,可過了很久也沒有任何行動,你如果問他們在干什么,他們會告訴你:“我還沒準備好呢。”乍一聽好像是一種積極的回答,實質上卻是拖延的借口。準備是有必要的,但是世上絕對沒有萬事俱備的時候。

確實,開始一件事情之前做好萬全準備可以降低我們的出錯率,但可怕的是有時它會讓我們徹底失去成功的機會。我們如果一直期望準備充分再行動,那我們的工作也許永遠都沒有開始的機會了。無論我們做什么事,都要看清事情的本質,當機立斷,雷厲風行,只有這樣,才能更接近我們想要的結果。

心理研究發現,追求優越感所帶來的虛榮心是會讓人上癮的。我們一旦產生這種只有準備好了才能獲得滿意結果的想法,就會竭盡全力在他人面前呈現出一個完美的自己。如果我們所做的事情條件不夠完美,我們就會被這種虛榮感所左右。于是,拖延就成為我們最好的選擇。

很多時候,拖延者一輩子只做了兩件事:一件叫“等待”,一件叫“后悔”,合起來就叫“來不及”。拖延者總是能找到各種借口、各種方式進行拖延。每一件事行動只有一個方向,而拖延卻有千萬種方法。拖延者卻會根據這些,認為自己很忙碌,確實在做事,而讓自己相信自己沒有拖延,只是在做準備。

其實,不管你怎么準備,永遠都不會有準備好的那一天。所以,準備好了再做是一個錯誤的認知思維。只有真的行動才有機會看到未來的方向,不停地思考與準備很大程度上不會得到結果,就好像很多人為了緩解焦慮去學習,到最后依然很難去改變自己的生活。

對抗這種沒有意義的拖延需要用良好的方法來改變,從而讓我們徹底擺脫拖延的困擾。

第一,不要等準備好了再出發

無效的準備只會拖延你的步伐,唯有行動才能讓你對某件事做出判斷。沒有方向不可怕,可怕的是沒有方向還不去行動。很多時候,思考往往沒有什么價值,只會帶來災難,很多事情很多時候都死在了思考上,如果你去行動,至少會得到一個結果。

第二,接受缺陷

世界上沒有那么多盡善盡美的事情,如果不學會接納,可能就沒有什么辦法愛上任何事情,因為每件事情都是有缺陷的,只有包容這些缺陷,才能在長期的接觸中修復這些缺陷,一味追求做好準備再出發,只會讓一些事情不斷地拖延下去。

第三,有機會就去做

只要事情的成功概率在你看來超過了五成,那就可以傾盡所有,全力去做。這種方式是降低風險和不被繁雜準備工作所拖累的平衡。它具有大概率成功的機會,同時又不會占用自己過多的精力。如果你要把一件事情的準備工作做到完美,工作量會太過龐大。既然未來是未知的,我們不妨放手一試。

人生總是會充滿挫折與失敗,但你也不必畏懼,因為每一次的失敗都是成功的種子。如果你很困擾,那就不要再小心翼翼地作繭自縛,不要等“準備好了”再去做事,只管攜著對成功和未來的向往,一路絕塵而去。只要你勇于面對一切,經得起人生的考驗,必會得到豐厚的報酬。

“反正來不及了,做與不做都一樣”

有時候,我們都會因為“來不及”而陷入一種消極的拖延。當我們以為預留的時間不足以讓我們去完成任務時,我們就會產生既然無法達成目標,不如不急不緩地去做事的想法。這種“破罐子破摔”的心理導致了很多不必要的拖延,錯過了很多潛在的機會。

王偉是一名作家,最近手頭有一大堆稿子等著他去寫,出版社、雜志社三番五次打電話來催稿子進度,留給他的時間不多了。他簡單地估算了一下,發現自己不可能在這么短的時間內完成這些稿子,肯定不能如約交稿。他想:“既然按時交稿已經不可能了,那還著什么急,慢慢寫唄,能寫多少算多少吧。”有了這種想法之后,他就開始拖稿。久而久之,他就養成了拖延的習慣。

當他因為拖延損失了幾個大客戶之后,他打算改掉自己拖稿的習慣。后來,他不管手中有多少稿子,也不管自己的時間多么緊迫,他都盡力去寫。不知不覺,他發現原本以為無法按時交稿的文章越寫越順手,反倒在約定時間內把稿子交了上去。

心理學上有一個叫作“時間恐懼”的名詞,它指的是一種人們逐漸發現自己的時間不夠用的社會現象。而這種情況在工作和生活中出現的頻率越來越高。

“時間恐懼”并不是一個短期內發生的偶然現象,而是一種在長期精神壓迫之下形成的思維模式。有“時間恐懼”癥狀的人因受到大腦的控制,無意識地將“時間緊迫”轉化成固有觀念,常常會感受到時間不夠用,并為此感到焦慮、慌張。

在“時間恐懼”導致的焦慮、慌張之下,人們并不會因為時間的緊迫而去奮力拼搏,反倒會因為濃厚的焦慮和恐慌感而產生一種消極的拖延。我們可以把這種拖延看作一種變相的放棄。用消極的態度、松散的意志去敷衍工作,也就相當于放棄了這項工作。因為有了這種心理之后,人們不再關注工作完成的結果,把工作的執行只當成了一套走完即可的“固定流程”。

在我們做一件事情之前,我們肯定會憑借以往的經驗對這件事進行一番評估,得出一個完成的時間。當這個評估時間遠超我們所擁有時間時,龐大的任務量與緊迫的時間會營造出一種恐慌的心理,拖延就是由這種恐慌的心理所造成的。

但這樣的思維模式是不正確的。首先,這種思維模式忽視掉了時間的伸縮性。特別是用來執行任務的時間,它不僅僅限于每天八小時的工作時間,如果遇到一些緊迫的任務,我們完全可以通過減少耗費在其他任務上的時間來滿足該項任務的執行。我們可以減少吃飯、出行、娛樂的時間,必要時還可以減少一部分休息時間,這種行為有的時候能讓任務的執行時間兩倍于預期時間。

在“時間恐慌”的思維模式下,我們也往往忽略了人的工作效率,會因為時間的緊迫而被迫提高這一因素。在相對緊迫的時間中,人都會不由自主地提升自己的專注程度,付出更多的精力。工作的效率,就會因此而得到極大的提高。

潛在的時間被發掘以及工作效率的提高,增加了一些原本無法按時完成的任務在規定時間內完成的可能性。

如果時間真的來不及了,如何去做?

第一,從最容易的角度切入

經過觀察我們發現,任務切入點的選擇很可能決定拖延是否會發生。在任務執行中,如果你選擇較為困難的角度切入,有可能在任務執行初期就陷入停滯,大多數的停滯都會演變為拖延。但如果你選擇從一個容易的角度來切入,很可能因此而打開一個任務執行的缺口,然后任務在勢如破竹的狀態下順利被完成。

因此,在時間緊迫時,為了消除恐慌感,你應該選擇一個更為容易的角度作為任務執行的切入點。

第二,找出更多的時間

當我們發現任務執行的時間不夠充裕時,最直接的辦法就是去尋找更多的時間。當我們處理一些緊迫而又重大的任務時,完全可以犧牲一部分其他的時間來為任務的執行獲得更多的時間。

你可以在出行的途中做一些收發郵件、構建思維之類的工作,也可以在吃飯時吃一些簡單的快餐。休息上,在確保工作不受影響的前提下你可以盡量把休息的時間縮短。

因為時間不充足而拖延的行為就是一種放棄,這樣的放棄會讓你錯過很多潛在的機遇。在沒嘗試之前永遠不要輕易地說“時間不夠用”,嘗試之后你會發現,只要你想,總有一些辦法讓你把事情按時做成。

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